Задание производственной практики было выполнено в процессе прохождения практики в Муниципальное учреждение дополнительного профессионального образования "Учебно-методический центр" г. Можайск. Данная организация занимается обучением студентов различным уровням образования, а также продажей образовательного контента.
На организационно-ознакомительном этапе практики прошёл инструктаж по технике безопасности, правилам внутреннего трудового распорядка, организации и правилам охраны труда. Также был ознакомлен со структурой организации, принял участие в работе проектного отдела ( в качестве наблюдателя) и более подробно ознакомился с направлениями проектной работы организации.
На следующем этапе практики приступил к выполнению поставленных заданий, в частности, составил карту функциональных задач подразделений, участвующих в реализации проектов компании. По составленной карте можно сделать вывод о чётком распределении задач между подразделениями и конкретными работниками, в результате чего не происходит дублирования бизнес-процессов, что отображается на высоком качестве выполнения всех задач проекта. Основные этапы выполнения проекта и соблюдению графика проекта контролируют руководители подразделений: выявляют отклонения, причины их возникновения, вносят необходимые корректировки.
Далее были проанализированы бизнес-процессы, протекающие в службе поддержки проектов организации: выполняемые данной службой функции направлены на оперативное решение вопросов и проблем по проектам. Лица, ответственные за реализацию конкретного проекта, распределяют задачи между подразделениями организации и назначают ответственных за решение задач. В организации утверждён регламент взаимодействия службы поддержки и подразделений, устанавливающий механизмы разрешения типовых проблем, принцип назначения ответственных и сроки выполнения задач. В процессе деятельности работники организации следуют данному регламенту, руководители подразделений контролируют выполнение задач в установленные сроки.
Были проанализированы: система планирования работы проектного отдела, процессы разработки и реализации проектов, способы организации контроля выполнения производственных планов, система оценки качества результатов деятельности организации. Результат анализа и выводы вынесены в аналитическую записку, прилагаемую к отчету.
На заключительном этапе практики был составлен отчет и аналитическая записка, включающая в себя результаты анализа деятельности организации и предложения по оптимизации процессов управления проектами в организации.
|
Скачать 56 Kb.