Выводы:
Общее количество учтенного времени-7210 минут,
Рабочее время-1390 минут,
Внерабочее время связанное с работой-1410 минут,
Домашний труд-555 минут,
Свободное время-565 минут,
Самообслуживание-3290 минут.
Листок «дневных помех»
|
№
|
Дата
|
Помехи: кто или что (телефонный разговор, посетитель…)
|
Кто?
|
Интервал времени (от – до)
|
Продолжительность
(мин)
|
Пометки, например, причины помех
|
1
|
21.11
|
Плохое планирование трудового дня
|
руководство
|
15.05-16.50
|
105 мин
|
Внешняя причина
|
2
|
21.11
|
Длительное ожидание
|
руководство
|
9.00-11,10
|
130 мин
|
Внешняя причина
|
3
|
22.11
|
Незапланированные
посетители
|
Соседи по общежитию
|
21,35-23,05
|
90 мин
|
Общение
|
4
|
23.11
|
Болтовня на частые темы
|
Соседи по общежитию
|
21.00-23.10
|
120 мин
|
Общение
|
5
|
24.11
|
Попытка слишком сделать один раз
|
Жена
|
9,00-16,45
|
465 мин
|
Внутренная
причина
|
2. Обработка данных таблицы «Анализ видов деятельности и расхода времени»
Вопрос
|
ДА
|
НЕТ
|
Дайте оценку каждой выполненной вами работе, виду деятельности по следующим критериям:
|
|
|
А. Была ли работа необходимой?
|
Да (я считаю, проведенная мною работа действительно была необходима. Только благодаря ей я могу спокойно перейти к другой работе)
|
|
Б. Были ли оправданы затраты времени?
|
Да (затраты времени были оправданы, потому что был достигнут результат. Тем самым не придется вновь возвращаться к этому вопросу)
|
|
В. Было ли целесообразным выполнение работы?
|
Да (безусловно было целесообразно выполнять эту работу)
|
|
Г. Был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы?
|
Да (для выполнения работы я нашел время для ее реализации заранее)
|
|
3. Обработка данных таблицы «Анализ дневных помех»
Вопрос
|
Ответ
|
Какие «помехи» По Вашей оценке были наиболее дорогостоящими?
|
Плохое планирование трудового дня
|
Какие телефонные звонки оказались бесполезными?
|
|
Какие встречи были ненужными?
|
Встречи с соседями по общежитию
|
Какие телефонные разговоры могли бы быть короче или эффективнее?
|
|
Кто наиболее часто и без пользы отвлекал Вас от дел?
|
Соседи
|
Какие срочные меры Вы можете предпринять, чтобы побудить соответствующего человека взаимодействовать с Вами рационально?
|
Уничтожить соседей.
|
4. Анализ временных потерь с помощью анкеты проанализируйте практиковавшийся Вами до сих пор рабочий стиль и определите, в каких сферах вы теряете время
Потери времени при постановке цели
|
Да
|
Нет
|
1. Имею ли я систематический обзор всех задач, которые возникают в сфере моей деятельности?
|
Да, в большинстве случаев я имею обзор всех задач.
|
|
2. Имею ли я достаточное представление о взаимосвязи моей работы / учебы с функционированием всей организации?
|
|
Нет (скорее нет чем да)
|
3. Приходится ли мне выполнять слишком много различных дел?
|
|
Нет (бывают моменты, что приходится выполнять много дел. Но в основном нет)
|
4. Занимаюсь ли я слишком многими различными проблемами и делами?
|
|
Нет (бывают моменты, что приходится выполнять много дел. Но в основном нет)
|
5. Руковожу ли я своими подчиненными путем постановки конкретных целей?
|
Да, цели должны быть конкретными и соизмеримыми.
|
|
6. Работаю ли я регулярно над собой: развиваю ли новые идеи, расширяю ли свои знания, совершенствую ли навыки?
|
Да, регулярно прохожу тренинги и обучения.
|
|
Потери времени при планировании
|
Да
|
Нет
|
1. Знаю ли я примерное распределение времени (в процентном соотношении), необходимого для выполнения предстоящих дел?
|
Да, в большинстве случаев я действительно знаю заранее распределение своего времени.
|
|
2. Готов ли я к возможным трудностям (кризисам) при выполнении работы?
|
Да (готов ко всем трудностям при выполнении работы)
|
|
3. Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов или помех?
|
Да, всегда планирую свой день, неделю с запасом по времени с учетом непредвиденных ситуаций.
