Кейс. Выбор необходимого оборудования и программного обеспечения для отдела главного бухгалтера компании Электрические сети
 Скачать 43.85 Kb.
|
|
Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий» Зачетная работа 2 семестр Дисциплина: Аппаратные средства вычислительной техники Кейс №1 Тема: Выбор необходимого оборудования и программного обеспечения для отдела главного бухгалтера компании «Электрические сети» Выполнил: Симонов Федор Сергеевич Группа: Адрес: Проверил: ________________________ Оценка: __________________________ Дата: Омск-2023 Цели и задачи Используя открытые Интернет источники для заданного характера работ необходимо: Сформировать перечень необходимого для использования офисного оборудования и программного обеспечения, указать минимально допустимые технические характеристики, указать источники приобретения каждой единицы оборудования и стоимость единицы изделия; Указать возможные аналоги выбранного оборудования для организации процесса взаимозаменяемости; Разработать схему соединения выбранного офисного оборудования между собой; Разработать инструкцию пользователя для настройки полученной конфигурации вычислительной техники. ВведениеРабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в вычислительный центр, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета. По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса становится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения вычислительной техники, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров. Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе: Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке; Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах; Коды; Отчетные разработки, получаемые автоматически; Программы работ вычислительной техники; Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм. При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др. С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации. Сущность и понятие АРМ главного бухгалтераОбщая характеристика АРМ главного бухгалтера На современном этапе автоматизации управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Специфика деятельности бухгалтерии позволяет выбрать методом решения создание АРМ. Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности. АРМ – совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области, и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы. АРМ стало необходимым орудием в повседневной работе специалиста, так как сокращается поток бумажных носителей, снижается трудоемкость выполняемых работ, повышается профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы. В современных условиях АРМ должно отвечать следующим требованиям: Своевременное удовлетворение профессиональной, информационной и вычислительной потребности специалиста. Минимальное время ответа на запросы пользователя. Адаптация к уровню подготовки пользователя и его профессиональным запросам. Простота освоения приемов работы на АРМ и легкость общения. Надежность и простота обслуживания. Возможность быстрого обучения пользователя. Возможность работать в составе вычислительной сети. АРМ главного бухгалтера – рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером, программным обеспечением и совокупностью информационных ресурсов индивидуального или коллективного пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения информации, обеспечивающей поддержку принимаемых им решений при выполнении профессиональных функций. Схема АРМ - Главного бухгалтера ПО - АРМ - Гл. бухгалтера Системное ПО Прикладное ПО Базовое ПО система (Windows, Linux) Операционная оболочка (Norton Commander, Norton Navigator) Сетевые операционные системы (NetWare) Сервисное ПО Программы диагностики работоспособности компьютера Антивирусные программы Программы обслуживание дисков Программы обслуживание сети ППП Проблемно -ориентированные ППП Методо -ориентированные ППП ППП общего назначения Интеллектуальные системы Программные средства мультимедиа Офисные ППП АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления. С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Цели и задачи, решаемые автоматизированной системой. Автоматизированная информационная система позволяет бухгалтеру полностью автоматизировать учетный процесс и составление отчетов. База данных обеспечивает сопоставимость информации и передачу из одного файла в другой. Комплекс программных средств позволяет автоматический подсчет итоговых сумм, составление мемориальных ордеров, изменение и корректировку информации непосредственно в базе данных баз каких-либо дополнительных изменений структуры и алгоритма работы программы, составление баланса и сводных отчетов, полностью автоматизирован учет кассовых операций, расчетных операций, учет денежных