40_06_Тема05 Управление содержанием - Управление проектом внедре. Управление содержанием проекта Project Scope Management Устав проекта основные разделы (Project Charter)

• Название: Управление содержанием проекта Project Scope Management Устав проекта основные разделы (Project Charter)
• Дата: 07.02.2022
• Размер: 325.88 Kb.
• Имя файла: 40_06_Тема05 Управление содержанием - Управление проектом внедре.pptx
• Тип: Анализ; #354304

Часть 5 Управление содержанием проекта Project Scope Management

Устав проекта – основные разделы (Project Charter)‏

• описание бизнес-потребностей, вызвавших появление проекта
• предварительное описание продукта проекта
• краткое описание содержания проекта
• границы проекта; что не входит в содержание проекта
• основные действующие лица проекта: МП, спонсор, заказчик
• сроки разработки уточненного содержания и плана проекта

Этапы инициации проекта

План проекта



Анализ осуществимости



Устав проекта

Исполнение проекта

План проекта



Анализ осуществимости

Устав проекта

Исполнение проекта

МП назначен и наделен полномочиями

Внутренние проекты

Внешние проекты

МП назначен и наделен полномочиями

Основной результат -

документ, констатирующий цели, задачи и результаты проекта (Scope statement, «Определение проекта», «Цели и задачи проекта»)

Устав проекта

Определение проекта

План проекта

Изменяется только через утвержденные запросы на изменение!

Определение проекта – основные разделы (Scope statement)

• обоснование проекта – описание бизнес-задач и потребностей, вызвавших появление проекта
• описание продукта проекта
• основные результаты проекта – измеримые и проверяемые результаты, достижение которых означает завершение проекта
• цели и критерии их достижения – измеримые , проверяемые, одинаково понимаемые всеми сторонами проекта
• границы проекта - что не входит в содержание проекта
• стратегический подход к исполнению проекта – может быть отдельным документом

План управления содержанием – основные вопросы

• как будет отслеживаться содержание проекта – оформление работ, планов и бюджетов по задачам; мониторинг результатов работ МП совместно с функциональными лидерами; мониторинг отклонений от планов и бюджетов МП совместно с функциональными лидерами;
• как будут инициироваться и кем будут утверждаться изменения содержания проекта
• порядок документирования изменения содержания

Формирование ИСР (WBS –Work Breakdown Structure)

Цель:

• повышение точности оценок по стоимости, времени, ресурсам
• создание базиса для измерения и контроля хода выполнения проекта
• задание четкого распределения ответственности

PMBOK стр. 57

Результат критически важен для всего проекта!

ИСР\ИСП разрабатывается путем разумного сочетания иерархической структуры продукта с процессом его создания:

• продукт разбивается на подсистемы и элементы
• каждому элементу сопоставляется функциональная задача, в процессе которой он создается
• функциональные задачи делятся на пакеты и операции

ИСП разработки информационной системы

1 Проект создания ИС

2 Изучение концепции

2 Программное обеспечение

2 Операционная система

2 Тестирование и оценка

ТЭО

Разработка требований и концептуальное проектирование

Спецификация структуры

Компилятор

Управление базой данных

ПО тестирования

Ядро

Управление вводом\выводом

Управление файлами

Обработка сообщений

Выбор поставщика

Закупка

Доставка

3

3

3

3

задачи

подсистемы

элементы

4

Оборудование

Услуги

Помещения

Отображение ИСП\ИСР в диаграмме Гантта

Декомпозиция оканчивается

когда:

• становится возможной реалистическая оценка сроков, стоимости , рисков
• элемент не может быть разбит дальше логически
• элемент может быть выполнен относительно быстро (за 80 часов)‏

Работы, не включенные в ИСП, не являются работами проекта!

Каждому элементу ИСП присваивается уникальный код, который заносится в справочник ИСП.

Специальные виды элементов ИСП

Событие – это результат, достигнутый в определенный момент времени, означающий начало или завершение одной либо нескольких задач (операций).

Контрольное событие – определяет значительное достижение в рамках проекта.

Интерфейсное событие – определяет изменение ответственности или области взаимодействия элементов ИСП.

События необходимо идентифицировать, запланировать и проконтролировать!

Задание событий в диаграмме Гантта

Спасибо за внимание!