Курс компьютерной грамотности. Курс_Компьютерной грамотности. Занятие
 Скачать 5.33 Mb.
|
|
Переключение между окнами Когда на рабочем столе одновременно открыто несколько программ или файлов бывает трудно увидеть окна, лежащие под другими, или вспомнить, что уже было открыто. В этой ситуации помогает панель задач. Всякий раз, когда пользователь открывает программу, папку или файл, Windows создает соответствующую кнопку на панели задач. Эта кнопка содержит значок, представляющий открытую программу. Активное окно находится поверх других открытых окон и готово к взаимодействию с пользователем. Его кнопка на панели задач выделена более ярким цветом. Чтобы переключиться в другое окно, т.е. сделать его активным, нужно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Свертывание и восстановление окон Скрытие окна называется свертыванием. Если нужно временно убрать окно из поля зрения, сверните его, не закрывая. Чтобы свернуть окно, нажмите его кнопку Свернуть. Окно исчезнет с рабочего стола и останется видимым только как кнопка на панели задач. Чтобы свернутое окно снова появилось на рабочем столе, щелкните его кнопку на панели задач. Окно будет выглядеть так же, как до свертывания. Вопросы для самопроверки 1. Для чего используется файлы на компьютере? 2. В чем отличие папки от файла? 3. Где в компьютере хранятся файлы и папки? 4. Как создать новую папку? 5. Как выполнять копирование, переименование, перемещение файла или папки? 6. Как выделить группу файлов? 7. Как управлять окнами программ (раскрыть окно на весь экран, свернуть окно, закрыть окно)? Занятие 3. Работа с документами Текстовый редактор Word Компьютер может быть использован для подготовки и печати различных текстовых документов. Для печати документа понадобится специальное устройство – принтер. Для создания, оформления текста используются программы – текстовые редакторы. Одним из таких редакторов является редактор Word от компании Microsoft. Данная программа может быть приобретена отдельно, либо в составе пакета Microsoft Office. Для запуска программы Word, необходимо найти значок программы в меню Пуск и дважды кликнуть левой клавишей мышки по данному значку. Структура меню После открытия программы появится основное окно программы, центральную часть которого будет занимать чистый лист, который и используется для ввода и редактирования текста. Окно редактора Word включает как стандартные элементы управления окнами Windows (заголовок окна, кнопки свернуть, развернуть, закрыть), так и специфические для самого редактора. В первую очередь это меню редактора. Внешний вид окна представлен на рис. 3.1. Рис. 3.1. Верхняя строка – файл, главная, вставка и т.д. – представляет собой строку пунктов меню. Через отдельные пункты меню могут быть выполнены различные операции с документом. На рисунке выделен пункт меню «Главная» и ниже строки меню видны инструменты для выполнения отдельных операция работы с текстом документа. Используя инструменты «Вырезать», «Копировать», «Вставить», пользователь получает возможность работать с отдельными фрагментами текста, рисунками и другими объектами документа. Пункт «Вставка» позволяет добавлять в текст графические объекты, таблицы, графики и др. Пункт «Разметка страницы» дает возможность определять поля документа при печати, выбирать вертикальный или горизонтальный формат страниц. Пункт меню «Вид» позволят менять представления документа, масштаб просмотра текста. Пункты меню могут быть выбраны с помощью мыши. Другой вариант – использование функциональной клавиши F10 и далее управляющих клавиш «влево» - «вправо». Создание нового документа При запуске программы автоматически создается новый документ, где сразу можно вносить новый текст. Если есть необходимость создания еще одного документа, то такой документ может быть создан с помощью команды «Создать» в пункте меню «Файл» (просто кликните левой клавишей мыши по кнопке «Файл» и далее кликните по надписи «Создать» в открывшемся меню). Переключение между языками при печати текста происходит с использованием той же комбинации клавиш, что и в других программах. Текстовый редактор может проверять грамматику, и неправильно написанные слова в тексте будут подчеркиваться красной волнистой линией. Эта опция безусловна удобна. Сохранения текста Текст, вносимый в окно редактора сам по себе не сохраняется в области долговременной памяти, поэтому периодически требуется выполнять операцию