Бухгалтерское дело. Задача 13 Документ как юридическая основа хозяйственных ситуаций
 Скачать 34.51 Kb.
|
|
Титульный лист План Документ как юридическая основа хозяйственных ситуаций Применение системы нормативного регулирования бухгалтерского учета на практике Задача 13 Документ как юридическая основа хозяйственных ситуаций Юридическую основу разрешения и обоснования хозяйственной ситуации создает документ, составленный хозяйствующим субъектом в одно-, двух- или многостороннем порядке. Документ (от лат. documtntum— поучительный пример, свидетельство, доказательство) представляет собой письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, право на ее совершение. В рамках гражданского оборота между его участниками совершаются сделки двух- и многосторонние, представляющие собой выражение их согласованной воли и именуемые договорами. Договоры принимаются к бухгалтерскому учету как документы, оправдывающие отражение операции в учете. Условно любой договор можно разделить на четыре раздела: 1. Вводную часть. 2. Предмет договора. 3. Дополнительные условия договора. 4. Прочие условия договора. К гражданско-правовым принято относить договоры: купли-продажи, аренды, перевозки грузов, комиссии, агентирования, поручения, страхования, доверительного управления имуществом, безвозмездного пользования, финансирования под уступку денежного требования, подряда, мены, кредита или займа. Несоблюдение нотариальной формы, а в случаях, установленных законом, требования о государственной регистрации сделки, влечет ее недействительность. Такая сделка считается ничтожной. При заключении договоров необходимо учитывать возможные последствия нарушения их контрагентом. Необходимо понимать, что ненадлежащее выполнение договора всегда приносит убытки для пострадавшей в результате этого факта стороны. Это может быть как прямой материальный ущерб, так и упущенная выгода. Поэтому стороны вправе установить в договоре любой порядок определения размера ущерба. Также в договоре можно отразить санкции за нарушения отдельных его условий. На этапе составления договора необходимо взаимодействие менеджеров, юристов и бухгалтеров для всесторонней оценки выгод и рисков как с практической (деловой) точки зрения, так и с юридической, налоговой, с тем чтобы сделка была выполнена в срок и принесла желаемый финансовый результат. Целесообразно прописать движение проекта договора по отделам (продаж, юридическому, бухгалтерии и т.д.) с установлением срока ознакомления и внесения замечаний. Документы бухгалтерского учёта преимущественно составляются по унифицированным формам, что обусловлено необходимостью упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве, обеспечения сравнимости учётных и отчётных данных различных организаций (или одной организации за разные периоды), их полноту и достоверность, исключения дублирования информации. В целом документы бухгалтерского учёта можно разделить на три уровня: первичная учётная документация, регистры бухгалтерского учёта и отчётная бухгалтерская документация. Такая градация полностью отвечает определению документооборота в бухгалтерском учёте, последовательности и логике документирования хозяйственной деятельности организации. Первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции. Регистры бухгалтерского учёта предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, для отражения её на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчётности. В рамках каждого уровня документы не однородны. Масштабы учётных работ в организации на всех стадиях обработки документов зависят от объёма документооборота - количества документов, поступивших в организацию и созданных ею за определённый период. При этом интересна структура документооборота по составу, назначению и типам документов. Так, по составу принято разделять документы на входящие (поступившие в организацию), исходящие (официальные документы, предоставляемые организацией внешним респондентам) и внутренние (группа официальных документов, не выходящих за пределы подготовившей их организации). Документ отвечает статусу официального, если он создан юридическим или физическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке. Классификация документов по составу и анализ их структуры по этому признаку позволяет оценить соотношение объёмов внутреннего и внешнего документооборота в организации, проанализировать степень автономности деятельности предприятия(рассчитав соотношение единиц входящей информации и внутренней), оценить активность обращения организации во внешней среде (по удельному весу исходящих документов). По назначению документы подразделяются на распорядительные, исполнительные, комбинированные и документы бухгалтерского оформления. Распорядительные документы содержат распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций (распоряжение руководителя предприятия и уполномоченных им лиц на совершение хозяйственных операций). Исполнительные документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся приходные ордера (акты приёмки) материалов; акты приёмки-выбытия ОС; документы о приёмке от рабочих выработанной продукции и т.п. Исполнительные документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и за правильность их оформления в документах. Например, начальники цехов, заведующие складами (кладовщики), мастера и т.