средств на расчетном счете, учет расчетов с подотчетными лицами и др. задачи. Производители программного обеспечения постоянно проводят работу по корректировке автоматизированной системы в соответствии с изменениями в законодательстве. Например: была оперативно проведена работа по изменению количества знаков расчетного счета и введению в реквизиты юридических лиц идентификационного налогового номера (ИНН). Если в работе программы были отмечены какие либо ошибки и недостатки, то они быстро устранялись. В базе данных автоматизированной системы обеспечивается сохранность данных в течении длительного периода. Это позволяет хранить данные по операциям как текущего отчетного периода, так и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и проведение корректировки. Техническое и программное обеспечение АРМ главного бухгалтераПрограммное обеспечение АРМ бухгалтера Описанные функциональные возможности АРМ главного бухгалтера реализуются совокупностью программных компонентов. АРМ главного бухгалтера должен быть укомплектован необходимыми программно-инструментальными средствами Программное обеспечение (ПО) АРМ - это совокупность программ и сопровождающей их документации, позволяющую использовать ЭВМ для решения бухгалтерских задач. Программное обеспечение любого АРМ подразделяется на общее (системное) и прикладное. Прикладное ПО предназначено для решения прикладных задач, а общее (системное) предназначено для обеспечения работы различных компонентов АРМ. Системное ПО - комплекс программ необходимых для организации обработки информации, контроля работы аппаратной части и тех. обслуживания ЭВМ, включает: Операционные системы (ОС) предназначены для выполнения пользовательских программ, для планирования и управления ресурсами ЭВМ. ОС планирует решение задачи, следит за ее осуществлением, создает различные режимы решения задач, управляет вводом-выводом. Операционные оболочки (Norton Commander) специальные программы, предназначенные для облегчения работы, общения пользователей с ОС. Это программная надстройка к ОС. Они существуют с текстовым интерфейсом и с графическим интерфейсом. Трансляторы - программы, обеспечивающие перевод с языка программирования на машинный язык. Программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Это программы, которые направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслуживание ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке: антивирусные программы, программы резервного Копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования. Прикладное ПО - комплекс программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач АРМ. В прикладное ПО входят: 2.1. Пакеты прикладных программ (ППП) - предназначенные для определенного круга функциональных задач, так и программы, написанные специально для конкретных функциональных задач. 2.1.1 Стандартные. Наиболее распространенные составляющие: текстовый редактор (программное средство, обеспечивающее ввод и редактирование текстов); табличный процессор (интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица); СУБД (комплекс программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных). При разработке АРМ бухгалтера широкое распространение получил пакет прикладных программ Microsoft Office, который дает возможность создавать превосходно оформленные документы с помощью Microsoft Word, производить сложные вычисления с помощью Microsoft Excel, готовить доклады с помощью Microsoft PowerPoint, управлять временем, а также хранить адреса и телефоны с помощью Microsoft Outlook и работать с базами данных с помощью Microsoft Access. 2.1.2 Метода-ориентированные (ППП математической статистики, высшей математики...) 2.1.3. Проблемно-ориентированные (ППП бухучета, финансовые...) 2.2. Системы программирования - комплекс программ позволяющих разрабатывать программы на символических языках программирования. Техническое обеспечение АРМ главного бухгалтера Техническое обеспечение (ТО) - совокупность технических средств, предназначенных для работы АРМ главного бухгалтера, а также соответствующая документация по наладке, установке, монтажу, контролю этих технических средств. Комплекс технических средств (КТС) - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС. Техническая оснащенность должна удовлетворять объемно-временным информационным нагрузкам, иметь высокую степень надежности, реализацию любых удобных режимов работы и соответствовать повышенному уровню эргономических требований. Техническое обеспечение АРМ подразумевает прежде всего наличие самого компьютера и различной оргтехники, в частности, мебели, необходимой для оборудования рабочего места, клавиатуры, мыши, принтера, модема и других устройств передачи информации, дисков, дискеты и др. По процедурно-функциональному признаку в КТС можно выделить следующие группы: Первая группа - "Средства ввода информации". К средствам ввода информации можно отнести: клавиатуру; дигитайзеры; сканеры, читающие автоматы; манипуляторы (мышь, джойстик); сенсорные экраны; микрофоны и т.