Канбан Доска Савелькаева. Знакомство и внедрение методологии Kanban Работа с Kanban доской Kanban

• Название: Знакомство и внедрение методологии Kanban Работа с Kanban доской Kanban
• Дата: 31.05.2022
• Размер: 2.97 Mb.
• Имя файла: Канбан Доска Савелькаева.pptx
• Тип: Задача; #560896

Знакомство и внедрение методологии Kanban Работа с Kanban доской

Kanban

Канбан — это система организации для управления задачами в бизнес-процессах.

Инструмент позволяет оптимизировать работу команды через разделение объемных этапов на отдельные операции.

Цель внедрения Канбан — контроль за рабочим процессом и отслеживание нагрузки специалистов.

Канбан – это методика менеджмента, зародившаяся в 1940-х годах на заводе Toyota.

С годами канбан эволюционировал и превратился в систему распределения задач, используемую в IT-компаниях (разработке, тайм-менеджменте, изучении рынка и т.п.) 

Канбан-система компании «Тойота» в 1950–1960-е. 

Канбан-доска

Работа по принципам Канбан строится вокруг специализированных досок, на которых «располагаются» задачи. Она может существовать как в цифровом,

так и в аналоговом виде. 

Доска делится на определенное количество групп (группы создаются автором конкретной доски, они могут быть разными в каждой отдельно взятой компании/команде).

К примеру:

• задачи, которые нужно выполнить,
• задачи, над которыми уже ведется работа,
• выполненные задачи. 

Принципы

• Начинайте с того, что есть сейчас. Не нужно ждать какой-то значительной вехи или прихода к чему-то новому. Начните сегодня и меняйте постепенно, совершенствуя ваш продукт и инструменты разработки.
• Изменения должны быть процессом эволюции. Вносите изменения согласованно и маленькими партиями, глобальные потрясения — это всегда риск для команды и продукта.
• Уважайте существующий порядок. Те роли и обязанности, которые сложились исторически, надо принять и вносить изменения точечно.
• Поощряйте инициативу. Каждый в команде должен иметь возможность предложить улучшения для повышения эффективности. Коллективным разумом можно достичь лучшего.

Канбан берет начало в сервисной парадигме, где все существует в виде экосистемы сервисов. В ее основе лежат четыре принципа:

Применение Канбан доски

Основной функцией нашего отдела является ведение писем и составление различных отчетностей, подготовка совещаний и организация выставок.

Некоторые виды работ распределяется относительно равномерно (письма и отчеты). Письма отписывает непосредственно руководитель по определенному направлению (растениеводство, мясо и молоко, перерабатывающие предприятия). Аналогично отчеты (сбор информации с предприятий, прайс- листы и т.д.)

При распределения «крупных задач» в которых непосредственно затрагиваются несколько сотрудников, таких как организации выставок и совещаний, возникают проблемы с распределением заданий между сотрудниками.

Возникает дублирующая

работа и неравномерная

загруженность между сотрудниками.

Исходя из этого, мною была «создана» система, в которой были распределены актуальные задания с дальнейшим отслеживанием их выполнения. Была сформулирована задача с подзадачами, ответственные сотрудники, определены сроки выполнения.

Так же на еженедельной основе, в ходе выполнения задачи, будут проводиться совещания, на которых будут обговариваться ход выполнения подзадач и где будут сформулированы проблемы в их реализации.

ВЫСТАВКА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ 06.07.2022

• согласование с ответственными по выставке (02.04.22 – 12.04.22)
• письма-приглашения для предприятий (10.04.22 – 15.04.22)
• согласование помещения у организаторов выставки (20.04.22 – 20.05.22)
• подготовка выставочного стенда (оформление, транспортировка, монтаж) (20.05.22 – 15.06.22)
• согласование транспортировки продукции до места проведения выставки (30.05.22 – 17.06.22)
• разработка ассортимента (04.06.22 – 20.06.22)
• каталог предприятий (02.05.22 – 15.06.22)
• состав делегации в Беларусь (04.04.22 – 20.05.22)

– Алена

–Елена

–Екатерина

ЗАДАЧА	РАЗРАБОТКА		ГОТОВО
	В РАБОТЕ	НА СОГЛАСОВАНИИ
ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВКИ В БЕЛОРУССИИ			согласование с ответственными по выставке
			письма-приглашения для предприятий
		подготовка выставочного стенда (оформление, транспортировка, монтаж)
	разработка ассортимента
	каталог предприятий
		транспортировки продукции до места проведения выставки
		состав делегации в Беларусь
	инфраструктурное обеспечение выставки		согласование помещения у организаторов выставки

АЛЕНА

ЕЛЕНА

ЕКАТЕРИНА

Примерный вид Канбан доски в офисе

Плюсы применения доски Канбан

1.Определение узких мест ( с помощью метода канбан можно определить процессы, для которых требуется больше времени для выполнения и согласования)

2. Приоритет главным задачам ( с помощью данного метода можно определить задачи и выделили основные)

3. Концентрация на работе (каждый сотрудник занимается «своей работой»)

4. Командный дух (еженедельные совещания помогают поддерживать командный дух и сотрудники начинают работать более согласованно)

5. Концентрация на одной задаче (раньше сотрудник занимался сразу параллельно несколькими задачами, сейчас видя процесс «наглядно» сотруднику проще определить на каком этапе находится выполнение задачи)