Знание и умелое применение этих функций облегчает процесс обработки информации
 Скачать 18.46 Kb.
|
|
Знание и умелое применение этих функций облегчает процесс обработки информации. Более подробную информацию о каждой функции можно найти в справке по MS Excel : ? |Вызов справки |Предметный указатель; в Поле 1 ввести слово «функция» и выбрать в Поле 2 необходимую функцию. Второй способ. Выделяем ячейки D7:D9 и щелкаем по кнопке со знаком на панели инструментов Стандартная. В ячейке D10 появляется результат суммирования. 7. Копируем полученную формулу в ячейки E10 и F10. Для этого указываем на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки D10 (курсор при этом превращается в черный крестик – маркер заполнения), нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигаем мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки E10 и F10. В ячейке Е10 появится формула =СУММ (Е7:Е9), а в ячейке F10 – формула =СУММ (F7:F9). Таким образом, при копировании произошла автоматическая замена адресов в формуле. Это очень полезное свойство Excel, позволяющее заметно упростить рутинные операции по вводу формул. Если же при копировании требуется оставить неизменным адрес какой-нибудь ячейки (или только столбца, или только строки), то перед именем столбца и/или номером строки ставится символ $. Например, $D$5, H$4, $A2. 8. Заносим в ячейку G7 формулу =F7/E7, а в ячейку H7 – формулу =(F7-D7)/D7. 9. Выделяем ячейки G7 и H7 и копируем сразу две формулы на ячейки G8:G10 и F8:F10, соответственно. 10. Чтобы задать процентный формат чисел в ячейках G7:H10, можно, выделив их, выбрать путь Формат |Ячейки |Число |Числовые форматы |Процентный ;Число десятичных знаков |2. Это же самое выполняется быстрее при помощи кнопки Процентный формат панели инструментов Форматирование. Если число десятичных знаков меньше (или больше) требуемого, то следует использовать кнопку Увеличить разрядность (Уменьшить разрядность). Таблица заполнена. 11. Оформим таблицу, нарисовав внутренние и внешние рамки: Формат |Ячейки | Границы, или используя кнопку Границы на панели инструментов Форматирование. 12. Можно также подобрать для разных частей таблицы различный фон (тип штриховки, цвет штриховки, цвет фона): Формат |Ячейки | Вид, или используя кнопки Цвет заливки и Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование. Для переноса формата одной ячейки на другую удобно пользоваться кнопкой Формат по образцу на панели инструментов Стандартная. Сначала нужно щелкнуть по «родительской» ячейке, затем по кнопке, затем по ячейке, куда нужно перенести формат. При этом переносятся все параметры «родительской» ячейки: шрифт, формат числа, цвет, границы и т.п. Теперь таблица окончательно готова – и в вычислительном аспекте, и в эстетическом. При изменении исходных данных в ячейках D7:F9 результаты, находящиеся в ячейках D10:F10 и G7:H10, будут автоматически пересчитываться. Примечание. В Excel существует интересная функция автозаполнения (не использованная в примере), полезная при заполнении рядов данных. Если ввести в две соседние ячейки последовательно два числа, составляющие начало арифметической прогрессии, например, 1 и 2, затем их выделить и, как при копировании, с помощью маркера заполнения протащить их на несколько ячеек, то ряд продолжится: 1, 2, 3, 4 и т.д. Excel также позволяет вводить и нечисловые последовательности. Например, если ввести в две соседние ячейки Январь и Февраль и осуществить описанную выше операцию, то в следующих ячейках появится Март, Апрель и т.д. Эти последовательности, или списки, можно сформировать самому и дать Excel запомнить их. Для этого необходимо выполнить команду Сервис |Параметры |Списки|Добавить и в окне Элементы списка записать (разделяя Enter) элементы, составляющие список. Задание 1. Открыть файл Excel и разместить на листе таблицу из выбранного варианта. 2. В позиции, помеченные вопросительным знаком, внести формулы в соответствии с требуемым алгоритмом вычисления. Добавить, если необходимо, новые строки и столбцы. 3. Оформить таблицу. |