WORD новейший самоучитель. Компьютерные книги виталия леонтьевалеонтьев Виталий Петрович word новейший самоучитель
 Скачать 320.18 Kb.
|
|
УД 004.45 32.973.26-018.2 ь в, а в ч Word 2016 : / - . – : И Э, 2016. – 128 . – СО 100%. УД 004.45 32.973.26-018.2 Производственно-практическое издание КОМПЬЮТЕРНЫЕ КНИГИ ВИТАЛИЯ ЛЕОНТЬЕВА Леонтьев Виталий Петрович WORD Новейший самоучитель Директор редакции Е. Капьёв Ответственный редактор В. Обручев Художественный редактор В. Терещенко В коллаже на обложке использованы фотографии, Phant / Shutterstock.com Используется по лицензии от Подписано в печать 11.03.2016. Формат 60x90 Печать офсетная. Усл. печ. л. 8,0. Тираж экз. Заказ Все права защищены. Книга или любая ее часть не может быть скопирована, воспроизведена в электронной или механической форме, в виде фотокопии, записи в память ЭВМ, репродукции или каким-либо иным способом, а также использована в любой информационной системе без получения разрешения от издателя. Копирование, воспроизведение и иное использование книги или ее части без согласия издателя является незаконными влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность 978-5-699-88696-8 © ь в . ., 2016 © ф. И а ь в Э, ИНТЕРНЕТ -М АГА З И НИ Н ТЕРНЕ Т - М АГА З И Н ИНТЕРНЕ Т - МАГ АЗИН ИНТЕРНЕ Т - МАГ АЗИН ООО Издательство Э, Москва, ул. Зорге, д. 1. Тел. 8 (495) 411-68-86. ндіруші: Э А Б Баспасы, 123308, М скеу, Ресей, Зорге к шесі, 1 й. Тел. 8 (495) 411-68-86. Тауар белгісі: «Э» аза стан Республикасында дистрибьютор ж не нім бойынша арыз-талаптарды абылдаушыны кілі «РДЦ-Алматы» ЖШС, Алматы ., Домбровский к ша, литер Б, офис 1. Тел 8 (727) 251-59-89/90/91/92, факс 8 (727) 251 58 12 вн. 107. німні жарамдылы мерзімі шектелмеген. Сертификация туралы а парат сайтта ндіруші «Э» Сведения о подтверждении соответствия издания согласно законодательству РФ о техническом регулировании можно получить на сайте Издательства «Э» ндірген мемлекет: Ресей Сертификация арастырылма ан 3 Содержание Содержание Средства управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Интерфейс Microsoft Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ленты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Панель быстрого доступа . . . . . . . . . . . . . . . . . . Создание новой ленты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Создам, сохраняем, открываем. . . . . . . . . . . . . . . . . Открываем документы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Работа с несколькими документами . . . . . . . . . . . Шаблоны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Сохраняем документ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Автосохранение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Формат PDF: распознавание и сохранение . . . . . . . Печать документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Совместная работа над документом . . . . . . . . . . . Операции с фрагментами текста . . . . . . . . . . . . . . . . Выделение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Буфер обмена . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Параметры вставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Набор текста на нескольких языках . . . . . . . . . . . Шрифты азбука текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Шрифты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Кегль . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Начертание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Цвет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Объёмные шрифты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Вставка текстовых элементов . . . . . . . . . . . . . . . . . . Специальные символы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Формулы и уравнения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Заголовки и буквицы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Экспресс-блоки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Текстовое поле. Врезки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Форматирование текста. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Выравнивание текста. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Интервал между абзацами и строками . . . . . . . . . . Маркеры и списки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 4 Содержание Рамки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Очистка и перенос форматирования . . . . . . . . . . . Стили. Заголовки. Структура документа . . . . . . . . . . . 67 Экспресс-стили . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Боковая Панель стилей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Навигационная панель. Работа со структурой . . . . . Вложения в документ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Иллюстрации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Вставка картинок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Фигуры и плашки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Редактирование. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Обтекание текстом. