Отчет по практики. 1 Характеристика и общий анализ деятельности организации
 Скачать 317.87 Kb.
|
|
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ Российский детский Фонд (РДФ) — советская/российская общественная благотворительная организация. Основные цели: благотворительная помощь детям и малоимущим семьям, детям-инвалидам, детям-сиротам, организация семейных детских домов, и т. д. Деятельность фонда основана на положениях Конвенции ООН о правах ребёнка и Устава Фонда. Основан в 1987 году. Единственный детский фонд с отделениями во всех регионах страны. Профессиональный подход во всех вопросах благотворительности. РДФ сотрудничает с ЮНИСЕФ (Детский фонд ООН), ЮНЕСКО, ВОЗ. 5 мая 2003 года Российский детский Фонд получил специальный консультативный статус при Экономическом и социальном Совете ООН. Основатель и бессменный лидер Российского детского фонда, известный писатель и общественный деятель Альберт Анатольевич Лиханов. Цель: повышение качества подготовки выпускников, получение практических навыков и закрепление теоретического материала, полученного на занятиях. Задачи: Изучить структуру и состав предприятия; Ознакомиться с возможностями оптимизации ресурсов в закупочной (снабженческой) деятельности организации Ознакомиться с оптимизацией ресурсов в производственной деятельности организации Ознакомиться с оптимизацией ресурсов в складских бизнес-процессах организации. Проанализировать логистические издержки организации. Изучить требования охраны труда и электробезопасности. 1 ХАРАКТЕРИСТИКА И ОБЩИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ Российский детский Фонд (РДФ) — советская/российская общественная благотворительная организация. Основные цели: благотворительная помощь детям и малоимущим семьям, детям-инвалидам, детям-сиротам, организация семейных детских домов, и т. д. Деятельность фонда основана на положениях Конвенции ООН о правах ребёнка и Устава Фонда. Основными задачами фонда является: объединение желающих участвовать в его деятельности для выполнения конкретных общественных акций, направленных на защиту здоровья, интересов и прав детей, их социального положения, совершенствование всех аспектов их воспитания и развития; содействие разработке и осуществлению общероссийских, региональных и местных программ, социальной базы развития, воспитания, образования, здравоохранения детей; способствуют усилению внимания органов государственной власти, общественных объединений к проблемам воспитания детей в семье; создание условий для улучшения семейного отдыха и досуга, активно пропагандируют лучший опыт семейного воспитания; организация выявления особо одаренных детей и подростков, оказывают помощь в создании необходимых условий для раскрытия их талантов, прежде всего детей-сирот и детей из социально незащищенных семей; Фонд активно участвует в благотворительной деятельности и может, согласно действующему законодательству, использовать свои средства и имущество для реализации тех или иных благотворительных программ в интересах детства. Структура Российского детского фонда состоит из: центрального аппарата РДФ; региональных отделений фонда Высшим руководящим органом для регионального отделения является Общее собрание, созываемое Президиумом Правления регионального отделения один раз в пять лет. Общее собрание регионального отделения определяет основные направления деятельности регионального отделения Фонда, избирает Председателя регионального отделения, членов Правления, членов Президиума Правления, отделения в количестве, установленном Общим собранием, сроком на 5 лет. По состоянию на март 2016 года на территории РФ работает 69 региональных отделений фонда (42 областных, 16 республиканских, 9 краевых и 2 городских). После вхождения в состав России республики Крым, в составе РДФ появилось Севастопольское городское отделение. 2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ 2.1 Оптимизация ресурсов в закупочной (снабженческой) деятельности организации Закупочная деятельность организации осуществляется таким образом: менеджер по заданию руководителя ищет поставщиков, путем мониторинга Интернет-ресурсов. После составляет таблицу, в которой прописываются поставщики, цены на товар, условия доставки, после чего делается выборка оптимальных условий доставки, цены. Обзванивает поставщиков, высылает реквизиты, на которые поставщик выставляет счет. После оплаты счета менеджер отслеживает доставку самой продукции и обеспечивает доставку от грузопассажирской компании в офис. Оптимизация закупочной деятельности в РДФ происходит таким способом, как создание специальной папки на платформе Яндекс. Диск, в которой расположена вся информация о постоянных поставщиках организации, для того, чтобы не искать новых и пользоваться проверенными поставщиками. 2.2 Оптимизация ресурсов в производственной деятельности организации Производственная деятельность РДФ заключается в производстве услуг. Организация производит социальные услуги. Данные услуги предоставляются как для многодетных и приемных семей, для учреждений соц.политики, а так и для физических и юридических лиц. Социальные услуги заключаются в консультировании, в предоставлении материальной помощи. В данной организации по мимо производства услуг существует швейное производство и полиграфическое. Российский детский фонд занимает зданием журналов, а именно: журнал «Дитя человеческое», журнал «Путеводная звезда», журнал «Божий мир». Оптимизация производственной деятельности организации заключается в закреплении менеджеров и привлечение практикантов к оказанию социальных услуг. Так же привлечение оптимизация ресурсов производственной деятельности является приведение в порядок техники, программ для работы, рабочего места для того, чтобы практикантам и менеджерам было удобно и легко работать. Для облегчения работы создаются шаблоны и гайды, в которых прописываются шаги, что как делать. 