тест по делопроизводству. тест 2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату
 Скачать 22.07 Kb.
|
|
Документооборот – это… условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения; движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату; отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Централизованная форма организации работы с документами применяется на… предприятиях с малым документооборотом; предприятиях с крупным документооборотом; все ответы верны. Форма работы с документами, при которой все операции выполняются в структурных подразделения предприятия, называется… централизованной; децентрализованной; нецентрализованной. Перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкретной организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования, называется… ведомость; табель форм документов; табель. Как называется формы документов, включенные в табель, и закрепляющие результаты проведенной унификации состава и форм документов организации? ведомость документов; альбом форм документов; книга учета документов. Под организационной, финансово-экономической, научно-технической и иной используемой в организации информации, обладающей реальной или потенциальной ценностью для сторонних лиц, заинтересованных в ее получении, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею, понимается… коммерческая тайна; локальный акт; договор купли-продажи. Работа по обеспечению сохранности конфиденциальных документов, как правило, на малых предприятиях организуется… секретарем-референтом; руководителем канцелярии; делопроизводителем. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течении… недели; дня; трех дней. Фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах, называется … номенклатурой дел; контролем исполнения документов; регистрацией служебных документов. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются: исходящими документами; входящими документами; перепиской. Когда документ является исполненным? Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена; Как только документу присвоен регистрационный номер; Когда документ получен конечным адресатом. Типовым сроком исполнения документа называется: срок исполнения документа согласно нормативно-правовому акту; срок исполнения, который установлен в организационно-распорядительном документе или в резолюции; срок исполнения, установленный сложившимся в организации обычаем Входящий документ проходит следующие этапы обработки: сопровождение и доставка с почты, первичная обработка, регистрация, подготовка на доклад, рассмотрение и оформление резолюций, регистрация резолюции, постановка на контроль исполнения, отправка на исполнение, исполнение и контроль за ним, прием исполненного документа, снятие с контроля, помещение исполненного документа в дело, работа с ним, текущее и архивное хранение, уничтожение и списание; установление конкретного адресата документа в организации, регистрация документа по входящим журналам, передача документа адресату, указанному его в тексте, установление сроков исполнения документа, исполнение документа, проверка результатов исполнения, помещение документа в номенклатурное дело и последующая сдача в архив; регистрация документа по входящей корреспонденции, передача его руководителю для определения исполнителя, передача документа непосредственному исполнителю, контроль за исполнением документа, исполнение документа, прием результатов исполнения руководителем, отметка об исполнении в специальном журнале, сдача документа в архив. Документопоток – это ... движение данных в определенном направлении движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется организованное движение документов из организации в разных направлениях сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник сложившееся или организованное в пределах информационной системы Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество ... копий, а в знаменателе – количество всех документов организации подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации подлинников, а в знаменателе – количество копий копий, а в знаменателе – количество подлинников Объем документооборота выражается ... общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … поле документа реквизит документа слово предложение Основными видами срокового контроля являются ... контроль по существу решения вопроса ручной и автоматизированный контроль текущий, предупредительный и итоговый еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный Регистрация – это ... учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения прием и первичная обработка документов снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму Регистрации подлежат только входящие и исходящие документы документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения только письма и обращения граждан |