п. Комбинированные документы одновременно являются и распорядительными и исполнительными. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера; расчётно-платёжные ведомости на выдачу з/пл работникам предприятия; авансовые отчёты подотчётных (командированных) лиц и др. Документы бухгалтерского оформления составляются в том случае, когда для записей хозяйственных операций нет других документов, или при обобщении и обработке исполнительных и распорядительных документов. К ним относятся справки, ведомости распределения, расчёты резервов, бухгалтерская отчётность и др. Такая классификация выявляет необходимость документального оформления ряда операций хозяйственной деятельности, регистрация которых в большинстве случаев игнорируется практикующими бухгалтерами. Так, действия бухгалтера, связанные с выполнением методологических расчётов, в соответствии с принципом регистрации должны быть подтверждены соответствующими документами бухгалтерского оформления и заверены подписью главного бухгалтера. По периоду регистрируемых хозяйственных операций применяемые в бухгалтерском учёте документы делятся на разовые и накопительные. Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию и составляются в один приём. Накопительные документы составляются в течение определённого периода путём постоянного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в них подсчитываются итоги по соответствующим показателям. Примеры накопительных документов: двухнедельные, месячные наряды на работу; лимитные карты на отпуск материалов со складов предприятия и т.п. Накопительные документы являются элементом первого этапа систематизации и обобщения учётной информации. По степени обобщения информации учётные документы делятся на первичные и сводные. Первичные документы составляются на каждую операцию в момент её совершения. К ним относятся документы о поступлении на предприятие материалов и отпуск их со складов предприятия в цехи; об отгрузке продукции покупателям; о начислении заработной платы работникам за выработанную продукцию, выполненную работу или оказанную услугу и т.п. Сводные документы обобщают показатели путём соответствующей их группировки, систематизации из первичных документов (например, расчётно-платёжная ведомость работникам цехов, предприятия в целом и т.п.). От накопительных документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов и является их сводкой, а накопительный документ – это первичный документ, составляемый постепенно. К сводным документам также относятся все учётные регистры бухгалтерского учёта, а конечным сводным документом можно считать бухгалтерскую отчётность. Начальной стадией документирования хозяйственной ситуации в организации является первичный учёт, который представляет собой первый этап системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. Его объектами являются: заготовление, приобретение и расходование материальных ресурсов; использование топливно-энергетических ресурсов; нормированное и отработанное время; выработка рабочих-сдельщиков; затраты на производство; движение полуфабрикатов и остатков незавершённого производства; объём выпуска продукции, её отгрузка и реализация; расчёты с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, финансовыми органами, учредителями и т.п. На этой стадии учётной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приёмки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт. Первичные документы, используемые при описании хозяйственных операций, составляют единый информационный массив, обрабатываемый с использованием одних и тех же приёмов бухгалтерской процедуры. При этом часть документов формализована на отраслевом или общеэкономическом уровне. Эти документы составляются на бланках унифицированной формы, утверждённой Госкомстатом РФ или отраслевыми министерствами и ведомствами. Ведомственные формы первичной учётной документации обязательны к применению только в организациях, состоящих в подчинении этим ведомствам, однако, если форма документа отвечает потребностям прочих организаций, они могут взять её на вооружение. Во всех остальных случаях организации обязаны самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов в количестве и в том виде, в котором они необходимы для отражения хозяйственной деятельности фирмы. При этом документы, созданные организацией самостоятельно, должны быть формализованы таким образом, чтобы их содержание полностью обеспечивало необходимой информацией учётные задачи. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учётных документов составляются сводные учётные документы, к которым, в частности, относятся кассовые книги, товарные отчёты, журнал регистрации хозяйственных операций, мемориальные ордера, журналы-ордера, Главная книга, другие учётные регистры. В качестве конечного сводного документа выступает бухгалтерская отчётность. Применение системы нормативного регулирования бухгалтерского учета на практике Система нормативного регулирования бухгалтерского учета законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации. Действующие нормы основаны на единообразии ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составлении и представлении сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организации, необходимой пользователям бухгалтерской информации. