Ақпараттық технологияны қолдану методологиясы.. Апаратты технологияны олдану методологиясы. Апаратты технологияларды енгізу варианттарын тадау

• Название: Апаратты технологияны олдану методологиясы. Апаратты технологияларды енгізу варианттарын тадау
• Дата: 23.06.2021
• Размер: 25.22 Kb.
• Имя файла: Ақпараттық технологияны қолдану методологиясы..docx
• Тип: Документы; #220608

Ақпараттық технологияны  қолдану  методологиясы. Ақпараттық технологияларды енгізу  варианттарын  таңдау.

 

Офистік ақпараттық жүйелер.

• 
  Электрондық құжаттармен басқару жүйесі.  ( EDMS – Electronic Document Management System) –қағаздық құжаттарды электрондық түрге аударуға негізделген, индекстеу және іздеу құралдарымен қамтамасыз етеді. 
  
• 
  Іс қағазды автоматтандыру  - құжаттарды орындауды бақылауды қамтамасыз етеді.  Жүйеге мекеменің қызметкерлерінің өзара қарым қатынасы, тапсырмаларды, құжаттарға және мәліметтер базасына бекіту, құжаттардың жүру бағыты  енгізіледі. 
  
• 
  Офистік жүйелер – ұжымдық жұмыстың құралдары Groupware кіреді, электрондық поштаны, бланктерді толтыру құралдарды, электрондық кестелерді және мәтіндік редакторларды қолданып іс қағаздардың автоматтандыруын қаматамасыз ету.  
  

Ақпаратты өндеуге қолданылатын қызмет аумақтарының тізбесін береміз:

• 
  банктік қызметтің барлық  жақтары;
  
• 
  сақтандыру және  кауіппен басқарудың барлық түрлері;
  
• 
  байланыс, әсіресе спутниктер арқылы;
  
• 
  бағалы қағаздарды және тауарларды сату;
  
• 
  жарнама және сауда;
  
• 
  тауарлардың сыртын көркемдеу және ораушы;
  
• 
  баспа қызметі, жаңалықтарды және  ойын-сауықты жинау;
  
• 
  видеографикадан және лотереядан ойын ұйымдастыру және жүргізу;
  
• 
  жазуды байқау, бақылау және жүргізу;
  
• 
  болжай және модельдеу;
  
• 
   тегік инженерия және биологикалық жинақтау.
  

Ақпараттық технологияның ақпараттық фундаменті болып бизнес аймағында мәліметтер базасы мен білімдер базасы тұр, ал технологиялық негізі келесі құралдар жиынымен сүйенеді:

1. 
   шапшаң қызметтің іскерлік пакеті (электрондық күн тізбесі, электрондық аптатізбесі, электрондық  қойын дәптері, жеке архив, нұсқау картотекасы және т.б.);
   
2. 
   мәліметтерді іздеу және талдау құралдары (ақпараттық-іздеу жүйелер, аналитикалық картотекалар, экрандық графика құралдары, мәліметтер базасында негізделген бизнес-өқосымшалар)
   
3. 
    экономикалық үрдістерді басқару және модельдеу құралдары, экономикалық-математикалық әдістер, электрондық кестелер, шешімді қабылдау модельдері;
   
4. 
    сараптау жүйелері;
   
5. 
    есептеу-логикалық есептерді шешу құралдар;
   
6. 
   Формалдық және мәтіндік ақпаратты өндеу құралдары;
   

Ақпараттық технологияның  принциптілік айырмашылығы ақпараттық технологияның үздіксіз болуы мүмкін емес, себебі ескішілдік түрдегі ( есеп жүргізу, көшірме түсіру, шапшаң есеп және т.б.) жұмысты шығармашылық жұмыспен біріктіреді, формалдауға келмейтін – шешім қабылдау. Барлық технологиялардың түрлерінен  басқару саласындағы АТ “адамдық факторға”, қызметшінің  мамандығына, физикалық және  ақылдық күшке, кәсіптік келешекке және  әлеуметтік қатынасының деңгейіне принциптілік әсер ете отырып, ең жоғары  талап қояды

