практическая работа. Уровни организации документов архивного фонда
 Скачать 17.77 Kb.
|
|
Уровни организации документов архивного фонда Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, времени создания, вида носителя, места хранения и формы собственности, в том числе поступившие на законном основании из-за рубежа, а также архивные фонды и архивные документы государственных организаций Российской Федерации, находящихся за границей. Они подлежат постоянному (вечному) хранению на территории Российской Федерации. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации производится на основании экспертизы их ценности в установленном порядке. Под организацией документовпонимается совокупность административно-правовых и научно-методических решений и технических операций, применяемых к этим документам с учетом их принадлежности к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации и других особенностей, в целях их упорядочения и рационального архивного хранения по обособленным совокупностям архивных фондов. Организация документов и дел Архивного фонда проводится по трем уровням: классификация документов Архивного фонда РФ в целом, определяющая организацию сети государственных архивов, классификация документов в пределах архивов, определяющая организацию материалов по архивным фондам и др. комплексам; классификация документов в пределах архивного фонда или др. комплекса, определяющая конкретные группы материалов. Классификация по историческим эпохам Наиболее общим признаком является признак группировки документов по историческим эпохам, который определяет деление: на материалы досоветского периода и материалы советского (или после 1917 г.) В соответствии с классификацией документов по историческим эпохам сеть государственных архивов подразделяется на архивы, хранящие: документы Советской эпохи – РГАЭ, РГВА, документы эпохи капитализма - РГВИА, документы эпохи феодализма – РГАДА. Классификация по принадлежности Важным классификационным признаком документов в пределах АФ является их принадлежность к учреждениям общероссийского, республиканского и местного подчинения. Сеть федеральных архивов: 1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) 2. Российский государственный архив древних актов (РГАДА) г. Москва 3. Российский государственный исторический архив (РГИА) г. Санкт-Петербург 4. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) г. Москва 5. Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) г. Санкт-Петербург 6. Российский государственный архив экономики (РГАЭ) г. Москва 7. Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) г. Москва 8. Российский государственный военный архив (РГВА) г. Москва 9. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ) г. Владивосток 10. Российский государственный научно-технический архив (РГНТА) в г. Москве с филиалом в г. Самаре 11. Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД) г. Москва 12. Центр хранения документов страхового фонда (ЦХСФ) г.Ялуторовск Тюменской обл. 13. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) г. Красногорск Московской обл. 14. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) г. Москва 15. Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) г. Москва К документам местного значения относятся документы губернских, уездных, волостных, областных, краевых, окружных, районных и городских, сельских и других государственных учреждений и общественных организаций, а также предприятий местного подчинения, представителей науки, культуры, литературы и искусства. Эти документы хранятся в краевых, областных архивах и их филиалах. На основе взаимодействия этих признаков проводится распределение документов между субъектами РФ, а в их пределах между другими территориально - административными единицами. Это означает, что каждому городу, району, муниципальному образованию необходимо иметь свой архив, так как в каждой административно-территориальной единице есть учреждения и организации, в деятельности которых создаются документы по истории этой территории. Как же быть архивистам в такой ситуации, когда почти ежегодно создается либо область, либо район, либо республика, а вместе с ними соответствующий архив? В настоящее время архивисты склоняются к тому, что дробление и перемещение территориальных комплексов нежелательно. Поэтому при создании новогоархива новойадминистративно-территориальной единицы в него должны поступать только фондыновыхорганов власти и управления. |