Диплом по информационным системам. Диплом_Наимова переделка еормаконтроль. Автоматизация хозяйственной деятельности предприятия на платформе
 Скачать 1.75 Mb.
|
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ХАБАРОВСКИЙ ТЕХНИКУМ ТЕХНОСФЕРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И ПРОМЫШЛЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» 09.02.04 К защите дипломного проекта допускаю Зам.директора по учебной работе _______ С.М.Минеев «___» ____________2021 ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА Тема:Автоматизация хозяйственной деятельности предприятия на платформе «1С: ПРЕДПРИЯТИЕ» для ООО «Стройдеталь» ХТТБПТ.ВКР003.000 ПЗ Студент Наимова Е.И. Руководитель проекта Насонова Н.А. Консультант Заставская Е.Д. по экономической части Нормоконтроль Арутюнян А.А. Рецензент, Верхозина Т.А. Преподаватель КГБ ПОУ ХТТБПТ Дата защиты 14.06.21 г. Оценка________ Протокол №__________ СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 4 1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ 6 1.1Характеристика ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» 6 1.2Виды деятельности 6 1.3Организационная структура предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» 7 1.4 Бизнес-процесс продажи на предприятии 9 1.5 Операционные системы и прикладные программы в организации ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» 10 1.5.1 Операционные системы предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» 10 1.5.2 Прикладные программы 12 1.6 SWOT - анализ предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» 13 1.7 ЛВС на предприятии 14 1.7.1 Конфигурация рабочей станции на предприятии ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» 16 1.7.2 Способ управления Локально – вычислительной сетью предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ». 17 1.7.3 Способ управления сетевыми ресурсами. 18 2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 21 2.1 Выбор платформы для реализации проекта 21 2.2 Создание подсистем 22 2.3 Создание справочников 25 2.4 Создание документов 30 2.5 Создание отчетов. 33 2.6 Создание печатной формы для документов и отчетов 42 2.7 Создание регистров накопления 45 3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 51 2 3.1 Анализ доходов и расходов фирмы 51 3.2 Расчет стоимости создания базы данных 52 3.4 Расчет заработной платы программиста 53 3.5 Расчет электропотребления на предприятии 55 3.6 Срок окупаемости программы 55 4ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТЬ 57 4.1 Общие требования безопасности 57 4.2Требования безопасности на рабочем месте. 58 4.3 Требования безопасности в аварийных ситуациях 59 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 66 3 ВВЕДЕНИЕ Каждое торговое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью использования компьютерных технологий для управления товарными потоками. При этом следует помнить о том, что высокая эффективность торговли достигается только при использовании комплексного решения, элементами которого являются оптимальные схемы бизнес-процессов, программное обеспечение и торговое оборудование. По мере появления магазинов и торговых площадок европейского типа в последние время активно развивается новое направление автоматизации предприятий - системы для оптовой и розничной торговли. Эти системы не только полностью обеспечивают автоматизацию бухгалтерских задач, но и помогают осуществить оперативное управление деятельностью торгового предприятия. Бухгалтерские программы ориентированы соответственно в основном на работу с определенными отчетными периодами (день, месяц, квартал, год), а торговые системы предназначены непосредственно для оперативного учета в реальном масштабе времени. Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает 4 работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем если бы это делалось работником вручную. Актуальность темы. Задача бухгалтерской системы обычно ограничивается фиксацией совершенных хозяйственных операций, оформлением первичных документов, формированием необходимых бухгалтерских проводок с последующими расчетами итогов и формированием различных отчетов. В отличие от бухгалтерских программ одним из основных назначений торговых систем является торговый учет, в котором большую роль играет непосредственная выписка документов. Цель дипломной работы заключается в автоматизации деятельности предприятия, путем создания базы данных с помощью программы 1С:Предприятие и перенос туда всех данных предприятия о заказах, клиентах, сотрудниках и материалах для последующего внедрения её на локально-вычислительную сеть предприятия. На основании цели формируются следующие задачи дипломной работы: 1. исследовать предметная область предприятия; 2. разработка база данных для хранения, как справочной, так и предметной информации, необходимой для автоматизации работы склада; 3. Закупить новое оборудование и ПОдля актуальности системы 4. Обучить и подготовить персонал для работы с базой данных и правилами безопасности на предприятии. 