Задача официальноделового стиля
 Скачать 196.06 Kb.
|
|
Самостоятельная работа по теме 4.3. Задание 1. Опишите правила подбора слов для официально-делового стиля.Официально-деловой стиль речи — это разновидность русского литературного языка, которая используется в оформлении документов с использованием стандартных выражений.Выясним, что такое официально-деловой стиль речи в русском языке, если определим его сферу и цель употребления, характерные признаки, языковые средства и жанры. Приведем примеры текстов, написанных в официально-деловом стиле.Что такое официально-деловой стиль речи?Официально-деловой стиль является одной из разновидностей книжных стилей русского языка. Он принадлежит сфере деловых отношений между государствами, учреждениями и гражданами. В официально-деловом стиле речи оформляется международная, государственная и служебная документация. Этот стиль используется в переписке учреждений с гражданами и граждан с учреждениями. Исследуемая разновидность литературного языка используется преимущественно в письменной форме. Основная цель этого стиля — информация. ЗАДАЧА ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ Проинформировать, дать четкие указания, инструктировать, узаконить отношения между государством и гражданами. Понаблюдаем, как реализуется эта задача в инструкции по охране труда. Работник должен: ⦁ соблюдать требования по охране труда, Правила внутреннего трудового распорядка государственного учреждения; ⦁ использовать и правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты; ⦁ немедленно сообщать руководителю работ о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью работающих и окружающих, нарушении правил по охране труда, аварии, несчастном случае. Обычная форма реализации официально-делового стиля — это монолог. Рассмотрим специфические признаки, стилевые черты, отличающие его от других книжных стилей речи. Сфера использования Законодательство, делопроизводство Основная цель речи Сообщение, констатация факта, установление административно-правовых отношений Характерные черты стиля Точность, стандартизованность, отсутствие средств выразительности Жанры Законодательные документы (конституция, указ, кодекс), деловые бумаги (приказ, протокол, договор, справка и т.п.) Языковые средства Официальная и канцелярская лексика, фразеология, использование аббревиатур; преобладание существительных над глаголами, стандартные обороты, страдательные конструкции, неопределенно-личные и безличные предложения Типы речи Рассуждение Стилевые черты При составлении любого документа неприемлема двусмысленность или неясность формулировок. Официально-деловой стиль требует предельной ясности выражений и их точности, которая исключает разное толкование текста. Беспристрастное, непредвзятое изложение исключает личностное отношение составителя документа. С этих позиций язык документов имеет специфические стилевые черты: ⦁ четкость ⦁ строгость ⦁ бесстрастность ⦁ клиширование Жанры официально-делового стиля Деловые отношение на международном и государственном уровне, между гражданами и учреждениями реализуются в виде следующих жанров документации: ⦁ закон ⦁ указ ⦁ устав ⦁ приказ ⦁ инструкция ⦁ договор ⦁ протокол ⦁ соглашение ⦁ доверенность ⦁ расписка ⦁ справка ⦁ деловое письмо и т. д. Многие из документов имеют обязательную форму со стандартным расположением текста. Пример официально-делового стиля речи Доверенность Я, Гришина Анна Петровна, проживающая по адресу г. Калининград, ул. Полевая, д.15, кв.4, доверяю своему мужу, Гришину Алексею Сергеевичу, получить в кассе морского порта причитающуюся мне заработную плату за октябрь, ноябрь, декабрь 2021 года. При получении заработной платы расписаться и выполнить действия, связанные с данным поручением. Дата 20.10.2021 г. А. П. Гришина (подпись) Языковые средства официально-делового стиля В официально-деловом стиле используется предварительный отбор языковых средств. Язык документов базируется на употреблении нейтральной лексики с преимущественным использованием слов в прямом значении. Отметим, что экспрессивные слова обычно не используются в тексте. Официально-деловой стиль сформировался в течение длительного времени и приобрел устойчивость и некоторую консервативность. В текстах документов широко используются стандартные обороты речи — клише. ОПРЕДЕЛЕНИЕ Клише — это готовые обороты, стандартные выражения, речевые стереотипы, которые не применяются в живой речи. Клише является органичной составляющей языковых средств официально-делового стиля речи. Приведем примеры стандартных выражений, востребованных в нём: ⦁ квалифицированная помощь; ⦁ встреча на высшем уровне; ⦁ гарантия высокого качества; ⦁ максимальный эффект; ⦁ комплекс услуг; ⦁ ведущий производитель; ⦁ всестороннее содействие; ⦁ значительные результаты и пр. Несмотря на довольно обширное многообразие жанров официально-делового стиля, для документов характерны следующие отличительные общие