7.1 Основы организации бухгалтерского учета. Закон О бухгалтерском учете
 Скачать 213.5 Kb.
|
|
Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах организации. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе. Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона которой называется дебет и обозначается Дт, а правая — кредит и обозначается Кт. Схема строения бухгалтерского счета
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета. На активных счетах отражается учет состояния движения хозяйственных средств (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства в кассе и др.). Они дают показатели о наличии, составе и размещении средств. На пассивных счетах отражаются наличие и изменение источников формирования средств организации, их целевого назначения (уставный, резервный и добавочный капитал, прибыль, кредиты банка и др.). Запись на счетах начинают (открытие счета) с указания начального остатка – САЛЬДО (от итал. saldo – расчет). При этом в активных счетах начальное сальдо отражается по Дт, а в пассивных – по Кт счета. Затем на счетах отражают суммы операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записываются на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, – на противоположной стороне. Итоговая сумма, всех операций по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета – кредитовым оборотом. Конечное сальдо определяют, прибавляя к начальному сальдо оборот той же стороны счета и вычитая оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где и начальный. Активные счета расположены в активе баланса и отличаются тем, что суммы операций, соответствующие приходу средств по этим счетам, регистрируются в дебете счета, а суммы расходных операций — в кредите. Сальдо активного счета расположено в дебете (дебетовое сальдо) и рассчитывается следующим образом: К дебетовому сальдо по соответствующему счету на начало отчетного периода прибавляются обороты по дебету данного счета и вычитаются обороты по кредиту счета (Ск = Сн + Обд – Обк).
Например, на начало месяца на счете 50 «Касса» числилось 2000 руб., в течение месяца в кассу поступило 35 000 руб. от покупателей. Сдали в банк 36 000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо.
Ск = 2000 + 35000 – 36000 = 1000 (руб.) Пассивные счета расположены в пассиве баланса. Суммы операций, соответствующие приходу средств по этим счетам, регистрируются в кредите счета, а суммы расходных операций — в дебете счета. Сальдо пассивного счета расположено в кредите и определяется следующим образом: К кредитовому сальдо по соответствующему счету на начало отчетного периода прибавляются обороты по кредиту данного счета и вычитаются обороты по дебиту счета (Ск = Сн + Обк – Обд).
Например, на начало месяца задолженность перед поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» составила 84000 руб., в течение месяца она уменьшилась на 80000 руб., в то же время поставщиками были отгружены материалы на сумму 20000 руб. Вычислить обороты и рассчитать конечное сальдо. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Ск = 84000 + 20000 – 84000 = 24 000 руб. Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов. Сальдо по таким счетам может быть, как дебетовое, так и кредитовое или одновременно по дебету и кредиту счета (развернутое). Например, по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» у организации может быть или дебиторская задолженность (когда организации кто-нибудь должен), или кредиторская задолженность. когда должна организация), либо и дебиторская, и кредиторская задолженность одновременно (когда одни клиенты должны организации, а по другим числится задолженность за организацией). На активно-пассивном счете одновременно учитываются два объекта. При этом сальдо на начало и на конец периода отражается в активно-пассивном счете развернуто: по дебету и кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые – в пассиве. Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо - дебетовое либо кредитовое сальдо (например, счет «Прибыли и убытки»); с двусторонним сальдо - дебетовое и кредитовое сальдо одновременно (например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Структура активно-пассивного счета
В качестве примера структуру активно-пассивного счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Активные, пассивные и активно-пассивные счета предназначены для учета хозяйственных средств и источников их формирования, принадлежащих организации, а также привлеченных ею в оборот. Они соответствуют статьям актива и пассива баланса, и поэтому их принято называть балансовыми счетами. В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двузначный шифр. Предприятия и организации могут пользоваться арендованными средствами, т. е. средствами, не принадлежащими организации. Для отражения и контроля за этими средствами применяются забалансовые счета. Забалансовые счета- счета, предназначенные для учета хозяйственных средств, не принадлежащих организации, но находящиеся у нее в ограниченном пользовании, а также средства, полученные организацией на ответственное хранение. Средства, учитываемые на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр. Примеры открытия бухгалтерских счетов Баланс на 01.03.2021 год
Откроем к данному балансу счета и запишем начальные остатки: Основные средства
Расчетный счет
Уставный капитал