 Ақпараттық жүйенің қазіргі даму кезені жаңашыл, себебі пайдаланушының жұмысының технологиясында сапалы өзгерістер болып жатыр:

• 
  Саны көп пайдаланушыларды біріктіретін әр түрлі программалық және аппараттық платформаларды  біріктіру құралдары пайда болды;
  
• 
  әр түрлі ақпаратпен жұмыс істеу мүмкіндіктер бар: мәтін, графика, аудио- және видео- мәліметтер;
  
• 
   ұжымдық жұмыстар технологиялары және жұмыс топтардың сәйкес программамен қамтамасыз етуі құрылып жатыр;
  
• 
  ақпаратқа кіру құралдары шығып жатыр, олар “қажетті ақпаратты кез-келген уақытта және кез-келген жерде” принципін іске асыруын жеңілдетеді.
  

Ақпараттық технологиялар көмегімен шығарылатын есептер:

1. 
   толық формальданған (жақсы құрылымды): есеп және бақылау, құжаттарды  жасау, оларды көбейту, жіберу және т.б. (мысалы “Бухгалтерлік есеп”, “Кадр”, “Қойма”);
   
2. 
   жеңіл құрылған, белгісіз және өлшенбейтін бөлімдер, толық емес ақпарат бойынша шешу жүргізіледі (мысалы: “Шапшаң жоспарлау”, “Жүкті тасымалдау”);
   
3. 
   формалды емес процедуралар, құрылымды емес, жоғары дәрежелі анықталмағындықтықты ақпаратқа негізделген (мысалы “Болжау”, “Келешек жоспарлау”)
   

Ақпараттық технологияны  қолдану  методологиясы.

 Есептеу орталықтарында ЭЕМ-да ақпараттың орталықтандырылып өңделуі алғашқы тарихи технология болды. Коллективті пайдалану үшін ірі есептеу орталығы /ЕО/  құрылды. Мұндай ЭЕМ-ді қолдану енгізілетін үлкен ақпараттарды өңдеуге және осының негізінде түрлі ақпараттық өнімдерді алуға мүмкіндік берді. Мұндай технологиялық процесс 60-70 жылдары шығарылды.

Орталықтандырылған технология методологиясының артықшылығы:

-қолданушының ақпараттық үлкен бөлігін мәліметтер базасы түрінде және ақпараттық өнімге кең номенклатурада назар аударуы;

- методологиялық шешімдерді салыстырмалы оңай ендіру.

Кемшіліктері:

-персоналдың шектелген жауапкершілігі;

-ақпаратты алуда және қолдануда пайдаланушының мүмкіндігінің шектеулілігі.

Ақпараттандырудың орталықтанбаған өңдеуі 80-жылдары пайда болған дербес компьютермен байланысты және телекоммуникациялық дамуымен байланысты.

Мұндай методологияның артықшылықтары:

-құрылымның иілгіштігі;

-төменгі звенодағы қызметкерлерге жауапкершілікті күшейту;

-орталық компьютерді қолдануда талаптардың төмендеуі  және сәйкесінше ЕО жағынан бақылау.

Бұл методологияның кемшіліктері де бар:

-өңдеудің көптігінен болатын стандарттың күрделілігі;

-есептеу орталығынан ұсынылған дайынбағдарламалық өнімдер мен стандартты қолданушыға психолгиялық кері әсер етуіне байланысты;

-локальды орындарда АТ даму деңгейінің бірқалыпты еместігі.

Орталықтандырылған және орталықтанбаған АТ келтірілген артықшылығы мен кемшіліктері рационалды методологияға алып келеді.

АТ қолданудың рационалды методологиясы үлкен иілгіштікті, жалпы стандартты қолдау, ақпаратты локальды өнімдердің сәйкестілігіне мүмкіндік береді.