Лабораторная работа. Задание к практической работе 16.05. Задание по описанию процесса деятельности образовательной организации в рамках системы менеджмента качества
 Скачать 89 Kb.
|
|
Задание по описанию процесса деятельности образовательной организации в рамках системы менеджмента качества Выбрать процесс для описания (например, процесс деятельности образовательной организации, который будет изучаться и совершенствоваться в магистерской диссертации). Описать цель и задачи процесса (пример на С. 106 работы Н.Г. Суровцевой) Указать конечных потребителей (внешних или внутренних), начальные входы и итоговые выходы процесса Описать процесс в виде набора функций или операций (6-10 штук) . Распределить функции по подразделениям организации. Определить входы и выходы для каждой функции (включая документы). Можно также (по желанию) определить управление (чем руководствуются при выполнении каждой функции. Представьте промежуточные результаты в виде таблицы (примерная форма)
Составить матрицу распределения ответственности участников процесса. Представьте матрицу в виде таблицы. Примерная форма приведена на С. 131-141 работы Н.Г. Суровцевой) Представьте ход процесса в графическом виде при помощи выбранной Вами методики – блок-схема, оперограмма, диаграммы IDEF0, DFD, ARIS и т.д. (пример приведен на С. 158-165 работы Суровцевой) Обобщите информацию и представьте описание процесса в виде фрагмента документированной процедуры (приведена на С. 101-… работы Н.Г. Суровцевой). Составьте лист содержания, сформулируйте назначение и область применения (один пункт), описание процесса (3 функции), ответственность и полномочия, нормативные ссылки 1. Поступление в университет Цель: 1. удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим образованием, средним профессиональным образованием; 2. обеспечение системной модернизации высшего образования; 3. создание для обучающихся и работников условий для реализации их умственного и творческого потенциала, занятий спортом, отдыха, в том числе в спортивно-оздоровительных студенческих лагерях; 4. информационное обеспечение структурных подразделений Университета, работников и обучающихся Университета; создание, развитие и применение информационных сетей, баз данных, программ; 5. выполнение заказов на научные исследования и разработка для юридических и физических лиц на основе гражданско-правовых договоров Задачи: 1. удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего и (или) послевузовского профессионального образования; 2. развитие наук и искусств посредством научных исследований и творческой деятельности научно-педагогических работников и обучающихся, использование полученных результатов в образовательном процессе; 3. подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников с высшим образованием и научно-педагогических работников высшей квалификации; 4. формирование у обучающихся гражданской позиции, способности к труду и жизни в условиях современной цивилизации и демократии; 5. сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества; 6 распространение знаний среди населения, повышение его образовательного и культурного уровня и т.д. Описание процесса поступления: 1. Выбор специальности 2. Подготовка документов к поступлению 3. Подача документов в приемную комиссию 4. Прохождение конкурса (сдача внутренних экзаменов) 5. Подача документов на подпись ректору 6. Приказ о зачислении абитуриента Указать конечных потребителей (внешних или внутренних), начальные входы и итоговые выходы процесса Конечный потребитель – конкурентоспособный выпускник на рынке труда.