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Подписи к иллюстрациям . . . . . . . . . . . . . . . Вложенные документы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Операции с таблицами . . . . . . . . . . . . . . . . . Панели Конструктор и Макет. . . . . . . . . . . . . 90 Гиперссылки и закладки . . . . . . . . . . . . . . . . Дизайн страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Абзацный отступ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Границы текста. Линейка . . . . . . . . . . . . . . . . . . Разметка страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Вставка разрыва страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . Оформление документа. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Колонтитулы и номера страниц . . . . . . . . . . . . . . Оглавления и указатели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Сноски . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Рассылки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Редактирование текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Автозамена . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Проверка правописания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Дополнительный пакет ОРФО 2015 . . . . . . . . . . . Поиски замена текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Перевод . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Рецензирование и исправления . . . . . . . . . . . . . . . . . Примечания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Исправления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Сравнение документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Режимы отображения документа . . . . . . . . . . . . . . . . Горячие клавиши Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . Функциональные клавиши . . . . . . . . . . . . . . . . . Горячие клавиши Microsoft Word. . . . . . . . . . . Другие сочетания клавиш . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 5 Microsoft Word Вообще-то все офисные инструменты — штуки жутко специализированные. Степлер явно создан не для почёсывания в ухе, дырокол, хотя и работает иногда в качестве линейки, явно делает это без особой охоты. А папку с важными документами ну никак не рекомендуется использовать в качестве подставки для кофе. В виртуальном, программном офисе — та же самая петрушка каждому овощу своё время и, главное, место. За одним, пожалуй, исключением — текстовый редактор Word, который за свою историю прошёл длинный и извилистый путь от простого заместителя «пишмаша» до многофункционального чуда-юда. Обойтись без которого сегодня просто невозможно — ведь если с таблицами или (какой кошмар) базами данных мы имеем дело сравнительно редко, то с текстами — каждый день! Написать ли крохотное поздравление знакомым или доклад начальству, диплом или вот эту книгу, к примеру, — для всего этого нам нужен Word. И трудно представить, как обходились без этой полезности миллионы писателей всех времён и народов, начиная со старика Гомера и кончая Айзеком Азимовым (отстучавшим все свои саги о роботах на обычной пишущей машинке 6 Microsoft Word Кстати, ещё в х годах прошлого века некоторые компании производили текстовые процессоры — специальные компьютеры для писателей. Век их был недолог — уже через несколько лет процессоры были вытеснены с рынка универсальными домашними ПК. Однако, по меньшей мере, один такой компьютер вошёл в историю, благодаря рассказу Стивена Кинга Всемогущий Текст-Процессор». Вообще же первый текстовый редактор для компьютера был создан ещё в 1976 году, когда до появления персоналок (а уж тем более планшетов) было дальше, чем до Луны (до которой человечество уже успело добраться) Что до Microsoft Word, то первая версия его появилась лишь в 1983 году, а лидером в писательско-офисной среде он стал лишь в середине х (во всяком случае, автор этого опуса свою первую книжку настукивал в российском текстовом редакторе Лексикона до Word добрался лишь несколько лет спустя). Поначалу Word был всего лишь текстовым редактором, нос годами, набравшись наглости и опыта, он превратился из просто текстового редактора (то есть программы, предназначенной для создания и обработки текстов) в нечто гораздо большее. Так что теперь называть Word просто текстовым редактором столь же некорректно, как… ну, например, сотрудников ГИБДД — просто взяточниками (ибо этой нелёгкой работой их должностные обязанности вроде бы не исчерпываются. Фактически втихаря залез на территорию, принадлежащую другим программам семейства Office, а некоторые из них (например, редактор веб-страниц FrontPage) он просто выбросил из гнезда, подобно кукушонку поможет вам составить простое письмо, запись в блоге, приглашение, написать диплом, подготовить газету или журнал, сделать сложный деловой отчёт, напичканный мультимедийными роликами, как булочка изюмом… Он умеет работать с математическими формулами, самостоятельно создавать оглавления, указатели и списки иллюстраций. Теоретически в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (или, как говорят специалисты, сверстать) журнал, газету или даже книгу, изготовить интернет-страничку и даже целый сайт Средства управления Вот почему именно Word в этой книжке стоит на первом месте, и внимания мы уделяем