Тестовые вопросы к разделу 2_ Выполнение работ по должности служ. В других архивах d сведения о составе и содержании документов в обзорах
 Скачать 143.55 Kb.
|
|
Вопрос 1 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 2 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 3 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 4 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 5 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Тест начат Воскресенье, 12 марта 2023, 02:14 Состояние Завершены Завершен Воскресенье, 12 марта 2023, 02:20 Прошло времени 5 мин. 38 сек. Баллы 30,00/30,00 Оценка 100,00 из 100,00 Аннотация - это Выберите один или несколько ответов: a. список фондов, использовавшихся при составлении b. характеристика документов c. сведения о наличии документов по теме в других архивах d. сведения о составе и содержании документов в обзорах Блок «История фондообразователя» содержит сведения (выберите несколько правильных ответов): Выберите один или несколько ответов: a. задачи и функции фондообразователя b. сведения о вышестоящей организации c. данные о сохранности документации d. о создании и изменении органов управления компанией Блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата» содержит сведения (выберите несколько правильных ответов): Выберите один или несколько ответов: a. информацию о времени поступления фонда в архив компании b. о назначении, перемещении и увольнении руководящих и должностных лиц компании c. состав научно-справочного аппарата к фонду d. основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота В ходе проверки наличия и состояния дел осуществляется (выберите несколько правильных ответов): Выберите один или несколько ответов: a. выявление и учет документов, требующих реставрации, консер¬вации, профилактической и технической обработки b. выявление и устранение недостатков в учете документов c. обеспыливание документов d. дезинфекция, дезинсекция, дератизация хранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах Информация об условиях доступа и использования единицы описания состоит из элементов (выберите несколько правильных ответов): Выберите один или несколько ответов: a. степень сохранности b. физические характеристики, влияющие на возможность использования c. язык документов d. сведения по истории хранения документов до приема в архив и в архиве Вопрос 6 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 7 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 8 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 9 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 10 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 11 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Информация по идентификации единицы описания включает (выберите несколько правильных ответов): Выберите один или несколько ответов: a. вид носителя информации b. авторские права c. справочные данные, состоящие из поисковых данных d. наименование Историческая справка к фонду составляется Выберите один или несколько ответов: a. в 2 экземплярах b. в 3 экземплярах c. в 1 экземпляре d. в 5 экземплярах Каталогизация архивных документов - это Выберите один или несколько ответов: a. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией b. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение c. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов d. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах Каталогизация архивных документов включает: Выберите один или несколько ответов: a. все перечисленное b. систематизации карточек и ведения каталога c. определение вида каталога d. индексирования каталожных карточек Наблюдательное дело заводится на: Выберите один или несколько ответов: a. только на организации – источники комплектования b. на организации и на граждан, являющихся источниками комплектования c. только на граждан, являющихся источниками комплектования d. на архивный фонд Номинальная схема построения обзора архивного фонда - это Выберите один или несколько ответов: a. группировка и изложение содержания документов по их видам b. группировка и изложение содержания документов по конкретным темам c. при отсутствии четкой структуры фондообразователя и, соответственно, фонда d. группировка и изложение содержания документов по хронологии Вопрос 12 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 13 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 14 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 15 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 16 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Обзор архивных документов — это Выберите один или несколько ответов: a. общая информации о текущем порядке работы с документацией b. архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом c. все перечисленное d. содержание и количество выдаваемых справок социально-правового назначения, порядок подбора и выдачи информации в структурные подразделения и филиалы фирмы и т.п. Описание документов архива проводится на следующих уровнях (выберите несколько правильных ответов): Выберите один или несколько ответов: a. средства хранения b. фонд c. документ d. единица хранения Организация хранения документов -это Выберите один или несколько ответов: a. систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю b. определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций c. совокупность действий, обеспечивающих условия для хранения и поиска документов в архиве d. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования По итогам мероприятий по стабилизации документов на каждое дело составляется: Выберите один или несколько ответов: a. отчет b. акт c. справка d. заключение Под описанием документов понимается (выберите несколько правильных ответов): Выберите один или несколько ответов: a. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования b. это определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах c. все ответы верны d. собственно вторичная документная информация о составе и содержании документов, справочные данные, а также сведения об их физико-техническом состоянии, условиях доступа и т.