сохранения документа. Операция по сохранению документа выполняется с использованием пункта меню «Файл». Кликните левой клавишей мыши по кнопке «Файл» и выберите пункт меню «Сохранить». Если хотите поменять имя или месторасположения файла с созданным документом используйте пункт «Сохранить как» (рис. 3.2). Рис. 3.2. Для сохранения можно воспользоваться и комбинацией клавиш Ctrl + S (нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажмите клавишу S). Еще один вариант – воспользоваться кнопкой с изображением дискеты в верхней части окна программы Word. Выделение, копирование, вырезание и удаление фрагментов текста Операции по выделению и копированию текста похожи на операции по выделению группы объектов в окнах Windows. Подведите указатель мыши к началу фрагмента, нажмите левую клавишу мыши. Удерживая клавишу нажатой, протяните курсор до конца нужного фрагмента и отпустите клавишу. Если фрагмент окрасился в синий цвет – значит фрагмент выделен. Далее кликните по фрагменту правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду «Копировать». Меню закроется, а текст будет помещен в специальную память – буфер обмена. Если есть необходимость переместить фрагмент текста, то следует воспользоваться командой «Вырезать». Для вставки фрагмента кликните правой клавишей мыши в нужном месте текста и используйте пункт меню «Вставить» открывшегося контекстного меню (рис. 3.3). Рис. 3.3. Для удаления фрагмента текста можно после его выделения нажать клавишу BACKSPACE или DELETE на клавиатуре. Есть механизм вернуть неверно или случайно удаленный или перемещенный фрагмент. Комбинация клавиш Ctrl + Z (то есть нажатие клавиши Z при нажатой клавише Ctrl) позволяет отменить последнюю операции (а последовательное нажатие и последовательность операций). Форматирование текста Текстовый редактор позволяет не только напечатать текст, но и оформить его, используя различные виды шрифта, типы написания. Есть возможности выделения отдельных фрагментов, размещения текста в несколько колонок и т.п. Пункт меню «Разметка страницы» позволяет выбрать формат листа и размещения текста на странице, задать автоматическую нумерацию страниц. Пункт меню «Рецензирование» – запустить процесс проверки текста на правописание. Существуют и другие возможности подготовки текста к печати. Для задания нужного шрифта необходимо выполнить следующие действия: выделите нужный фрагмент, кликните левой клавишей мыши по пункту меню «Главная» и на раскрывшейся панели инструментом нажмите на кнопку рядом с названием шрифта. Открывшейся список позволяет выбрать нужный шрифт (рис. 3.4). Рис. 3.4. Можно изменить и тип начертания шрифта – полужирный, курсив, подчеркнутый. Быстрые комбинации клавиш для выбора типа начертания: полужирный – Ctrl+B, курсив – Ctrl+I, подчеркнутый – Ctrl+U. Кнопка рядом с указателем размера шрифта позволяет выбрать новый размер шрифта для выделенного фрагмента. Печать документа Для печати готового документа потребуется принтер. Редактор Word использует для печати принтеры, установленные в операционной системе. Поэтому подключение и настройка принтера должна быть выполнена опытным пользователем в операционной системе. Если принтер был корректно установлен, подключен к компьютеру, включен, имеет бумагу и запиленный картридж, то процедура печати документа достаточно проста. Кликните левой клавишей мыши по пункту меню «Файл» и выберите в открывшемся меню пункт «Печать». В открывшемся диалоговом окне можно указать число копий, указать какие страницы должны быть напечатаны. Могут быть заданы дополнительные параметры (рис. 3.5). Диалоговое окно может быть вызвано и быстрой комбинацией клавиш Ctrl+P. Рис. 3.5. Завершение работы с редактором Word Для того чтобы завершить работу с текстовым редактором Word необходимо выполнить следующие действия. Кликнуть левой клавишей мыши по пункту меню «Файл» и в открывшемся меню выбрать пункт меню «Выход». Альтернативные варианты – это воспользоваться кнопкой «Закрыть окно» в верхнем правом углу окна текстового редактора или быстрой комбинацией клавиш Alt+F4. Кстати последние варианты могут быть использованы для завершения работы со всеми программами Windows. Другие программы Microsoft Office Текстовый редактор – не единственное средство для подготовки документов. Если приходится работать с табличными документами, то имеется еще одна программа, позволяющая создавать, изменять и печатать различные таблицы. Эта программа Excel. Excel обладает широкими возможностями по работе с текстовой информации. Кроме возможностей по оформлению данных в виде таблицы, существует возможность выполнять автоматическую сортировку данных, вычисления суммы введенных числовых данных по вертикали или горизонтали и многое другое. Пример обработки данных представлен на рис. 3.6. ниже. Рис. 3.6. Программа Excel входит в состав пакета программ Microsoft Office и принципы работы с ней во многом похожи на работу с текстовым редактором Word. Вопросы для самопроверки 1. Каким образом можно запустить редактор Word и набрать в нем текст? 