д. Клавиатура - это матрица клавиш, объединенных в единое целое, и встроенный электронный блок для преобразования нажатия клавиш в так называемый двоичный код. Дигитайзеры - служат для ввода графической информации в ПЭВМ. Сканеры - позволяют оптическим путем вводить черно-белую или цветную печатную или рисованную графическую информацию с листа бумаги. Мышь - небольшое приспособление, полностью оправдывающее своим внешним видом данное ему имя: маленький, округлый корпус и хвостик соединительного провода, тянущийся к компьютеру. Она необходима для работы с графическими пакетами, чертежами, при разработке схем и при работе под определенной операционной системой. Сенсорный экран — устройство ввода и вывода информации, представляющее собой экран, реагирующий на прикосновения к нему. Микрофон — электроакустический прибор, преобразующий акустические колебания в электрический сигнал. Вторая группа - "Средства передачи данных и линий связи ". Под передачей информации понимается процесс пересылки данных (сообщений) от одного устройства к другому. Взаимодействующая совокупность объектов, образуемых устройствами передачи и обработки данных, называется сетью. Каналы связи - узлы связи, включающие мощные ЭВМ, настроенные на передачу и управление информацией, а не на ее обработку; плюс программное обеспечение. Есть три вида каналов связи: наземные каналы; высокочастотные каналы; спутниковые каналы. Наземные - 3 типа кабелей: витая пара проводов; коаксиальный кабель; оптико-волоконный кабель. Высокочастотные каналы связи обеспечиваются наземными ретрансляционными станциями. Спутниковая связь - при передаче на далекие расстояния. Микропроцессорная техника и использование передовых технологий в области электроники позволили по-новому организовывать многие виды систем обработки информации. Главной особенностью при этом является объединение в одну систему большого количества сложно-организованных и интенсивно взаимодействующих между собой устройств Одним из таких способов интегрирования вычислительных ресурсов и являются локальные вычислительные сети (ЛВС). По сравнению с глобальными сетями, которые охватывают целые города, страны и континенты, ЛВС обладают достаточно скромными физическими размерами. Они обслуживают пользователей, находящихся в пределах десятков и сотен метров друг от друга, и число этих пользователей в самом лучшем случае не превышает несколько тысяч человек. Основные компоненты локальной сети: кабели (передающая среда); рабочая станция; АРМ на основе рабочей станции; платы интерфейса сети; серверы сети. Локальная сеть позволяет рабочим станциям обмениваться информацией и использовать общую информацию. Для работы в сети используются серверы. Сервер - компьютер, выделенный для обработки запросов от всех станций сети и представляющий этим станциям доступ к системным ресурсам и распределяющий эти ресурсы. Третья группа - "Средства обработки данных". К средствам обработки данных относятся прежде всего компьютеры четырех классов: микро, малые (мини); большие и суперЭВМ. Технической базой АРМ бухгалтера в основном являются персональные ЭВМ, которые работают либо в автономном режиме, либо в составе локальной сети. Главные характеристики ПЭВМ: - быстродействие - емкость дисков (постоянно увеличивается); - малая стоимость; - мало места; - гибкость архитектуры. Персональный компьютер, состоит: - из системного блока, - клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер, - монитора для изображения текстовой и графической информации. Основной частью компьютера является системный блок. В системном блоке располагаются все основные элементы компьютера. В нем находится материнская плата, на которой располагается сердце любого компьютера - процессор и оперативная память. К ней подключаются все контроллеры внешних устройств. В системном блоке расположены . микропроцессор небольшая электронная схема, выполняющая все вычисления и обработку информации, блок питания, который обеспечивает электричеством действия всех деталей ПЭВМ. Процессоры, на которых собирается подавляющее большинство современных компьютеров это семейство Intel Pentium III и Pentium IV. Там же размещаются накопители на жестких и гибких магнитных дисках, CD-ROM. Накопители на жестком диске (они же жесткие диски, они же винчестеры) предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером. Для пользователя жесткие диски отличаются друг от друга прежде всего следующими характеристиками: Ёмкость - основная характеристика жесткого диска, показывает сколько