Введение в базы данных Основные понятия баз данных
 Скачать 267.5 Kb.
|
Тема: Создание запросов Access в режиме конструктора. Запросы на выборку. Вычисляемые поля в запросах. Создание форм на основе запросов.Запустите Access и откройте базу данных ЕГЭ. В режиме конструктора создайте макет второй таблицы в базе данных: Таблица 3
Имена полей задайте такие же, как в таблице 3. Задайте свойства полей: Код: тип счетчик, подпись поля №, индексированное, без повторений. Фамилия: тип текстовый, размер поля 50, обязательное, без пустых строк, индексированное. Имя: тип текстовый, размер поля 25, обязательное, без пустых строк Отчество тип текстовый, размер поля 25, обязательное, без пустых строк класс: тип текстовый, размер поля 7, подпись № Группы, маска ввода, обязательное, без пустых строк, индексированное. Оценка по экзамену: тип числовой, формат байтовый, подписями полей сделайте названия предметов, например, История, Ботаника или другие, условие на значение Between 2 and 5 (воспользуйтесь «Построителем выражений»), сообщение об ошибке «Ошибка ввода оценки». Поле Код студента сделайте ключевым. Сохраните макет таблицы с именем ЕГЭ и закройте ее. Войдите в режим конструктора запросов. На вкладке Запросы выберите кнопку Создать или объект «Создание запроса в режиме конструктора». В конструкторе запросы создаются вручную. Источником данных для запроса могут быть одна или несколько таблиц или запросов. Добавьте таблицу Сессия как источник данных. Изучите окно бланка запроса и инструментарий. Источники данных отображены в верхней части бланка запроса. Нижняя часть бланка предназначена: для задания полей, отображаемых в запросе (строка Поле и строка Имя таблицы); для задания способа упорядочения данных в запросе (строка Сортировка); для задания условий отбора (строки Условие отбора); для задания способа группировки данных в запросе; для задания вычисляемых выражений в полях запроса. Включите в запрос все поля таблицы ЕГЭ. Включите сортировку по фамилии и запустите запрос на выполнение (кнопка в панели инструментов). При сохранении задайте имя Макет запроса. В запросе будут отображены все данные исходной таблицы. Запросы на выборку. Создайте запросы на выборку. Построение каждого нового запроса выполняется в конструкторе (как в пункте 3). Макет можно также многократно копировать, сохраняя каждый запрос с именем, отражающим содержание запроса. Задайте по очереди Условия отбора, указанные ниже, просмотрите результаты построенных запросов, и сохраните каждый из них под соответствующими именами. Итак, выберите: Учеников, фамилии которых начинаются на первые буквы алфавита (Like [А-И]*) (имя Первые); Учеников, которые учатся в одном классе (Like 11б) (имя класс); Учеников, кроме тех, кто учится в определенном классе (например, Not 365) (имя Кроме класса). Запросы на выборку с логическими операциями. Копируя макет запроса, создайте запросы на выборку наложением условий на поля оценок за экзамены. Сохраните с указанными именами. Итак, выберите: учащихся только на отлично (имя Отличники). учащихся на хорошо и отлично (имя Четыре и пять). Учеников, имеющих хотя бы одну тройку (имя Троечники). Запросы на выборку с параметром. Если вместо условия отбора в строке задать текстовое приглашение на ввод, заключенное в квадратные скобки, например [Введите фамилию], то при запуске запроса можно будет задать параметр. Параметр - это любое значение, по которому будут отыскиваться все записи с указанным значением поля (в примере это фамилия). В новых запросах выполните выборку по значению параметров: По фамилии студента. По коду ученика. Обратите внимание, что при поиске с параметром используется точное соответствие значению параметра. Вычисляемые поля в запросе. В новой копии макета добавьте: Вычисляемое поле с названием Средний балл для вычисления среднего балла каждого студента. где свойство поле пишем : средний балл([мат]+[физ])/2 Групповые операции в запросах. Группировка включается кнопкой в панели инструментов конструктора запросов (Групповые операции). В строке бланка «Группировка» можно задать поля, по которым выполняется группировка, и функции, которые называются групповыми и используются для подведения итогов по группе данных. Ознакомьтесь с перечнем групповых функций. Найдите средние оценки по предметам для каждой группы. В запрос должны быть включены поля Группа и Экамен1, Экзамен2, Экзамен3. Поле фамилии в этом запросе не нужно. Используйте группировку в поле Группа и групповую функцию Avg() во всех полях оценок. Сохраните с именем Средние по группам. Найдите средние оценки по предметам для всего контингента студентов. В этот запрос включите только поля оценок с группировкой функцией Avg() во всех полях оценок. Сохраните с именем Средние по предметам. 3,4, Контрольное задание № 4 |