ДОУ. Юридический колледж Вопросы для подготовки к зачету по дисциплине Документационное обеспечение управления
 Скачать 23.64 Kb.
|
|
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Саратовская государственная юридическая академия» Юридический колледж Вопросы для подготовки к зачету по дисциплине «Документационное обеспечение управления» специальность 40.02.01 Право и организация социального обеспечения История возникновения и становления делопроизводства в России. Основные этапы развития делопроизводства в дореволюционной России и их характеристика. Становление и развитие государственного делопроизводства в советское время. Служба ДОУ: структуры, права и ответственность. Задачи и функции службы ДОУ. Нормативно-методическая база службы ДОУ. Анализ и организация документооборота. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства в настоящее время. Способы документирования. Преимущества и недостатки. Понятие документооборота, его состава и объема. Контроль исполнения документов и его значение в управленческой деятельности. Основные правила формировании и хранения документов в структурных подразделениях. Порядок проведения экспертизы ценности документов, оформление результатов ее проведения. Оформление дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Предложения, заявления и жалобы граждан, их роль и значение в обществе. Формы регистрации документов. Их достоинства и недостатки. Технология обработки поступающих (входящих), отправляемых (исходящих) и внутренних документов. Состав регистрируемых и нерегистрируемых документов. Претензионно-исковая документация. Основные принципы организации контроля исполнения документов. Автоматизированные системы контроля исполнения документов. Виды номенклатур дел, их особенности. Требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению номенклатур дел. Хранение документов в структурных подразделениях. Организация справочной работы. Экспертиза ценности документов. Оформление дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Порядок сдачи дел в архив структурными подразделениями учреждения. Законодательные и нормативные акты, регламентирующие работу с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Классификация документов. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Нормативные документы, регулирующие документационное обеспечение управления Понятие бланка документа. Виды бланков документов. Требования, предъявляемые к бланкам документов. Реквизиты бланка документа. Характеристика реквизитов, определяющих юридическую силу документа. Язык и стиль служебных документов. Юридическая техника в делопроизводстве. Назначение, состав и оформление организационно-правовых документов. Назначение, состав и оформление распорядительных документов. Документы по основной деятельности и личному составу. Справочно-информационные документы: назначение, виды, порядок разработки и оформления. Назначение, состав и оформление личных документов. Учет и регистрация документов. Контроль исполнения документов. Система электронного документооборота. Конфиденциальность информации. Правила работы и защиты конфиденциальных документов. Номенклатура дел: понятие, виды, функции. Экспертиза ценности документов: понятие, назначение, критерии ценности документов. Подготовка документов к передаче в архив организации. Темы рефератов, докладов, сообщений 1. Понятие «документ», его развитие и определение. Информационные свойства документа. Возникновение письменности, появление документа. Возникновение и развитие управленческого документа. Текстовое документирование, развитие, назначение и область применения. Фото и кинодокументирование, назначение и область применения. Техническое документирование. Значение и виды документов. Фонодокументирование. Возникновение, развитие и область применения. Материальные носители информации и их развитие. Развитие видов и формуляра документов в учреждениях России XVIII в. Развитие формуляра документа в XIX – начале ХХ вв. Развитие формуляра документа советской эпохи. История возникновения и развития отдельных видов документов (по выбору – грамота, указ, приказ, протокол, письмо и т.д.). История развития отдельных элементов формуляра документа (по выбору – состав удостоверения, порядок адресования и т.д.). История унификации текстов документа. Развитие делового стиля русского литературного языка. Законодательная и нормативная регламентация документирования в дореволюционной России. Законодательная и нормативная регламентация документирования различных видов деятельности. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности. Особенности оформления договоров и контрактов. Документирование деятельности государственных учреждений. Современные программные средства, используемые в процессе создания документов. Сущность и основное назначение Документационного обеспечения управления в современных условиях. Возможности использования современной офисной техники в оптимизации документооборота в организации. История становления и развития Документационного обеспечения управления в России. Зарубежный опыт организации Документационного обеспечения управления. Перспективные направления в развитии Документационного обеспечения управления. Состав и предназначение внутренних организационно-распорядительных документов организации по работе с персоналом. Специфика организации Документационного обеспечения в судах. Использование зарубежного опыта в организации документооборота на российских предприятиях. Методические рекомендации по самостоятельной работе Активная самостоятельная деятельность обучающихся имеет важное значение при освоении учебного курса. В процессе самостоятельного изучения вопросов соответствующей темы вырабатываются навыки работы с нормативными правовыми актами, появляется способность последовательного, аналитического мышления. Это обеспечивает осмысление и запоминание учебного материала, не входящего в план лекции или семинарского (практического занятия). Обучающимся следует планировать свою самостоятельную работу в течение недели и (или) календарного месяца. В целях более правильной организации самостоятельной работы обучающиеся могут получить