информации на диске. Эту величину принято выражать в мегабайтах и гигабайтах. В современных моделях компьютеров массового производства стоят жесткие диски от 1 до 4 Гбайт. Для ведения документации, бухгалтерского учета в среднем требуется от 1000 Мбайт до 2 Гбайт. Быстродействием, то есть временем доступа к информации и скоростью чтения и записи информации. Самыми простыми и широко распространенными накопителями, предназначенными для хранения небольшого количества информации, гибкие магнитные диски (флоппи-диски, дискеты, или F.D.D. Устройства для чтения и записи на флоппи-диски есть практически на каждой ПЭВМ. Размер дискет является стандартным. Наиболее распространенными в настоящее время являются трехдюймовые дискеты. Дискеты размером 3,5 дюймов выпускаются DS/DD -двойной плотности и DD/HD - двусторонние дискеты с высокой плотностью записи. Объем последних составляет 1440 Кбайт. Компакт - диски (CD-ROM). С одной стороны, не являются необходимой для функционирования компьютера частью, но становится все более и более популярными в связи с тенденцией поставлять профессиональное, обучающее и игровое программное обеспечение на оптических дисках. Оперативная память (RAM, ОЗУ). Именно из нее процессор берет программы и исходные данные для обработки, в нее он записывает полученные результаты. Название "оперативная" эта память получила по тому, что она работает очень быстро, так что процессору практически не приходится ждать при чтении данных из памяти или записи в память. От качества установленной в компьютере оперативной памяти зависит, с какими программами можно будет работать. При недостаточном количестве оперативной памяти многие программы либо вовсе не будут работать, либо будут работать крайне медленно. Для нормальной работы программного продукта на компьютере должно быть установлено не менее 16 Мб памяти.. Четвертая группа - "Средства хранения и вывода информации". Основные средства хранения информации: - машинная память (основная и внешняя); - магнитные носители - магнитные ленты.(стример); - оптические CD-диски; - микрофильмы, микрокарты - системы хранения информации - информация на них заносится при помощи специальных устройств. Стример - это устройство для обеспечения надежного сохранения информации. По сути своего устройства, стример - это накопитель на магнитной ленте, цифровой кассетный магнитофон, в котором используются специальные кассеты - ленточные картриджи, позволяющие защитить носитель от внешних воздействий. Они используются преимущественно для резервного архивирования информации в бухгалтерских информационных системах. Устройства вывода: 1. Мониторы - это устройство предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером. Выбору этой части ПЭВМ следует уделить особое внимание, поскольку от качества монитора зависит сохранность вашего зрения и общая утомляемость при работе .Мониторы бывают разные. По функциональному признаку различают цифровые и графические мониторы. Первые могут воспроизводить только ограниченный набор символов. Графические мониторы приспособлены для восприятия любой информации - и цифровой, и графической. Мониторы различают также по количеству воспроизводимых цветов. Монохромные мониторы могут передавать изображение сразу в нескольких цветах. Их количество может быть от 16 до 16800000. По своим физическим принципам формирования и изображения мониторы делятся на дисплеи сделанные на базе электронно-лучевой трубки; жидкокристаллические дисплеи; плазменные дисплеи и электролюминесцентные. Мониторы имеют стандартный размер диагонали в 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 дюйм. Необходимый размер диагонали монитора выбирается исходя их разрешения , при котором вы собираетесь работать. Так, для работы бухгалтера вполне достаточно иметь 15-17 дюймовые мониторы. 2. Принтеры - это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации. Они используются во всех сферах жизни. Принтеры бывают разными: тихие и шумные, цветные и черно-белые. Все большое семейство принтеров делится на три основных группы: - матричные, - струйные - лазерные. Каждую группу принтеров характеризуют свои отличительные черты, присущие только этому типу вывода текстовой и графической информации: скорость печати, качество печати, требования к качеству бумаги, цена и др. В настоящее время наиболее современный, универсальный, высококачественный и самый дорогой принтер для персонального компьютера - это лазерный принтер. 3. Плоттеры (графопостроители) - устройства для вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу. Графопостроитель - это чертежная электронно-механическая машина, позволяющая с невиданной скоростью и точностью вычерчивать любые по сложности графические объекты. Плоттеры бывают двух видов - планшетные и рулонные. |