признаки в использовании языковых средств: ⦁ терминология (административная, юридическая, дипломатическая); ⦁ канцелярская лексика и фразеология; ⦁ сложносокращенные слова и аббревиатуры; ⦁ отглагольные существительных (исполнение, постановление, содержание); ⦁ слова со значением долженствования (нужно, необходимо, обязан, должен, следует и пр.); ⦁ отыменные предлоги (в связи с, в соответствии с, по причине, на основании, за счет) и составные союзы (в связи с тем, в силу того, ввиду того что); ⦁ устойчивые сочетания (таким образом что…, на том основании, что…, с тем условием, что…, по той причине… и пр.). В построении предложений в текстах официально-делового стиля отметим ⦁ прямой порядок слов; ⦁ безличные и неопределенно-личные предложения; ⦁ номинативные предложения с перечислением; ⦁ преимущество сложных предложений; ⦁ повествовательный тип речи. Пример Д О Г О В О Р На условиях правил добровольного страхования от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу стороны заключили настоящий договор на основании заявления страхователя о нижеследующем: 1. объектом страхования является имущественные интересы застрахованного лица, связанные с причинением вреда жизни или здоровью застрахованного лица в период пребывания за границей. 2. Выгодоприобретатель — медицинское учреждение, оказывающее медицинскую помощь (услуги, работы, товары) застрахованному лицу, или лицо, которое произвело оплату медицинской или иной помощи (услуг, работ, товаров), оказанной застрахованному лицу в связи с наступлением страхового случая в соответствии с заключенным договором страхования. Задание 2. Составьте письма-отказы («Письмо-отказ от сотрудничества», «Письмо-отказ от предложения о работе», «Письмо-отказ от участия в мероприятии», «Письмо-отказ соискателю на какую-либо должность»). Составьте текст распоряжения. Составьте текст приказа по личному составу «Письмо-отказ от предложения о работе»  «Письмо-отказ от сотрудничества» КОМУ: ООО «Орбита» Директору Абзалову О.Д. 123654, г. Екатеринбург, Ул. Весенняя, д.57, оф. 7. тел.: (911) 976-43-51 ОТ КОГО: ООО «Стандарт» г. Пермь, ул. Высокая, д 45, оф.4 Исх. 97 01 марта 2019 г. Уважаемый Олег Дмитриевич! По результатам рассмотрения полученного от Вас предложения о сотрудничестве (письмо от 05.02.2019 г.) вынуждены сообщить Вам о своем отказе. Цены, заявленные на продукцию ООО «Орбита» в приложенном прайсе, по нашему мнению, не конкурентны. С уважением, Начальник отдела снабжения ООО «Стандарт» Клепиков Клепиков А.М. «Письмо-отказ от участия в мероприятии» КОМУ: ООО «ТехноМедКласс» Директору Новиковой А.И. 123654, г. Пермь Ул. Осенняя, д.57, оф. 9. тел.: (911) 976-32-51 ОТ КОГО: ООО «Здравие» г. Пермь, ул. Красная, д.86, оф.2 Исх. 91 30 мая 2019 г. Уважаемая Анна Ивановна! По результатам рассмотрения полученного от Вас предложения об участии в семинаре о методах внедрения медицинских технологий (письмо от 18.05.2019 г.) вынуждены сообщить Вам о своем отказе. Причина: уход работника, занимающегося данными вопросами, в отпуск. С уважением, Директор ООО «Здравие» УсковУсков Т.О. «Письмо-отказ соискателю на какую-либо должность»  Приказ по личному составуООО «Толк» Приказ № 17 г. Нижневартовск 04 апреля 2018 г. О дисциплинарном взыскании. В связи с опозданием на работу на три часа 03.04.2018 г. без предварительного предупреждения и без уважительных причин, оформить: заместителю начальника отдела маркетинга Трофимову Н.Т. дисциплинарное взыскание в виде замечания. Основание: 1. Служебная записка руководителя отдела кадров Юровец А.И. 2. 192 статья Трудового кодекса РФ. Директор Калягин Калягин Р.Д. С приказом ознакомлен: Трофимов Трофимов Н.Т. 04.04.2018 г. Распоряжение руководителя ООО «СтройТехПром» РАСПОРЯЖЕНИЕ № 07 О проведении промежуточного анализа реализуемой рекламной стратегии № 1 от 09.06.2017 г. «03» декабря 2017 г. г. Сызрань В связи с неясной информационной картиной по результатам рекламных мероприятий ОБЯЗЫВАЮ: 1. Маркетолога Сурикову А.Н. провести промежуточный анализ реализации рекламной стратегии № 1 от 09.06.2017 г. 2. Предоставить готовый анализ в срок до 10.12.2017 г. 3. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой Руководитель отдела маркетинга МайшеваМайшева П.Р. Задание 3. Работа с текстами по определению стиля и типа речи. Ниже перечислены некоторые жанры каждого из функциональных стилей. Продолжите эти списки. Научный – научная статья, доклад, Официально-деловой – справка, заявление, Публицистический – очерк, интервью, Художественный – стихотворение, роман, Разговорный – «просто болтовня», «выяснение отношений» Справка, объяснительная записка, заявление, коммюнике, указ … Научный Научная статья, доклад, учебное пособие… Публицистический Информационная заметка, очерк, интервью… Литературно-художественный Стихотворение, роман, басня … Разговорно-бытовой «Просто болтовня», «выяснение отношений», «осуждение планов»… Задание 4. Прочитайте приведенные ниже отрывки. Определите, к каким стилям речи они относятся. План характеристики функционального стиля: 1) Название стиля. 