Описание. Ячейка Количество
 Скачать 100.78 Kb.
|
|
После поступления МТР в структурное подразделение, в системе 1С:Предприятие специалистом Участка складского хозяйства оформляется карточка поступления на основной склад. После того как поступление будет заведено и системному документу будет присвоен номер, на электронную почту руководителя подразделения поступит автоматическое оповещение с номером созданной карточки и перечнем поступивших в подразделение МТР. В свою очередь руководитель дает указание, МОЛу-заявителю потребности поступивших МТР, о внесении по каждой номенклатуре сроков вовлечения их в производство. Интерфейс «Поступление товаров и услуг» дополнен новой вкладкой «Вовлечение в производство», в которой Заявителем потребности вносит информация о количестве, признаке вовлечения («да/нет»), сроках вовлечения, виде запаса (отнесение той или иной позиции к резервному, аварийному либо страховому запасу), информация о МОЛе-заявителе (Рис.3). Для МОЛа-заявителя МТР в сформированной карточке будут открываться ячейки для заполнения: - ячейка «Количество»; - ячейка «Признак вовлечения» с выбором «да/нет» Если «Да», то открывается доступ к выбору плановой даты вовлечения в производство или передача в эксплуатацию с диапазоном не более 12 месяцев. Если «нет», то для заполнения становится активна вторая ячейка с диапазоном выбора вида запаса (аварийный, резервный, страховой, инвестиционный). - ячейка «МОЛ» - с выбором МОЛа-заявителя поступивших ТМЦ. Сроки по заполнению ячеек будут ограничены – ориентировочно 3 дня. При выполнении плановой даты вовлечения по каждой позиции заполняется фактическая дата вовлечения. По одному наименованию МТР n-количество может быть вовлечено, а n- количество ожидает срока вовлечения, поэтому одна номенклатура может разбиваться на количество строк, кратное количеству раз вовлечения + строка с ожидаемым сроком вовлечения.  Рис. 3 – Интерфейс «Поступление товаров и услуг» с добавленной вкладкой «Вовлечение». Специалист, отвечающий за процесс оформления поступления МТР на склад, направляет бухгалтеру на обработку карточку поступления МТР только после занесения ответственными лицами информации о планируемых сроках вовлечения. С целью соблюдения сроков вовлечения, указанных в момент поступления МТР, МОЛу-Заявителю МТР из системы 1С:Предприятие на электронную почту будет поступать уведомление о напоминании сроков вовлечения со следующей периодичностью: - за месяц до наступления заявленной даты; - за 1 день до наступления заявленной даты. Кроме того, в случае нарушения срока вовлечения, МОЛу-заявителю также поступит автоматическое уведомление из системы 1С о необходимости внесения комментария/пояснения о причинах не вовлечения/несвоевременного вовлечения. |