Эффективность тнформационных систем (1)-Стряпунина _вариант1. Удк 001. 92 Стряпунина Нэля Ильинична
 Скачать 0.89 Mb.
|
|
УДК 001.92 Стряпунина Нэля Ильинична, аспирант направления подготовки 09.06.01 Информатика и вычислительная техника Системный анализ, управление и обработка информации Nely_str@mail.ru Частное образовательное учреждение высшего образования «Московский университет имени С.Ю. Витте», г. Москва Научный руководитель: Сурина Елена Евгеньевна кандидат экономических наук, доцент, заведующий кафедрой математических и естественно-научных дисциплин; esurina@muiv.ru Частное образовательное учреждение высшего образования «Московский университет имени С.Ю. Витте», г. Москва ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОМАЦИОННЫХ СИСТЕМ Аннотация: в статье рассмотрено использование облачных технологий в индивидуальном образовательном процессе на базе предоставляемой фирмой «1С» платформы «1С:Предприятие 8» через интернет на примере приложения «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Ключевые слова: информационные системы, облачные технологии, платформа, приложение. Эффективность информационных систем – это ни что иное, как свойство информационной системы, которое является основным. В его состав обязательно входит выполнение поставленной цели, но любая цель имеет свои заданные условия, а при малейшем изменении условия естественно меняются показатели качества, которые хотелось бы иметь самые высокие по каждому критерию. На начальном этапе зарождения информационных систем – это было сбор информации по некоторым показателям. Далее увеличилось количество собранной информации. Появилась необходимость в вводе некоторых свойств показателей, увеличения их качеств, количество информации опять выросло. Что привело к необходимости возможности хранения больших количеств данных, и уже не хватает мест на диске или дискетке. Информационная система – это совокупность современных средств автоматизации информационной деятельности в различных сферах жизнедеятельности человека: в промышленности, образовании, управлении. В настоящее время большая потребность в использовании информационных систем для экономики и организации быстрого реагирования бизнеса на экономические перепады. Происходит большой рост распространения информационных услуг в сфере экономики, бизнеса и общественного управления. В основе своей информационные системы используются для сбора, хранения, поиска, передачи и обработки информации. И это важные моменты для процесса управления и принятия решений. В связи с быстроменяющейся обстановкой на просторах компьютерных технологий и техники появляется необходимость осознания проверки успешности принятия оптимального решения в современных условиях существования управления бизнесом. Для начала выделим важные факторы, которые влияют на развитие информационных систем организаций: Развитие методик управления Развитие возможностей компьютерных технологий Развитие подходов как к технической, так и программной реализации информационных систем в корпоративных автоматизированный системах. На протяжении последних лет наблюдается прогресс во многих областях, связанных с развитием компьютерных технологий – развитие сетевых технологий, интеграция компьютерной техники с разнообразным оборудованием, что приводит к наращиванию производительности информационных систем, мощности компьютерных систем. На фоне такого развития выделим следующие новшества: Объектно-ориентированное программирование, которое дало такие положительные черты, как сокращение сроков разработки сложных информационных систем, упрощение поддержки разработанных систем и дает новый толчок к развитию. Сетевые технологии – клиент-серверные архитектуры, которые являются программным обеспечением и дают больше возможностей: быстрый обмен информацией, общий доступ к ресурсам, равномерное распределение нагрузки между несколькими компьютерами и многоуровневая реализация. Развитие интернета дает увеличение возможностей для работы с удаленными отделами организаций, равно как и во внутренних сетях предприятий. Разобьем эффективность информационных систем на составляющие, а в первую очередь рассмотрим эти составляющие с экономической точки зрения. Первый показатель - эффективность аппаратного обеспечения, а это первоочередной этап развития информационной системы предприятия. Архитектура компьютеров должна соответствовать тем или иным решаемым задачам организации или