Информатика. Центр переподготовки специалистов кафедра информатики и математики
 Скачать 217 Kb.
|
|
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СИБИРСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ – ФИЛИАЛ РАНХиГС ЦЕНТР ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВКАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ И МАТЕМАТИКИ ИНФОРМАТИКА Письменное контрольное задание для студентов дистанционного обучения
Новосибирск 2013 г. Задание 1Опишите операции, которые Вы производите с информацией по роду своей деятельности. Если вы используете компьютер, то опишите, как именно. Предложите способы повышения эффективности работы с информацией в вашей организации, если Вам стало доступно всё то техническое и программное обеспечение, которое описано в учебно-методическом комплексе. В своей организации я являюсь менеджером по продажам финансовых услуг в банке, поэтому, по роду своей деятельности, основную информацию получаю при телефонных переговорах и в электронном варианте в виде писем на e-mail, а так же с помощью Интернет-ресурсов. Основными рабочими инструментами в моей работе являются процессор MS Office, softphone, интернет-браузер. Так же я использую принтер для распечатки необходимой информации, сканер для создания электронных версий документов и факс для отправки факсимильных документов. В процессоре MS Office я использую редакторы Excel, Word и почтовый клиент Outlook. Вся клиентская база, по которой я работаю, хранится в файлах Excel. Всю полученную информацию я так же фиксирую в Excel. Word используется как текстовый редактор, т.е. все документы создаются в нём в формате .rtf либо .doc. На данный момент еще не все организации перешли на новый MS Office, который позволяет создавать и распознавать файлы формата docx (если говорить об Excel, формат .xlsx), поэтому нашей организацией используются более старые форматы документов, чтобы у клиентов не возникало проблем с их открытием и обработкой. Outlook используется как менеджер обработки входящей и исходящей электронной почты. Outlook очень удобен тем, что можно настроить несколько e-mail, с разных доменных почтовых систем, например @mail.ru, @rambler.ru, @yandex.ru, так же в компании есть свой домен в сети и адреса сотрудников регистрируются на с доменными именами @edsd.ru и @efsin.ru. Вся приходящая корреспонденция на все «ящики» приходит мне в Outlook и сортируется по папкам, созданным мною, так как мне удобно, в соответствии с правилами, которые так же можно настраивать. Softphone я использую для IP-телефонии. Поскольку звонки производятся по всей стране, а иногда и за её пределы, IP-телефония является более удобным инструментом для работы, чем обычные стационарные телефоны, и дешевле, всвязи с чем и был выбран данный ресурс. При помощи телефонии я связываюсь с клиентами и передаю им информацию, а так же получаю сведения, основанные на результатах обработки клиентами, полученной от меня, информации. Интернет-браузер не возбраняется использовать любой, наиболее удобный для пользователя. Я пользуюсь в основном Mozilla Firefox, он удовлетворяет всем моим потребностям по производительности, функциональности и дизайнерскому подходу. Иногда при необходимости пользуюсь Microsoft Internet Explorer, если возникает потребность проверить какой-то ресурс в интернете, который некорректно воспроизводится, либо вообще не загружается. В интернете при помощи поисковых систем я ищу необходимые мне сведения, организации, контактные данные, различных людей и пр. Всю, найденную мной, информацию я так же фиксирую в своей таблице в Excel. Повысить эффективность работы можно введением программного продукта «1С:CRM» – аналитическая CRM-система для компаний среднего бизнеса с потребностью совместной работы пользователей в единой информационной базе. Я считаю, что специальная программа для ведения клиентской базы удобнее и производительней таблиц в Excel. «1С:CRM» позволяет: построить систему управления продажами, повысить лояльность клиентов, увеличить объем продаж. Помимо программных средств, необходимо заменить, постоянно ломающийся, принтер на новый, который будет безотказно выполнять свои функции, экономя время сотрудников, которым регулярно приходится либо самостоятельно устранять поломку, либо вызывать мастера, что отнимает рабочее время, да и делает выполнение определенных задач невозможными. Задание 2Используя прайс-лист какой-либо компьютерной фирмы, составьте смету на приобретение технических и программных средств для Вашего рабочего места. Напишите подробное обоснование целесообразности этих затрат в форме служебной записки для Вашего руководителя. Обоснуйте отдельно приобретение каждого устройства и каждой программы. Как Вы их будете применять? Действительно ли они необходимы? Для покупки принтера, мною будет использован прайс магазина сети супермаркетов цифровой техники DNS, чтобы приобрести 1С: CRM, её необходимо заказать у поставщиков данного ПО, например в 1С Интерес (www.1c-interes.ru), чей прайс я и буду использовать.
