Главная страница
Навигация по странице:

  • Не оставляйте

  • Откуда

  • Какое количество каждого товара было привезено на склад

  • база данных. Управление данными в Excel База данных


    Скачать 63.08 Kb.
    НазваниеУправление данными в Excel База данных
    Дата20.10.2022
    Размер63.08 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлабаза данных.docx
    ТипПрактическая работа
    #743505

    Управление данными в Excel

    База данных – это список заданной структуры, где:

    столбцы – это поля – описывают категорию информации,

    с

    Например:

    Телефонный справочник – это база данных, которая содержит следующие поля:

    • ФИО,

    • Адрес,

    • Номер телефона.

    Отдельный пункт в телефонном справочнике – это запись, содержащая фамилию, адрес и телефон отдельного абонента.

    ФИО

    Адрес

    Номер телефона

    Абакумова Е.О.

    Мира 20 - 234

    3-25-52

    Анисимова Е.А.

    50 лет ВЛКСМ 90 - 10

    4-44-44

    троки – это записи. Запись содержит один набор полей.

    При создании БД необходимо соблюдать два правила:

    • Пустая строка или столбец указывают на окончание базы данных. Не оставляйте пустых строк между названиями полей и записями, в противном случае работа будет выполняться неверно. Оставьте пустую строку между заголовком базы данных и таблицей базы данных.

    • Названия полей располагаются в верхней части столбцов. Они должны размещаться в отдельных ячейках и не должны повторяться.

    Практическая работа

    1. Создайте простейшую базу данных (На первом листе новой книги. Книгу назовите БАЗЫ)

    Существует два способа создания и заполнения БД:

    • непосредственно заполняя ячейки таблицы Excel

    • и
      ли с помощью окна формы данных (Данные  Форма). Информация заносится в каждое поле, нажимая Tab для перехода в следующее. После заполнения строки нужно нажать кнопку Добавить. Поле Стоимость не заполняется, т.к. оно расчетное.



    поступление на склад (IV квартал 2004 г.)

    канцелярские принадлежности



















    дата

    откуда

    вид

    цена

    количество

    стоимость

    окт.04

    Братск

    бумага

    100,00р.

    22 000

    2 200 000р.

    окт.04

    Братск

    ватман

    10,00р.

    300

    3 000р.

    окт.04

    Братск

    бумага

    80,00р.

    10 000

    800 000р.

    окт.04

    Братск

    бумага

    85,00р.

    5 000

    425 000р.

    окт.04

    Мурманск

    клей

    15,00р.

    200

    3 000р.

    окт.04

    Мурманск

    клей

    20,00р.

    6 000

    120 000р.

    окт.04

    Томск

    калька

    200,00р.

    500

    100 000р.

    ноя.04

    Томск

    калька

    220,00р.

    100

    22 000р.

    ноя.04

    Вологда

    бумага

    100,00р.

    8 000

    800 000р.

    ноя.04

    Вологда

    бумага

    90,00р.

    12 000

    1 080 000р.

    ноя.04

    Томск

    бумага

    120,00р.

    32 000

    3 840 000р.

    ноя.04

    Томск

    бумага

    100,00р.

    9 000

    900 000р.

    ноя.04

    Мурманск

    ватман

    8,00р.

    200

    1 600р.

    ноя.04

    Мурманск

    ватман

    5,00р.

    2 000

    10 000р.

    ноя.04

    Мурманск

    ватман

    7,00р.

    1 000

    7 000р.

    ноя.04

    Мурманск

    клей

    20,00р.

    500

    10 000р.

    ноя.04

    Мурманск

    клей

    15,00р.

    600

    9 000р.

    дек.04

    Братск

    ватман

    7,00р.

    7 000

    49 000р.

    дек.04

    Братск

    ватман

    10,00р.

    300

    3 000р.

    дек.04

    Братск

    бумага

    100,00р.

    30 000

    3 000 000р.

    дек.04

    Братск

    бумага

    80,00р.

    2 000

    160 000р.

    дек.04

    Братск

    ватман

    10,00р.

    300

    3 000р.

    дек.04

    Тюмень

    картон

    30,00р.

    200

    6 000р.

    дек.04

    Тюмень

    картон

    25,00р.

    100

    2 500р.

    дек.04

    Тюмень

    калька

    180,00р.

    500

    90 000р.

    дек.04

    Тюмень

    калька

    200,00р.

    700

    140000р.



    В данной базе записи упорядочены по дате поступления, т.е. по полю Дата. Если необходимо упорядочить записи по другому полю, это значит необходимо выполнить СОРТИРОВКУ.

    Сортировка – это упорядочивание записей в определенном порядке.

