цуйпцм456ц4ерыпрырыкукупекеегегуег. Инструкция для работников. Инструкция для технического специалиста образовательной организации При подготовке к проведению итогового собеседования подготовить в Штабе рабочее место, оборудованное компьютером с доступом в сеть Интернет

• Название: Инструкция для технического специалиста образовательной организации При подготовке к проведению итогового собеседования подготовить в Штабе рабочее место, оборудованное компьютером с доступом в сеть Интернет
• Анкор: цуйпцм456ц4ерыпрырыкукупекеегегуег
• Дата: 08.04.2022
• Размер: 29.67 Kb.
• Имя файла: Инструкция для работников.docx
• Тип: Инструкция; #454440

Инструкция для технического специалиста

образовательной организации
При подготовке к проведению итогового собеседования:

подготовить в Штабе рабочее место, оборудованное компьютером с доступом в сеть «Интернет» и принтером для получения и тиражирования материалов итогового собеседования. Организовать рабочее место для внесения результатов итогового собеседования в специализированную форму.

За три дня до проведения итогового собеседования установить в Штабе программное обеспечение (далее – ПО) «Результаты итогового собеседования». В ПО загружается полученный от РЦОИ служебный файл формата XML, содержащий сведения об участниках итогового собеседования.

Не позднее чем за день:

• 
  подготовить необходимое количество рабочих мест в аудиториях проведения итогового собеседования, оборудованных средствами для записи ответов участников итогового собеседования (например, компьютер, оснащенный микрофоном диктофон);
  
• 
  проверить готовность оборудования для записи ответов участников итогового собеседования (произвести тестовую аудиозапись). В качестве программного обеспечения для записи ответов могут быть использованы стандартные программы, позволяющие сохранить файлы аудиозаписи в часто используемых аудио форматах (*.wav, *.mp3, *.mp4 и т.д.). Аудиозапись ответов не должна содержать посторонних шумов и помех, голоса участников итогового собеседования и экзаменатора-собеседника должны быть отчетливо слышны. Аудиозапись сохраняется в одном из возможных форматов (*.wav, *.mp3, *.mp4 и т.д.);
  
• 
  проверить готовность рабочего места в Штабе для получения материалов итогового собеседования (наличие доступа в сеть Интернет, рабочее состояние принтера, наличие достаточного количества бумаги);
  
• 
  подготовить рабочее место для внесения результатов итогового собеседования в специализированную форму для внесения информации из протоколов экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования;
  
• 
  получить с официального сайта ФГБНУ «ФИПИ» (fipi.ru) и тиражировать в необходимом количестве критерии оценивания итогового собеседования для экспертов, передать ответственному организатору;
  
• 
  осуществить печать (в случае, если не проводилась ранее) протоколов для эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования, ведомостей учета проведения итогового собеседования в аудитории, списков участников итогового собеседования (далее вместе – формы для проведения итогового собеседования);
  
• 
  передать ответственному организатору образовательной организации формы для проведения итогового собеседования.
  

В день проведения итогового собеседования:

• 
  обеспечить получение КИМ итогового собеседования от РЦОИ (с сайта РИАЦ по ссылке) и передать их ответственному организатору образовательной организации;
  
• 
  в случае отсутствия доступа к указанному Интернет-ресурсу незамедлительно обратиться в РЦОИ для получения материалов по резервной схеме (посредством электронной почты);
  
• 
  обеспечить ведение аудиозаписи бесед участников с экзаменатором-собеседником, в зависимости от схемы определенной в ОО:
  
• 
  включить одну общую (потоковую) аудиозапись на весь день (период) проведения итогового собеседования в аудитории (параллельно может осуществляться запись ответов каждого участника итогового собеседования).
  

Если оценивание ответов участников будет осуществляться экспертом после проведения собеседования, тогда во избежание потери аудиозаписей необходимо в аудитории проводить потоковую запись и отдельные (персональные) записи ответов каждого участника (комбинирование потоковой и персональной аудиозаписей).

По завершении проведения итогового собеседования:

• 
  завершить ведение аудиозаписи ответов участников,
  
• 
  сохранить аудиозаписи из каждой аудитории проведения итогового собеседования,
  
• 
  скопировать аудиозаписи на съемный электронный накопитель для последующей передачи ответственному организатору образовательной организации.
  