2.3 Оптимизация ресурсов в сбытовой (распределительной) деятельности организации При поступлении продукции в офис, она распределяется на склады, которые располагаются на ул. Воеводина, 6 и ул. Восточная, 106а. Для оптимизации распределительной деятельности организации, продукция сортируется по отдельны категориям, после чего отправляется на склад. К примеру, все игрушки, книги и канцтовары отправляются храниться на один склад, все что связано с одеждой (рубашки, брюки и тп.) на другой склад. Это удобно тем, что не запутаешься на какой склад ту ил иную продукцию отвести. 2.4 Оптимизация ресурсов в транспортной деятельности организации Организация РДФ не занимается транспортировкой груза, только в том случае, когда просит партнеров предоставить транспорт. Оптимизация заключается в грамотном деловом соглашении с партнером о том, куда и как доставить груз. 2.5 Оптимизация ресурсов в складских бизнес-процессах организации У организации существует два склада расположенные на ул. Воеводина, 6 и ул. Восточная, 106а. На складе оборудованы стеллажи, на которых размещена вся продукция. На Яндекс.Диске размещена вся информация о товарах. По приходу на склад, товар ставиться на учет. По приходу, либо при утилизации товара на него составляется бумага. Оптимизация складских бизнес-процессов заключается в создании шаблонов документов, для того чтобы человек, который пойдет на склад за товаром мог быстро найти нужный товар. 2.6 Разработка отдельных параметров логистической системы на теоретической основе стратегического планирования Стратегическое планирование в организации РДФ осуществляется руководителем (председателем) областного отделения. Все планирование производиться на платформе Google таблицы, где расписаны все планы, и кто их выполняет. Если же задание не выполнимо из-за каких-либо проблем, его можно просто перенести, изменив дату. Данная система планирования очень удобна и практична, ведь любой сотрудник или практикант может сам посмотреть задание на день. Стратегическое планирование про помощи внедрения инновационных технологий становиться проще и удобней. 2.7 Анализ логистических издержек организации При реализации услуг, перемещение, закупки товара уходят определенный суммы затрат. Затраты компании связаны не только с реализацией услуг, так же существуют затраты на персонал (заработная плата), коммунальные услуги. Большую часть затрат составляют, затраты связаны с логистическими операциями, к примеру, закупка товара, его транспортировка. Для реализации услуг идут затраты на продукцию, для реализации, сбыт и продвижение. 2.8 Анализ показателей эффективности логистической системы и их отдельных элементов Главными показателями эффективности логистической системы детского фонда является Google.Таблица, в которой размещается вся логистическая система. К примеру, при планировании мероприятия все пункты расписаны по отдельным листам, где прописаны все лица, которые привлечены для реализации данного мероприятия, их обязанности. Вся логистическая система создается в одном файлы, но ее отдельные аспекты разделяются на листы. Данная схема ведения каких-либо логистических операций эффективна для данной организации тем, что с помощью нее можно быстро найти те данные, которые тебе нужны. 3 ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ Охрана труда - это система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационные, технические, психофизические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия и средства. При принятии сотрудника или практиканта на рабочее место руководитель (председатель) проводит инструктаж о технике безопасности. В данном инструктаже содержаться базовые требования, которые необходимо соблюдать при выполнении повседневных обязанностей, а именно: правильную эксплуатацию офисной и бытовой техники, используемой в организации. выполнение правил техники безопасности при использовании оборудования. Характер ее требований обусловливается типом техники, применяемой в офисе, и конкретными условиями ее использования; не трогать мокрыми руками электрические приборы, технику; нельзя допускать, чтобы влага попадала на системный блок или монитор, на клавиатуру, ксероксы, принтеры или дисководы во избежание ударов током не бегать, аккуратно передвигаться по мокрому полу; следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования. Требования охраны труда и электробезопасности необходимо соблюдать при работе в офисе, во избежание травматизма, чтобы сохранить жизнь и здоровье работников. ЗАКЛЮЧЕНИЕ При прохождении производственной практики на предприятии СОО «Российский Детский Фонд» были получены и закреплены знания в сфере логистики. Было проанализированы и выявлены какие используются ресурсы для эффективности работы предприятия. В данной организации главным ресурсом повышения эффективности работоспособности и ее упрощения являются новые технологии, использование компьютерных программ такие как, Яндекс.Диск, Google.Таблицы, Excel, для упрошенного хранения и использования информации и планирования работы. ПРИЛОЖЕНИЕ А
ПРИЛОЖЕНИЕ Б  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||