|
Организация кадрового делопроизводства. Занятие 2 Задание 1 по теме 4 Личные дела сотрудников оформление, текущее хранение документов кадрового делопроизводства
Организация кадрового делопроизводства (ДОУА)
Практическое занятие 2
Задание 1 по теме 2.4 Личные дела сотрудников: оформление, текущее хранение документов кадрового делопроизводства
Цель: закрепление знания процедуры документального оформления трудовых отношений (трудового договора и приказа о приеме на работу), фактического допущения работника до работы, аннулирования трудового договора и вопросов, связанных с особенностями содержания трудовых договоров с отдельными категориями работников. Формирование умения применять их для решения практических задач.
1. Заполните форму личной карточки работника (Приложение 1), на основе приказа о приеме Сидоровой Анны Андреевны, подготовленного в практическом задании 4. Недостающие данные впишите на свое усмотрение.
Получившуюся личную карточку работника приложите к заданию отдельным файлом.
2. Разработайте форму журнала регистрации личных дел и личных карточек работников.
3. Заполните обложку личного дела, заведенного в организации для включения в него документов Сидоровой А. А. Форма обложки – Приложение 2. Заполните журнал регистрации по разработанной вами форме.
Приложение 1
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
| Код
|
| Форма по ОКУД
| 0301002
|
| по ОКПО
|
| наименование организации
|
|
|
|
|
|
| Дата составле- ния
| Табель- ный но- мер
| Идентификационный номер налогоплательщика
| Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
| Алфа- вит
| Характер работы
| Вид работы (основная, по совмести- тельству)
| Пол (мужской, женский)
| 01.04.2013
| 179
| 270605551540
| 036-281-509-45
| л
| Бухгалтер
| основной
| женский
|
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор
| номер
| 204
|
| дата
| 01.04.2013
| 1.
| Фамилия
| Сидорова
| Имя
| Анна
| Отчество
| Андреевна
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Код
| 2.
| Дата рождения
| 13.11.1957
|
|
|
| день, месяц, год
|
| 3.
| Место рождения
| Хабаровский край, Амурский район, п.Литовко
| по ОКАТО
| 4.
| Гражданство
| Российская Федерация
| по ОКИН
|
| 5.
| Знание иностранного языка
| Английский
|
| по ОКИН
|
|
|
| наименование
| степень знания
|
|
|
|
|
| по ОКИН
| 6.
| Образование
| Среднее профессиональное
| по ОКИН
|
|
|
| среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование образовательного учреждения
| Документ об образовании, о квалифика-ции или наличии специальных знаний
| Год окончания
|
| Хабаровский промышленный экономический техникум
| наименование
| серия
| номер
| 2005
|
|
| диплом
| СБ
| 477972
|
| Квалификация по документу об образовании
| Направление или специальность по документу
|
| бухгалтер
| Экономика, бухучет и контроль
| Код по ОКСО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование образовательного учреждения
| Документ об образовании, о квалифика- ции или наличии специальных знаний
| Год окончания
|
|
| наименование
| серия
| номер
|
|
|
|
|
|
|
| Квалификация по документу об образовании
| Направление или специальность по документу
|
|
|
| Код по ОКСО
|
|
| Послевузовское профессиональное образование
|
|
| Код по ОКИН
|
|
|
| аспирантура, адъюнктура, докторантура
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование образовательного, научного учреждения
| Документ об образовании, номер, дата выдачи
| Год окончания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Направление или специальность по документу
|
|
|
|
|
|
| Код по ОКСО
|
|
|
|
| Код
| 7.
| Профессия
| Бухгалтер
| по ОКПДТР
|
|
| основная
| по ОКПДТР
|
|
|
|
| другая
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2-я страница формы № Т-2
8.
| Стаж работы (по состоянию на
| “
| 01
| ”
| 04
| 20
| 13
| г. ):
|
Общий
| 9
| дней
| 11
| месяцев
| 36
| лет
| Непрерывный
|
| дней
|
| месяцев
|
| лет
| Дающий право на надбавку за выслугу лет
|
| дней
|
| месяцев
|
| лет
|
|
| дней
|
| месяцев
|
| лет
| 9.
| Состояние в браке
|
| Не замужем
| Код по ОКИН
|
|
10. Состав семьи:
Степень родства (ближайшие родственники)
| Фамилия, имя, отчество
| Год рождения
| 1
| 2
| 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.
| Паспорт:
|
| №
| 0817 436780
|
| Дата выдачи
|
| “
| 25
| ”
| 08
|
| 2005
| г.
|
| Выдан
|
| Амурским ГОВД
|
|
|
|
|
|
| наименование органа, выдавшего паспорт
|
|
|
|
12. Адрес места жительства:
| Почтовый индекс
|
| По паспорту
| 682620
| П.Литовко.ул.Комсомольская,32 кв 1
|
|
|
| Почтовый индекс
|
| Фактический
| 682620
| П.Литовко.ул.Комсомольская,32 кв 1
|
|
|
|
|
|