Матрица распределения ответственности участников процесса
ПРОЦЕСС В ГРАФИЧЕСКОМ ВИДЕ Прохождение профориентации (тестирование) Абитуриент Унифицированная форма Подведение итогов Бланк документов Заполнение необходимых документов Сотрудник приемной комиссии Заполненное заявление (и подписан комплекс документов) Локальный нормативный акт, регламентирующий деятельность направление подготовки Прохождение входного тестирования (сдача вступительных испытаний) Приемная комиссия, преподаватели Результаты проведения экзаменов Заявление Сданы все оригиналы документов, положительная сдача экзаменов, формирование личного дела Приемная комиссия Управление сопровождения обучающихся Заявление с комплексом документов Заявление Подписание у ректора вуза Ректор Подписанное заявление Комплекс подписанных документов Передача документов в отдел сопровождения обучающихся Приказ о зачислении абитуриента в вуз             ГАПОУ СО НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Документированная процедура «Поступление в ВУЗ» Документированная процедура Системы менеджмента качества поступление в вуз
Содержание 1. Назначение и область применения 2. Нормативные ссылки 3. Полномочия и ответственность 4. Описание процедуры 4.1. Прохождение теста на профориентацию 4.2. Заполнение необходимых документов 4.3. Прохождение вступительных испытаний 4.4. Формирование личного дела 4.5. Подписание заявления ректором о поступлении в вуз 4.6. Оформлении приказа о зачислении 1. Назначение и область применения 1.1 Настоящая документированная процедура является документом, реализующим требования системы менеджмента качества (СМК) в ГАПОУ СО Нижнетагильский строительный университет (НТСУ) в приемной комиссии. 1.2. Данная документированная процедура устанавливает единый Порядок поступления в вуз. 2. Нормативные документы 2.1. Конституция РФ 2.2. ФЗ-273 от 29.12.2012 «Об образовании в РФ» 2.3. ФГОС 2.4. Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. N 71 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)" 2.5. Приказ Министерства образования и науки РФ от 17 сентября 2009 г. N 337 "Об утверждении перечней направлений подготовки высшего профессионального образования" 2.6. Приказ Министерства образования и науки РФ от 28 октября 2009 г. N 505"Об утверждении перечня вступительных испытаний в образовательные учреждения высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию" 2.7. Приказ Министерства образования и науки РФ от 28 декабря 2011 г. N 2895 "Об утверждении Порядка приема граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования" 2.8. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 29 декабря 2010 г. N 189 "Об утверждении СанПиН 2.4.2.2821-10 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях" (с изменениями и дополнениями) 2.9. Закон Свердловской области от 15 июля 2013 года n 78-оз 2.10. Приказ Министерства общего и профессионального образования Свердловской области от 30 марта 2018 года N 162-Д «Об утверждении Концепции развития образования на территории Свердловской области на период до 2035 года» 2.11. Приказ Министерства общего и профессионального образования Свердловской области от 18 декабря 2018 года N 615-Д «О региональной системе оценки качества образования Свердловской области» 2.12. Устав ОО 2.13. Лицензия на реализацию образовательной деятельности 2.14. Свидетельство о государственной аккредитации 2.15. Правила внутреннего трудового распорядка 2.16. Правила внутреннего распорядка обучающихся 2.17. Планы по финансово-хозяйственной деятельности и т.д. 3. Ответственность и полномочия 3.1. Ответственным за организацию разработки и введение ДП в действие является председатель приемной комиссии. 3.2. Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц в ГАПОУ СО НТСУпри выполнении работ и мероприятий, отвечающих целям данной ДП, закреплено в форме матрицы ответственности и полномочий (таблица) и графического описания документированной процедуры (стр. 5). 3.3 Для составления данного вида матрицы используются следующие степени ответственности и участия должностных лиц и подразделений в выполнении отдельных этапов процесса «Поступление в вуз»: • «руководит» - должностное лицо (или орган), которое руководит деятельностью (процессом, функцией, работой, мероприятием) и принимает окончательные решения, несет ответственность за конечные результаты; • «организует» - должностное лицо (или подразделение), которое организует исполнение, обобщает результаты, готовит и обосновывает проекты решений, несет ответственность за своевременность и качество выполнения работы или подготовки решения; • «выполняет» - должностное лицо (или подразделение), которое непосредственно выполняет данную функцию или работу и несет ответственность за качество ее выполнения в рамках, ограниченных его функциональными обязанностями; • «участвует» - соисполнитель - должностное лицо (или подразделение), которое осуществляет определенные при выполнении работы, подготовке и принятии решений виды деятельности, несет ответственность за качество своей работы, принимает участие в подготовке решений; • «информируется» - должностное лицо (или подразделение), которое получает информацию о принятых решениях и документах и несет ответственность за своевременность и качество реализации решений в касающейся его сфере. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||