отчет по экономике. Отчет РОСА осн. 1 Общая характеристика предприятия Товарищество с ограниченной ответственностью Rosa Trade Company
 Скачать 89.01 Kb.
|
|
1 Общая характеристика предприятия Товарищество с ограниченной ответственностью «Rosa Trade Company» является единственным поставщиком изготовляемой продукции пивоваренного завода ТОО «Жана Роса» на территории Республики Казахстан и Российской Федерации. История завода берет свое начало с 1876 года. На территории завода обнаружены запасы минеральных вод, пробурены 4 скважины глубиной 500 м и налажен розлив бутилированной воды. Завод «Жана Роса» принял предложение о сотрудничестве с компанией «COCA - COLA», что подняло качество продукции на новый уровень. Компания сотрудничает с мировыми лидерами: - с немецкой фирмой «NAGEMA» - поставщиками качественной тары - с австрийской фирмой «Aкras» - производителями натуральных ароматизаторов и концентратов. Регулярно проводится модернизация завода и улучшаем технологию производства вместе с проверенными временем партнерами - Holvrieka (Бельгия), Berkefeld, Krones A.G., KHS и NIKO (Германия). 145 лет казахстанцы пьют свежие напитки из чистой павлодарской воды. «Rosa Trade Company» несет ответственность перед потребителями за качество продукции и сервиса, стремится к совершенству и постоянно находит новые способы выполнять свою работу лучше и повышать свой профессионализм. Активно изучение потребительского спроса через проведение различных исследований вкуса, оценки упаковок, рекламы и новых продуктов позволяет наилучшим образом удовлетворять запросы потребителей. Начиная с 2008 года за «Rosa Trade Company» закрепился имидж компании-инноватора. Они первыми в отрасли Казахстана начали производить премиальные сорта пива, которые были высоко оценимы международными экспертами. Сегодня «Rosa Trade Company» выпускает 9 сортов пива, а разработанных рецептур насчитывается свыше 12. В 2010 году бренд «Rosa Trade Company» признан №1 в РК в пивобезалкогольной отрасли по оценкам международного агенства МРР Consulting, которое представило первый в истории рейтинг «Бел-Бренд-2010-Топ-100 брендов», составленный на основе реальной рыночной стоимости торговых марок (брендов)». Продукция завода удостоена более 20 золотых, серебрянных и бронзовых медалей самых престижных международных выстовок и дегустаций. По итогам 2020-2022 годов «Rosa Trade Company» признано «Лучшим предпринимателем года РК» в сфере производства продуктов питания. «Rosa Trade Company» уделяет особое внимание внутреннему контролю качества продукции, начиная от проверки сырья до условий хранения и реализации. В компании действуют международные системы качества ISO и HACCP. Ежемесячно проводится более 1000 лабораторных исследований пива. В компании действует эффективная система контроля качества и безопасности производимых продуктов, начиная от проверки сырья и заканчивая условиями хранения и реализации. 1.5 Организационная структура предприятия Высший орган управления «Rosa Trade Company» – общее собрание акционеров. Исполнительный орган – директор, который в свою очередь принимает решения текущего порядка. Контрольный орган – ревизионная комиссия. Графически организационная структура управления «Rosa Trade Company» представлена на рисунке 1. Далее, в виде таблицы 1, отобразим уровни управления в «Rosa Trade Company». Таблица 1 – Уровни управления в «Rosa Trade Company»
Итак, анализируя организационную «Rosa Trade Company», можно выделить следующие ее положительные моменты: простота и отсутствие бюрократической цепочки, так как основные специалисты подчинятся генеральному директору. Возможным недостатком является столь детальное и полное отражение более низких уровней управления.  Рисунок 1 – Организационная структура управления «Rosa Trade Company» В складывающихся условиях в конкурентной борьбе может победить тот, кто наиболее эффективным образом приспосабливает свою организацию к новым требованиям внешнего окружения, формируемого за счет взаимодействия подразделений организации друг с другом. Итак, анализируя организационную структуру «Rosa Trade Company», можно выделить следующие ее положительные моменты: простота и отсутствие бюрократической цепочки, так как основные специалисты подчинятся генеральному директору. Возможным недостатком является столь детальное и полное отражение более низких уровней управления. В складывающихся условиях в конкурентной борьбе может победить тот, кто наиболее эффективным образом приспосабливает свою организацию к новым требованиям внешнего окружения, формируемого за счет взаимодействия подразделений организации друг с другом. 3 Организация документооборота «Rosa Trade Company» Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства, определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота - оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ, приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству, схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов. Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей - потоков. Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении. Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов. Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности «Rosa Trade Company». Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства «Rosa Trade Company», так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов. Основными правилами организации документооборота «Rosa Trade Company» являются: оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени; максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов); порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными. Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций. Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе на «Rosa Trade Company», согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей. Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления «Rosa Trade Company», все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в «Rosa Trade Company». Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в «Rosa Trade Company» и табелем унифицированных форм документов. Разделяют централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения. В централизованный документооборот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляют документооборот уровня структурного подразделения. Как правило, централизованный документооборот представлен организационно-распорядительной документацией, а документооборот уровня структурного подразделения - специализированной документацией, обеспечивающей основные направления деятельности организации (в него могут входить и организационно-распорядительные документы). В «Rosa Trade Company», существует отдельное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение централизованного документооборота. Выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот: входящие. Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ или могут быть указанные непосредственно во входящем документе; исходящие. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Большинство исходящих документов являются ответом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации. Небольшое число исходящих документов может требовать поступления входящих документов (например, запросы в другие организации); внутренние. Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Данные документы используются для организации работы «Rosa Trade Company», так как они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в пределах одной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы. Самостоятельные группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, внутренняя служебная переписка (докладные, объяснительная записка), личного состава и т.д. На любом предприятии есть отдел кадров, который занимается учетом сотрудников предприятия. Функции отдела кадров прием на работу новых сотрудников; увольнение сотрудников; кадровое перемещение; изменение категории; изменение должности/специальности; изменение разряда; изменение графика работы; перевод на другой объект; учет членства в профсоюзе; оформление отпусков; оформление больничных листов; ведение штатного расписания; отчетность перед бухгалтерией, перед Пенсионным фондом, перед статистическими органами, перед руководством. Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы: приказы о приеме на работу; приказы о кадровом перемещении; приказы об увольнении; приказы по отпуску; больничные листы. В перспективе при разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бухгалтерии некоторые документы не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит сократить бумажный документооборот, количество ошибок и повысит производительность работы. Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью). Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной. Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству: индивидуальные сведения по сотруднику; списки сотрудников; события (приемы, увольнения, перемещения, больничные); штатное расписание. С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые / Уволенные", "Отчет по среднесписочной численности" и т.д. При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается "Приказ о приеме на работу". Прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность / специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию. Таким образом, сотрудник пишет заявление о приеме на работу, отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу, сотрудник подписывает приказ о приеме ("с приказом ознакомлен"), приказ о приеме направляется на подпись начальнику. Начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров. Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема. При приеме на работу обычно сразу же заполняется "Личная карточка" сотрудника. Личная карточка содержит наиболее полную информацию о сотруднике и рассчитана на ее ведение в течение периода работы сотрудника. Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Приказ о кадровом перемещении выпускается при изменении у сотрудника оклада, разряда (а значит, тарифа), категории, должности/специальности, объекта, графика работы. Перемещение может быть временное, т.е. на определенный срок. Документ Кадровое перемещение очень похож на документ Приказ о приеме на работу. Фактически сотрудник "принимается" на новое место работы, следовательно, действуют все те деловые Приказ по отпуску подписывается сотрудником ("с приказом ознакомлен"), начальником объекта и руководителем предприятия. Документ больничный лист выпускается медицинским учреждением на специальной бумаге. Задача отдела кадров, рассчитать процент оплаты, зависящий от стажа, и направить этот документ в бухгалтерию. Документы, поступившие в «Rosa Trade Company», начинают свой путь к исполнению с экспедиции (структурного подразделения общего отдела). Там они подвергаются экспедиционной обработке, которая заключается в проверке правильности доставки корреспонденции, вскрытии конвертов, проверке целостности вложений и предварительной сортировке документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Нерегистрируемые документы и документы с пометкой "лично" передаются по назначению. В «Rosa Trade Company», обязательно составляется перечень нерегистрируемых документов, который ежегодно