    Для выполнения сортировки необходимо:

    1. выделить всю БД,

    2. Данные  Сортировка,

    3. в диалоговом окне указать поле для сортировки,

    4. ОК.

    В телефонном справочнике данные отсортированы по фамилиям. Это называется первичной сортировкой. При совпадении фамилий необходима вторичная сортировка – по имени. Можно задавать до трех уровней сортировки.

    1. Скопируйте базу на второй лист в двух экземплярах.

    2. В первой выполните сортировку по полю откуда.

    3. Во второй – по алфавиту вид товара, затем по возрастанию цена.

    4. Первый лист назовите база, второй – сортировка.

    Фильтрация базы данных

    Во многих случаях удобнее работать с подмножеством базы данных - огра­ниченной группой записей. Могут понадобиться сведения о всех поставках опре­деленного товара, о всех заказах определенного клиента, о всех заказчиках, которые ничего не купили в этом году.

    Для того чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определенному условию, и временно скрыть все остальные записи, используется фильтр.

    В

    ы брав любую ячейку в базе данных, дайте команду Данные  Фильтр  Автофильтр. Excel читает все записи в базе данных и создаёт список условий фильтрации для каждого поля. У каждого имени поля появляется кнопка раскрывающегося списка.

    Необходимо щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка, чтобы получить доступ к списку условий.

    1. О

      • Записи, удовлетворяющие условию остались, остальные скрылись.

      • Обратите внимание на цвет кнопки раскрывающегося списка поля Откуда. Синий цвет означает, что к данному полю был применен фильтр.

    ставьте в списке записи канцтоваров из Братска, выбрав его в раскрывающемся списке поля Откуда.

    1. Отфильтрованный список скопируйте на третий лист. Лист назовите Запросы.

    2. Чтобы вернуть в список все записи, необходимо в раскрывающемся списке поля Откуда выбрать пункт Все.

    3. Чтобы оставить в списке записи бумаги и ватмана необходимо в раскрывающемся списке поля Вид выбрать пункт Условие… и указать: в первой строке - равно - бумага, во второй строке - равно - ватман, установить переключатель или. Отфильтрованный список скопируйте на третий лист.

    4. Чтобы оставить в списке три самых дорогих товара необходимо в раскрывающемся списке поля Цена выбрать пункт Первые 10… и указать три наибольших элемента списка. Отфильтрованный список скопируйте на третий лист.

    5. Создайте список, в котором будут товары, начинающиеся с буквы К.

    6. Создайте список, в котором будут товары с ценой от 10 до 50 рублей.

    7. Создайте список, в котором будут пять видов товаров самых малых по количеству партий .

    Промежуточные итоги

    Например, нужно узнать:

    • Какое количество каждого товара было привезено на склад?

    • На какую сумму каждого товара было привезено на склад?

    • Какое количество товаров было привезено на склад из городов?

    • На какую сумму в каждом месяце было привезено товаров на склад? и т.д.

    Для этого существует функция Промежуточные итоги. Это не обязательно сумма. Это может быть и среднее значение, количество и др.

    Чтобы вычислить промежуточные итоги, необходимо:

    1. Отсортировать БД по соответствующему полю (например, если нужны промежуточные итоги по виду товара, сначала необходимо отсортировать по полю Товар и т.д.)

    2. Данные  Итоги…

    3. О
      ткроется диалоговое окно «Промежуточные итоги».

    4. В первой строке необходимо указать поле, по которому была проведена сортировка.

    5. Во второй строке - математическая операция.

    6. В третьей - поля, по которым нужен итог.

    7. О

    Структура БД при этом изменяется, слева появляется поле структуры промежуточных итогов.

    С помощью кнопок «+» и «-» можно разворачивать и сворачивать разделы.

    К.

    1. Чтобы удалить промежуточные итоги необходимо в диалоговом окне «Промежуточные итоги» выбрать пункт Убрать все.

    1. Скопируйте БД на четвертый лист в 5 экземплярах и каждое задание выполняйте в отдельной БД. Лист назовите Итоги.

    2. Чтобы вычислить Какое количество каждого товара было привезено на склад, необходимо выполнить сортировку БД по полю Вид, в диалоговом окне «Промежуточные итоги» в первой строке необходимо выбрать поле Вид, во второй строке - Сумма, в третьей - установить флажок у поля Количество, ОК.

    3. Во второй таблице подведите итоги: На какую сумму каждого товара было привезено на склад?

    4. В третьей таблице подведите итоги: Какое количество товаров было привезено на склад из городов?

    5. В четвертой таблице подведите итоги: На какую сумму в каждом месяце было привезено товаров на склад?

    6. В пятой таблице подведите итоги: Какое количество видов товаров поступило на склад?


    написать администратору сайта