5 5. Обозначить проблемы, а также плюсы и минусы предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ». 1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ 1.1 Характеристика ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» Объектом автоматизации будет являться предприятие ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ». Оно существует с 2009 года и вполне успешно закрепилось на Дальневосточном рынке товаров и услуг,занимается производством и продажей самого востребованного продукта на рынке строительства — Металлических каркасов различного строительного назначения. За время существования предприятие обзавелось собственным участком для производства и не нуждается в закупке готовых изделий у других поставщиков. Мониторинг качества на предприятии осуществляют квалифицированные специалисты Испытательной лаборатории и Отдела технического контроля (ОТК). Компания обладает собственным заводом по производству железобетонной смеси и способно выполнять индивидуальные заказы по интересующем клиента размерам. 6 1.2 Виды деятельности Виды основных услуг, предоставляемых компанией «СТРОЙДЕТАЛЬ»: 1. Правка арматуры в пруток по размерам заказчика 1.1 разматывание из бухт; 1.2 чистка; 1.3 резка (гильотинными ножами) по необходимому размеру; 2. Изготовление арматурных каркасов 2.1 арматурные каркасы для буронабивных свай; 2.2 арматурные каркасы для фундаментов; 2.3 арматурные каркасы плит перекрытий; 2.4 изготовление арматурных каркасов по чертежам; 3. Изготовление сложных металлоконструкций 3.1 быстровозводимые металлоконструкции для навеса; 3.2 для складских помещений и ангаров; 3.3 для производственных площадок и сооружений; 3.4 для жилых или общественных зданий; 3.5 возведение магазинов, павильонов и гаражей; 3.6спортивно-оздоровительные сооружения. 4. Изготовление не типовых изделий по чертежам заказчика 4.1 нетиповые ЖБИ по чертежам заказчика 4.2 плиты 4.3 водопропускные сооружения 4.4 мостовые конструкции 7 Торговый_дом_«СТРОЙДЕТАЛЬ»'>1.3 Организационная структура предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» Рис - 1 Организационная структура предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ». Структура предприятия представляет из себя линейную форму, включает в себя Генерального директора, заместителя директора, директора по финансам, бухгалтерию, начальника IT-отдела, системного администратора и непосредственно TI – отдел. Во главе предприятия стоит директор и его заместитель, которые руководят отделами. 8 1.4 Бизнес-процесс продажи на предприятии Рис - 2 Бизнес-процесс продажи Этот бизнес-процесс является основным на предприятии ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ». Сначала клиент подает заявку на закупку материала,затем определяется, по какому чертежу будет проводиться работа, происходит согласование с клиентом и заключение договора, затем происходит оплата, заказ переходит в бухгалтерию, формируется отчет, изделие изготавливается и попадает к клиенту. 9 Автоматизировав этот процесс с помощью решений «1С:Предприятие» будет в разы увеличена скорость обработки и выдачи заказа. Входными документами являются заявка на заказизделия. Выходные: Акт о выполненной работе. 1.5Операционные системы и прикладные программы в организации ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» 1.5.1Операционные системы предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» В качестве операционной системы сервера будет использоваться WindowsServer 2016 (Рисунок 3), которая является наиболее надежной и безопасной операционной системой в семействе серверных ОС Windows, что является необходимым условием для сервера. В WindowsServer 2016 имеются средства для анализа состояния и диагностики операционной системы, так же данная серверная операционная система предлагает целый ряд новых технических возможностей в области безопасности, управления и администрирования, разработанных для повышения надежности и гибкости работы сервера. 