|
|
Тайм менеджмент. Задание № 120563. Задание 120563 Time менеджмент Подготовил студент группы 26дта4418
Задание № 120563 Time - менеджмент
Подготовил: студент группы 26Д-ТА-44/18
Габоян Нарек
Метод стрелы
- Предприниматель Николас Сонненберг, который придумал этот метод, считает, что ваш еженедельный календарь должен быть похож на наконечник стрелы — много дел в начале и все меньше к ее концу. То есть в понедельник у вас заполнено максимальное количество строк в ежедневнике, а к выходным свободных становится все больше.
- Автор метода планирует все важные дела на понедельник и вторник, чтобы в остальные дни работать в более свободном графике и быть готовым к новым возможностям и неожиданным, но интересным предложениям.
Метод Pomodoro
- Идея метода заключается в том, что все свои дела на день вы считаете в помидорах. Один помидор равняется 30 минутам, из которых 25 минут — работа, 5 минут — отдых. Например, разобрать входящие письма — 1 помидор, созвониться с клиентом — 3, провести скайп-конференцию — 2 и так далее. Работайте по 25 минут и не забывайте делать перерывы, когда это возможно.
Метод “АБВГД”
- А – обязательно сделать. Самые важные дела, которые не терпят отлагательств.
- Б – следует сделать, но сроки пока не поджимают. Эти дела можно отложить, но забывать про них нельзя.
- В – желательно сделать. Особой значимости эти дела не несут и на общую продуктивность не влияют.
- Г – делегировать. Та часть работы, что выгоднее отдать другому, чтобы освободить время для более важных задач.
- Д – удалить. Ненужные и бесполезные дела.
Правило “1-3-5”
- Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас. Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач. Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:
- 1 важное дело – написать квартальный отчет;
- 3 средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
- 5 мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.
Ошибки тайм-менеджмента
Беспорядок в рабочих документах
Бывает, запускаешь поиск в почте по ключевым словам, чтоб найти документ, который кто-то прикрепил к письму 4 месяца назад. И проводишь в поисках остатки рабочего дня. Это скучно и малоэффективно.
Рабочая атмосфера, в которой невозможно сконцентрироваться
- Постоянно приходят письма, сообщения в Skype, загружают мозг другими задачами и проблемами.
Нет приоритетов в делах и задачах
|
|
|
Скачать 50.71 Kb.