Реферат на тему Значение тайм-менеджмента в процессе профессионального обучения. Реферат на тему Тайм-менеджмент. Значение таймменеджмента в процессе профессионального обучения
 Скачать 27.17 Kb.
|
|
Реферат по «Основам самоорганизации личности» на тему: «Значение тайм-менеджмента в процессе профессионального обучения.» Краснодар, 2020 год. Содержание: Введение 2 Что такое тайм-менеджмент? 3 Инструменты тайм-менеджмента 4 Методы упорядочивания планов рабочего времени 5 Критика тайм-менеджмента 7 Заключение 7 Вопросы для самоконтроля 8 Список литературы 9 Введение. Современный мир предъявляет высокие требования к уровню компетентности специалиста. Неотъемлемым качеством профессионала в динамично развивающемся обществе должно быть умение рационально расходовать свое время, эффективно организовать свою работу. Умение организовывать учебное и личное время студентом является ключевым фактором в профессиональном и личностном становлении будущего специалиста. Регулярное невыполнение, откладывание или перенос намеченных дел (прокрастинация) способны вызвать у человека внутренний дискомфорт и даже привести к нервно-психическому расстройству и депрессии. Умение эффективно использовать свое время и качественно им управлять представляет высокую ценность для каждого человека. Высокое эмоциональное и физическое напряжение, утомление, стрессы, негативно влияют на продуктивность работы студентов. Учитывая в каком аврале живёт студент, вопрос управления ресурсами времени становится всё более актуальным. Актуальность оптимизации временных затрат возрастает в период адаптации студентов первого курса к учебному процессу. Решением этой проблемы может стать тайм-менеджмент – учение, базирующееся на идее сознательного контроля над временем, тратящимся на какую-либо деятельность. Время, с точки зрения тайм-менеджмента – ресурс, который следует бережно и продуманно расходовать. Однако, действительно ли тайм-менеджмент – панацея от проблем с учебой, действительно ли он так хорош, и действительно ли он сможет решить все проблемы студента? Прежде всего, необходимо разобраться, что именно представляет из себя тайм менеджмент: каковы основные принципы, что представляет из себя каждый принцип, какими бывают типы тайм-менеджмента, и чем каждый из них может помочь студенту, узнаем, какие существуют инструменты тайм-менеджмента, в чем их преимущества и недостатки. Затем мы узнаем, как можно упорядочить планы рабочего времени, и, наконец, ознакомимся с критикой тайм-менеджмента: узнаем, каковы подводные камни, и так ли это необходимо студенту. Что такое тайм-менеджмент? Основными принципами успешного тайм-менеджмента являются: 1) Анализ. Анализ позволяет выявить наиболее приоритетные цели, отделить главные задачи от второстепенных. 2) Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа. Проведенный анализ позволяет определить, сколько задач необходимо выполнить, как они выполняются, сколько времени понадобится на каждую из них. В соответствии с полученными данными выстраивается дальнейшая модель деятельности. 3)Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели. Это, пожалуй, наиболее сложная часть, так как для достижения результата плана необходимо придерживаться четко, не отвлекаясь на «похитителей времени» - гаджеты, социальные сети, увлекательную литературу и прочее. Также, на этом этапе становятся видны все ошибки, совершенные при анализе задач и моделировании стратегии. 4) Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам – это рефлексия на тему проведенной работы, учет ошибок, совершенных во время нее. То есть, если мы применим этот план к написанию реферата, он будет выглядеть так: 1) Анализ. Определение темы реферата, определение основного плана, проработка подпунктов плана. Определение сроков сдачи работы, учитывание мелких деталей – написания титульного листа, библиографического списка, выполнение требований к работе, связанных с оформлением. Поиск и изучение материала по теме реферата. Распределение задач на главные и второстепенные. 2) Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа. Распределение времени на все задачи, возникшие в результате анализа. Определение последовательности действий. 3)Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели. Написание реферата. 4) Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам. Анализ ошибок и затруднений, возникших в процессе написания реферата. Это еще не все, что нам известно о системе управления временем. Кроме рассмотренного выше тайм-менеджмента краткосрочных целей, существует еще и тайм менеджмент долгосрочных целей. Он, в отличие от первого типа, может не только помочь студенту выполнить какую-то срочную и небольшую – как по объему, так и по времени, задачу или ряд задач, но и определиться с планами на жизнь, помочь наладить режим, баланс работы и отдыха, дать толчок к саморазвитию. Среди отличных методов долгосрочного тайм-менеджмента, например, есть ведение дневника. Это действие способно не только дисциплинировать студента и помочь ему двигаться в соответствии с выбранным планом, но и дать возможность анализа собственной деятельности. С помощью тайм-менеджмента каждый студент имеет возможность эффективно спланировать свой распорядок дня, месяца, года. Особенно важно использовать теоретические основы тайм-менеджмента начиная с процесса овладения будущей профессии. Это возможность успешно реализовать поставленные планы и решать проблемы в будущей профессии. Для планирования рабочего времени важно определиться со своими желаниями, стремлениями, интересами. При планировании также важную роль играет наглядное отображение дел и задач, что позволяет систематизировать и определять приоритетные задания, которые будут влиять на результат и воплощение общей цели. Каждое свое занятие, дело, обязанности, важно оценивать с точки зрения взноса в конечный результат. Инструменты тайм-менеджмента Инструменты тайм-менеджмента можно разделить на непосредственные – то есть, на традиционных бумажных носителях (блокноты, ежедневники, бумага для записей), и электронные – связанные с современными информационными технологиями. К числу последних можно отнести разнообразные системы планирования, электронные дневники, уведомления в социальных сетях и календаре, и даже будильники. Рассмотрим плюсы и минусы непосредственных и электронных инструментов тайм-менеджмента.
Из таблицы видно, что эти типы инструментов довольно сильно различаются, и там, и там есть свои плюсы и минусы, а значит, каждый выбирает инструменты сам для себя. Важно лишь, чтобы они достойно выполняли свои функции. Методы упорядочивания планов рабочего времени 1. Упорядочивание планов дня с помощью метода «Альп». Этот метод охватывает пять стадий: Упорядочение заданий; Оценка продолжительности действий; Резервирование времени (в соотношении 60:40); Принятие решений по приоритетам; Контроль учёта выполненного. Очерёдность выполнения дел можно устанавливать с помощью принципа Парето (в соотношении 80:20). В соответствии с этой теорией можно сделать вывод в отношении использования рабочего времени студента: за первые 20 % израсходованного времени достигается 80 % результата. 2. Установление приоритетов с помощью анализа ABC. Эта техника основана на том, что части в процентах наиболее важных и наименее важных дел в сумме остаются неизменными. Все задачи подразделяются на три класса в соответствии с их значимостью. Анализ ABC базируется на трёх закономерностях: 1)Наиболее важные дела составляют 15 % общего их количества, которыми занимается студент. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65 %; 2)Важные задачи составляют 20 % общего их количества, значимость их для достижения цели примерно равна 20 %; 3)Менее важные (малосущественные) задачи составляют 65 % общего их количества, а их значимость равна 15 %. Для использования ABC-анализа необходимо следовать следующему алгоритму: -составить список всех будущих задач; -проанализировать их по важности и установить очерёдность; -пронумеровать эти задачи; -оценить задачи по категориям A, B и C; -задачи категории А решаются в первую очередь, их выполнению отдается большая часть энергии и внимания; -задачи категории В решаются во вторую очередь; -последними решаются задачи категории С. Примером этой методики может служить ученик, готовящийся к ЕГЭ. Большую часть своего внимания он уделяет тем предметам, по которым он должен набрать большие баллы (категория А), меньше внимания он уделяет обязательным школьным предметам (категория В), и совсем мало внимания – предметам, которые нужны «для общего развития» (категория С). Очевидно, что процентное соотношение задач в категориях может меняться. 3. Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра. Этот принцип является вспомогательным в тех случаях, когда необходимо срочно принять решение о приоритетности выполнения задач. Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность задачи. Они подразделяются на четыре группы: срочные (важные) задачи. срочные (менее важные) задачи. менее срочные (важные) задачи. менее срочные (менее важные) задачи. Критика тайм-менеджмента В связи с темпом жизни современного человека, и, соответственно, современного студента, тайм-менеджмент кажется отличным решением множества проблем. Однако, возможно, все не так безоблачно? Основные проблемы тайм-менеджмента в целом, и в сфере образования в частности, на мой взгляд, заключаются в отсутствии индивидуального подхода и растрате лишнего времени (как бы парадоксально это не звучало). Людей, которые готовы тратить дополнительное время на разработку планов и самодисциплину, гораздо меньше, чем тех, кто действует по ситуации. Причиной этому служит не лень и нежелание напрягаться одних, и отличные личностные качества других, а несовершенство системы тайм-менеджмента. Да, некоторые планы предполагают отведение части времени на непредвиденные обстоятельства, однако определенные события невозможно предугадать. Существует множество факторов – от природных до человеческих, которые способны разрушить, казалось бы, идеальный план. И то время, что было потрачено человеком на распределение приоритетов между задачами, могло бы помочь эти задачи решить. Следующая проблема тайм-менеджмента – ненужность. Выглядит такое заявление несколько нелогично, однако, это факт. Тайм-менеджмент не нужен, поскольку базовым навыкам распределения собственного времени каждый человек учится еще в детстве. Фактически, тайм-менеджмент озвучивает прописные истины, выдавая их за откровение. Описанные мной примеры про реферат и подготовку ученика к ЕГЭ подтверждают этот тезис, ведь последовательность действий естественна для каждого нормального человека. Даже когда мы просто чистим зубы, мы действуем в соответствии с основными постулатами «контроля времени». Также, довольно часто тайм-менеджмент дает «чувство ложной насыщённости»: составляющему план и анализирующему детали человеку начинает казаться, что большая часть дела уже сделана. Заключение Подытоживая все сказанное выше, можно утверждать, что тайм-менеджмент способен значительно облегчить жизнь студента, однако, его стоит воспринимать в большей мере как подспорье, нежели как основную составляющую хорошей работы. Если изучить тему тайм-менеджмента досконально, выявить слабые места этой системы и не зацикливаться на деталях, то можно научиться извлекать из нее выгоду. И, если сделать все правильно, можно сильно улучшить качество жизни и плодотворность работы. Существует множество методик и стратегий для работы над умением правильно распределять время, на тему тайм-менеджмента написано множество книг, в том числе тех в которых эта техника описана простым и понятным языком. Есть множество возможностей контролировать расход времени – от классического ведения дневника и до записей в электронном планере. Однако, множество событий в жизни способны разрушить даже самый хороший план, не говоря уже о плане начинающего работать с системой тайм-менеджмента. По этой причине, на мой взгляд, в некоторых ситуациях стоит в большей мере положиться на естественный ход событий, нежели пытаться как-то его поменять. Вопросы для самоконтроля: 1. Что такое тайм-менеджмент? 2. Каковы основные принципы тайм-менеджмента? 3. Какие существуют инструменты тайм-менеджмента? 4. Как расставлять приоритеты с помощью метода АВС? Список литературы: Александр Горбачев. Тайм-менеджмент в два счета. — С-Пб.: "Питер", 2009. — 256 с. — ISBN 978-5-388-00402-4. Кузнецова Т. И. Педагогический потенциал технологии «тайм-менеджмент» в профессиональном и личностном развитии студентов // Молодой ученый. — 2015. — №8. Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса = Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011. — 368 с. — ISBN 978-5-91657-147-9. Тайм-менеджмент: начни с себя. Журнал «Кадровое дело» № 7, 2005 г. Французова С., Усов В. Тайм-менеджмент в системе внутреннего обучения // Менеджмент и менеджер. - 2009. - № 5. Александр Верещагин. Как все успевать? 4 навыка эффективного управления временем. — С-Пб.: «Весь», 2016. — 224 с. — ISBN 978-5-9573-3105-6 |