поинт. Урок Создание документа
 Скачать 258.92 Kb.
|
|
Урок 1. Создание документа Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. Шаг 1. Запускаем PowerPoint. Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. С помощью ярлыка на рабочем столе. Правой клавишей мыши --- создать --- PowerPoint Через ПУСК ---- Microsoft Officе --- PowerPoint Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации. После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.  Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.  Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint. Шаг № 3. Создание слайдов. После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.  В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу. Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов. После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.  После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст. Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео. При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить». После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда. Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова. Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации. Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.  Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией. Шаг № 6. Сохранение презентации. После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».  В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации. Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint». После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX. Урок 2. Работа в программе Как вставить фон в презентацию PowerPoint 2010 Если вы пользуетесь старой версией PowerPoint, например, PowerPoint 2010, то процесс настройки фона презентации будет выполняться почти также. Основное отличие – в старых версиях программы меню выглядят немного по-другому. Для того чтобы сделать картинку фоном презентации в PowerPoint 2010 вам нужно кликнуть правой кнопкой мышки по слайду и в появившемся меню выбрать «Формат фона».  В результате откроется всплывающее окно «Формат фона». Здесь, на вкладке «Заливка» нужно выбрать вариант «Рисунок и текстура», после чего выбрать нужную картинку с помощью кнопки «Файл». Если вы хотите изменить фон только для текущего слайда презентации, то окно можно закрывать с помощью кнопки «Закрыть». Если же вы хотите использовать выбранный фон на всех слайдах, то нажмите на кнопку «Применить ко всем».  Остальные настройки фоновой картинки расположены на вкладках «Настройка рисунка», «Цвет рисунка» и «Художественные эффекты».  Как и в новых версиях PowerPoint, для удаления установленного ранее фона нужно снова открыть окно «Формат фона», выбрать вариант «Сплошная заливка» и нажать на кнопку «Применить ко всем». Как вставить диаграмму в презентацию PowerPoint Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал. Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный. Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка», а затем щелкните по пункту «Диаграмма». На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы. На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров. Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица. Перейдите к вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица». На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов. После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор», в которой детально настраивается внешний вид таблицы. Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению. Как вставить видео- и аудио-файлы в презентацию PowerPoint Для того чтобы вставить видео из файла нужно открыть вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Видео» и выбрать вариант «Видео из файла». После выбора нужно файла, видео появится в презентации PowerPoint.  Нужно отметить, что в PowerPoint можно вставить далеко не каждое видео, некоторые популярные форматы видео не поддерживаются. Это особенно актуально для старых версий PowerPoint, например: PowerPoint 2003 поддерживает только AVI и WMV; PowerPoint 2007 поддерживает AVI, MPEG, WMV и ASF; PowerPoint 2010 поддерживает AVI, MPEG, WMV, ASF и FLV; Если вы не знаете, в каком формате сохранено ваше видео, то вам нужно кликнуть по нему правой кнопкой мышки и перейти в «Свойства». Здесь на вкладке «Общие» будет указан тип выбранного файла. Больше информации об характеристиках видео-файла можно получить на вкладке «Подробно». Несмотря на поддержку разных форматов видео, компания Microsoft на своем сайте рекомендует использовать следующие форматы: WMV — для PowerPoint 2010; MP4 с видеокодеком H.264 и аудиокодеком AAC — для PowerPoint 2013/2016; Настройка вставленного в презентацию видео После того как видео вставлено в презентацию PowerPoint, его можно настроить. Для настройки внешнего вида видео выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Формат». На этой вкладке доступны инструменты, с помощью которых можно изменить то как выглядит вставленное видео в презентации. Например, на вкладке «Формат» вы можете обрезать видео. Для этого нужно нажать на кнопку «Обрезка» и изменить размер видео. Также здесь можно сделать коррекцию яркости и цвета видео, добавить к видео тень или рамку, изменить форму видео или повернуть его в нужном направлении.  Для настройки воспроизведения видео, выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Воспроизведение». Здесь можно настроить различные параметры, которые касаются воспроизведения видео в презентации PowerPoint.  Например, на на вкладке «Воспроизведение» можно изменить способ запуска воспроизведения видео. Для этого нужно открыть список «Начало» и выбрать один из предложенных вариантов: По щелчку. Способ воспроизведения по умолчанию. Видео запускается только после того как пользователь кликнет по нему. Это означает, что после открытия слайда вам нужно будет сделать дополнительный клик для запуска воспроизведения вставленного видео. Автоматически. Воспроизведение видео запускается автоматически. Это происходит сразу после перехода на слайд с вставленным видео. Также на на вкладке «Воспроизведение» есть и другие полезные настройки, например: Непрерывно. Вставленное видео будет воспроизводиться непрерывно. После окончания ролика воспроизведение будет начинаться сначала. Во весь экран. Вставленное видео будет воспроизводиться на весь экран. Скрывать, пока не воспроизводится. Вставленное видео будет скрыто, до тех пор пока пользователь не запустит его воспроизведение. Как вставить гиперссылку в презентацию PowerPoint Кроме этого, в редакторе PowerPoint можно сделать гиперссылку, которая будет ссылаться на другой слайд презентации. Это позволит перемещаться по слайдам не только вперед или назад, но и перескакивать сразу к нужному слайду. Гиперссылка на другой слайд презентации делается почти также, как и ссылка на сайт в Интернете. Для начала вам нужно подготовить текст, который будет обозначать данную ссылку, выделить его и нажать на кнопку «Ссылка» на вкладке «Вставка».  В результате откроется окно «Вставка гиперссылки». Здесь, в правой части окна, нужно нажать на кнопку «Место в документе». После чего нужно выбрать слайд, на который должна ссылаться гиперссылка, и сохранить настройки нажатием на кнопку «ОК».  В результате вы получите гиперссылку, которая будет активировать переход на указанный вами слайд презентации.  Как и в предыдущем случае, для того чтобы перейти по такой ссылке в режиме редактирования презентации нужно зажать клавишу CTRL на клавиатуре и кликнуть левой кнопкой мышки. Также переход возможен из контекстного меню, которое открывается правой кнопкой мышки. В режиме просмотра презентации переход к нужному слайду будет выполняться простым одинарным кликом левой кнопкой мышки.  Для изменения или удаления гиперссылок на другие слайды можно воспользоваться меню правой кнопки мышки. Копировать ссылки на другие слайды нельзя. Урок 3. Настройка анимации + самостоятельная работа Функции кнопки PrtScrin |