Автоматизированная система 1С. Предприятие. Зарплата и кадры и 1С. Предприятие. Электронный документооборот
 Скачать 17.88 Kb.
|
|
Автоматизированная система «1С. Предприятие. Зарплата и кадры» и «1С. Предприятие. Электронный документооборот». Система электронного документооборота (СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. 1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально «1С:Предприятие» было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. Технологическая платформа «1С:Предприятие» представляет собой программную оболочку над базой данных. Используются базы на основе DBF-файлов в 7.7, собственный формат 1CD с версии 8.0 или СУБД Microsoft SQL Server на любой из этих версий[1]. Кроме того, с версии 8.1 хранение данных возможно в PostgreSQL и IBM DB2, а с версии 8.2 добавилась и Oracle. Платформа имеет свой внутренний язык программирования, обеспечивающий, помимо доступа к данным, возможность взаимодействия с другими программами посредством OLE и DDE, в версиях 7.7, 8.0 и 8.1 — с помощью COM-соединения. Клиентская часть платформы функционирует в среде Microsoft Windows, а начиная с версии 8.3, также в среде Linux[2] и Mac OS X. Начиная с версии 8.1, серверная часть платформы в клиент-серверном варианте работы «1С:Предприятия» может функционировать на ОС Microsoft Windows и Linux. Существуют специальные версии среды исполнения 1С для ноутбуков и PDA, ПО создания веб-приложений, взаимодействующих с базой данных «1С:Предприятие». 1С: Предприятие 8. Зарплата и кадры – помощь в работе предприятия. Управление персоналом компании включает в себя учет кадров, подбор сотрудников, обладающих соответствующей квалификацией, а также расчет отпусков, оформление больничных листов и многое другое. Эффективность работы компании напрямую зависит от качественной и быстрой работы отдела кадров. Автоматизация процессов, связанных с подбором персонала и начислением заработной платы позволяет исключить ошибки и обеспечить предприятие квалифицированным персоналом, а сотрудников – своевременными выплатами заработной платы. Данная программа позволяет автоматизировать большинство процессов, связанных с управлением кадровым составом компании, учетом работников, расчетом средств, предназначенных для оплаты труда и налоговых отчислений. Создавая данную программу, разработчики 1С принимали во внимание действительный опыт организаций, потребности предприятий и современные методы управления персоналом, активно используемые организациями разных стран. Если вам необходима программа, позволяющая вести учет от имени разных организаций в одной базе данных, самое время купить 1с зарплата и кадры. Программа позволяет осуществлять учет, как от юридических лиц, так и от индивидуальных предпринимателей, составляющих единое предприятие. Кроме того, Предприятие 8: Зарплата и кадры позволяет вести два вида учета единовременно. Управленческий учет осуществляется по всему предприятию, а регламентированный ведется индивидуально для каждой организации, входящей в состав. Данный продукт 1С будет полезен для всех сотрудников предприятия: - руководители компании смогут осуществлять полный контроль над происходящим на предприятии, задавать его структуру, производить анализ кадрового состава, а также принимать решения, основываясь на максимально полной информации; - сотрудники кадровой службы получат эффективный инструмент для автоматизации множества задач, включая анкетирование, подготовку отчетов о сотрудниках предприятия, а также всесторонний анализ кадрового состава, проверку квалификации работников и многое другое; - работники компании смогут своевременно получать все необходимые документы, информацию об отпусках, данные учета в пенсионном фонде и т.д. Кроме того, они будут обеспечены своевременной выдачей заработной платы, рассчитанной в соответствии с законами РФ. Также с помощью данного продукта 1С значительно упрощается подготовка отчетности в государственные органы, включая сведения для учета в пенсионном фонде, а также отчетность по налогу на доход физического лица (2-НДФЛ). Таким образом, программа 1С Зарплата и кадры позволяет ускорить работу предприятия и обеспечить все необходимые данные для проведения эффективной кадровой политики. "1С-ЭДО" - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО". Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента. Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество. • Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ. • Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д. • Операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота. • Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести. • Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи. • Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота. • Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность". • Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. Преимущества Преимущества безбумажного обмена электронными документами: Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%). Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%). Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему. Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов. Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде. Организационные преимущества "1С-ЭДО": Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов. Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов. Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя. Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение. Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С). Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта "1С:Подпись" или при подключении к сервису "1С-Отчетность". Для пользователей ИТС ПРОФ "1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются на льготной основе. Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями. Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО", если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг). Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО: Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи. Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены. Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров. Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С. Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С. Архив электронных документов является частью программы "1С:Предприятия". Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива. |