10 Рисунок 3 - Рабочий стол ОС WindowsServer 2016 В качестве операционной системы на рабочих станциях будет установлена Windows 7 Максимальная. (Рисунок 3). Операционная система Windows 7 Максимальная: 1. Обеспечивает высокий уровень масштабируемости и надежности; 2. Обеспечивает более высокий уровень безопасности, включая возможность шифрования файлов и папок с целью защиты корпоративной информации; 3. Обеспечивает возможность работы с сервером MicrosoftWindowsServer; 11 Рисунок 4 - Рабочий стол ОС Windows 7 Максимальная 1.5.2 Прикладные программы На предприятии ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» используется следующее программное обеспечение: 1. MicrosoftOffice 2013; 2. WINRAR, 7z; 3. «1С»: Предприятие» версии 8.0; 4. Антивирус – KasperskyInternetSecurity; 5. Several vizor v2; 6. NetworkNodeManager; 7. ConsolidatedArchive; 12 1.6SWOT-анализ предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» Таблица 1 - SWOT- анализ ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» Внутренние факторы Внешние факторы Сильные стороны: 1. Хорошее финансовое положение. 2. Стабильная клиентская база. Возможности: 1. Высокий спектр изготовляемых материалов. 2. Спрос на заготовки металлоконструкций Слабые стороны: 1. Отсутствие быстрого доступа между рабочими станциями. 2. Отсутствие подсистемы для ведения клиентского учета. Угрозы: 1. Замедление роста рынка. 2. Частая невозможность выполнения заказов вовремя из-за затрат на обработку заказов каждого клиента. Выводы SWOT-анализа: Положительные и слабые стороны предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ», которые были обозначены в ходе проведенного анализа, дают возможность спланировать необходимые изменения, которые позволят поддержать сильные и минимизировать слабые стороны этой организации. Поддержка сильных сторон, усиление позиции в области, позволит не только улучшить имидж компании в будущем, но и увеличить количество клиентов, а, следовательно, и позволит увеличить потенциальную прибыль в будущем. Для этого организации следует обратиться в рекламное агентство с целью донесения информации о своей фирме и оказываемых услугах как можно большему количеству лиц. Вследствие повышения спроса на оказание услуг, организации следует установить локально-вычислительную сеть на предприятие для дальнейшего повышения её эффективности. Также для повышения эффективности работы и сохранности информации следует создать подсистему для ведения клиентского учета и программных 13 продуктов, используемых ими. 1.7 ЛВС на предприятии На предприятии существует активная локально-вычислительная система. В нее включены: 1. Сервер – 1 шт; 2. Сетевой коммутатор – 5 шт; 3. Кабели типа STP (Экранированная витая пара) 3.5 метров – 13шт; 4. Кабели типа STP (Экранированная витая пара) 8 метров – 3шт. На предприятии ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» присутствует 11 рабочих станций.Тип сети «Клиент-Сервер». Такой тип сети был выбран, так как: 1. Количество пользователей превышает десяти; 2. Все машины находятся далеко друг от друга; 3. Требуется центральное управление, безопасность, управление ресурсами или резервное копирование; 4. Необходим специализированный сервер; 5. Нужен доступ к глобальной сети 6. Есть необходимость в разделении ресурсов на уровне пользователей. 14 Рисунок 4 -План локально-вычислительной сети ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» 15 1.7.1 Конфигурация рабочей станции на предприятии ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» Конфигурация рабочей станции на предприятии ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» зависит о выполняемых предприятием или отделом задач. На предприятии присутствуют высокобюджетные компьютеры, отвечающие всем требованиям для быстрой работоспособности программ, главное преимущество заключатся в SSD-дисках, которые ускорят реагирование компьютера на задачи пользования, а также ускорят общую загрузку системы. На предприятии присутствует следующая конфигурация. (Таблица 2) Наименование Характеристики Процессор IntelI3 2.6 ГГц Материнская плата 2DDR-II/ PCI-E+SVGA/ Celeron Жесткий диск SSD 500 Мбайт Видеокарта (Интегрирована) Звуковая карта ( Интегрирована) ОЗУ DDR-II DIMM 4Gb Сетевая карта D-Link PCI 10/100/1000Mbps Клавиатура Genius Е-100 Мышь GeniusG-5500 Монитор 17"/ LCD, 1920 x 1080 Источник бесперебойного питания UPS 350V Привод DVD RAM & DVD±R/RW & CDRW Корпус CrossHair 4330 Таблица 2 - Конфигурация компьютеров предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» 16 17 1.7.2 Способ управления Локально – вычислительной сетью предприятия ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ». Управление компьютерной сетью