Знакомство с программой Excel
 Скачать 1.63 Mb.
|
|
Тема: Создание диаграмм. Цель:1. Научиться создавать диаграммы и графики; 2. Редактировать диаграммы: задавать заголовки, названия осей, изменять шрифт, исправ- лять легенду, вводить подписи данных, изменять размеры диаграммы. План: 1. Диаграмма. Общие понятия. 2. Построение диаграмм и графиков. 3. Редактирование диаграммы. 4. Технология работы. 5. Задания для самостоятельной работы. 6. Контрольные вопросы. 1. Диаграмма. Общие понятия. С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Вы можете выбирать любые из девяти плоских и шести объемных типов диаграмм, каждая из которых имеет еще несколько вариантов. Например, при создании гистограммы можно ис- пользовать перекрывающиеся, составные или сгруппированные столбцы. Вы также можете объ- единять основные типы диаграмм. К примеру, можно наложить график на гистограмму, чтобы отобразить на диаграмме цены акций и объемы их продаж. Вы можете даже создать «рисован- ные» диаграммы, которые для представления значений используют графические рисунки вместо обычных столбцов и линий. Эти типы диаграмм в сочетании с пользовательскими форматами предоставляют необычайно широкие возможности при построении диаграмм. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. В Excel диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая появляется непосредственно на рабочем листе, называется внедренной диаграммой и является просто типом графического объекта. Подобно стрелкам, геометрическим фигурам, рисункам и другим графи- ческим объектам внедренные диаграммы могут быть помещены в любом месте на рабочем листе, даже в его верхней части. Вы также можете изменять размеры диаграмм и различным образом модифицировать их. Прежде чем начать работу с диаграммами, рассмотрим два важных понятия: ряды данных и категории. Начнем с рядов данных. Ряд данных - это множество значений, которые вы хотите нанести или отобразить на диа- грамме. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На од- ной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Например, если нужно построить график среднесуточных температур за июль, рядом дан- ных будет являться множество средних значений температуры за каждые сутки июля. Каждый ряд данных в диаграмме может иметь до 4000 значений или точек данных. Вы можете отобра- жать на диаграмме до 255 рядов данных, но никакая диаграмма не может содержать более 32000 точек данных. Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. В случае ряда значе- ний среднесуточных температур за июль, категории - это дни месяца: 1 июля, 2 июля, 3 июля и т. д. Иногда различия между рядами данных и категориями могут вызывать некоторые недора- зумения. Ключевое различие состоит в следующем: ряд данных - это множество значений, кото- рые вы наносите на диаграмму, а категориями являются «заголовки» для этих значений. Когда вы четко представите себе, что в каждом конкретном случае является рядами данных, а что кате- гориями, то создание диаграммы окажется совсем несложным делом. 2 2. Построение диаграмм и графиков. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графиче- ского представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выде- лить область, содержащую данные,которые будут отображаться на диаграмме, но можно задать эту информацию можно и в ходе работы мастера. Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступ- ные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграм- мы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полно- стью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диа- граммы следует щелкнуть на кнопке Далее. Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым бу- дет строиться диаграмма (рис. 1). Если диапазон данных был выбран заранее, то в области пред- варительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, тоих удобно вы- бирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы,то ин- формацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется приизменении набора отображаемых данных. Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются: • название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); • отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси); • отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); • описание построенных графиков (вкладка Легенда); • отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); Кнопка свора- чивания окна Имя текущего ряда данных Область пред- варительного просмотра Кнопки добав- ления и удале- ния рядов дан- ных Список рядов данных Рис.1 3 • представление данных, использованных при построении графика в виде таблицы (вклад- ка Таблица данных). В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсут- ствовать. Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готова, диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист. 3. Редактирование диаграммы. Редактировать диаграмму – это значит: добавлять заголовки, названия осей; изменять шрифт, исправлять легенду, вводить подписи данных; изменять размеры диаграммы. Диаграмма состоитиз набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды дан- ных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элемен- те диаграммыон выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывает- ся всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграм- мы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (коман- да Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь вос- пользоватьсямастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или вы- брать диаграмму, внедренную в рабочийлист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно из- менить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолча- нию. Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE. 4. Технология работы Построение графика экспериментальной функции. 1. Запустите программу Excel (Пуск Программы Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее. 2. Выберите щелчком на ярлычке неиспользуемый рабочий лист или создайте новый (Вставка Лист). Дважды щёлкните на ярлычке нового листа и переименуйте его как Обработ- ка эксперимента. 3. В ячейку А1 введите название столбца «аргумент», в ячейку В1 – «значение функ- ции». 4. В столбце А, начиная с ячейки А2, введите набор значений независимой переменной. 5. В столбце В, начиная с ячейки В2, введите произвольный набор значений функции. 6. Методом протягивания выделите заполненные ячейки столбцов А и В. 7. Щёлкните на значке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. 8. В списке Тип выберите пункт Точечная (для отображения графика, заданного парами значений). В палитре Вид выберите средний пункт в первом столбце (маркеры, соединённые гладкими кривыми). Щёлкните на кнопке Далее. 9. Так как диапазон ячеек был выделен заранее, мастер диаграмм автоматически опреде- ляет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно. На вкладке Ряд в поле Имя укажите: Результаты измерений. Щёлкните на кнопке Далее. 10. Выберите вкладку Заголовки. Убедитесь, что заданное название ряда данных автома- тически использовано как заголовок диаграммы. Замените его, введя в поле Название диаграммы заголовок Экспериментальные точки. Щёлкните на кнопке Далее. 11. Установите переключатель Отдельном. По желанию, задайте произвольное имя до- бавляемого рабочего листа. Щёлкните на кнопке Готово. 12. Убедитесь, что диаграмма построена и внедрена в новый рабочий лист. Рассмотрите её и щёлкните на построенной кривой, чтобы выделить ряд данных. 13. Дайте команду Формат Выделенный ряд. Откройте вкладку Вид. 4 14. На панели Линия откройте палитру Цвет и выберите красный цвет. В списке Тип ли- ний выберите пунктир. 15. На панели Маркер выберите в списке Тип маркера треугольный маркер. В палитре Цвет и Фон выберите зелёный цвет. 16. Щёлкните на кнопке ОК, снимите выделение с ряда данных и посмотрите, как изме- нился вид графика. 17. Сохраните рабочую книгу. 5. Задания для самостоятельной работы. Задание 1. Построить графики функций y = x 2 - 1, y = x 2 +1, 1 1 ) ( 2 2 x x k x y , используя таблицу на ли- сте «функция» (по заданию 2 лабораторной работы №1). В результате выполнения задания гра- фики будут иметь вид представленный на рисунке 2. Рис. 2 Задание 2. Построить диаграмму «Расходы клиентов по месяцам», используя таблицу на листе «Кли- енты» (по заданию 1 лабораторной работы №1). Выберете для построения объёмный тип диа- граммы. Задание 3. Постройте диаграмму «Отправка вагонов», используя таблицу на листе «Отправка ваго- нов» (по заданию 3 лабораторной работы №1). Диаграмма должна выглядеть примерно так, как показано на рисунке 3. Рис.3 5 Задание 4. Постройте на интервале -5;5 графики следующих функций а) x x x y sin 3 2 б) 2 x tgx y в) 2 2 1 x x y г) x x y sin д) 3 2 1 x x y е) x x arctg y 2 В точках, где функция неопределенна, задать ей значения, равные нулю, используя при этом логические функции. Задание 5. Построить график функции, заданной различными аналитическими выражениями на ин- тервалах. Для вычисления значения функции используйте функцию ЕСЛИ. Варианты заданий выбрать из таблицы 1. В ари ан т Функция В ари ан т Функция В ари ан т Функция 1 0 , 1 3 0 , cos sin 3 2 2 x x x x x y 6 0 , 1 0 , 1 2 2 2 x x x e x x y x 11 0 , 0 , sin 1 4 1 , 0 x e x x x x y x 2 0 , 2 0 , cos sin 3 2 2 x x x x x y 7 0 , 1 1 1 0 , 2 1 3 2 x e x x x y x 12 0 , 1 2 3 1 0 , 1 3 x x x x x y 3 0 , 1 0 , cos 2 sin 2 x x x x x y 8 0 , 2 2 0 , sin 2 1 3 1 , 0 2 2 x e x x x x y x 13 0 , 1 1 0 , 2 2 x x x e x y x 4 0 , 1 2 1 0 , 1 3 2 2 2 x x x x x x y 9 0 , cos 2 1 0 , 2 1 3 x x x x x x y 14 0 , 1 0 , cos 2 1 sin 1 x x x x x y 5 0 , 2 1 2 0 , cos 1 sin 3 2 2 x x x x x y 10 0 , 1 1 0 , 1 3 2 x e x x x y x 15 0 , cos 2 0 , 1 2 2 x x x x x y 6. Контрольные вопросы. 1. Какие типы диаграмм вы знаете? 2. Перечислите, и кратко охарактеризуйте этапы создания диаграммы. 3. Можно ли создать диаграмму на отдельном листе? 4. Будет ли меняться диаграмма при изменениях, вносимых в ряды данный? |