1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах Компьютерной школы
 Скачать 56 Kb.
|
|
№1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы»: Вызовите программу Microsoft Access 2007 Из списка Доступные шаблоны выберите Новая база данных В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных. Базу сохраните в папке вашей группы в системной папке Общие документы на ПК. Нажмите Создать. В меню Office найдите команду Параметры и в открывшемся окне в текстовой строке Имя пользователя: введите свою фамилию, в строке Инициалы – свои инициалы. Щелкните на кнопке ОК. На экране в Рабочей области базы данных появится пустая таблица. Переведите эту таблицу в режим Конструктора. В появившемся окне Сохранить наберите в качестве имени таблицы слово Список. Щелкните на кнопке ОК Заполните поля в Конструкторе данными из Таблицы 1. Общие свойства поля оставляем по умолчанию, (какие задает сама программа). Таблица 1
Поле Код – ключевое (если нет, необходимо щелкнуть по полю Код, а затем на Ленте щелкнуть по кнопке  Сохраните таблицу, щелкнув на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. Перейдите в режим Таблицы. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя ячейки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку. Заполните базу данных значениями из Таблицы 2. Таблица 2
Сохраните введенные данные, щелкнув на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. В результате вы получите таблицу, с которой можно будет работать. Выполните редактирование ячеек: Замените фамилию Иванникова на Вашу фамилию. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию. Таким же образом замените в текущей записи имя и отчество на свое имя и отчество Замените год рождения в текущей записи на свой год рождения. Записи в полях Школа и Класс можно не изменять. Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки. Отсортируйте значения таблицы: На Ленте на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр найдите кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировке по убыванию. Выполните сортировку следующих полей, предварительно выделив каждое поле, щелкнув по заголовку поля: Фамилии – по алфавиту (Сортировка по возрастанию); обратите внимание: запись при этом целиком меняет место в таблице!!! Имя – по алфавиту; Номер школы – по убыванию; Год рождения – по убыванию; Класс – по возрастанию. Сохраните текущую таблицу, щелкнув на кнопке Сохранить на панели инструментов. Выполните поиск записей по образцу: Установите текстовый курсор в поле Фамилия; Щелкните на кнопке Найти на ленте, вкладка Главная. Появится диалоговое окно Поиск и замена; Наберите в поле Образец свою фамилию В списке Поиск в: выберите Текущее поле В списке Совпадение: выберите С начала поля и щелкните по кнопке Найти далее. Замечание. Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осуществляется в текущем поле, при этом можно учитывать регистр, для этого необходимо поставить соответствующий флажок в окне диалога Поиск и замена. По окончании работы щелкните на кнопке Закрыть. Завершите работу с Access, предварительно сохранив изменения в базе. |