Мдк. Вопросы для подготовки к комплексному экзамену

• Название: Вопросы для подготовки к комплексному экзамену
• Дата: 13.05.2023
• Размер: 27.54 Kb.
• Имя файла: mdk-02-01 4.docx
• Тип: Обзор; #1126303

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К КОМПЛЕКСНОМУ ЭКЗАМЕНУ

МДК.02.01 Архивное дело в суде

МДК.02.02 Организация работы архива в суде

для студентов 2 курса по специальности

40.02.03 Право и судебное администрирование
Преподаватель: Варламова М.В.
МДК 02.01 Архивное дело в суде
Теоретические вопросы:

1. 
   Понятие организации документов Архивного фонда Российской Федерации
   
2. 
   Критерии организации работы с документами в архиве суда РФ
   
3. 
   Фондообразование в судах
   
4. 
   Классификация, систематизация документов в суде.
   
5. 
   Понятие и содержание комплектования архива суда.
   
6. 
   Источники и организация комплектования документов в архиве суда.
   
7. 
   Подготовка дела к передаче в архив суда.
   
8. 
   * Требования к архивному делу. Передача дела в архив суда.
   
9. 
   Понятие экспертизы ценности документов. Задачи и этапы экспертизы.
   
10. 
    Первичные документы ведомственного архива.
    
11. 
    Создание и работа экспертной комиссии суда.
    
12. 
    Критерии экспертизы ценности документов: происхождения, содержания, внешних особенностей документа.
    
13. 
    Понятие экспертизы ценности документов по перечням.
    
14. 
    Современные системы поиска документов в архиве суда.
    
15. 
    Учет использования дел в суде архива.
    
16. 
    Система научно-справочного аппарата.
    
17. 
    Планирование работы архива суда.
    
18. 
    Хранение документов в архиве суда.
    
19. 
    Описи дел и документов. Правила составления и оформления.
    
20. 
    Каталоги и ведомственные картотеки.
    
21. 
    Основные задачи и функции архива.
    
22. 
    Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов.
    
23. 
    Обзоры архивных документов. Понятие. Система построения обзора.
    
24. 
    Общие требования к учету документов в архиве суда.
    
25. 
    * Доступ к архивным документам в суде.
    
26. 
    Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера.
    
27. 
    Учет использование дел в архиве суда.
    

Практические задания:

1. 
   Оформить акт о выделении к уничтожению научно-технической документации.
   
2. 
   Составить заказ на выдачу документов сотрудникам организации.
   
3. 
   Составление карточки пофондового топографического указателя.
   
4. 
   Заполнить карточку учёта движения научно-технической документации.
   
5. 
   Составить обложку дела.
   
6. 
   Составить лист описи электронных документов постоянного хранения
   
7. 
   Заполнить книгу учета поступлений и выбытия документов.
   
8. 
   Оформить лист фонда
   
9. 
   Оформить карточку фонда
   
10. 
    Заполнить лист-заверитель дела.
    
11. 
    Заполнить карточку пользователя
    
12. 
    * Заполнить журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов.
    
13. 
    Создать приказ о выделении документов и дел к уничтожению.
    
14. 
    Составить акта приема-передачи при смене руководителя архива.
    
15. 
    * Заполнить карточку учета работы суда.
    

МДК 02.02 Организация работы архива в суде
Теоретические вопросы:

28. Устройство и оборудование помещений архива суда.

29. Требования к зданиям и помещениям архивов суда.

30.Средства хранения документов в судах.

31. Охранный режим сохранности документов в суде.

32. Световой режим сохранности документов.

33. Температурно-влажностный режим сохранности документов.

34. Санитарно-гигиенический режим при хранении документов.

35. Противопожарный режим хранения документов.

36. Размещение документов в хранилище архива суда.

37.Нормативно-правовая база, регламентирующая организацию архивных фондов и архивных документов в судах РФ.

38. Законодательные акты по проблемам защиты архивных документов. 

39. Средства хранения документов. Защита от хищений документов.

40. Обеспечение сохранности документов при их перемещении и транспортировании. 

41.Порядок передачи документов архива на постоянное хранение. Уничтожение документов.

42.Хранение документов в электронной форме.

43.Требования к архивному делу. Формирование дела.

44.Понятие и выды электронных докуметов

45.Архивные справки, выписки.

46.Профилактика бедствия в архиве и организация спасения фондов в аварийной ситуации.

47.Нормативные условия хранения документов. Обеспечение физико-химической сохранности документов.

* 48.Средства хранения документов. Защита от хищений документов

49.Проверка наличия и состояния документов. 

50. Развитие архивной сферы. Законодательные акты по проблемам защиты архивных документов.

51. Описи дел и документов. Виды архивных каталогов.

52. Прием и передача документов в архив суда.

53. Изготовление копий документов.

* 54. Оптимальные условия хранения документов. Требования к помещениям архива, хранилищам.

Практические задания:

16. 
    * Определите сроки хранения отдельных видов документов с указанием нормы законодательства (см. справочная таблица).
    
17. 
    Выполните схему рационального размещения офисной техники, оборудования и рабочего места архивиста.
    
18. 
    Укажите расположение документов на стеллаже с указанием необходимых размеров стеллажа.
    
19. 
    Приборы показали, что температура в хранилище 27°, относительная влажность 41%. Найти абсолютную влажность воздуха.
    
20. 
    Температура в помещении 21°, абсолютная влажность 12 г/м . Найти относительную влажность.
    
21. 
    Заполните заказ (требование) на выдачу дел в читальный зал и сотруднику организации (см. приложение).
    
22. 
    Оформите акт о выдаче дел во временное пользование другим организациям (см. приложение).
    
23. 
    Зарегистрируйте выдачу документов из хранилища в книге выдачи документов (см приложение).
    
24. 
    * Заполните карточку постеллажного топографического указателя.
    
25. 
    Составить акт проверки наличия и состояния архивных документов.
    
26. 
    Составить акт о неисправимых повреждениях документов.
    
27. 
    Составить акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны.
    

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ

Основная:

1. 
   Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории: учебное пособие для студентов учреждений высшего профессионального образования.- Москва: Академия, 2018.-172 с.
   
2. 
   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М.: Флинта: Наука, 2019. - 296 с.
   

Дополнительная:

1. 
   Малышева С.Ю. Основы архивоведения: учебное пособие /С. Ю.Малышева. – Казань: Хэтер(ТаРИХ), 2019. - 160 с.
   
2. 
   2.Самоквасов, Д. Я. Археология, история и архивное дело России в переписке профессора Д.Я. Самоквасова (1843-1911): [Электронный ресурс] / сост., вст. ст. и коммент. С. П. Щавелёва. - 2-е изд., стереотип. - М.: ФЛИНТА, 2018. - 506 с. http://znanium.com/bookread.php.book=409586
   

Интернет-ресурсы:

1. 
   Архивы России - http://www.rusarchives.ru/
   
2. 
   ГАРФ - http://statearchive.ru/
   
3. 
   РГАДА - http://www.rusarchives.ru/federal/rgada/index.shtml
   
4. 
   РГАСПИ - http://www.rgaspi.org/
   
5. 
   РГИА - http://fgurgia.ru/start.do