предприятия. Следующим показателе эффективности может выступать – программное обеспечение. Важным показателем для каждого предприятия является установка операционной системы. Признаем, что на текущий момент такой системой можно считать Linux, а в свете последних международных изменений, это использование операционных систем, разработанной в России для своего потребителя. Постоянное возрастание объемов производства, увеличение процессов планирования и анализа финансовой деятельности организаций в области производства, связи поставщиков и потребителей. Что и приводит к необходимости в оперативном управлении и появляется потребность в организации современной автоматизированной информационной системе. Обратим внимание, что информационные системы функционируют не только в рамках бизнеса, но равно и используются для предоставления государственных и муниципальных услуг, но даже и функций в электронном формате, с помощью информационных услуг происходит информационное взаимодействие федеральных органов исполнительной власти, осуществляется такая деятельность, как государственная регистрация прав, кадастровый учет, ведение единого государственного реестра недвижимости. И уже поздно рассматривать информационные системы как информационные системы в связке со специалистами, на текущий момент уже понятно, что человеческий фактор дает отрицательные эффекты в работе системы, необходимо переходить в стадию, когда ИС сама принимает решения на основании правового обеспечения с учетом ежеминутного анализа работы ИС. Составными частями ИС являются сетевая, телекоммуникационная, программная, информационная и организационная инфраструктуры. Описать с точки зрения – сетевая, телекоммуникационная, программная, информационная и организационная инфраструктуры БИС. О необходимости ХОРОШЕГО преподавания дисциплин Рассмотрим эффективность преподавания дисциплины «Автоматизация решения бухгалтерских задач в корпоративных информационных системах» в университете имени Сергея Юльевича Витте. Платформа установлена на компьютеры студентов. Каждый студент самостоятельно добавляет информационную базу на свой рабочий стол. Далее на семинарско - практических занятиях студенты выполняют задания по методическим либо учебным материалам. Понятно, что выполнение данных заданий возможно только при личном присутствии на занятиях каждого студента. Если студент опоздал или не явился на занятия по какой-либо причине, выполнить задание в общем потоке у него нет возможности. Конечно можно забрать файл и проделать задания дома, но если студент неожиданно заболел и не взял свой рабочий файл, то он пропускает выполнения и отстает от программы от своих однокурсников. Получается, что на данном этапе постоянно, после каждого занятия студент должен забирать файл с выполненными заданиями домой, что является вряд ли выполнимым по причинам человеческого фактора, а сюда подпадают индивидуальные способности каждой личности, пока только формирующиеся. В подобной ситуации лучшим выходом может быть использование облачных технологий в учебных целях, которые предоставляет сайт: https://edu.1cfresh.com  Перечислю возможности данного предложения компании «1С». Предлагается большой список приложений, в которых студенты могут получить практические навыки работы с приложениями: 1С:Предприятие 8. ERP комплекс 1С:Документооборот, версия КОРП 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С:Управление торговлей 8 1С: ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 8 1С:Управление нашей фирмой 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ и КОРП Дополнительно предлагаются по некоторым приложениям два вида: Демо Чистая Кроме этого на сайте есть возможность доступа к ко всем методическим материалам сайта, которые писались на протяжении многих лет существования, которые предоставил Учебный Центр №1 фирмы 1С. Есть практические рекомендации со сквозными примерами бухгалтерского и налогового учета. Второй вид для ввода первичной документации, до отражения результатов деятельности организаций. Данные разработки рассчитаны на 40 часовые курсы, которые предлагаются абсолютно бесплатно. Методические рекомендации, которыми студент может воспользоваться разработаны для изучения теоретических основ бухгалтерского учета. Предложен анализ практических примеров по документообороту при расчетах с персоналом. Оперативное управление в приложении «1С:Управление небольшой фирмой 8», в котором дается