Двойная запись на счетах бухгалтерского учета Способ регистрации хозяйственных операций на счетах учета посредством двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах - по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Двойная запись обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, вызывающих изменения в объектах бухгалтерского учета. Двойная запись: - отражает изменения в составе хозяйственных средств или их источниках, или одновременно в составе средств и их источниках в процессе совершения хозяйственных операций (по дебету одних и кредиту, других взаимосвязанных счетов) в равной сумме; - обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источниками их образования; - дает возможность определить источник поступления и направление использования; - позволяет проконтролировать экономическое содержание операций и их правомерность, а также отражение в балансе; - позволяет выявить ошибки в счетных записях. Каждая сумма в результате хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот дебетовый (по дебету) всех счетов должен быть равен обороту кредитовому (по кредиту) всех счетов. Отсутствие равенства свидетельствует о наличии ошибок в записях, требующих исправления. С методом двойной записи связаны такие понятия, как «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка». Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета - корреспондирующимися. Корреспонденция счетов обусловлена применением способа двойной записи, когда каждая операция получает одновременное отражение по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств. Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагиваемые данной операцией. Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой (оформление корреспонденции счетов по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации). В результате обработки документов бухгалтер устанавливает корреспонденцию счетов или проводку, указываемая дебетуемый или кредитуемый счета. Проводка (корреспонденция) может быть простой, если на основании документа по операции указываются два счета, или сложной - при участии трех или более счетов, т.е. дебет одного счета и кредит нескольких счетов или наоборот. Пример. 1.Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 600 руб. В данной хозяйственной операции участвуют два счета: Составляем простую бухгалтерскую проводку: Дт Кт 70 50 50 600 2.Выдана из кассы заработная плата работникам организации 50 600 руб. и деньги под отчет на командировочные расходы 6 000руб. В хозяйственной операции участвуют три счета. Сложная проводка: Дт Кт 70,71 50 56 600 Сложную проводку можно выразить двумя простыми проводками Дт Кт 71 50 6 000 70 50 56 600 То есть, как видно из примеров, при отражении любой операции на бухгалтерских счетах должно обязательно соблюдаться равенство дебетовых и кредитовых оборотов, что обеспечивает баланс предприятия Примеры Определить вид и составить проводки по хозяйственным операциям. 1.С расчетного счета перечислена задолженность поставщику – 470 000руб. 2.На расчетный счет внесено 250 000 руб. из кассы, покупателям на расчетный счет перечислено за товары –320000 руб. Решение: 1.С расчетного счета перечислена задолженность поставщику – 470000 руб. Простая проводка Дт Кт 60 51 470 000 2. На расчетный счет внесено 250 000 руб. из кассы, покупателям на расчетный счет перечислено за товары –320000 руб. Сложная проводка Дт Кт 51 50,62 570 000 Сложная проводка, выраженная простыми проводками: Дт Кт 51 50 250 000 51 62 320 000 План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. Рабочий план счетов План счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов № 94н от 31.10.2000 № 94н и введенные с 1 января 2001г. На практике предприятия исключают счета, не применяемые в данной отрасли, и обычно задействуют не более 20 - 30 счетов, то есть работают по сокращенному счетному Плану. План счетов разработан на основе экономической классификации счетов. В нем приведены наименования и двухзначные коды синтетических счетов и субсчетов. В Плане счетов все счета сгруппированы по признаку экономического содержания отражаемых хозяйственных процессов и расположены в определенной последовательности. По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован в организации всех отраслей (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно- правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Для специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов В Плане счетов все счета сгруппированы в 8 разделов. Внеоборотные активы. Производственные запасы. Затраты на производство. Готовая продукция и товары. Денежные средства. Расчеты. Капитал. Финансовые результаты. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственные операции. Расположены разделы в определенной последовательности в соответствии с характером участия имущества и его кругообороте. Отдельно выделены Забалансовые счета. Забалансовые счета, предназначены для учета средств, временно находящиеся в организации, но не принадлежащей ей. В балансе эти средства не отражаются. Преимущества плана счетов бухгалтерского учета, применяемого в России: - осуществляется централизованное единое методическое руководство учетом и отчетностью; - контролируется правильность ведения учета, отчетности и использования имущества предприятий; - концентрируется информационный материал в целом по стране, регионам и в разрезе отдельных предприятий, что служит основой для анализа деятельности предприятий на разных уровнях. |