|
|
4. Принимаю ли я надлежащие меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы?
|
Планирование резервного времени.
|
|
5. Предпринимаю ли я слишком много деловых визитов или дружеских встреч?
|
|
Нет, согласно графика.
|
6. Записываю ли я сроки, задачи и активность в дневнике времени?
|
|
Нет (я не записываю задачи и сроки выполнения)
|
Потери времени при выработке решений
|
Да
|
Нет
|
1. Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней (стоит ли она затрат времени)?
|
Да, оцениваю сроки выполнения работы.
|
|
2. Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности?
|
Да, приоритеты в делах устанавливаю.
|
|
3. Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)?
|
Да, первостепенные и важные.
|
|
4. Трачу ли я слишком много времени на телефонные разговоры, прием посетителей или встречи, которые не имеют серьезного значения?
|
|
Нет, вопрос-ответ.
|
5. Уделяю ли я слишком много внимания мелким незначительным делам или частностям?
|
|
Нет, но иногда да, т.к. из мелочей состоит нечто важное и большое.
|
6. Отвожу ли я слишком много времени чисто рутинным занятиям?
|
|
Нет, все отработано до автоматизма.
|
7. Занимаюсь ли я, при выполнении какой-либо задачи, слишком много деталями, при том, что знаю о более важных для меня вещах?
|
Да, важно понимание.
|
|
8. Веду ли я слишком долгие частные разговоры в перерывах между выполнением отдельных дел?
|
|
Нет.
|
Потери времени из-за плохой организации работы
|
Да
|
Нет
|
1. Работаю ли я слишком долго над одной проблемой так, что отдача становится все меньше?
|
Бывают такие моменты.
|
|
2. Предрасположен ли я к тому, чтобы все делать самому?
|
Да, в большинстве случаев.
|
|
3. Располагаю ли я коллегами или помощниками, которым я бы мог перепоручить выполнение соответствующей задачи?
|
|
Нет (свою работу выполню сам)
|
4. Завален ли постоянно бумагами мой письменный стол?
|
|
Нет (на столе предпочитаю порядок)
|
5. Использую ли я современные вспомогательные средства, которые могут облегчить мой труд (диктофон, автонабор для телефона, формуляры, опросные листы и т. п.)?
|
Да, благами цивилизации пользуюсь.
|
|
6. Занимают ли меня вопросы систематического упрощения труда в моей сфере деятельности?
|
|
Нет, проще не куда.
|
7. Возникают ли у меня в определенных рабочих ситуациях одни и те же трудности?
|
|
Нет, одни и те же трудности не возникают.
|
Потери времени в самом начале работы
|
Да
|
Нет
|
1. Планирую ли я уже накануне вечером свой предстоящий рабочий/учебный день?
|
Да
|
|
2. Болтаю ли я с коллегами или друзьями, прежде чем приступить к работе?
|
Да, иногда.
|
|
3. Занимаюсь ли я в первую очередь личными делами?
|
|
Нет, все по плану.
|
4. Забочусь ли я о достаточной подготовке моей трудовой активности?
|
Да, распорядок.
|
|
5. Требуется ли мне в начале каждого дела определенное время, чтобы приступить к работе?
|
|
Нет
|
6. Начинаю ли я каждое дело спонтанно, без того, чтобы его предварительно продумать?
|
|
Нет
|
7. Откладываю ли я часто важные дела?
|
|
Нет, но иногда бывают внештатные ситуации.
|
8. Занимаюсь ли я трудными проблемами или задачами в середине или конце рабочего дня?
|
Да
|
|
9. Откладываю ли я начатое дело, не доведя его до конца?
|
Да, иногда бывает, из-за недостаточной информации.
|
|
Потери времени при составлении распорядка дня
|
Да
|
Нет
|
1. Знаю ли я свой личный трудовой ритм и график продуктивности?
|
Да
|
|
2. Знаю ли я, когда я более производителен – утром или вечером?
|
Да, знаю когда у меня труд производительнее.
|
|
3. Соответствует ли распорядок моего рабочего дня моему ритму продуктивности?
|
Да, соответствует.
|
|
4. Планирую ли я благоприятное время для важнейших задач, чтобы в полной мере использовать мои производительные способности?
|
Да ,благоприятное время, для решения важных задач планирую заранее.
|
|
5. Занимаюсь ли я в часы своей высшей производительности рутинной работой, посторонними делами или не важными проблемами?
|
|
Нет, обычно в это время занимаюсь важными делами.
| |
Скачать 140.37 Kb.