практическое пособие по автоматизации оперативного управлении. «Регламентированный учет в приложении «1С: ERP Управление предприятием 2.1» в данном методическом пособии рассматривается функциональность подсистем для ведения регламентированного учета. В приложении «1С:Управление торговлей 8» построен анализ практических примеров по документообороту в торговле. Нет необходимости устанавливать платформу со всеми этими приложениями на рабочий стол, достаточно выйти в браузер и подключиться дистанционно к необходимому приложению. Нет необходимости проводить обновления по каждому из них, так как обновления проводит фирма самостоятельно, пользователь просто пользуется такой возможностью. И самый важный момент данного предложения: доступ в любое время, главное, чтобы был интернет. Не надо сохранять свои работы на каком бы то ни было носителе, не надо архивировать или восстанавливать данные после каких бы то ни было сбоев техники. При проверке данных работ не столкнешься с несовпадением версии, что часто происходит при проверке на работе локального компьютера. Студент может зайти в свое приложение в удобное для него время, выполнить все задание, либо часть его и выйти из приложения, если у нег нет времени для продолжения работы. Либо отключился интернет. Он зайдет в свое приложение в следующий раз и продолжит делать работу, которая сохраниться автоматически. Для ответственных и целенаправленных студентов очень выгодное предложение, так как он может в удобное время и в подходящем месте выполнять задания, которое дает увеличение учебного времени в виде самостоятельной работы, обеспечивает гибкость управления учебным процессом, а также повышает мотивацию студентов к обучению. Все методические и справочные материалы всегда находятся в доступе. Преподаватель может проверять работы тоже в любое время. Если эта проверка будет проходить параллельно с выполнением задания студентом, преподаватель ни коим образом не помешает выполняемой работе. Эта проверка проводиться одной кнопкой, необходимо открыть Приложения в личном кабинете:  Как только открываются приложения, мы видим кнопку «Анализ работы пользователей сервиса», и через несколько минут выдается результат. Единственное - но, эти результаты предоставляются за несколько дней до искомой даты, то есть нет возможности проверки в текущий момент времени, в данную секунду.  И преподаватель уже видит: кто из студентов работает и в каком приложении, так же есть информация по созданным объектам, отдельная колонка по изменениям объектов, и информация по сформированным отчетам. Перед формированием преподаватель выставляет период, который интересует, можно собирать информацию по приложению и пользователю, либо всех, кто работал с приложением. Есть еще одна возможность: зайти к студенту в базу и просмотреть, что им было выполнено и на сколько верно выполнены задания. Список литературы Сорокина В.В. Трансформация образовательного процесса в результате применения облачного сервиса 1с:fresh / Преподавание информационных технологий в Российской Федерации. Сборник научных трудов материалов Двадцатой открытой Всероссийской конференции. Москва, 2022. С. 125-128 Колесов В.И., Ничагина А.В. Возможности цифровой трансформации в сфере образования на базе решений "1C"/ Школа будущего. 2022. № 2. С. 60-71. Фомина И.К., Тарануха С.Н., Романов М.Н. Использование облачной технологии 1cfresh при реализации индивидуальной образовательной траектории/ В сборнике: НОВЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ СТРАТЕГИИ В СОВРЕМЕННОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ПРОСТРАНСТВЕ. Сборник научных статей по материалам международной ежегодной научно-практической конференции. Санкт-Петербург, 2021. С. 71-75 Архипова З.В. Опыт применения облачных технологий в учебном процессе /В сборнике: Интеллектуальный и ресурсный потенциалы регионов: активизация и повышение эффективности использования. Материалы V Всероссийской научно-практической конференции. Под науч. ред. А.П. Суходолова, Н.Н.Даниленко, О.Н.Баевой. 2019. С. 167-172. Кодолова И.А., Степанова Ю.В. Повышение качества подготовки экономистов на базе современных информационных технологий "1с"/ В сборнике: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ: ИННОВАЦИИ В ЭКОНОМИКЕ И ОБРАЗОВАНИИ НА БАЗЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ 1С. Сборник научных трудов 17-й Международной научно-практической конференции . 2017. С. 125-127 |