|
|
ВВОНИ практика 3. Библиографические картотеки и электронный банк Выполнила Дюсюпова Гульнар
Библиографические картотеки и электронный банк
Выполнила Дюсюпова Гульнар
305Б группа фармация
1.Назначение и функции системы каталогов, картотек и баз данных
Система каталогов, картотек и БД библиотеки обеспечивает выполнение всех функций библиотеки: комплектование, учет, обеспечение сохранности и эффективности использования фондов, библиографическая и информационная работа, методическая и исследовательская работа, издательская деятельность библиотеки Основные функции системы каталогов, картотек и БД:
- учетно-регистрационная функция, устанавливающая наличие издания, его экземплярность;
- информационно-поисковая функция, обеспечивающая полноту сведений об издании;
- образовательная функция, определяющаяся задачами библиотеки по повышению культурного, общеобразовательного уровня пользователей.
- Система каталогов, картотек и БД библиотеки включает общебиблиотечные каталоги и каталоги отдельных структурных подразделений в соответствии с закрепленной ответственностью за их организацию и ведение.
- Основными видами справочно-поискового аппарата являются каталоги и БД. Картотеки организуются для создания дополнительных возможностей поиска документов. Указатели являются вспомогательным аппаратом к каталогам и картотекам и обеспечивают полноту и оперативность поиска.
- В состав системы каталогов, картотек и БД включены каталоги, картотеки, указатели к каталогам и картотекам, базы данных, различающиеся по виду отражаемых изданий, по назначению, по охвату фондов, по способу группировки, по территориальному размещению, по языку и форме.
- По виду изданий в библиотеке организуются каталоги: книг, брошюр, продолжающихся изданий, альбомов и атласов; картотеки: периодических изданий; нотных изданий и звукозаписей; статей из газет, журналов и сборников; рецензий.
- Каталоги, картотеки и БД других видов документов (аудиовизуальных материалов, специальных видов нормативно-технических и технических документов и др.) организуются по мере выделения фондов этих видов документов в библиотеке.
- По назначению каталоги, картотеки и БД делятся на читательские, служебные, а также выполняющие одновременно функции читательских и служебных.
- По охвату фондов в системе представлены каталоги, отражающие единый фонд и каталоги, отражающие фонды отдельных структурных подразделений библиотеки.
- Каталоги на фонды отдельных структурных подразделений являются вспомогательными (кроме краеведческих), отражают состав фондов структурных подразделений по дополнительным поисковым признакам. Эти каталоги располагается в подразделениях библиотеки, фонд которых отражают.
- По способу группировки материала каталоги и картотеки делятся на алфавитные, систематические и нумерационные.
- Алфавитные и нумерационные каталоги отражают фонд по формальному признаку.
- Систематические каталоги раскрывают состав библиотечного фонда по содержанию.
- По форме каталоги и картотеки подразделяются на карточные, печатные (в книжной форме) и машиночитаемые.
3. Взаимосвязь каталогов, картотек и баз данных в системе
- Взаимосвязь между каталогами и картотеками обеспечивается: единым библиографическим описанием документов; классификационными индексами; наличием ссылочно-справочного аппарата; едиными принципами организации, ведения и редактирования; единой методикой оформления и системой информации о каталогах и картотеках библиотеки
- Связующим звеном в системе являются электронные и генеральные каталоги, в которых наиболее полно отражаются сведения об издании.
4. Организация, ведение и редактирование каталогов, картотек и баз данных
- Организация, ведение и редактирование каталогов, картотек и БД проводятся на основе единых методических принципов Ведется учет работы (расстановка, изъятие карточек; редакция; замена карточек и разделителей; ввод и редакция записей) в дневниках работы с каталогами, картотеками и БД каждого отдела, ответственного за ведение каталогов, картотек и БД. Сведения на основе дневников работы вносятся в паспорта каталогов, картотек и БД.
5. Информация о каталогах, картотеках и базах данных и их пропаганда
- Информация о каталогах, картотеках и БД и их пропаганда среди читателей является частью системы мероприятий библиотеки по пропаганде библиотечно-библиографических знаний Информация о каталогах, картотеках и БД и их пропаганда в библиотеке осуществляется: изданием практических рекомендаций в помощь пользователям БД, путеводителей и памяток для читателей по пользованию каталогами и картотеками; в системе форм и методов наглядной информации (текстового и графического характера); оформлением каталогов и картотек; в системе форм и методов устной пропаганды (консультации, беседы, экскурсии по каталогам и пр.); размещением сведений о каталогах, картотеках и БД на сайте библиотеки Информация о каталогах, картотеках и БД и их пропаганда осуществляются по единому плану отделами, ведущими каталоги, картотеки и БД.
- Функции оперативного методического руководства организацией, ведением и редактированием библиографических картотек возлагаются на информационно-библиографический отдел.
- Перечень каталогов, картотек и баз данных, организованных в библиотеке (см. Приложение 1), утверждается директором библиотеки. Вопросы о консервации и организации каких-либо дополнительных каталогов или картотек библиотеки рассматривается по мере необходимости на Совете по каталогизации. После положительного решения организационных вопросов, изменения вносятся в данное положение в виде дополнения к Приложению 1.
- Ведение каталогов, картотек и БД, не включенных в данное положение, является недопустимым.
- Принципы организации каталогов, картотек и БД, характер, хронологический охват, виды изданий, отраженные в них, частота обновления информации и другие вопросы отражаются в паспорте каталога, картотеки или БД (см. Приложения 2 и 3), который ведет отдел, ответственный за организацию и ведение данного каталога, картотеки или БД.
- Ответственность за организацию, ведение и редактирование отдельных каталогов, картотек и БД возлагается непосредственно на структурные подразделения в чьем ведении они находятся и закреплена в положениях о конкретных каталогах, картотеках и БД
7. Правила расстановки карточек в каталоге
- При расстановке карточек в АК нужно придерживаться алфавита заголовка, заглавия.
- Карточки в АК должны быть расставлены в строгом алфавите по принципу «слово за словом» в соответствии с буквенным составом начальных слов заголовков индивидуальных, коллективных авторов и заглавий библиографических записей (БЗ).
- При этом предлог, союз, междометие в БЗ приравниваются к слову
- Добавочные описания, ссылочные и справочные карточки расставляются в общем алфавите.
- Условные разделительные знаки, используемые в библиографическом описании, при расстановке карточек во внимание не принимаются.
- В случае совпадения первых слов библиографической записи карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, – то по третьему и т. д.:
- Расстановка карточек на новые поступления изданий должна быть произведена в течение недели после их передачи из отдела комплектования.
8. Порядок оформления паспортов и положений на каталоги, картотеки и базы данных
Список использованной литературы
- https://docplayer.ru/29529861-Sistema-katalogov-kartotek-i-baz-dannyh-gosudarstvennoy-biblioteki-yugry-organizacionno-tehnologicheskaya-dokumentaciya.html
|
|
|
Скачать 67.56 Kb.