2. Какие комбинации клавиш позволяют перенести фрагмент текста в другую часть документа? 3. Каким образом можно поменять тип шрифта, его размер для фрагмента текста? 4. Какие комбинации позволяют выделить написание фрагмента текста жирным? 5. Как можно распечатать несколько копий документа? Занятие 4. Работа в сети Интернет Инструменты поиска информации в сети Интернет В наши дни сеть Интернет всесторонне интегрировался в повседневную жизнь. Интернет – это самая большая компьютерная сеть в мире. Что собой представляет компьютерная сеть? Компьютерная сеть – это два или несколько компьютеров, соединенных между собой для обмена информацией. Вид соединения не имеет решающего значения, компьютеры могут быть соединены между собой с помощью специального кабеля или между ними настроено беспроводное соединение. В крупных компаниях десятки, сотни и даже тысячи компьютеров могут быть объединены между собой в одну корпоративную сеть. Множество связанных между собой крупных и небольших сетей образуют более широкие региональные и глобальные сети. Интернет, как самая крупная глобальная сеть, позволяет обеспечить доступ к гигантскому количеству информационных ресурсов. Благодаря подключению к этой сети пользователь получает возможность обращения к миллионам различных информационных баз. Кроме того, Интернет дает возможности обмена информацией между пользователями средствами электронной почты, видеоконференцсвязи, аудио- связи и других инструментов обмена информацией. Социальные сети обеспечивают возможности обмена информацией (сообщениями, фотографиями, видео) между группами пользователей (семья, друзья, коллеги по работе и более широкие группы). Подключение к сети Интернет Для работы в сети Интернет требуется подключение компьютера к сети. Обеспечивает такое подключение специализированные организации – провайдеры. Они организуют прокладку кабеля, установку и настройку специализированного оборудования для подключения к Интернет. Такое подключение считается наиболее надежным. Другой вариант – это использование беспроводных сетей Wi-Fi. Для возможности такого подключения необходимо наличие специализированных устройств (точек доступа), через которые и выполняется подключение к сети. Компьютер в этом случае должен быть оборудован устройствами подключения к беспроводной сети. Как правило, ноутбуки, планшеты и смартфоны уже имеют необходимые средства работы в сетях. Использование подключения с использованием технологии Wi-Fi широко применяется в торговых центрах, вокзалах, кафе и даже метро. Возможность использования сети Wi-Fi в общественных местах может быть различной (бесплатный доступ, доступ за определенную плату, ограниченный бесплатный доступ и т.п.). Третий вариант – мобильный Интернет. Сотовая связь позволяет передавать не только голос, но также и компьютерные данные. Поэтому для выхода в Интернет сотовые операторы предлагают беспроводные модемы. Часто этот модем представляет собой устройство, напоминающее флэшку, внутри которой устанавливается сим-карта мобильного телефона. Такое подключение удобно в местах, где трудно организовать подключение по выделенной линии и отсутствуют доступные Wi-Fi сети. Программы для работы в сети Интернет Для использования ресурсов Интернет необходимы специализированные программы. Наиболее часто используется такой тип программ как интернет-браузеры. Одна такая программа обязательно имеется в компьютере под управлением операционной системы Windows. Эта программа – Internet Explorer (Интернет Эксплорер). Существуют другие программы, они могут быть скачены из Интернета. Наиболее популярные в настоящее время это: Google Chrome (Гугл Хром), Opera (Опера), Mozilla Firefox (Мазила Файерфокс), Яндекс Браузер. Ярлыки для запуска различных браузеров представлены на рис. 4.1. Рис. 4.1. Каждая из