Смета на приобретение и установку технического и программного оборудования
Задание 3Напишите текст, в котором Вы рассказываете своим коллегам о том, какие преимущества Вам даёт постоянное использование текстового процессора MSWord и табличного процессора MSExcel в повседневной работе. Уважаемы коллеги, по роду своей трудовой деятельности я постоянно использую пакет приложений MS Office, а именно текстовый процессор MS Word и табличный процессор MS Excel. Данные средства значительно облегчают работу, т.к. содержат множество функций и возможностей. Процессор MS Word очень удобен, т.к. в нем есть все необходимые возможности для написания, редактирования текстов, можно выбирать различные шрифты, их форму, цвет, ширину, длину, различные стили, а так же выделять цветами, «маркером» определенный текст. Есть возможность вставить любой графический эффект, рисунок, таблицу и добавить гиперссылку. Есть возможности проверки правописания, а так же режим правки, который позволяет видеть все отредактированные моменты в документе. Можно поставить запрет на редактирование документа с паролем либо без него. Очень удобно реализован поиск в документе, который позволяет быстро найти нужный текст буквально одним нажатием. Помимо всего перечисленного есть возможность одновременной работы над документом с другими пользователями, т.е. можно совместно редактировать документ и параллельно общаться. Еще хотелось бы заметить, что очень удобная возможность данного процессора – это восстановление документа при аварийном завершении работы системы. Не один раз была ситуация, когда это свойство просто «спасало». Процессор MS Excel – это прототип обычной таблицы, в графах которой содержатся цифровая информация, а так же может содержаться текст. MS Excel очень удобен для создания различных табличных отчетов. В нем имеются различные встроенные математические функции и алгоритмы для статистической обработки данных, кроме того, при помощи MS Excel возможно создавать базы данных. Каждый лист программы можно связать между собой при подсчете, при обработке данных в программу задаются формулы и обращение за данными с любой графы, столбца и страницы происходит автоматически. При введении определенных формул MS Excel самостоятельно подсчитает результат. А если необходимо внести изменения для подсчета данных, то достаточно только в заданной колонке поменять значение – программа дальше все сделает сама, что значительно сократит трудозатраты. Есть возможности анализа и сравнения данных при помощи различных графиков и диаграмм, которые можно построить непосредственно в данном процессоре. Так же имеются различные фильтры и сортировка данных. Кроме того так же есть возможность одновременной работы нескольких человек над одной книгой с помощью практически любого браузера. И, конечно, В Excel так же есть возможность восстанавливать несохраненные версии случайно закрытых файлов. Исходя из вышеизложенного, я считаю данные процессоры незаменимыми и советую использовать в своей работе. Задание 4По данным приведённой ниже таблицы в Excel выполнить следующие задания: Оформите таблицу в Excel. Рассчитайте суммы по строке и по столбцам. Рассчитайте проценты количества ответов от сумм по столбцам и по строкам . Постройте выразительный график-гистограмму распределения количества ответов по таблице «Проценты по столбцу». Результаты работы в Excel вставьте в текст ПКЗ (таблица и 2 диаграммы). Вставьте в текст ответа формулы из ячеек, выделенных зелёным цветом.
Формулы ячеек, выделенных зеленым: Все не так плохо и можно жить: =СУММ(B4:E4) Вся выборка: =СУММ(B4:B7); =СУММ(B8:E8)
Формулы ячеек, выделенных зеленым: Все не так плохо и можно жить: =B4*100/B$8
Формулы ячеек, выделенных зеленым: Все не так плохо и можно жить: =B4*100/$F4 Список используемой литературы Власов В.К., Королев Л.Н. Элементы информатики./ Под. Ред. Л.Н. Королева.- М.: Наука, 2008 г. Информатика.- / Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 768 с. Информатика: Учебник для вузов.- / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2008. Кураков Л.П., Лебедев Е.К. Информатика. – М.: Вуз и школа, 2009. – 636с. Могилев и др. Информатика: Учебное пособие для вузов / А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера. - М.: Изд. центр "Академия", 2008 Острейковский В.А. Информатика. – м.: Высшая школа, 2007.- 512с. Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы: Справочная книга.- М.: Финансы и статистика, 2008 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