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом на государственном уровне осуществляется Правительством Российской Федерации. Приоритетное право регулирования бухгалтерского учета предоставлено Министерству финансов, которое осуществляет разработку и утверждение положений по бухгалтерскому учету (национальных стандартов), методических указаний по бухгалтерскому учету отдельных операций, имущества, обязательств, доходов, расходов и капитала. Нормативные акты, утвержденные Министерством финансов, составляют основу системы нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета и являются обязательными к применению на территории Российской Федерации. Другие органы, которые наделены правом нормативного регулирования бухгалтерского учета в пределах своей компетенции (отраслевые министерства и ведомства), не имеют права издавать нормативные акты, противоречащие нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов РФ. Одни из утверждаемых нормативных актов обязательны к применению (законы, положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии). В настоящее время в практике учета сложилась четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета и отчетности: - В основе 1 уровня лежит Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Цель данного закона — установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета. Сюда же можно отнести Федеральный закон от 27.07.2010 № 208-ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» и иные федеральные законы, прямо или косвенно регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. - Ко 2-ому уровню системы нормативного регулирования бухучета относятся Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н), План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), МСФО (Приказ Минфина от 28.12.2015 № 217н), иные приказы Минфина, указы Президента, постановления Правительства и др. - К нормативным документам по бухгалтерскому учету 3-го уровня относятся методические указания и рекомендации, иные документы инструктивного или рекомендательного характера, отвечающие на практические вопросы бухгалтерского учета и не вошедшие в предыдущий уровень. Сюда можно отнести Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н), Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций (Приказ Минсельхоза от 19.06.2002 № 559) и т.д. На этом же уровне можно упомянуть письма Минфина, которые хотя и не являются нормативными правовыми актами (п.2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.08.1997 № 1009) и применяются организациями добровольно, могут помочь бухгалтеру в решении того или иного практического учетного вопроса. - На 4 уровне главный нормативный документ по бухучету – учетная политика организации. Цель этого уровня регулирования бухучета – определить для организации порядок ведения бухгалтерского учета операций, по которым действующими актами не предусмотрен конкретный порядок или существует вариативность. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» является основным актом первого уровня. Данный Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» занимает центральное место в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, поскольку: определяет юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций, закрепляет обязанность юридических лиц по ведению бухгалтерского учета, определяет ответственность за организацию учетной работы. В Законе дано определение бухгалтерского учета, названы его объекты (имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции), обозначены задачи бухгалтерского учета, приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете (синтетический и аналитический учет, План счетов, бухгалтерская отчетность и т.п.). В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» изложены требования к ведению бухгалтерского учета в организациях, к документированию хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учета, оценке имущества и обязательств, порядку осуществления инвентаризации имущества и обязательств. Задача 13 Предприятие А согласно договору мены должно передать продукцию собственного производства 8 ед. предприятию С в обмен на 15 офисных стульев, которые изготовлены на предприятии С. Особых условий, предусматривающих переход права собственности, договор не содержит. Организация А продает свою продукцию по цене 8500 рублей за единицу без учета НДС, а организация С – стулья по цене 4800 рублей за единицу без учета НДС. Себестоимость продукции 6900 рублей за единицу, себестоимость 1 стула -3350 рублей. Передача и получение имущества каждой из сторон были совершены одновременно. Отразить в учете организации С операции, связанные с исполнением договора мены. Решение: Отражен прием продукции по договору мены(8*8500=68 000) Дт 002 ∑ 68000 Отражена отгрузка стульев до получения продукции от предприятия А: Дт 45 Кт 41 ∑ 72000 (15*4800=72000) Отражено получение продукции от предприятия С Дт 41 Кт 90.1 ∑ 68000 Списана фактическая себестоимость реализованных стульев (15*3350) Дт 90.2 Кт 45 ∑ 50250 Список использованных источников Бардина И. В. Бухгалтерское дело; Юрайт - Москва, 2013. - 288 c. Безруких П. С., Комиссарова И. П. Бухгалтерское дело; Бухгалтерский учет - Москва, 2010. - 368 c. Жарковская Е. П. Банковское дело; Омега-Л - Москва, 2014. - 456 c. Проданова Н. А., Зацаринная Е. И. Бухгалтерское дело; Феникс - Москва, 2010. - 320 c. Гольцберг, М.А.; Хасан-Бек, Л.М. Введение в бухгалтерское дело; BHV; Издание 4-е - Москва, 2013. - 384 c. |