отчет образец. Тема 4.3. 4 Оперативнопроизводственное планирование
 Скачать 31.06 Kb.
|
|
Наименование предмета: Экономика транспорта и управление производством Тема: 4.3. Оперативно-производственное планирование. Специальность: 1202000 Организация перевозок и управление движением на транспорте (воздушный транспорт) Группы: ЗТОП-17 Язык: русский Текст лекционного материала: ОПЕРАТИВНО-КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ Оперативно-календарное планирование тесно связано с тактическим планированием и является его продолжением. Основными целями оперативно-календарного планирования выступают конкретизация заданий текущих планов, доведение их до исполнителей и организация стабильной ритмичной работы предприятия, то есть основное назначение оперативно-календарного планирования состоит в организации контроля за выполнением плановых заданий в деятельности предприятия. Особенностью оперативно-календарного планирования является то, что разработка плановых показателей и доведение их до подразделений сочетается с организацией их выполнения. Оперативно-календарное планирование выполняет две основные функции: производственное календарное планирование; оперативное управление ходом производства. Оперативное (оперативно-календарное) планирование на предприятиях осуществляется с целью определения последовательности принятия управленческих решений в рамках регулирования деятельности предприятия в кратчайшие промежутки времени (до месяца). В рамках оперативного планирования определяются календари необходимых платежей, налоговые календари, подетальные перечни предоставляемых услуг, нормы расходования экономических ресурсов, краткосрочные программы предоставления услуг и т.д. Оно является развернутым продолжением текущего планирования и включает: Детализацию текущих планов предприятия сферы сервиса и доведение заданий до каждого структурного подразделения предприятия и его работника. При этом планы и графики составляются на месяц, декаду, неделю, сутки, смену; Планирование организации обеспечения рабочих мест материалами, инструментами, необходимыми для оказания услуг или выполнения работ; Обеспечение сплошного контроля за ходом процесса оказания услуг, организацию контроля за их качеством, оперативное устранение неполадок и сбоев в работе. Посредством планирования связывается в единый целостный комплекс весь механизм управления предприятием. Оперативное планирование финансовой, коммерческой и других видов экономической деятельности выполняется в системе бюджетного планирования. Оперативно-календарные планы обычно затрагивают период квартал, месяц, декаду, неделю и т.д. Такие планы содержат детальную конкретизацию целей, задач, стоящих перед предприятием, а также включают конкретную программу мероприятий по деятельности структурных подразделений предприятия на текущий промежуток времени. Оперативно-календарные планы составляются на основе сведений о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использования, кредитного и налогового календарей и т.д. Бизнес-планирование деятельности предприятия Бизнес-план предприятия представляет собой документ внутрифирменного планирования, который описывает все основные аспекты будущей коммерческой деятельности предприятия, анализирует все проблемы, с которыми предприятие может столкнуться, определяет способы решения этих проблем. Именно на основании данного документа партнеры и инвесторы предоставляют денежные средства. В условиях рыночной экономики бизнес-план выступает необходимым инструментом технического, экономического, финансового и управленческого обоснования деятельности, включая взаимоотношения с банками, инвестиционными, страховыми, сбытовыми и другими организациями, посредниками, потребителями. Бизнес-план в процессе разработки имеет два принципиальных направления: Внутреннее, то есть бизнес-план позволяет подготовить полное информационное досье о своем предприятии, его перспективах и возможностях, программу реализации проектного предложения с оценкой результатов на каждом этапе; Внешнее, то есть бизнес-план дает информацию о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических и прочих преимуществах, а также о рисках и проблемах внешнему инвестору и другим заинтересованным организациям, муниципальным органам, коммерческим банкам и т.д. Разработка конкретного бизнес-плана в большинстве случаев основывается на учете не только общих закономерностей развития отраслей, предприятий, продукции, но и специфических условий опыта работы конкретного предприятия. В зависимости от реальных обстоятельств подготовка бизнес-плана может быть организована различным образом: Самим руководителем организации, имеющим соответствующий опыт, либо его командой, которая будет в дальнейшем реализовывать проект; Специализированной организацией, с привлечением в случае необходимости консалтинговых фирм и экспертов. Обычно разработка бизнес-плана осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но с обязательным личным участием руководителей предприятия, для объективной оценки подготовленного документа проводится его проверка специализированной аудиторской организацией. Составлению бизнес-плана предшествуют следующие работы: анализ и оценка текущего состояния предприятия; анализ возможностей и проблем рынка (потребители, посредники, конкуренты, поставщики, положение предприятия на рынке); анализ влияния на предпринимательскую деятельность состояния отрасли (подотрасли), к которой принадлежит предприятие и факторов макросреды (экономических, политических, демографических, научно-технических, природных, культурных); определение направлений и формулировка количественно обоснованных целей деятельности предприятия на планируемый период; разработка планов действий, предпринимаемых для достижения целей, и определение необходимых ресурсов. При составлении бизнес-плана используется статистическая, бухгалтерская и другая информация, которая должна подтверждаться ссылкой на первоисточник. Бизнес-план составляется, как правило, на несколько лет вперед, а затем может корректироваться и пересматриваться по мере необходимости, но не реже чем раз в год. Бизнес-план разрабатывается в соответствии с заданием на его составление, выдаваемым заказчиком (или по его поручению - проектной организацией, автоэом проектного предложения) с учетом результатов маркетинговых исследований, проводимых разработчиком. По согласованию с заказчиком могут подготавливаться два или более альтернативных варианта проектного предложения с варьированием состава, структуры, функционального назначения отдельных элементов территории, уровней, объема и сноса соответствующего строительного фонда и т.