Дипломная работа. дипломная. I текстовый редактор Microsoft Word и возможности
 Скачать 0.97 Mb.
|
|
Содержание Введение………………………………………………………….…………...…3 Глава I Текстовый редактор Microsoft Word и возможности …….………....5 1.1 Что такое текстовый редактор Microsoft Word………………….………..5 1.2 Ввод символов………………………………………………………………8 1.3 Средство создания списков…………………………………………….....8 1.4 Форматирование текстового документа и стили в Word………………...11 1.5 Стили……………………………………………………………………….12 1.6 Просмотр и печать документа……………………………………………16 Глава II. Работа с вставкой изображений, возможности и применение на практике панели рисования Microsoft Word 2010……………………..….………………19 Работа с вставкой картинок в документ………………………..…………13 Возможности панели рисования Microsoft Word 2010…...……..……….14 Применение на практике возможностей панели рисования Microsoft Word 2010…………………………………………………………….………………….18 Заключение………………………………………………………....……………29 Список использованной литературы……………….…………………..……....31 Введение Информационные технологии развиваются чрезвычайно быстрыми темпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без использования новых информационных технологий. Широкое применение современных ЭВМ, которые характеризуются разносторонностью и простотой обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач во всех областях человеческой деятельности. Это делает их доступными практически любому человеку, даже незнакомому с процессами программирования. Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм. Текстовые редакторы представляют собой простейшие программы, предназначенные для самого примитивного редактирования текста. Текстовые процессоры содержат гораздо более развитые средства создания и оформления документов. Одним из основных инструментов для подготовки текстовых документов является процессор Word компании Microsoft. Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме «Создание брошюры по теме локальные сети с помощью текстового процессора Word» на практике, с другой стороны, не достаточное знание и использование пользователями возможностей текстовых редакторов. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость. Цель данной выпускной квалификационной работы является изучение характеристик и возможностей текстового редактора Microsoft Word: Общие понятия о текстовом редакторе Microsoft Word; Инструменты редактора; Работа с графическими элементами и автофигурами; В рамках работы над выпускной квалификацинной работой поставлены следующие задачи: научиться работать с текстовым редактором; изучить возможности при оформлении текстового документа в Microsoft Word. Глава I Текстовый редактор Microsoft Word и его возможности Что такое текстовый редактор Microsoft Word Текстовой редактор – это программа, позволяющая автоматизировать операции с текстовыми документами.1 MicrosoftWord (часто - MS Word или просто Word)- текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса. На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word. С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст: таблицы, графики, картинки, фотографии. Word поможет составить простое письмо и объемный документ, яркую поздравительную открытку. По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet. Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов). Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов. Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа. Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок. Расширенные возможности форматирования документа. В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку. Использование стилей для быстрого форматирования документа. Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста. Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами. Включение в текст элементов, созданных в других программах MicrosoftOffice – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д. Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet. Возможность работы с математическими формулами. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа. Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом). Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи. Методы работы с текстовым редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью основаны на зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст, графика и форматирование выглядят на экране также как и на печати. Форматирование текста - процедура оформления страницы текста. Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают: Выбор и изменение гарнитуры шрифты; Управление размеров шрифта; Управление начертанием и цветом шрифта; Управление методом выравнивания; Создание маркированных и нумерованных списков; Управление параметрами абзаца. Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода величина отступа слева (от левого поля); величина отступа справа (от правого поля); величина отступа первой строки абзаца (красная строка); величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него. Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко. Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы.2 То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки – без него, но с отбивкой между абзацами). Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, - при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями. В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания. 1.2 Ввод символов При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш. Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) 3В режиме вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках). 1.3 Средство создания списков В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка – это параметр форматирования абзаца. Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация. Различают следующие виды списков. Нумерованные – элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку. Маркированные – элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом. Многоуровневый список – элементы списка нумеруются с отображением их уровня. Абзац – элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. 4Выше мы видим, что в меню Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно- неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили. Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа. Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом. Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списки на панели управления Форматирование. Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки Формат. При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек. 1.4.Форматирование текстового документа и стили в Word Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях: на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.) на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.) на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.) на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.) на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.). Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д. Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац. Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование. 1.5.