Проектный менеджмент. КР проектный менеджмент. Введение этапы развития управления проектами в России
 Скачать 60.4 Kb.
|
|
Инициирование является процессом выявления необходимости реализации нового проекта или того факта, что проект должен перейти в новую фазу. Результатами инициирования служат: комплект документов, формально подтверждающих существование проекта; ограничения по срокам реализации проекта, его финансированию и т. д. При осуществлении проекта по контракту ограничениями обычно являются условия контракта; предположения как элементы, возникающие в результате прогнозирования тех или иных факторов в проекте. В общем случае, предположения несут в себе определенную степень риска. Планирование содержания проекта включает в себя декомпозицию целей проекта на более мелкие и управляемые компоненты для того, чтобы: определить оценки по стоимости, времени и ресурсам проекта; создать базис для измерения и контроля хода выполнения проекта; распределить права и обязанности по проекту, определить степень ответственности. Результатом планирования содержания служит структура разбиения работ проекта, на основе которой, как расширение, составляется список работ проекта. Он должен содержать описание каждой работы для того, чтобы их исполнители понимали, что от них требуется и каким образом им выполнять свои функции. В результате анализа разработанной структуры разбиения работ проекта, может возникнуть необходимость в корректировке или дополнении целей проекта, что в свою очередь отразится на изменении содержания проекта. Взаимосвязь объектов, продолжительности и стоимости работ. Объем является одной из важнейших характеристик проекта и определяется после разработки СРР на основе нормативов, экспертных оценок или имеющегося опыта. Понятие «объем» может использоваться для описания величины трудоемкости, продолжительности, стоимости и т. д. Продолжительность проекта и составляющих его работ ограничивается фиксированной/желаемой датой его завершения, установленной либо контрактом с заказчиком, либо другими внешними условиями. В общем случае объем работы является величиной фиксированной и продолжительность ее выполнения на практике определяется общей производительностью управляющих ресурсов. Управляющим считается ресурс, время работы которого непосредственно влияет на продолжительность работы. Например, в строительстве вначале определяют продолжительность механизированных работ, ритм которых определяет все построение графика реализации проекта, а затем рассчитывают продолжительность работ, выполняемых вручную. Стоимость работы напрямую зависит от количества ресурсов, назначенных для ее выполнения. Ввиду того, что наиболее значимым и невосполнимым элементом проекта является время его выполнения, то именно за счет эффективного планирования ресурсов завершения. Поэтому на этапах инициации и разработки графика проекта необходимо учесть следующее: можно ли обеспечить завершение работ и проекта в целом за более короткие сроки при наличии дополнительных ресурсов и финансирования? Стоит ли применять новые технологии при выполнении работ и как это отразится на времени реализации проекта и его затратах? Правильно ли рассчитана потребность в ограниченных ресурсах и оптимально ли они распределены между работами проекта и затрат проекта можно добиться оптимального срока его с организацией работ, отчисления на рекламу, платежи по кредитам, арендную плату и т. д. Накладные расходы напрямую не связаны ни с одним из пакетов работ или конкретной работой. Любое сокращение сроков реализации проекта приведет к их уменьшению. Как следствие, если данный вид затрат составляет существенную долю общих затрат проекта, то сокращение его продолжительности выразиться в экономии финансовых средств. Прямые затраты связаны с расходом денежных средств на оплату труда рабочих, закупку материалов, оборудования, обязательствами по субдоговорам. Они могут быть назначены на пакеты работ и отдельные работы. В идеальном случае длительность работы планируется таким образом, чтобы прямые затраты на ее выполнение были минимальны. Но как только появляются ограничения, возникает необходимость сокращения длительности. Методы управления содержанием работ. Под содержанием работ понимают описание работ, которые должны быть выполнены, и ресурсов, которые должны быть обеспечены. С другой стороны, для эффективного управления содержанием необходимо определить: работы для выполнения; последовательность работ; продолжительность работ; потребность в ресурсах и стоимость работ. В любом случае описание/определение работ и ресурсов для их выполнения является важным этапом при управлении содержанием работ. 2.6 Контроль за ходом реализации проекта Реализация проекта находится под воздействием множества внешних и внутренних факторов, что приводит к изменению расчетных плановых параметров проекта. В этих условиях одним из важнейших средств реализации целей проекта является контроль за исполнением календарных планов и расходованием средств. Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта: - время – проект должен быть выполнен в определенный период времени; - стоимость – бюджет должен быть соблюден; - качество – должно соответствовать требуемым стандартам. Обычно контроль подразделяют на четыре стадии: - мониторинг и анализ результатов; - сравнение достигнутых результатов с запланированными и выявление отклонений; - прогнозирование последствий сложившейся ситуации; - корректирующие действия. В зависимости от требующейся точности различают следующие технологии оценки выполнения проекта: • контроль в момент окончания работ (метод «0-100»); • контроль в момент 50-ти процентной готовности работ (метод «50-50)»); • контроль в заранее определенных точках проекта (метод контроля «по вехам»); • регулярный оперативный контроль (через равные промежутки времени); • экспертная оценка степени выполнения работ и готовности проекта. При управлении инновационном проектом контроль сроков является ключом к успеху по всем трем показателям – сроки, затраты, качество. Там, где сроки выполнения проекта основательно затягиваются, вероятность значительного перерасходования средств и снижения качества существенно возрастает, поэтому при контроле работ по проектам акцент делается на календарное планирование, на соблюдение календарного графика работ. В случае запаздывания работ проводится анализ отклонений, определяются причины запаздывания работ и разрабатываются варианты корректировки возникшего отклонения. Контроль за расходованием средств на проект заключается в постоянном сравнении сравнительных затрат с бюджетом по заранее установленным контрольным точкам. Если устанавливается, что фактические показатели бюджета не соответствуют плановым, необходимо найти причину расхождений и определить источник имеющихся отклонений. Пересмотренные цифры называют прогнозами, которых за период осуществления проекта может быть столько, сколько раз уточняется проект по затратам. Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность проекта, является соблюдение качества выполняемых работ в процессе его реализации. Решение этой задачи предполагает использование так называемого метода «тотального управления качеством», основной принцип которого «ноль дефектов при минимальной стоимости». Контроль времени, стоимости и качества требуют от руководителя проекта детального и точного знания хода выполнения работ по проекту. Источником получения необходимой информации являются отчеты о ходе выполнения работ по проекту и совещания. Анализ периодически получаемой информации дает основание для проектной команды пересмотреть сетевые модели и календарные планы и подготовить планы по их дальнейшей реализации. Заключение Управление проектом (проектное управление) - вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке модели действий по достижению конкретной цели. При этом проект можно определить как деятельность по разработке и реализации плана действий по достижению поставленной цели. Таким образом, понятие «проект» уже содержится в понятии «управление проектом» и его выделение, по сути, является избыточным, вызванным в основном необходимостью использования уже сложившегося понятия «управление проектом». Современное управление проектом - это особый вид управления, который может применяться к управлению любыми объектами. Отправной точкой проектного управления является осознание цели, т.е. желаемого состояния управляемого объекта. Цель в управлении проектом, как правило, характеризуется теми или иными элементами новизны, которые могут вытекать из внутренних свойств результата проекта и из внешних условий. Цель содержит в себе основную идею проекта и определяет проект и деятельность по его реализации в целом. В проектном управлении цель декомпозируется на осознаваемые и управляемые элементы деятельности, логически и организационно связанные в комплексы и пакеты работ. При контроле достигнутых результатов показатели достигнутых результатов сравниваются с ранее запланированными, заложенными в модель. Такие отклонения должны быть точно обозначены и документально зафиксированы. Таким образом, создается модель, отражающая фактическое состояние, которая сравнивается с целями, и в результате определяется эффективность проекта как степень достижения ранее поставленных целей. Завершение проекта состоит в создании фактической модели, определении фактических результатов и эффективности проекта. Под окружающей средой проекта следует понимать совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на него и осуществляющих взаимодействие с ним и отдельными его элементами. При этом обычно выделяют непосредственное окружение проекта, т.е. факторы и объекты, непосредственно взаимодействующие с проектом, а также дальнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других, входящих в непосредственное окружение. Окружающая среда проекта рассматривается как источник рисков, при этом риск может рассматриваться и как опасность, и как возможность, но в любом случае как отклонение. В структуре дальнего окружения проекта принято выделять внешние факторы воздействия. Список использованной литературы 1. Балабанов И.Т. Инновационный менеджмент: учебное пособие. М.: Академия, 2013. – 440 с. 2. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Proyect: Учебный курс.- СПб.:Питер, 2013. – 205 с. 3. Гунин В.Н., Баранчеев, В.П.,Устинов В.А., Ляпина С.Ю. Управление инновациями. М.: «ИНФРА-М», 2012. – 325 с. 4. Завлин П.П. и др. Инновационный менеджмент: справочное пособие. М.: Высшая школа, 2012. – 223 с. 5. Иванов И.А. Инновационный менеджмент: учебник для ВУЗов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 358 с. 6. Ильенкова С.Д., Гохберт Л.М., Ягудин С.Ю. Инновационный менеджмент: учебник для ВУЗов. М.: Банки и биржи, Изд-во «ЮНИТИ», 2012. – 285 с. 7. Инновационный менеджмент: Учебное пособие/Под ред. д.э.н., проф. Л.Н. Оголевой. М.: ИНФРА – М, 2012. – 238 с. 8. Исикава К. Японские методы управления качеством. М.: Экономика, 2012. – 351 с. 9. Макаркин Н.Р., Шаворина Л.В. Инновационный менеджмент. Учебное пособие. М.: Гардарики, 2013. – 277 с. 10. Медынский В.Г. Инновационный менеджмент: учебник для ВУЗов. М.: ИНФРА-М, 2012. – 400 с. 11. «Менеджмент в России и за рубежом», №12 - 2012г., «Эффективное управление инновационным проектом», Павлюк Ю.Н., Козлов А.А. М.: Высшая школа экономики, 2012. – 378 с. 12. Парадигма управления проектами. Мир управления / под ред. Х.Решко, Х.Шелле. М.: Аланс, 2013. – 167 с. 13. Уткин Э.А. Курс менеджмента: учебник для ВУЗов. М.: Зерцало, 2013. – 321 с. 14. Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов. М.: Бизнес-школа, 2012. – 600 с. 15. Шапиро В.Д. Управление проектами: учебник для ВУЗов. М.: ИНФРА-М, 2013. – 355 с. |