д. В этом случае в бизнес-плане следует приводить сравнительную характеристику вариантов. Содержание бизнес- плана должно отражать результаты единственного варианта, выбранного заказчиком для реализации. Бизнес-план в целом разрабатывается в три этапа: На первом осуществляется сбор и анализ исходной информации, формируется стратегия маркетинга, а также прорабатываются альтернативные варианты проектных решений; На втором формируется инвестиционная программа, в составе которой производятся расчеты единовременных и текущих затрат и доходов с распределением их по формам собственности, очередям и годам строительства с последующим дисконтированием. На третьем рассматриваются показатели эффективности проектного предложения с учетом собранной информации. Материалы содержательной части, а также приложения бизнес - плана оформляются в текстовом, табличном и графическом виде. Заказчиками бизнес-плана являются физические или юридические лица, осуществляющие например, строительно-инвестиционную деятельность, условия и результаты которой прогнозируются в бизнес-плане. Заказчик должен опираться на предварительный пакет документов, определяющий направления, условье и ограничения при формировании концепции проектного предложения. При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон: заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором и использующего привлеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и др.; муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты в строительстве объектов в соответствии с концепцией развития территории, отрасли, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы, планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за строительством и т.д.; подрядных фирм, детализирующих концепцию бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор и т.д.; потребителей, использующих продукцию или услугу предприятия; инвесторов, партнеров, реализующих хозяйственные связи организации; При разработке бизнес-плана даже специалисты могут недоучесть все возможные ситуации и допускать ошибки, которые затем трудно будет исправить. Типичными являются следующие ситуации: Недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту, недооценка возможных рисков, что не позволяет четко определить потребности в измерении состояния системы и подготовить необходимую информацию для принятия решений; Нечетко определенные цели проекта могут унести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы, например, исследования рынка или поиск информации, будет сделана напрасно; На практике довольно часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает оптимальным; Ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно. команда планирования и управления проектом бывает недостаточно укомплектована квалифицированным персоналом и д. Можно избежать типичных ошибок в процессе бизнес-планирования, если четко представлять, какие вопросы будут задавать инвесторы относительно нового проекта и заранее подготовить соответствующую информацию и нужные документы. Состав, структура и детализация бизнес-плана определяются функциональной спецификой и размером предприятия или организации, активностью рынка сбыта, уровнем развития конкурентов, перспективами роста предприятия, а также стратегической целью и локальными задачами конкретного бизнеса. В зависимости от цели составления бизнес-плана (для обоснования инвестиций, для привлечения партнеров, для привлечения кредита и т.д.) его разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Укрупненная схема структуры бизнес-плана представлена на рисунке 2. Бизнес-план обычно начинается с титульного листа, на котором указываются следующие данные: Наименование проекта; Авторы проекта, название и юридический адрес предприятия, контактные телефоны; Имена и адреса учредителей; Назначение бизнес-плана и его пользователи. После титульного листа следует оглавление - формулировка разделов планов с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта. Структура бизнес-плана обычно включает следующие разделы: Резюме; Описание оірасли, предприятия и его продукции; Маркетинговый раздел; Производственный раздел; Организационно-юридический раздел; Оценка риска; Финансовый раздел; Приложения. Приложениями к бизнес-плану обычно являются финансовая информация (балансы, отчетность, финансовые планы, стратегии инвестиций, копии договоров страхования, копии хозяйственных договоров, учредительные документы, контракты, лицензии и т.д.). Структура инвестиционных, инновационных и других видов бизнес-планов может отличаться от указанной стандартной структуры, так как в зависимости от вида и назначения бизнес-плана данного документа перечисленные разделы могут разрабатываться более подробно или более сжато. Трудно сказать, какие из разделов бизнес-плана являются главными, так как без любого из них указанный документ будет неполным, а сделанные выводы могут оказаться недостоверными. Задание для самостоятельной работы на закрепление темы «Оперативно-производственное планирование» Построить линейный график, сетевую модель процесса и определить критический путь комплекса работ, представленных в таблице: «Обслуживание самолета при кратковременной стоянке в аэропорту»
|