Наименование файла должно содержать дату проведения итогового собеседования, номер аудитории проведения итогового собеседования, код образовательной организации. Например: 1002_20_4135.

В случае проверки экспертами работ после завершения итогового собеседования сохранить аудиозаписи на флеш-носители и передать ответственному организатору образовательной организации для дальнейшего распределения аудиофайлов между экспертами по проверке итогового собеседования для прослушивания и оценивания.

Используя ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории и протоколы экспертов по оцениванию ответов участников итогового собеседования, в Штабе занести в специализированную форму при помощи ПО «Результаты итогового собеседования» следующую информацию для каждого внесенного ранее участника итогового собеседования:

код ОО;

код МСУ;

номер аудитории;

номер варианта; баллы, согласно критериям оценивания;

общий балл;

отметку «зачет» / «незачет»;

ФИО эксперта.

Количество строк в специализированной форме должно быть равно количеству запланированных участников на итоговое собеседование в образовательной организации. Проверить внесенные данные. Не изменяя имени файла сохранить специализированную форму в специальном XML формате и передать ответственному организатору ОО.

Обеспечить копирование и хранение записей ответов участников, специализированной формы в течение месяца после проведения итогового собеседования!

В случае ведения отдельных (персональных) аудиозаписей для каждого участника итогового собеседования выполнение сопутствующей технической работы (нажатие кнопки «старт»/«запись», «пауза», «стоп» звукозаписывающего устройства) рекомендуется возложить на экзаменатора-собеседника или технического специалиста (по усмотрению образовательной организации, если кадровый потенциал образовательной организации позволяет включить в комиссию по проведению итогового собеседования несколько технических специалистов). Параллельно рекомендуется ведение потоковой аудиозаписи ответов участников!

Инструкция для экзаменатора-собеседника

Не позднее чем за день до проведения итогового собеседования ознакомиться с:

демоверсиями материалов для проведения итогового собеседования, размещенными на официальном сайте ФГБНУ «ФИПИ», включая критерии оценивания итогового собеседования, полученные от ответственного организатора образовательной организации;

порядком проведения и проверки итогового собеседования, определенным Министерством образования Омской области;

настоящей инструкцией.

В день проведения итогового собеседования получить от ответственного организатора образовательной организации следующие материалы:

Для участника итогового собеседования:

• 
  КИМ итогового собеседования;
  
• 
  текст для чтения для каждого участника итогового собеседования;
  
• 
  карточки с темами беседы на выбор и планами беседы – по 2 экземпляра каждого материала;
  
• 
  листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации (для участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования – детей-инвалидов и инвалидов, которые проходят итоговое собеседование в письменной форме).
  

Непосредственно для экзаменатора-собеседника:

• 
  КИМ итогового собеседования;
  
• 
  карточки экзаменатора-собеседника по каждой теме беседы;
  
• 
  инструкцию по выполнению заданий КИМ итогового собеседования;
  
• 
  ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории, в которой фиксируется время начала и окончания ответа каждого участника итогового собеседования.
  

Экзаменатор-собеседник вместе с экспертом должен ознакомиться с КИМ итогового собеседования, полученными в день проведения итогового собеседования.

Экзаменатор-собеседник в аудитории проведения итогового собеседования

• 
  вносит данные участника итогового собеседования, а также отметку о досрочном завершении итогового собеседования по уважительным причинам в ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (по форме (ИС-03);
  
• 
  обеспечивает проверку документов, удостоверяющих личность участников итогового собеседования.
  

Экзаменатор-собеседник создает доброжелательную рабочую атмосферу.

