Сулайманов Шахзодбек-323-18. Задание 4. Анализ проекта

• Название: Задание 4. Анализ проекта
• Анкор: Сулайманов Шахзодбек-323-18
• Дата: 07.12.2021
• Размер: 0.85 Mb.
• Имя файла: 4.docx
• Тип: Документы; #295610
• страница: 2 из 6

5.2. Параметрический анализ

Параметрический анализ заключается в том, что имеется некоторый показатель, характеризующий задачу или ресурс, который требуется проанализировать менеджеру проекта. Для реализации параметрического анализа используется одно или несколько настраиваемых полей, при помощи которых вычисляется значение такого показателя. Далее столбец соответствующего настраиваемого поля помещается в таблицу представления задач или ресурсов и выполняется собственно анализ путем сравнения значений или выполнения операций фильтрации, группировки или сортировки данных.

Приведенная схема имеет слишком общий вид. Поэтому в качестве примера рассмотрим параметрический анализ длительностей задач.

Вопрос оценки длительности задачи имеет важное значение с точки зрения качества планирования проекта. При заниженной длительности исполнителям не хватит времени для ее успешного завершения, в результате фактическая длительность и затраты превысят плановые показатели. Это, в конечном счете, приведет к более позднему завершению проекта и увеличению его бюджета. Завышенная длительность приведет к недозагруженности ресурсов, их нерациональному использованию и неэффективной растрате бюджета.

Чтобы правильно оценить длительность задачи, менеджер должен обладать некоторым опытом в области планирования и управления релевантными проекту технологическими процессами. Однако, для некоторых задач существует способ ее оценки, опирающийся на некоторые показатели или характеристики этих задач. Например, длительность кладки стены зависит от количества кирпича (или площади стены), настила полов – от площади пола, ввода данных – от количества элементов данных и т.д. Для таких случаев и используется параметрический анализ длительности.

Основной его идеей является назначение задачам некоторого параметра, который назовем Условный Объем Работы. Кроме него для задачи вводится параметр Нормативная Длительность, значение которого равно длительности выполнения одной единицы условного объема. Тогда оценку длительности задачи можно рассчитать как произведение условного объема на нормативную длительность.

Для реализации параметрического анализа нужно выполнить определенную последовательность действий.

1. 
   Создать настраиваемое поле типа Флаг и назвать его Параметрическая Задача. Это поле должно иметь значение  Да для тех задач, длительность которых должна рассчитываться параметрически, и Нет для остальных.
   
2. 
   Создать настраиваемое поле типа Число и назвать его Условный Объем Работы.
   
3. 
   Создать два настраиваемых поля типа Длительность и назвать их Нормативная Длительность и Оценка Длительности.
   
4. 
   Для поля Оценка Длительности создать формулу, в которой перемножаются Условный Объем Работы и Нормативная Длительность.
   
5. 
   Создать таблицу представления с именем Параметрический Анализ, включив в нее поля Ид, Название, Параметрическая Задача, Условный Объем Работы, Нормативная Длительность, Оценка Делитель. Окно создания таблицы представления изображено на рис. 5.4.
   

Рис. 5.4.Окно создания таблицы представления

6. 
   Переключиться в представление Диаграмма Ганта и выбрать таблицу Параметрический Анализ. Заполнить значение поля ПараметрическаяЗадача для всех задач проекта.
   
7. 
   Заполнить поля  Условный Объем Работы  и  Нормативная Длительность  для параметрических задач.
   
8. 
   Сравнить столбцы  Параметрическая Длительность  и  Длительность  и при необходимости изменить значения в последнем. При желании можно установить фильтр по полю  Параметрическая Задача, который отображает только задачи со значением  Да  этого поля. Таблица Параметрический Анализ  изображена на рис.5.5. В примере значения флага Параметрическая Задача  обозначаются графическими индикаторами красного (Нет) и зеленого (Да) цвета.
   

Рис. 5.5. Пример таблицы параметрический анализ

5.3. PERT-анализ длительностей задач

PERT-анализ длительностей задач позволяет оценить длительность, исходя из трех величин:

1. 
   оптимистической длительности задачи (при самых благоприятных условиях);
   
2. 
   ожидаемой длительности (при обычных условиях);
   
3. 
   пессимистической длительности (при самых неблагоприятных условиях).
   

Для каждой работы вводятся 3 оценки длительности, а реальная длительность вычисляется по формуле:

Длительность = (Весовой коэффициент оптимистической длительности * Значение оптимистической длительности + Весовой коэффициент ожидаемой длительности * Значение ожидаемой длительности + Весовой коэффициент пессимистической длительности * Значение оптимистической длительности)/6.

Для выполнения PERT-анализа используется панель инструментов Анализ по методу PERT, изображенная на рис.5.6. Для ее вывода на экран используется пункт меню Вид/Панели инструментов/Анализ по методу PERT.


Рис. 5.6.Панель инструментов анализа по методу PERT
Задание весовых коэффициентов – эта кнопка открывает окно для корректировки весовых коэффициентов оптимистической, ожидаемой и пессимистической длительностей. Их сумма должна равняться 6. По умолчанию они равны 1,4,1 соответственно.

Форма ввода доступна только в представлении задач и позволяет задать оценки длительности для выделенной в этом представлении задачи. Пример формы ввода приведен на рис. 5.7.



Рис. 5.7.Форма ввода PERT
Лист ввода изображен на рис. 5.8. Он предназначен для ввода оценок длительности всех задач проекта.


Рис. 5.8. Лист ввода PERT
Вычисление по методу PERT – нажатие этой кнопки запускает расчет длительностей задач по методу PERT. После этого поле Длительность всех задач проекта будет обновлено (в связи с этим рекомендуется сохранить проект перед запуском вычислений).

При PERT-анализе используются некоторые вычисляемые поля задач, в частности Длительность1, Длительность2, Длительность3. Если мы собираемся использовать PERT-анализ, то эти поля нужно оставить свободными.

При выполнении вычислений рассчитываются 3 плана проекта:

1. 
   оптимистический (с использованием оптимистических длительностей);
   
2. 
   ожидаемый (с использованием ожидаемых длительностей);
   
3. 
   пессимистический (с использованием пессимистических длительностей).
   

Диаграммы Ганта, соответствующие этим планам, можно просмотреть после нажатия кнопок Оптимистическая диаграмма Ганта, Ожидаемая диаграмма Ганта и Пессимистическая диаграмма Ганта.