пересматривается. Регистрируемые документы делятся на два потока: документы на имя руководителя и без указания конкретного адреса; документы в адрес структурных подразделений. Документы первого потока передаются в канцелярию, второго потока - в структурные подразделения. При централизованной регистрации все выше указанные документы поступают в канцелярию. Помощники руководителя или работник канцелярии производят предварительное рассмотрение поступивших документов. Целью предварительного рассмотрения поступивших документов является распределение документов, не требующих обязательного рассмотрения руководством, установление подразделения или лица, которым должен быть направлен этот документ. Отсюда следует, что при предварительном рассмотрении образуется два документопотока: в адрес руководителя через канцелярию проходят не все внутренние документы, а только переписка наиболее крупных структурных подразделений «Rosa Trade Company», (особенно если они территориально разнесены) и приказы руководителя предприятия. Через канцелярию также проходят внутренние документы, порождающие исходящие документы и в структурные подразделения организации. Руководству «Rosa Trade Company», передаются документы вышестоящих органов управления и документы, содержащие информацию по важнейшим вопросам деятельности организации (учреждения). Остальные документы передаются руководителям структурных подразделений организации (учреждения) или непосредственно исполнителям. При наличии в учреждении подразделения по рассмотрению писем граждан, заявления и жалобы направляются в него из экспедиции. Документы передаются руководству или исполнителям в день поступления на «Rosa Trade Company». Документы, подлежащие регистрации, после их рассмотрения регистрируются и передаются руководителям «Rosa Trade Company», и структурных подразделений. Документы, которые исполняются несколькими подразделениями, передаются поочередно (согласно резолюции, наложенной в документе) или размножаются и передаются одновременно в копиях. Проект исходящего документа составляет исполнитель, правильность его оформления проверяет секретарь. Исходящие документы оформляются в двух экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре. Проект исходящего документа может быть согласован как со специалистами других организаций (учреждений), так и внутри организации Подготовленный проект исходящего документа представляется на подпись руководителю вместе с материалами, на основании которых он готовился. К проекту документа исполнитель прилагает список организаций, которым должен быть разослан подписанный документ. Руководитель «Rosa Trade Company», вправе внести изменения и дополнения в подписываемый документ или вернуть его на доработку. Учет объема документооборота организуется для установления: загрузки «Rosa Trade Company», его подразделений и службы документационного обеспечения управления; потребности «Rosa Trade Company», организационной и электронно-вычислительной технике. Срок исполнения документа - срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией. Существует два вида срока исполнения документа: типовой и индивидуальный. Типовой срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом. Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов периодически анализируются. На основе анализа разрабатываются предложения по ускорению исполнения документов и повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом. 4 Анализ показателей финансовой отчетности «Rosa Trade Company» Для целей оценки управления деятельностью предприятия наука и практика выработали специальные инструменты, называемые финансовыми показателями. Финансовые показатели - это микромодели финансовых и экономических явлений. Отражая динамику и противоречия происходящих процессов, они подвержены изменениям и колебаниям и могут приближаться или отдаляться от своего главного предназначения - измерения и оценки сущности финансового состояния. Предварительная оценка финансового положения предприятия осуществляется на основании данных финансовой отчетности. На данной стадии анализа формируется первоначальное представление о деятельности предприятия, выявляются изменения в составе имущества предприятия и их источниках, устанавливаются взаимосвязи между показателями. С этой целью определяем соотношение отдельных статей актива и пассива баланса, их удельный вес в общем итоге или валюте баланса, рассчитываем суммы отклонений в структуре основных статей баланса по сравнению с предшествующим периодом. При этом общая сумма изменения валюты баланса расчленяется на составные части, что позволяет сделать предварительные выводы о характере имевших сдвигов в составе активов, источниках их формирования и их взаимной обусловленности. Так, в процессе предварительного анализа изменения в объеме недвижимого имущества и текущих или оборотных средств рассматриваются в связи с изменениями в обязательствах предприятия. Для удобства проведения такого исследования используем так называемый уплотненный аналитический баланс - нетто, формируемый путем агрегирования однородных по своему составу элементов балансовых статей в необходимых аналитических разрезах такие, как недвижимое имущество, текущие активы и так далее. На основании этих данных определяется аналитический коэффициент ликвидности и платежеспособности предприятия, характеризующий его финансовое состояние. Термин «ликвидность» означает легкость реализации, продажи и превращения материальных ценностей в денежные средства. Баланс - нетто «Rosa Trade Company» представлен в таблице 2. Таблица 2 - Вертикальный анализ агрегированного баланса «Rosa Trade Company» за 2020-2021 г.
