База данных. Базы данных. Урок Форма проведения занятия Индивидуальная Цель занятия Изучить ппредставление об организации баз данных
 Скачать 47.06 Kb.
|
|
Тема 4.1.7. Представление об организации баз данных 23.03.2020  Курс: 1 Группа: 11 Тип занятия: Урок Форма проведения занятия: Индивидуальная Цель занятия: Изучить ппредставление об организации баз данных Задачи занятия: Учебная – формирование мотивации и опыта учебно познавательной и практической деятельности. Воспитательная - развить логическое мышление. Способствовать развитию умению анализировать, выдвигать гипотезы, предложения. Развивающая - способствовать формированию памяти, находчивости, научного мировоззрения Ход урока. План занятия. Табличные базы данных. Запросы в БД. Формы в БД. Отчеты в БД. Контрольные вопросы. База данных (БД) – представляет собой совокупность структурированных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области. Например: - база данных книжного фонда библиотеки; - база данных кадрового состава учреждения; - база данных современной эстрадной песни. По характеру хранимой информации БД делятся на: Фактографические (БД содержат краткие сведения об объектах, представленные в строго определенном формате) Документальные (БД содержат документы разного типа: текстового; графического; звукового; мультимедийного. По способу хранения БД делятся на: Централизованные БД-БД хранящиеся на одном компьютере. Распределенные БД- различные части одной БД хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью (например, Интернет). Реляционные БД- БД с табличной формой организации информации, состоящие из одной или нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц. Реляционные БД содержат 4 типа полей: числовой (значения - только числа); символьный (поля, в которых будут храниться символьные последовательности-слова, тексты, коды); дата (поля, содержащие календарные данные в различной форме); логический (поля, которые могут принимать только 2 значения: «ДА» и «НЕТ» или « ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Не реляционные БД делятся на: Иерархическая модель - представляющая совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения (Например, дерево) Сетевая модель - БД похожа на иерархическую структуру. Запись - строка таблицы. Одна запись содержит информацию об отдельном объекте, описываемом в БД. Поле - столбец таблицы. Поле содержит определенное свойство объекта. Каждое поле имеет свое имя. Значения поля - некоторые величины определенных типов, от которых зависят те действия, которые можно с ней производить. Поля могут содержать данные следующих основных типов: счетчик - целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. Эти числа не могут быть изменены пользователем; текстовый - тексты, содержащие до 255 символов; числовой - числа; дата/время - дата или время; денежный - числа в денежном формате; логический - значения Истина (Да) или Ложь (Нет); гиперссылка - ссылки на информационный ресурс в Интернете (например, Web-сайт). Поле каждого типа имеет свой набор свойств. Наиболее важными свойствами полей являются: размер поля - определяет максимальную длину текстового или числового поля; формат поля - устанавливает формат данных; обязательное поле - указывает на то, что данное поле обязательно надо заполнить. Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице. Первичный (главный) ключ БД - это поле или группа полей, с помощью которых можно однозначно идентифицировать запись. Значение не должны повторяться у разных записей. Тип - определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. Логическую структуру данных, хранимых в базе, называют моделью представления данных. Запросы БД Одним из семи стандартных объектов Microsoft Access является запрос. Запросы - средств извлечения информации из БД, отвечающим некоторым условиям, задаваемым пользователем. Результат запроса выводится в виде таблицы, все записи которой удовлетворяют условиям. Запросы могут служить источником данных для форм и отчетов Microsoft Access. Сам запрос не содержит данных, но позволяет выбирать данные из таблиц и выполнять над ними ряд операций. Существует несколько различных типов запросов: Запросы на выборку. Запросы с обобщением. Запросы с параметрами. Перекрестные запросы. Активные запросы (запросы на изменение). Специальные запросы. Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных. В MS Access 2007 для этих целей предназначены формы и отчеты. Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Форма – средство интерфейса пользователя БД, используемое чаще всего для просмотра, ввода и редактирования данных в таблицах. Если записи изменяются или вставляются редко, то для ввода, редактирования и отображения данных достаточно использовать таблицу. В форму можно добавить объекты, созданные в других приложениях – например, иллюстрации, диаграммы и др. MS Access поддерживает импорт данных из других приложений и экспорт данных в другие приложения, слияние данных с документами MS Word, анализ данных средствами MS Excel. |