Стили Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. Существует три основных типа стилей: Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы5 Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы). При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3. После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, елеесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа. При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список – стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д. Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление. Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста. Операции со стилями в области задач Стили и форматирование Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его. Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль. Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили. Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.  Рисунок 1. Создание стиля  Рисунок 2. Изменение стиля Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования: Колонтитулы (Вид / Колонтитулы) Символ (Вставка / Символ) Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка Примечание (Вставка / Примечание) Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка) Закладка (Вставка / Закладка) Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема). Колонтитул – это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т.д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.6 В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа. Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). Существуют несколько способов проверки правописания: Проверка правописания и грамматики при вводе текста Ручная проверка орфографии и грамматики. Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику. Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/ Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.  Рисунок 3. Правописание 1.6 Просмотр и печать документа В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2010 можно выбирать различные режимы просмотра документов: Режим макетов Режим просмотра Просмотр. Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура. Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа. Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр. Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть». Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов. Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.  Рисунок 4. Печать В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка. В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами. Количество копий задается в поле Число копий. Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем – с четными. Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры. Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции: набирать текст с клавиатуры; исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного; вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки; копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти — так называемый «буфер» (или «карман», как говорят программисты) для временного хранения копируемых фрагментов текста; удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста; раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент; вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее выделенных пользователем; сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве; форматировать текст (т. е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т. д.); изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т. п.); распечатывать подготовленный текст на принтере. Глава II. При запуске программы Word 2010 открывается окно приложения (Рис5), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования. Если в Word 2010 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды "Перейти в другое окно" на вкладке Вид.  Рисунок 5. Документ Пустой Документ 1 (Рисунок 5) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов. По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев. Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк. Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование. Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов: Пустые и последние; Установленные шаблоны; Мои шаблоны; Из существующего документа; Microsoft Office Online (шаблоны из Интернета). Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рисунок 6), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.  Рисунок 6. Создание документа В Word 2010 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны". После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2010 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом. К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д. К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д. К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).7 Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц. К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д. Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. В Word 2010 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.  Рисунок 7. Главная Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.  Рисунок 8. Мини-панель инструментов Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.  Рисунок 9. Буфер обмена Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.  Рисунок 10. Стили Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно. Пошаговая инструкция форматирования текста По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат. Отформатирую текстовый документ, который я создала и отредактировала в разделе "Ввод и редактирование текста документов", скриншот которого представлен на рисунке 11.  Рисунок 11. Отредактированный документ Этапы форматирования текста документа: открываю отредактированный документ и меняю стиль "Обычный" на "Без интервала", для этого щелкаю на кнопке "Без интервала" в группе стили; устанавливаю шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 14 пунктов - выделяю весь текст, навожу на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираю шрифт: Times New Roman и размер 14 пунктов; выравниваю текст по ширине, для этого выделяю весь текст и щелкаю на кнопке По ширине в группе Абзац; устанавливаю отступ первой строки, для этого выделяю текст, щелкаю на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаю величину отступа первой строки 1, 25 см; добавляю к тексту заголовок, устанавливаю ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваю его по центру, для этого выделяю заголовок, щелкаю на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац; в первом абзаце фрагменту текста назначить начертание - курсив, подчеркнутый, для этого выделяю указанный фрагмент, и щелкаю на кнопках Курсив и Подчеркнутый; устанавливаю размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см, для этого на вкладке "Разметка страницы" щелкаю на кнопке запуска окна диалога "Параметры страницы" в группе "Параметры страницы". В результате получаю отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 12.  Рисунок 12. Отформатированный текст Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок - все это относится к этапам форматирования документа. Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами. Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление. Печать документа в Word 2010 осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю "Предварительный просмотр и печать документа" со списком команд. Скриншот подменю представлен на рисунке 13.  Рисунок 13. Предварительный просмотр и печать документа Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу А4, который распечатывается в книжной ориентации. Для этого необходимо на вкладке "Разметка страницы" выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога "Параметры страницы". Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа.  Рисунок 14. Параметры страницы Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю "Предварительный просмотр и печать документа". Предварительный просмотр Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке "Предварительный просмотр" на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр.  Рисунок 15. Предварительный просмотр В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке "Закрыть окно предварительного просмотра". Быстрая печать. Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме "Быстрая печать" в подменю "Предварительный просмотр и печать документа".8 Печать документа. Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер.  Рисунок 16. Печать В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.9 Количество копий задается в поле Число копий. Определить опцию Включить (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными.  Рисунок 17. Диапазон Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.  Рисунок 18. Масштаб При необходимости можно выбрать опции "печать в файл" и "двусторонняя печать". Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера.  Рисунок 19. Свойства принтера В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество.10 Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы. Необходимо отметить, что вставить подложку в документ Word 2007 можно другим способом. Для этого необходимо выполнить команду Подложка на вкладке Разметка страницы, откроется подменю «Заявление об ограничении ответственности» с галереей подложек. Из галереи надо выбрать требуемую подложку. После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейду в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаю на кнопке О. Заключение Работая с компьютером, я в который раз уверяю себя, что без них наша жизнь была бы намного сложнее. Компьютерные технологии вошли в нашу жизнь и сделали ним ее намного проще. Работать стало намного легче и удобнее, мы научились перерабатывать большое количество информации. Еще совсем недавно никто и не представлял, что уже очень скоро человечество окажется на пороге новой эры, в развитии цивилизации – информационной. В информационном обществе деятельность, как отдельных людей, так и коллективов будет все в большей степени зависеть от их информационности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. На сегодняшний день в мире накоплен огромный информационный потенциал, которым люди не могут воспользоваться в полной мере в силу ограниченности своих возможностей. Эта ситуация получившая название – информационного кризиса, поставила общество перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения внедрения современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности, послужила началом эволюционного процесса, перехода от индустриального к информационному. Все эти факторы послужили возникновению нового века – века компьютеров. В нашу жизнь постепенно вошли такие понятия как компьютер, информационное общество, Internet, локальные сети и мн.др.. В настоящее время компьютерные технологии получили широкое распространение практически во всех областях деятельности человека. Менеджеры различных направлений, бухгалтеры, экономисты, составители и хранители всевозможных документов, журналисты и издатели, научные работники и многие другие повышают эффективность своей работы с помощью персональных ЭВМ. Для этого применяются различные компьютерные технологии. За то время, которое я писала свою письменную экзаменационную работу, я убедилась в том, что компьютеры стали одной из важнейшей части нашей жизни. Мне было очень интересно работать с компьютером, тем более мне досталась такая интересная тема как: «Создание брошюры по теме локальные сети с помощью текстогово процессора Word». Работая с Microsoft Word, я поняла, насколько удобна эта программа, ведь она нам дает множество возможностей при работе с графическими объектами, текстом и т.д. При работе с текстовым редактором Microsoft Word я выделила следующие ее возможности: удобство и простота в эксплуатации; большие возможности при работе с графическими изображениями, текстом и т.д.; широкие возможности, позволяющие выполнять любые задуманные операции. В моей письменной экзаменационной работе мы познакомились с рядом основных объектов, которые используются при работе. Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру практически вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий — верстальщика, наборщика, корректора и др. Список использованной литературы Аппаратное обеспечение ЭВМ (Нач.Проф. Обр.) Сидоров В.Д., Струмпэ Н.В. 2014, 336с. Валентин Соломенчук «Учимся работать на компьютере». – СПб.: «Питер», 2016. – 280 с. Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов, И.А. Филиппова. Word 2010 в примерах. Учебное пособие. – Казань.- 2017. Информатика. Windows, Word, Excel. Самоучитель. Ольга Рубальская, Григорий Рубальский. 2018, 224с. Информатика. Базовый курс. (Учебник) Симонович С.В. 2011, 3-е изд., 640с. Информатика. (Учебник) Грошев А.С. Арх.ГТУ, 2010, 470с. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др.- 2-е изд., перераб. и доп. - СПб: Питер, 2006. - 640 с. Л. Харитонов «Основные работы с графическим редактором Photoshop», - СПб.: «Питер», 2008 – 410 с. Леонтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2004. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Эффективная работа. – Питер. – 2003. Н.Д. Угринович – «Информация и информационные технологии» 2-е издание. – М.:БИНОМ. 2005 – 511с. Основы современной информатики. Кудинов Ю.И., Пащенко Ф.Ф. 2011, 256с. Практикум по информатике. Под ред. Макаровой Н.В. 2012, 320с. Самоучитель. 500 типичных проблем и их решений при работе на ПК. Бардиян Д. В. 2009, 416с. Современные операционные системы. Таненбаум Э. 2015, 4-е изд., 1120с. Экономическая информатика: Учебное пособие. / В.А. Ткаченко. - Харьков: НТУ "ХПИ" 2011. - 312 с. http://osvoenie-pk.ru/word.htm https://sites.google.com/site/stydrjkk/home/word 1 Информатика. Windows, Word, Excel. Самоучитель. Ольга Рубальская, Григорий Рубальский. 2008 2 Информатика. Базовый курс. (Учебник) Симонович С.В. 2011 3 Информатика. (Учебник) Грошев А.С. Арх.ГТУ, 2010 4 Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др.- 2-е изд., перераб. и доп. - СПб: Питер, 2006. 5 Практикум по информатике. Под ред. Макаровой Н.В. 2012 6 Современные операционные системы. Таненбаум Э. 2015, 4-е изд. 7 http://osvoenie-pk.ru/word.htm 8 Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов, И.А. Филиппова. Word 2010 в примерах. Учебное пособие. 9 Валентин Соломенчук «Учимся работать на компьютере». – СПб.: «Питер», 2016. 10 Аппаратное обеспечение ЭВМ (Нач.Проф. Обр.) Сидоров В.Д., Струмпэ Н.В. 2014 |