Из таблицы 2 видно, что в целом структура совокупных активов характеризуется некоторым превышением в их составе доли долгосрочных активов, которая составила в 2020 году - 63,8%, в 2021 - 54,1%. Текущие активы характеризуются увеличение в структуре на 9,7%. В составе текущих активов обращает на себя внимание увеличение доли дебиторской задолженности на 7,5% в 2021 году относительно 2020 года, а также увеличения денежных средств на 335400 тыс. тенге, при этом происходит увеличение запасов на 1,4%, т.е. на 707 477 тыс. тг. Пассивы отражают источники средств предприятия, состоят из капитала, обязательств. Капитал - это активы общества, после вычета ее обязательств, состоит из: - выпущенный капитал увеличился за 2021 год на 1414172 тыс. тг и составляет 1824269 тыс. тг на конец 2021 года. - нераспределенный доход за 2020 год составил 3347794 тыс. тенге, который уменьшился в 2021 году на 937213 тыс. тенге и составил 2410581 тыс. тенге, в 2021 году составил 708237 тыс. тенге. Таким образом, доля капитала в 2021 году относительно 2020 года уменьшилась на 13,5% по отношению к валюте баланса. Структура заемных средств в течение 3 лет претерпела для предприятия некоторые изменения. Так доля текущих обязательств уменьшилась с 22,3% в 2020 г. до 13,8% в 2021 году. За этот период предприятие увеличило долю долгосрочных обязательств, а именно займов банков. В 2020 году займы банков составили 25,2%, которые увеличились в 2007 году на 3325135 тыс. тг и составили 47,2% в 2021 году, изменение составило 22%. Текущие обязательства в 2021 году уменьшаются в структуре на 8,5%. Одним из основных критериев финансового положения предприятия является оценка его платежеспособности, под которой принято понимать способность предприятия рассчитываться по своим долгосрочным обязательствам. Следовательно, платежеспособным является то предприятие, у которого активы больше, чем внешние обязательства. Проведем анализ изменений в составе имущества и источников его формирования «Rosa Trade Company». Данные поместим в таблице 3. Таблица 3 - Горизонтальный анализ агрегированного баланса «Rosa Trade Company» и источники его формирования за период 2020-2021 года
По данным таблицы 3 следует, что денежные средства в 2021 году увеличиваются на 635400 тыс. тг относительно 2020 года. За 2021 год наблюдается прирост дебиторской задолженности на 1044034 тыс. тенге относительно 2020 года. Запасы увеличиваются на 707477 тыс. тенге. При этом происходит увеличение долгосрочных активов на 1310621 тыс. тенге. В структуре пассивов наблюдается уменьшение текущих обязательств на 104563 тыс. тенге, долгосрочные обязательства увеличиваются в 2021 году на 3325135 тыс. тенге и составляют 5128800 тыс. тенге, при этом происходит увеличение капитала на 476959 тыс. тенге. Другим показателем, характеризующим ликвидность предприятия, является оборотный капитал, который определяется как разность текущих активов и краткосрочных обязательств. Иными словами, предприятие имеет оборотный капитал до тех пор, пока текущие активы превышают краткосрочные обязательства или пока оно ликвидно. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||