Лекции по тайм менеджменту. Лекции по тайм менедж.. Задача Проблема Конкретная Измеримая (м, шт, кг) Достижимая (чуть выше)
 Скачать 25.58 Kb.
|
|
Тайм менеджмент 92 урока Сформулировать цели: Материализовать Кол-во Отслеживание Стратегическая картонка 7+-2 цели Смарт критерии формулирования цели S M A R T:
Баланс личных и рабочих 4 цели смарт и 3 над Цели (счастливым, семья, успешных детей, полярная звезда) Книга Тайм Драйв Как успевать жить и работать Планирование дня В режимных организациях четкий план Технология жестко-гибкого контроля
Необходимо выбрать приоритетные задачи Забюджетировать время на приоритетные задачи Время на жесткие задачи + приоритетные не более 70% времени Три вопроса степени приоритетности задачи: Клиентская ли это задача? С какого уровня задача? Деньги? Вовлечение ли других людей, кто ждет? Личные задачи бумажные Электронная аутлук Коллективные бумажные у нас на доске Тема: Самомативация Три типа задач, три техники: Слон – очень большое, на долго, каждый шаг не приближает к результату, можно нарезать слона на бифштексы
Слоны на три группы: Работа или бизнес; Личным проф развитием; Семейной домашней жизни (ремонт) По одному бифштексу к каждому слону Лягушек – не большое, не сложное, но гадкое (позвонить стомат, восемь лампочек, одна перегорела, плинтус после ремонта), проблема не хочется, не приятно Что делать с лягушками: Локализовать (категория, обычно роятся, список); Каждое утро съедать лягушку на тощак, решать каждое утро по одной лягушке, победа над собой, лягушки в телефоне; Техника швейцарского сыра – творческая работа, БП, текст, сложное, тяжело раскачаться, надо сосредоточиться, нестандартный подход, с юмором, получается втянуться и сделать задачу гораздо эффективно Надо начать делать совершенно не логично, не по порядку, написать выводы, подобрать картинки, оформить титул лист, выплеснуть эмоции и оставить только конструктив, начать с чего угодно, расписаться потом остальное, игра, Гоголь писал что-то мне сегодня не пишется…. И так распишетесь…… Не страдайте над чистым листом Самомотивация – ребенок, игра…. С чего-то начать. Помыть хотя бы чашечки…. Завершил главу, сдерживаю, оставляю черновик, на след. День Матрица ежедневных бифштексов и лягушек
Тема: Среднесрочное планирование Хронос -линейное измеримое время Кайрос – удачное стечение обстоятельств (встретил начальника, позвонил за одно, поехал в Питер посетил театр…) Типы Кайроса: Люди, с контактом, увидел. Встретился случайно Местоположение, был в командировке, был в филиале, проезжал мимо заправки заправился Проекты, в момент обсуждения, совещания, планирования проекта поднял вопрос Настроение, муза посетила, хочется работать, не хочется работать, делегировать, поперло звоним клиентам Кайросы нецелесообразно ставить к конкр. Времени, для них отдельное планирование Контекстное планирование Отдельные странички, вкладки Раздел Люди любимые клиенты, начальники Раздел Проект, Местоположения – регулярно бываете Шеф, клиент Позвонил клиент, открываем люди, кстати там был Иван 7+-2 контекста, 3 и 4 В задачах оутлук категории Как в повседневный план Уровни планирования Уровень нашего рабочего дня – концентрация, фокус, прилагаем, жесткий и гибкий план нашего дня 1 Уровень 365 месяц, год, долгосроч Уровень 7 гибкие задачи на неделю Тема урок №5: Управление отдыхом Во время раб. дня: полить цветы, инет, кофе чай, вздремнуть, музыка, курить на улицу, позвонить, журнал, в др. кабинет, поболтать с коллегами Самый неэффективный – всё что сидя за компом 1 балл Сидя отвлеклись от компа 2 балла Сидя поболтали с людьми + эмоция 3 балла Наушники помедитировали 3 б Встали и дошли до горшка + 4 б до кофе, чай Побродили пообщались с людьми, с моб. + 4б Поспали в машине 5 б, физра, дартс, курение без раб вопросов Три принципа отдыха: Максимальное переключение Максимальная чистота отдыха, что в голове, стихи Ритмичность, интервал 45 мин -1,5 ч., ритм в отдыхе, будильник Мотивация Промежуточные радости, привязываю из результат радость = рефлекс Ресурсные занятия, что не имеет рац. Звена, списки: Потенциально возможных, интересных, любопытных занятий, стоит, любопытно попробовать (парашют, мастер-класс, серфинг) Попробованными ресурсными занятиями (поплавал с дельфинами, баня…), графа проводник – человек, который раскроет лучшие стороны Список опорных ресурных занятий – это без чего жизнь теряет энергию (баня, басик) так же серьезно, как к работе, инвестируем Смотрите три ноги, баланс, для себя Тема урок №6: Делегирование Порочный круг делегирования – гораздо легче сделать за подчиненных, чем их развивать, надо убить в себе специалиста Три принципа делегирования полномочий Единое хранилище для делег. Задач, на едином носителе Тематических выборок, разделить по Темам Заблаговременный, методичный, предупредительный контроль, должна предупреждать Управление сроками, управление заблаговременностью задач Дэд лайн -линия смерти, если до то всё Техника ред лайн – некий промежуточный контроль, срок (к 01.03. макеты, загот и т.д.) Лестница, матрица инструментов мотивации 1 этап – шутка с намеком, чтобы не хотелось на эту шутку попадать (опоздал – прокукорекай, табл. тормоз, по офису в шапочке конкурента, далекий от народа юрист, станцевать, положить 500 руб.), лучше люди сами договорились. 2 этап – рейтинги, сравниваем людей, людям не приятно быть в хвосте 3 этап – деньги, сначала по нарошку, сис-ма фин. оценки, но 1 кв. по нарошку – опытная эксплуатация, выработать критерии оценки Корпоративные стандарты Тайм менеджмента Лист А4 Внедрение Стратегическая сессия 4 проблемы: Контроль задач, поручений, Планирование, как формируем раб. графики, время Коммуникации, как пишем письма, звоним др другу Совещания, как готовим |