Экзаменатор-собеседник при проведении итогового собеседования организует деятельность участника итогового собеседования:

• 
  проводит инструктаж участника итогового собеседования по выполнению заданий КИМ итогового собеседования;
  
• 
  выдает КИМ итогового собеседования;
  
• 
  выдает листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации (для участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования – детей-инвалидов и инвалидов, которые проходят итоговое собеседование в письменной форме);
  
• 
  фиксирует время начала ответа и время окончания ответа каждого задания КИМ итогового собеседования;
  
• 
  следит за тем, чтобы участник итогового собеседования произнес под аудиозапись свою фамилию, имя, отчество, номер варианта прежде, чем приступить к ответу (в продолжительность проведения итогового собеседования не включается);
  
• 
  следит за тем, чтобы участник итогового собеседования произносил номер задания перед ответом на каждое из заданий;
  
• 
  следит за соблюдением времени, отведенного на подготовку ответа, ответ участника итогового собеседования, общего времени, отведенного на проведение итогового собеседования для каждого участника (для участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования – детей-инвалидов и инвалидов время может быть скорректировано с учетом индивидуальных особенностей участников итогового собеседования).
  

Если образовательной организацией принято решение о ведении отдельных (персональных) аудиозаписей для каждого участника итогового собеседования выполнение сопутствующей технической работы (нажатие кнопки «старт»/«запись», «пауза», «стоп» звукозаписывающего устройства) рекомендуется возложить на экзаменатора-собеседника или технического специалиста (по усмотрению образовательной организации, если кадровый потенциал образовательной организации позволяет включить в комиссию по проведению несколько технических специалистов).

Выполняет роль собеседника:

• 
  задает вопросы (на основе карточки экзаменатора-собеседника или иные вопросы в контексте ответа участника итогового собеседования);
  
• 
  переспрашивает, уточняет ответы участника, чтобы избежать односложных ответов;
  
• 
  не допускает использование участником итогового собеседования черновиков (кроме участников итогового собеседования с ОВЗ, участников итогового собеседования – детей-инвалидов и инвалидов, которые проходят итоговое собеседование в письменной форме).
  

При выполнении заданий КИМ итогового собеседования (задание № 2 «Пересказ текста») участник итогового собеседования может пользоваться «Полем для заметок», предусмотренным КИМ итогового собеседования. При выполнении других заданий КИМ итогового собеседования делать письменные заметки не разрешается.

Участники итогового собеседования с ОВЗ, участники итогового собеседования – дети-инвалиды и инвалиды, которые проходят итоговое собеседование в письменной форме, вправе пользоваться листами бумаги для черновиков.

По завершении проведения итогового собеседования:

• 
  принимает от эксперта запечатанные протоколы эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования (в случае если оценивание ведется во время ответа участника итогового собеседования (схема первая) и КИМ итогового собеседования, выданный эксперту;
  
• 
  передает ответственному организатору образовательной организации в Штабе следующие материалы:
  
• 
  КИМ итогового собеседования;
  
• 
  запечатанные протоколы эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования;
  
• 
  заполненную ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории;
  
• 
  листы бумаги для черновиков, использованные участниками ИС с ОВЗ, участниками ИС – детьми-инвалидами и инвалидами, которые проходят итоговое собеседование в письменной форме (при наличии).
  

Временной регламент выполнения заданий каждым участником:

№	Действия экзаменатора-собеседника	Действия обучающихся	Время
1	Приветствие участника собеседования. Знакомство. Короткий рассказ о содержании итогового собеседования		1 мин.
Выполнение заданий итогового собеседования
	Приблизительное время		15-16 мин.
ЧТЕНИЕ ТЕКСТА
2	Предложить участнику собеседования ознакомиться с текстом для чтения вслух. Обратить внимание на то, что участник собеседования будет работать с этим текстом, выполняя задания 1 и 2
3	За несколько секунд напомнить о готовности к чтению	Подготовка к чтению вслух. Чтение текста про себя	до 2-х мин.
4	Слушание текста. Эмоциональная реакция на чтение участника собеседования	Чтение текста вслух	до 2-х мин.
5	Переключение участника собеседования на другой вид работы.	Подготовка к пересказу с привлечением дополнительной информации	до 2-х мин.
6	Забрать у участника собеседования исходный текст. Слушание пересказа. Эмоциональная реакция на пересказ участника собеседования.	Пересказ текста с привлечением дополнительной информации	до 3-х мин.
7	Забрать у участника собеседования материалы, необходимые для выполнения задания 1 и 2. Объяснить, что задания 3 и 4 связаны тематически и не имеют отношения к тексту, с которым работал участник собеседования при выполнении заданий 1 и 2. Предложить участнику собеседования выбрать вариант темы беседы и выдать ему соответствующую карточку.
МОНОЛОГ
8	Предложить участнику собеседования ознакомиться с темой монолога. Предупредить, что на подготовку отводится 1 минута, а высказывание не должно занимать более трех минут
		Подготовка к ответу	1 мин.
9	Слушать устный ответ. Эмоциональная реакция на ответ	Ответ по теме выбранного варианта	до 3-х мин.
ДИАЛОГ
10	Задать вопросы для диалога. Экзаменатор-собеседник может задать вопросы, отличающиеся от предложенных в КИМ итогового собеседования	Вступает в диалог	до 3-х мин.
11	Эмоционально поддержать участника собеседования

