доклад Соколова. Доклад 1й слайд
 Скачать 13.73 Kb.
|
|
Доклад 1-й слайд: Здравствуйте, я студентка группы ДОУ-2/20 Соколова Дарья. Представляю вам отчет о прохождении производственной практики в Администрации Еловского муниципального округа Пермского края, село Елово. В ходе прохождения практики была изучена история организации, структура, работники, рабочие места руководителя и главного специалиста отдела по муниципальной службе и организационным вопросам Администрации Еловского муниципального округа Пермского края. В начале 90-х годов произошло реформирование органов власти и управления во всех регионах Российской Федерации, в результате чего в систему местного самоуправления вошли представительные органы власти - местные Советы народных депутатов и органы управления - местные администрации, собрания (сходы) граждан, а также органы территориального общественного самоуправления. Администрация Еловского района начала свою деятельность с 27.01.1992 года и осуществляла исполнительно-распорядительные функции в границах района. На основании закона Пермского края от 24.10.2019 № 475-ПК «Об образовании нового муниципального образования Еловский муниципальный округ Пермского края» и решения Думы Еловского муниципального округа Пермского края от 24.12.2020 № 63 администрация Еловского муниципального района ликвидирована. Решением Думы Еловского муниципального округа от 15.12.2020 № 56 утверждено положение об Администрации Еловского муниципального округа Пермского края. 3-й слайд: Администрация Еловского муниципального округа Пермского края является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления Еловского муниципального округа Пермского края и наделяется полномочиями по решению вопросов местного значения и для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Пермского края. 4-й слайд: Деятельностью Администрации Еловского муниципального округа руководит глава муниципального округ – глава администрации Еловского муниципального округа Пермского края на принципах единоличия. 5-й слайд: В структуру Администрации Еловского муниципального округа входят: глава муниципального округа – глава Администрации Еловского муниципального округа Пермского края, заместители главы администрации Еловского муниципального округа Пермского края, иные должностные лица Администрации Еловского муниципального округа Пермского края, отраслевые органы Администрации Еловского муниципального округа Пермского края. Служба ДОУ в организации отсутствует, все обязанности распределены между служащими отдела по муниципальной службе и организационным вопросам. 6-й слайд: В данной организации функции секретаря выполняет главный специалист отдела по муниципальной службе и организационным вопросам Администрации. Его функции, права, обязанности прописаны в должностной инструкции. Для записи событий или на прием имеется ежедневник. Регистрация записей на прием и самих приемов не ведется. К каждодневным делам относится планерка, просмотр корреспонденции, обед. 7-й слайд: Журналы разъездов также не ведутся, так как поездки бывают очень редко. 8-й слайд: Рабочее место специалиста оснащено средствами малой и большой оргтехники-канцелярия, компьютер с мышью и клавиатурой, принтер совмещенный со сканером, 2 телефона. Один телефон для звонок вне организации, 10-й слайд: а второй для звонков внутри организации, на нем указаны Фамилии заместителей главы администрации, сам глава администрации и некоторые специалисты отделов с кодами, чтобы позвонить нужному человеку. 11-й слайд: Имеется отдельный стол для телефакса, но факсограммы отправляются и принимаются очень редко, а телефонограммы вообще не используются. 12-й слайд: шкаф для дел организации. Я сделала несколько замечаний и предложений: захламленность стола-не стоит брать на себя всю работу сразу, оставлять посторонние приборы на столе, которые будут мешать и занимать место на столе; когда я зашла в приемную, на столе стояла кружка и лежало печенье, советую не есть на рабочем месте, можно не только накрошить на стол, но и случайно пролить чай или воду на технику или документы. Также на столе стоит небольшой кактус, он не занимает много места, но его все равно не должно быть на рабочем месте, его лучше поставить на отдельную полку или на подоконник. Специалист соблюдает все требования техники безопасности. Я тоже была ознакомлена с техникой безопасности. 13-й слайд: В кабинете руководителя стоит стол с приставками, одна для технического оборудования, другая для работы с документами, а третья используется как стол для переговоров или совещаний, небольших, также используется посетителями на приеме. За столом руководителя хранятся документы в шкафу, в углу кабинета стоит стеллаж с наградами, сувенирами, а также личными фотографиями руководителя, 14-й слайд: а рядом стоит небольшой стол для проведения планерки или небольшого совещания, так как стол может включать в себя только 7 мест, включая руководителя. 15-й слайд: Все крупные встречи и совещания проводятся в зале для совещания, в него можно пройти прямо из кабинета руководителя. Переговорные комнаты в организации не бронируются, прием посетителей проходит как по предварительной записи, так и без, 17-й слайд: прием по личным вопросам проходит в среду с 9:00 до 11:00. 18-й слайд: Вся регистрация документов, приемов осуществляется в МСЭД. Это система автоматизации делопроизводства и документооборота, включающая системное и прикладное программное обеспечение. Поэтому весь документооборот в организации осуществляется электронно. 19-й слайд: Во время обеда или перерыва на чай можно расположиться в комнате отдыха, там есть небольшая кухня с продуктами, посуда, большой стол, диван. Комнату отдыха могут использовать для проведения длительного совещания в обеденное время. Спасибо за внимание, готова выслушать ваши вопросы. |