п. Вопрос 17 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 18 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 19 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 20 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 21 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Под экспертизой документов понимают Выберите один или несколько ответов: a. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение b. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов c. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах d. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией Предоставление помещения для размещения архивных документов осуществляется на основании: Выберите один или несколько ответов: a. решения Росархива b. распорядительного документа органов государственной/муниципальной власти c. акта приемной комиссии d. распорядительного документа руководителя организации о создании архива При определении ценности документации выполняют следующее: Выберите один или несколько ответов: a. составление описей документов b. составление номенклатуры c. просмотр документов архивистом для выявления сроков хранения и возможности их утилизации d. все вышеперечисленное Проверка наличия и состояния дел — это Выберите один или несколько ответов: a. система мероприятий, включающая рациональное размещение документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрация) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков документов, подвергшихся повреждению или разрушению b. систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю c. процесс создания вторичной документной информации путем аналитико-синтетической переработки первичной информации, содержащейся в документах, и извлечения необходимых сведений из учетных и других документов архива с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и многоаспектного использования d. установление соответствия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, выявление документов, подлежащих реставрации и профилактической обработке Процесс обеспечения сохранности документов включает (выберите несколько правильных ответов): Выберите один или несколько ответов: a. рациональное размещение документов в архивохранилище b. проведение реставрационных работ c. топографирование d. контроль за движением документов и их состоянием Вопрос 22 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 23 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 24 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 25 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 26 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 27 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Работа по созданию объединенного архивного фонда включает в себя Выберите один или несколько ответов: a. пересистематизацию описей и дел b. перешифровку дел c. все перечисленное d. размещение документов объединенного архивного фонда в одном месте хранилища Структура исторической справки содержит в себе (выберите несколько правильных ответов): Выберите один или несколько ответов: a. блок «История фондообразования» b. блок «Краткая аннотация документа» c. блок «История фонда» d. блок «Характеристика документов фонда и его справочного аппарата» Тематическая схема построения обзора архивного фонда - это Выберите один или несколько ответов: a. группировка и изложение содержания документов по их видам b. при отсутствии четкой структуры фондообразователя и, соответственно, фонда c. группировка и изложение содержания документов по конкретным темам d. группировка и изложение содержания документов по хронологии Уточнение и переутверждение списков источников комплектования архивов проводится Выберите один или несколько ответов: a. раз в 5 лет b. по мере необходимости c. раз в год d. раз в 3 года Учет документов - это Выберите один или несколько ответов: a. определение их количества и состава в установленных единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах b. заключительный шаг делопроизводственных операций с документацией c. процесс изучения документов на основании критериев их ценности для выяснения длительности хранения и отбора для дальнейшего хранения в организации, утилизации или передачи на государственное хранение d. совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов Фондирование - это: Выберите один ответ: a. комплекс работ по проведению экспертизы их ценности, оформлению и описанию b. систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. c. деятельность, в ходе которой исследуемые объекты организуются в некую систему на базе выбранного принципа d. определение (уточнение) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов с целью формирования архивных фондов, объединенных архивных фондов, архивных коллекций Вопрос 28 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 29 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Вопрос 30 Верно Баллов: 1,00 из 1,00 Хронологическими границами архивного фонда организации являются: Выберите один или несколько ответов: a. даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода b. официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации c. даты самого раннего и самого позднего документа d. даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда Хронологическими границами архивной коллекции являются: Выберите один или несколько ответов: a. даты рождения и смерти физического лица, членов семьи или рода b. даты образования (регистрации) наиболее ранней и ликвидации наиболее поздней по времени деятельности организаций, документы которых вошли в состав объединенного архивного фонда c. официальные даты ее образования (регистрации) и ликвидации d. даты самого раннего и самого позднего документа Элементы описания архивных документов составляют следующие группы (выберите несколько правильных ответов): Выберите один или несколько ответов: a. информация о составе и содержании b. ничего из перечисленного c. информация по истории образования и хранения d. информация об условиях доступа и использования |