Инструкция для эксперта
Не позднее чем за день до проведения итогового собеседования ознакомиться с:

• 
  демоверсиями материалов для проведения итогового собеседования, размещенными на официальном сайте ФГБНУ «ФИПИ», включая критерии оценивания итогового собеседования, полученные от ответственного организатора образовательной организации;
  
• 
  порядком проведения и проверки итогового собеседования, определенным Министерством образования Омской области;
  
• 
  настоящей инструкцией.
  

В день проведения итогового собеседования:

• 
  получить от ответственного организатора образовательной организации следующие материалы:
  
• 
  протокол эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования (по форме ИС-03);
  
• 
  КИМ итогового собеседования;
  
• 
  доставочный пакет с сопроводительным бланком для упаковки протоколов эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования;
  
• 
  листы бумаги для черновиков для эксперта (при необходимости).
  

Ознакомиться с материалами для проведения итогового собеседования, полученными в день проведения итогового собеседования (КИМ итогового собеседования, протоколом эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования).

Во время проведения итогового собеседования:

• 
  оценивать ответы участников итогового собеседования непосредственно в аудитории проведения итогового собеседования во время проведения итогового собеседования с участниками или после проведения собеседования, прослушивая аудиозапись;
  
• 
  вносить в протокол эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования следующие сведения:
  

ФИО участника;

класс;

номер варианта;

номер аудитории;

баллы по каждому критерию оценивания;

общее количество баллов;

отметку «зачет»/ «незачет»;

отметку о досрочном завершении итогового собеседования по объективным причинам (в случае оценивания в присутствии участника итогового собеседования);

ФИО, подпись и дату проверки.

По окончании проведения итогового собеседования

• 
  пересчитать протоколы эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования,
  
• 
  упаковать их в доставочный пакет, заполнить сопроводительный бланк на пакете (приложение № 2), в т.ч. указать количество протоколов,
  
• 
  передать экзаменатору-собеседнику в запечатанном виде доставочный пакет с протоколами, а также использованный КИМ итогового собеседования, листы бумаги для черновиков (при наличии).
  

Эксперт не должен вмешиваться в беседу участника и экзаменатора-собеседника!

Если эксперт находится в аудитории проведения итогового собеседования, его рабочее место рекомендуется определить в той части учебного кабинета, в которой участник итогового собеседования зрительно не сможет наблюдать (и, соответственно, отвлекаться) на процесс оценивания итогового собеседования.


Инструкция для организатора проведения итогового собеседования
В день проведения итогового собеседования:

• 
  получить от ответственного организатора образовательной организации списки участников, распределенных в аудитории проведения итогового собеседования;
  
• 
  приглашать участников итогового собеседования, находящихся в аудитории ожидания, в аудитории проведения итогового собеседования в соответствии со списком, полученным от ответственного организатора образовательной организации;
  
• 
  после окончания итогового собеседования для отдельного участника сопроводить такого участника в учебный кабинет для участников, прошедших итоговое собеседование;
  
• 
  информировать ответственного организатора образовательной организации об отсутствии участника итогового собеседования в образовательной организации; ставить в списке участников отметку «Н» в поле напротив фамилии отсутствующего участника итогового собеседования (по поручению ответственного организатора образовательной организации);
  
• 
  обеспечивать соблюдение порядка иными обучающимися образовательной организации, не принимающими участия в итоговом собеседовании, в случае если итоговое собеседование проводится во время учебного процесса в образовательной организации;
  
• 
  по завершении проведения итогового собеседования передать список участников итогового собеседования ответственному организатору образовательной организации.