Должностная инструкция. 002. ДИ Документовед отдела по ТехЗащИнф. Утверждаю министерство просвещения
 Скачать 50.05 Kb.
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И СЕТЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ; Закона «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ; Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» 4-е издание, с изменениями и дополнениями раздел «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях», утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37; профессионального стандарта «Специалист по управлению документацией организации», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 мая 2017 г. N 416н, Инструкции по разработке должностных инструкций на работников ОГПУ от 02.09.2013 г. и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Общие положения Документовед относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется начальнику отдела информационной безопасности и сетевых технологий. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее образование бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу работы. Документовед должен знать: Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления. Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления. Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения по документационному обеспечению управления. Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации. Методы регламентации делопроизводственных процессов. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов. Организацию архивного дела. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; Основы программирования. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. Должностные обязанности / Трудовые функции Документовед отдела информационной безопасности и сетевых технологий осуществляет следующие трудовые функции: Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. Осуществление административно-хозяйственных полномочий. Принимает участие в работе комиссий, организуемых администрацией Университета. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка. Осуществляет сбор, хранение, использование и распространение персональных данных работников, обучающихся и иных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Предоставляет персональные данные работников и обучающихся только лицам, уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных, и только в части, которая необходима им для выполнения их должностных обязанностей. Обеспечивает защиту персональных данных работников, обучающихся и иных лиц от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Обеспечивает составление и хранение всех видов документации и отчетности по итогам деятельности в соответствии утвержденной номенклатурой дел. Незамедлительно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, санитарно-эпидемиологическому благополучию населения, в том числе работников и обучающихся Университета, о каждом несчастном случае или об ухудшении состояния своего здоровья. Должностные лица, ответственные за совершение фактов хозяйственной жизни и оформление первичных учетных документов, обязаны оформлять их надлежащим образом и своевременно передавать в бухгалтерию для регистрации операций. Исполняет требования законодательства и локальных нормативных актов Университета. Исполняет приказы ректора Университета, распоряжения и указания первого проректора и иных нормативных и распорядительных актов администрации Университета. Поддерживает уровень квалификации, знаний необходимых для исполнения своих трудовых обязанностей не реже чем одни раз в три года (систематическое повышение уровня квалификации, знаний, в том числе самостоятельно). Не допускает совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений. Не допускает поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения. Незамедлительно информирует непосредственного руководителя или администрации Университета о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений. Незамедлительно информирует непосредственного руководителя о ставшей известной работнику информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками. Сообщает непосредственному руководителю о возможности возникновения, либо, о возникшем конфликте интересов. Вежливо и корректно общается с работниками, обучающимися Университета, и иными гражданами, уметь общаться с людьми и достигать поставленных целей, соблюдение субординации в работе. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников, не совершать действий, влекущих за собой причинение ущерба вузу, его имуществу и финансам. Информировать администрацию Университета о причинах неявки на работу в течение 30 минут с начала рабочего дня с представлением оправдательных документов в первый день выхода на работу. Представлять в 3-х дневный срок работодателю информации об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, смены паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, утере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Своевременно оповещать непосредственного руководителя о невозможности по уважительным причинам выполнить обусловленную трудовым договором работу. Возвращать при прекращении трудовых отношений все документы, образовавшиеся в процессе выполнения работ, а также материально-технические средства, преданные ему для выполнения трудовых обязанностей. Обязан проходить: При поступлении на работу: Вводный инструктаж по охране труда; Вводный инструктаж по пожарной безопасности; В течении первого месяца работы Инструктаж по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям; В течение трудовой деятельности: периодические медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и (или) иными федеральными законами. Документовед отдела информационной безопасности и сетевых технологий имеет и иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, законодательством об образовании, уставом Университета, коллективным договором, трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и иными локальными нормативными актами Университета. Права работника Документовед отдела информационной безопасности и сетевых технологий имеет право: На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. Знакомиться с проектами решений руководства Университета, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб Университета, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Требовать от руководства Университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Повышать свою профессиональную квалификацию. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством. Ответственность работника Документовед отдела информационной безопасности и сетевых технологий несет ответственность за: Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; Невыполнение обязанностей – в пределах, предусмотренных Уставом Университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией; Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих должностных обязанностей. Регламент работ, выполняемых на регулярной основе Документовед должен выполнять обязанности, возложенные на него настоящей инструкцией, в сроки, обеспечивающие возможность для эффективной организации работы отдела информационной безопасности и сетевых технологий. Сроки выполнения документоведом основных видов работ показаны в таблице 1. Таблица 1
СОГЛАСОВАНО
Лист ознакомления работника с должностной инструкцией Документоведа отдела информационной безопасности и сетевых технологий (является неотъемлемой частью должностной инструкции) С должностной инструкцией ознакомлен(а), копию получил (а)
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