напредприятии ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ», будет проводиться за счет программного обеспечения мониторинга сети NetworkNodeManager. (Рис.8) При работе Локальной сети могут быть неполадки в её работе. Для того что бы предотвратить сбои сети служат программные обеспечения мониторинга сети. В программное обеспечение управления и мониторинга Локально-вычислительной сети входит: NetworkNodeManager; NetworkNodeManager - обеспечивает мониторинг доступности сети и является основой всеобъемлющего решения сетевого управления. NetworkNodeManager может: 1. автоматически обнаруживать устройства в Вашей сети, помогая точно знать структуру сети; 2. отображать все устройства на иерархической графической карте, чтобы визуально представить ситуацию; 3. собирать и хранить все события в сети, чтобы быстро найти первопричину неисправности; 4. предоставить набор диагностических утилит, чтобы помочь быстро решить проблему; 5. собирать ключевые параметры работы сети, чтобы помочь выявлять проблемы и управлять проактивно; 6. дать набор готовых отчётов, чтобы помочь анализировать и планировать развитие сети; 7. предоставить доступ из любого места через Web для сотрудников, руководства и клиентов; 8. управлять большими сетями с помощью распределённой архитектуры. 18 Рисунок 5 - Рабочий интерфейс программы NetworkNodeManager 1.7.3 Способ управления сетевыми ресурсами. Управление ресурсами сети включает в себя следующие задачи: 1. Управление службой печати. Обслуживание принтеров производится благодаря применению программы, доступ к которой осуществляется через папку Принтеры из панели управления или Настройка; 2. Архивация данных и решение сходных с этим задач. Выполняется при помощи ПО ConsolidatedArchive (Рис.9), которое позволяет организациям обеспечивать защиту и управление для корпоративных данных, в том числе электронной почты, файлов, мгновенных сообщений, данных из соц. сетей и других источников, а также соблюдать требования, смягчать риски и повышать эффективность ИТ и уровень подготовленности к решению правовых вопросов. 19 Рисунок 6 - Рабочий интерфейс программы ConsolidatedArchive 3. Управление вводом компьютеров в состав домена своего сервера, организация доменов, удаление компьютеров, назначение сервера главным контроллером домена, репликация данных на другие серверы, объединение доменов, управление доверительными отношениями между доменами, аудит сетевых ресурсов каждого пользователя и т. д. Все перечисленные действия выполняются с помощью программ Диспетчер серверов и Диспетчер пользователей для доменов; 4. Установка управления удаленным доступом. Установка клиента и сервера удаленного доступа приводится в действие с помощью утилиты Сеть из панели управления. Модемы, протоколы и коммуникационные порты устанавливаются с помощью этой же утилиты; 5. Управление всеми соединениями в сети и доступом к информации сервера удаленного доступа, для которого применяется утилита Управление удаленным доступом; 20 Каждый пользователь системы, работающий на предприятии ООО Торговый дом «СТРОЙДЕТАЛЬ» проходит Интерактивную аутентификацию пользователя, осуществляемая при нажатии комбинации клавиш Ctrl + Alt + Del, что приводит к запуску утилиты CheckPoint, открывающей окно Вход в систему. Когда пользователь системы входит в рабочую группу, его учетная запись создается и хранится в SAM (оперативной памяти компьютера) его рабочей станции и локальное программное обеспечение аутентификации обращается для проверки вводимых параметров регистрации в базу данных SAM рабочей станции. Если пользователь регистрируется в домене, то обращение для проверки вводимых параметров регистрации происходит к базе данных SAM домена, к которому относится его машина. Управление доступом пользователя к сетевымресурсамвыполняют благодаря применению бюджета пользователя, правил пользователя или группы пользователей, прав доступа к объектам. Бюджет пользователяформируется администратором после создания учетной записи. В бюджет входят время работы в сети, область ОП, которая предоставляется пользователю, и другие права пользователя в системе. Вывод: В ходе написания первой главы дипломной работы было рассмотрено: характеристика предприятия, проведён анализ его видов деятельности, основные цели и задачи, организационная структура с должностными обязанностями сотрудников, рассмотрен основной бизнес-процесс,обозначено сетевоеПОдля обеспечения дальнейшего беспрепятственного внедрения базы данных на сервер. Рассмотрена сетевая архитектура и выявлены сильные и слабые стороны предприятия 21 |