необходимые рекомендации преподавателя, при возникновении вопросов. Существенную помощь в самостоятельной работе оказывают электронные базы правовой информации, научных, учебных и специальных изданий. В их числе: справочно-правовые системы, а также имеющаяся в распоряжении студентов Колледжа программа «Библиотека», представляющая собой электронный каталог литературы (ведется с 1997 г.), который состоит из двух разделов: книги и журнальные статьи. Поиск - по автору (коллективу авторов), заглавию, предметной рубрике и ключевым словам. Для пользования электронной библиотекой необходимо получить пароль и зарегистрироваться в качестве пользователя данного электронного ресурса. Алгоритм самоподготовки включает: изучение лекционного материала по теме, вопросу; самостоятельное изучение с использованием учебной и специальной литературы вопросов, не рассмотренных на лекции; конспектирование необходимого материала; ознакомление с содержанием практического задания; полное, развернутое описание рассматриваемого вопроса, написание пояснений по решению задачи или существу теоретического вопроса; письменное изложение изученного материала в тетради или в электронном виде; подготовка аргументов, доводов, обоснования позиций для использования в ходе проведения учебных занятий в интерактивной форме. Методические указания по выполнению докладов, рефератов При подготовке, написании, оформлении письменных работ обучающиеся должны следовать правилам (требованиям), предусмотренным Положением о подготовке письменных работ, обучающихся по образовательным программам высшего образования в ФГБОУ ВО «Саратовская государственная юридическая академия», утвержденного ректором Академии 30.08.2016 г. Цель подготовки доклада, реферата – приобретение опыта самостоятельного изучения дополнительной научной (монографической) и иной литературы, правовых актов, справочного и статистического материала, обобщения материалов практической деятельности. Выступление с докладом (рефератом) на практическом занятии или научном студенческом мероприятии позволяет формировать навыки публичного выступления. Порядок подготовки к написанию доклада, реферата. Работа обучающегося над докладом, рефератом проходит следующие основные этапы: выбор темы исследования и ее согласование с преподавателем; составление библиографии по рассматриваемой проблеме; изучение учебной и специальной литературы, нормативных актов и материалов практики; составление плана работы; написание текста работы и ее оформление. Тема доклада, реферата избирается обучающимся самостоятельно из примерного перечня тем или по совету преподавателя. Одновременно с изучением литературы желательно подбирать примеры из правотворческой и правоприменительной практики для иллюстрации теоретических положений. После изучения литературы необходимо составить план работы, в котором следует определить конкретный перечень вопросов, характеризующих проблему в целом. Наличие подобного плана позволит избежать возможных пробелов и повторений, обеспечит последовательное изложение материала. После составления плана обучающийся приступает к изложению материала в черновом варианте. Недопустимо механическое (без оформления в качестве цитаты) переписывание материала из первоисточников или нормативных актов. Не допускается использование готовых работ из ресурсов сети Интернет или иных централизованных информационных ресурсов (несамостоятельное выполнение учебной работы). Тема реферата считается раскрытой, если в ней логически верно с привлечением рекомендованной литературы, нормативного материала и материалов практики охарактеризованы все основные вопросы темы. Черновой вариант работы может быть представлен преподавателю для ознакомления и внесения необходимых правок. Объем реферата должен составлять 10-15 стр. Страницы текста должны быть пронумерованы, и иметь поля. Порядковый номер указывается в середине верхнего поля страницы. В нижней части страниц указываются используемые источники. Реферат начинается с титульного листа. На первой странице работы излагается план. Характеристика основных вопросов плана начинается со второй станицы. Рассматриваемые вопросы выделяются в тексте в виде заголовков соответствующих разделов. Заголовки разделов (основных вопросов плана) пишутся симметрично тексту прописными буквами. Они должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами. Введение и заключение не нумеруются. Заголовки разделов пишутся с абзаца строчными буквами (кроме первой - прописной). Они нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела и состоят из номера раздела и подраздела, разделенных и ограниченных точками (например, 1.1, 2.3, 3.1 и т.п.). Текст работы должен быть выполнен грамотно, аккуратно. Представленный реферат проверяется преподавателем и оценивается «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно». Методические рекомендации по подготовке к сдаче зачета Зачет – конечная форма изучения предмета, механизм выявления и оценки результатов учебного процесса. Цель зачета сводится к тому, чтобы завершить курс изучения дисциплины, проверить сложившуюся у студента систему знаний и оценить степень ее усвоения. Тем самым зачет содействуют решению главной задачи учебного процесса – подготовке высококвалифицированных специалистов. Подготовка студента к зачету включает в себя три этапа: самостоятельная работа в течение семестра; непосредственная подготовка в дни, предшествующие зачету по темам курса; подготовка к ответу на вопросы, сформулированные преподавателем непосредственно на зачете. На зачете оцениваются полученные теоретические знания, знания нормативных актов, основных монографий, научных статей, степень развития творческого мышления, приобретенные навыки самостоятельной работы, умение систематизировать полученные знания и применять их к решению практических задач. Методика подготовки к зачету: необходимо иметь программу курса и вопросы; необходимо записывать лекции самостоятельно; распределяйте учебный материал по дням для подготовки к зачету, оставив последний для повторения; выделяйте те вопросы, которые требуют особого внимания; в вопросах выделяйте самое главное, составляйте план ответа на вопрос. |