программ имеет свой набор возможностей, недостатки и преимущества, своих поклонников и недоброжелателей. Но базовые функции этих программ одинаковые, во многом схожи и основные элементы пользовательского интерфейса. Окно программы включает в себя адресную строку – поле, где указывается уникальный адрес информационного ресурса. Имеются кнопки навигации, позволяющие возвращаться к ранее просмотренным в Интернет страницам информационных ресурсов. Страница – базовый вид информационного ресурса в Интернет, где отображается информация. Некоторое множество страниц, объединяется в сайты. Каждый сайт имеет свое уникальное имя. Например, указав адрес www.yandex.ru в адресной строке браузера попадаем на начальную страницу поисковой системы Яндекс (рис. 4.2). Рис. 4.2. Адрес сайта включает в себя несколько элементов, разделенных точками: www – указатель принадлежности к всемирной паутине (world wide web); yandex – уникальное имя сайта (регистрируется за определенной организацией или лицом); ru – указывает на принадлежность к какой либо стране (двухбуквенные сочетания: ru – Россия, by – Белоруссия, de–Германия и др.), либо по роду деятельности (более чем двухбуквенные сочетания: com–коммерческие организации, gov – правительственные организации, info–информационные и т.д.). Адресная строка конкретной страницы, размещенной на сайте, помимо адреса самого сайта включает дополнительные текстовые элементы. Точное знание этой адресной строки позволяет перейти точно к этой странице. Зная имя сайта или адресную строку страницы, пользователь легко может получить доступ к информационным ресурсам. Однако проблема в том, что часто адрес нужного ресурса неизвестно или мы его точно не помним. Для решения задачи нахождения нужной информации приходят различные поисковые сервисы Интернет. Поисковые сервисы Интернет Существует множество поисковых сервисов в сети Интернет (например, Yandex, Google, Bing). Системы могут быть универсальными или специализированными. Поисковая система по определенным правилам собирает информацию с различных сайтов Интернета, систематизирует адреса страниц и хранит адреса сайтов у себя в хранилище. Обращаясь к поисковой системе, пользователь составляет текстовые запросы и получает ответ в виде списка адресов наиболее подходящих страниц. Рассмотрим в качестве примера поисковую систему Яндекс. Для вызова этой поисковой системы необходимо ввести в поле адресной строки www.yandex.ru (рис. 4.2). В центре окна браузера имеется поле поисковой строки, куда вносятся ключевые лова для запроса. Например, если ввести Лев Толстой, то откроется список возможных вариантов для запроса, включающих указанные слова (рис. 4.3). Рис. 4.2. Можно уточнить запрос, выбрав более точный вариант строки для поиска. Выберите нужный вариант и нажмите на кнопку «Найти», рядом с поисковой строкой. Как результат будет представлен список страниц различных сайтов, связанных с поисковой строкой. Список может быть большим, включать в себя десятки и сотни страниц – все зависит от запроса. Элементы списка будут включать в себя наименования страниц, краткая выдержка из текста страницы и так называемая ссылка. Эта ссылка представляет собой фактический адрес страницы в Интернет. Именно по этой ссылке браузер и выполняет переход к нужному разделу информационного сайта. Часть текста в списке выделяется другим цветом или подчеркиванием. Это указатели на гиперссылку. Гиперссылка – это специальный объект, который скрывает фактический адрес ресурса в сети Интернет. Если кликнуть левой клавишей мыши по гиперссылке, то откроется в текущем или новом окне браузера новая страница, связанная с данной гиперссылкой. Список страниц Интернет для приведенного выше запроса будет выглядеть примерно так (рис. 4.3). Полученный список включает ссылки и на текст литературных произведений, справочных ресурсов, а также можно перейти к просмотру результатов поиска картинок и видео, связанных с именем Лев Толстой. Рис. 4.3. Перейдя на нужную страницу, пользователь имеет возможность ее сохранить. Есть различные возможности: сохранить ее месторасположение в сети Интернет в качестве закладки; сохранение страницы Интернет на компьютере; копирование информации в текстовый редактор и сохранение в качестве документа. Для добавления страницы Интернет в закладку браузера необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить страницу в закладку» (в виде звездочки на рис. 4.4). |