Задание 2. Задание 2.. 1 Исходя из высказываний, определите стадию развития команды
 Скачать 106.63 Kb.
|
|
1) Исходя из высказываний, определите стадию развития команды: а) Самая трудная и важная, через которую команде необходимо пройти. Производительность команды фактически снижается, потому что энергия тратится на непродуктивные действия. Отдельные участники могут не соглашаться с целями проекта, поэтому команда может распасться на отдельные подгруппы. Чтобы пройти эту стадию, участники должны работать, чтобы преодолеть препятствия, принять индивидуальные различия (функциональные и нефункциональные роли) и проработать противоречивые идеи относительно задач и целей. Неспособность разрешить конфликты может привести к долгосрочным проблемам и, в конечном счете, к провалу проекта (Стадия "столкновение") б) Прочно установилось согласие и сотрудничество, команда зрелая и хорошо организована. Участники команды доверяют друг другу. Проблемы и конфликты могут возникать, но они решаются конструктивно, без прерывания работы. Команда замотивирована и сосредоточена на достижении целей проекта (Стадия "исполнение") в) Складывается консенсус в отношении того, кто является лидером, а также ролей отдельных участников. Производительность команды увеличивается. Возникает чувство сплоченности и единства, участники начинают видеть ценность различий друг друга в команде. Участники больше сосредоточены не на своих индивидуальных целях, а скорее на выработке способа совместной работы. Тем не менее, гармония ненадежна, и, если разногласия возобновятся, команда может снова вернуться на предыдущую стадию (Стадия "нормализация") г) Включает в себя период знакомства, обычно все настроены позитивно. Неопределенность пока высока, и участники ищут лидерства и авторитета. Они задают такие вопросы, как «Что команда предлагает мне?», «Что от меня ожидается?», «Смогу ли я?». Руководитель проекта должен убедиться, что все участники вовлечены в распределение ролей и обязанностей (Стадия "формирование") д) Проект подходит к концу. Не забудьте осознать полученный успешный опыт для использования в будущем (а если это не был успешный проект – оценить то, что произошло, и извлечь уроки для будущих проектов). Когда проект завершается, участники могут испытать чувство сожаления, поэтому торжественное признание работы и успеха команды окажется полезным (Стадия "закрытие") Руководитель):_а)_выделяет_ресурсы_для_реализации_проекта_–_Куратор_б)_утверждает_требования_к_проекту_–_Заказчик'>2) Определите роли (Куратор / Заказчик / Руководитель): а) выделяет ресурсы для реализации проекта – Куратор б) утверждает требования к проекту – Заказчик в) отвечает за достижение цели проекта – Руководитель г) утверждает бюджет проекта – Руководитель д) снижает степень неопределенности, которая присуща каждому проекту – Куратор е) принимает результаты проекта – Заказчик 3) Выберите те выражения, в которых степени ответственности использованы верно: а) Исполнитель несет ответственность за непосредственное исполнение задачи, за качество ее исполнения и сроки реализации б) У каждой задачи должен быть хотя бы один наблюдатель в) Консультант не несет ответственности за выбор способа решения задачи г) У каждой задачи должен быть хотя бы один консультант д) Крайне желательно, чтобы Ответственным за задачу был один человек е) Наблюдателя информируют об уже принятом решении 4) Константин собирает команду для решения задачи, связанной с нехваткой мест для хранения велосипедов на нескольких пунктах проката. Для начала Константин решил проанализировать список всех коллег, с которыми он так или иначе уже обсуждал задачу. Вот список: - Геннадий – директор компании, поставил Константину задачу; - Анастасия – финансовый менеджер компании, просила просто держать ее в курсе, чтобы скорректировать потенциальные будущие затраты на покупку новых велосипедов; - Юрий и Елена – сотрудники пунктов проката велосипедов. Именно в их пунктах необходимо разместить дополнительные велосипеды. Они знают все нюансы выдачи велосипедов, условия их хранения, а также особенности складских помещений их пунктов выдачи; - Николай – инженер, который подходил к Константину с предложением спроектировать двухуровневый склад в каждом из пунктов проката. У него был успешный опыт решения аналогичной проблемы в компании, предоставляющей напрокат катамараны; - Александр – бизнес-аналитик, специализирующийся на построении внутренних процессов компании, хочет внести эту задачу и ее потенциальное решение в корпоративную базу знаний. Кто из приведенного списка сотрудников – заинтересованная сторона, а не потенциальный участник проекта? Выберите один или несколько вариантов ответа. а) Геннадий б) Анастасия в) Юрий г) Александр 5) Выберите, какое определение команды проекта является НЕправильным: а) Команда проекта – это временная рабочая группа, выполняющая работы по проекту и ответственная перед Руководителем проекта за их выполнение. б) Команда проекта – это временная рабочая группа, выполняющая работы по проекту и ответственная непосредственно перед топ-менеджментом компании за их выполнение. 6) Брюс Такман выделил пять стадий развития команд, которые имеют свои особенности, знание о которых позволит избежать трудностей и выстроить эффективную работу над проектом: 1. Формирование, Forming 2. Столкновение, Storming 3. Нормализация, Norming 4. Исполнение, Performing 5. являются верными? Выберите один или несколько вариантов. а) Необходимо всеми возможными способами избегать фазы столкновения, поскольку единственным выходом Закрытие, Adjourning Какие из следующих утверждений относительно динамики развития команды по Такману из данной фазы является роспуск команды и сбор новой б) На стадии формирования руководителю проекта необходимо убедиться, что все участники вовлечены и прошло распределение ролей и обязанностей в) На стадии закрытия руководителю проекта важно транслировать команде осознание полученного опыта, успеха команды и обрисовать перспективы каждого члена команды г) На стадии формирования команда хорошо замотивирована, все участники четко понимают цели и задачи, все конфликты решаются быстро и конструктивно 7) Александр затеял переезд и попросил своих друзей Никиту, Юру и Максима помочь. Совместными усилиями друзья составили матрицу распределения ответственности, представленную ниже.  R – Responsible – Исполнитель, A – Accountable – Ответственный, C – Consulted – Консультант, I – Informed – Наблюдатель Укажите, какие утверждения относительно необходимых исправлений в представленной матрице заинтересованных сторон верны? Выберите один или несколько вариантов. а) Необходимо пересмотреть роль Александра в команде, поскольку при таком распределении ответственности он не является исполнителем или ответственным ни для одной из работ, что ставит под сомнение необходимость данной роли в команде б) Необходимо заранее подумать, как распределить работу между исполнителями для задачи "Упаковки вещей в коробки", поскольку одновременно и Никита, и Максим являются исполнителями в) Необходимо пересмотреть распределение ответственности для задач "Сортировка вещей", "Упаковка вещей в коробки" и "Транспортировка", поскольку один человек не может одновременно выполнять роль ответственного и исполнителя г) Необходимо пересмотреть распределение ответственности для задачи "Упаковка вещей в коробки", поскольку нежелательно, чтобы у одной работы было два ответственных |