2) Сфера функционирования. 3) Жанры. 4) Лексические особенности. 5) Морфологические и синтаксические особенности. 6) Наличие эмоционально-экспрессивной окраски. I. Берёза (лат.Bétula) - род листопадных деревьев и кустарников семейства Берёзовые (Betulaceae). Берёза широко распространена в Северном полушарии; на территории России принадлежит к числу наиболее распространённых древесных пород. Общее число видов — около ста или немного больше. Многие части берёзы используются в хозяйстве: древесина, кора, берёста (поверхностный слой коры), берёзовый сок. Почки и листья применяют в медицине. Некоторые виды используют для создания полезащитных полос, а также в декоративном садоводстве. Берёза занимает важное место в культуре славян, скандинавов, финно-угорских и других народов. (Флора Восточной Европы, т. 11. / Под ред. Н. Н. Цвелёва. М.—СПб: Тов-во научных изданий КМК. 2004. — с. 65.) Берёза, -ы, ж. - Лиственное дерево с белой (реже тёмной) корой и с сердцевидными листьями. Белая 6. Черная б. Карликовая б. II уменьш. берёзка, -и, ж. II ласк. берёзонька, -и, ж. II прил. берёзовый, -ая, -ое. Б. сок. Б. веник. Семейство берёзовых (сущ.). (С.И.Ожегов «Словарь русского языка»). II. Береза настолько распространена в нашей стране, что издавна многие поэты и писатели связывают с ее образом само понятие родины. Березу можно встретить не только в лесах и рощах, селах и деревнях, но и в черте города. Это лиственное дерево с нежно-зеленой кро- ной и белым стройным стволом с черными полосками. Береза не зря пользовалась любовью и уважением наших предков, воспевших ее в своих песнях и преданиях. Ведь в давние времена, когда еще не было бумаги, умельцы особым образом выделывали верхний слой березовой коры — бересту, чтобы на ней можно было писать. Древесина дерева и сегодня служит для изготовления мебели, листья и почки используются в лекарственных целях, березовый сок не только вкусен, но и полезен, а из гибких тонких веток получаются отличные веники для бани... III. Чуть солнце пригрело откосы И стало в лесу потеплей, Береза зеленые косы Развесила с тонких ветвей. Вся в белое платье одета, В серёжках, в листве кружевной, Встречает горячее лето Она на опушке лесной (Вс. Рождественский). IV. Вот они, березоньки! Ох, вы мои хорошие! И стоят себе с краешку и стоят. Зазеленели… Ox, ox, нарядились-то! Ах, невестушки вы мои, нарядились. И молчат стоят. Ка-кие стоят!.. I. Берёза (лат.Bétula) - род листопадных деревьев и кустарников семейства Берёзовые (Betulaceae). Берёза широко распространена в Северном полушарии; на территории России принадлежит к числу наиболее распространённых древесных пород. Общее число видов — около ста или немного больше. Многие части берёзы используются в хозяйстве: древесина, кора, берёста (поверхностный слой коры), берёзовый сок. Почки и листья применяют в медицине. Некоторые виды используют для создания полезащитных полос, а также в декоративном садоводстве. Берёза занимает важное место в культуре славян, скандинавов, финно-угорских и других народов. (Флора Восточной Европы, т. 11. / Под ред. Н. Н. Цвелёва. М.—СПб: Тов-во научных изданий КМК. 2004. — с. 65.) Текст книжного научного стиля. Берёза, -ы, ж. - Лиственное дерево с белой (реже тёмной) корой и с сердцевидными листьями. Белая 6. Черная б. Карликовая б. II уменьш. берёзка, -и, ж. II ласк. берёзонька, -и, ж. II прил. берёзовый, -ая, -ое. Б. сок. Б. веник. Семейство берёзовых (сущ.). (С.И.Ожегов «Словарь русского языка»). Текст книжного научного стиля. II. Береза настолько распространена в нашей стране, что издавна многие поэты и писатели связывают с ее образом само понятие родины. Березу можно встретить не только в лесах и рощах, селах и деревнях, но и в черте города. Это лиственное дерево с нежно-зеленой кроной и белым стройным стволом с черными полосками. Береза не зря пользовалась любовью и уважением наших предков, воспевших ее в своих песнях и преданиях. Ведь в давние времена, когда еще не было бумаги, умельцы особым образом выделывали верхний слой березовой коры — бересту, чтобы на ней можно было писать. Древесина дерева и сегодня служит для изготовления мебели, листья и почки используются в лекарственных целях, березовый сок не только вкусен, но и полезен, а из гибких тонких веток получаются отличные веники для бани... Текст книжного публицистического стиля. III. Чуть солнце пригрело откосы И стало в лесу потеплей, Береза зеленые косы Развесила с тонких ветвей. Вся в белое платье одета, В сережках, в листве кружевной, Встречает горячее лето Она на опушке лесной (Вс. Рождественский). Текст книжного художественного стиля. IV. Вот они, березоньки! Ох, вы мои хорошие! И стоят себе с краешку и стоят. Зазеленели… Ox, ox, нарядились-то! Ах, невестушки вы мои, нарядились. И молчат стоят. Какие стоят!.. Текст устного разговорного стиля. |