ему значительно больше, чем другим программам. Хотя есть и ещё одна причина многие стандартные приёмы работы, которые мы освоим благодаря Word, отлично сработают ив других программах. Так, поработав с таблицами в Word, вы без большого труда перейдёте к А без того же Publisher при известной сноровке сможете обойтись вовсе Нотабене я прекрасно понимаю, что всё это — из разряда дополнительных функций и примочек, прямо скажем, не слишком необходимых простым пользователям. Зачем ваять в Word открытку, диплом или приглашение, когда под рукой есть другая программа из комплекта Office — Publisher? Однако последний входит далеко не вовсе варианты Office, а Word — он всегда под рукой. И ещё один совет перед тем, как начать знакомство с программой поскольку сработать нам придётся часто, закрепите его значок на Панели задач Windows 10. Делается это элементарно откройте Word, щёлкните по значку программы на панели внизу правой кнопкой мышки и выберите команду Закрепить программу в панели задач Позже мы можем также прикрепить и значки других необходимых нам программ — Excel, Outlook и проч. Это крайне удобно, поскольку значок вызова Word будет постоянно перед глазами. Кроме того, щёлкнув по нему левой кнопкой мышки, вы получите доступ к списку последних открытых документов. Средства управления При работе с Word мы будем пользоваться всеми уже привычными нам средствами управления, которые мы изучили в главе о Windows Мышка. Все как обычно правая клавиша — командная, левая — используется для выделения участков текста 8 Microsoft длинное нажатие) и вызова Контекстного меню с полезными командами. Колёсиком мышки очень удобно проматывать документ вверх и вниз — хотя для этого можно использовать и старомодные клавиши PgUp ив правой части клавиатуры, а на новых компьютерах ещё и тачскрин. • Клавиатура. Её роль здесь куда важнее, чем в Windows — ведь текст мы будем набирать именно на ней. А раз так, тонам никак не обойтись без полезных сочетаний горячих клавиш. • Пальцы — на планшетах и смартфонах. Особенности пальцевого управления (такие как «свайп» — жесты, масштабирование документов щепоткой или долгий «тап» нажатие) по экрану для вызова дополнительного меню и выделения) вам уже отлично знакомы, и сосредоточиваться на них мы не будем. Хотя бы потому, что, как ни крути, нашим основным оружием в борьбе за идеальный офис пока что останутся мышка с клавиатурой… Быть пользователем Word и не использовать возможности горячих клавиш — это просто нонсенс Ведь в отличие от других программ здесь нам приходится работать именно с клавиатурой, и для мышки у нас в руках просто не хватает места — все десять пальцев заняты безостановочным стучанием по клавишам Поэтому для того, чтобы сохранить документ, удобнее не тянуться за мышкой, а нажать комбинацию кнопок Чтобы создать новый документ — Ctrl+N (здесь и далее указаны символы латинской клавиатуры). • Чтобы напечатать текст — Чтобы открыть меню поиска — Ctrl+ Чтобы сохранить документ — Ctrl и Чтобы выделить текст целиком — Чтобы отменить последнее действие — Ctrl и Чтобы открыть меню поиска — Чтобы выделить текст — Чтобы скопировать выделенный кусочек текста в буфер обмена — Чтобы вставить текст из буфера обмена — Чтобы закрыть документ Для каждой операции в Word предусмотрено своё сочетание горячих клавиш, заменяющее щелчки мышкой — их очень много, Интерфейс Microsoft Word и даже список в конце этой главы включает лишь самые необходимые Все необходимые сочетания клавиш можно найти в Справке Microsoft Word (начать пользоваться которой я рекомендую вам уже с первых минут работы, достаточно нажать кнопку F1 и набрать вменю поиска справки запрос Сочетания клавиш. Но можно поступить иначе — воспользоваться встроенной подсказкой самого редактора Нажмите кнопку Alt — и через секунду рядом с каждой кнопкой Word появится подсказка, какую именно букву на клавиатуре нужно нажимать для данного действия в сочетании с этой клавишей. В русской версии Word указываются буквы русского алфавита, нов этой книжке мы будем использовать латинские символы, расположенные на одной клавише с нужными нам русскими. Таким образом, сочетания кнопок Ctrl+V (латинская) и М (русская) обозначают одно и тоже операцию вставки фрагмента из буфера обмена Наконец не забудем и про новое справочное меню в верхней части экрана если возникнут какие-то вопросы, пользуйтесь им, не раздумывая К сожалению, пользователи Office 2013 этой вкусняшки лишены (это лине очередная причина задуматься о переходе на новенький Office Интерфейс Microsoft Ну а теперь перейдём от восхвалений к конкретике. Лёгким щелчком мышки запустите И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. 10 Microsoft А когда глаза привыкнут — попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные элементы. • Управляющую ленту и панель быстрых кнопок (создание, сохранение, печать документа, а также очень важные кнопки со стрелками — для отмены и повтора последних действий с документом) в верхней части экрана. • Основное рабочее поле в центре. • Дополнительную навигационную панель структуры документа в левой части экрана (открывается через вкладку Вид управляющей ленты). Информационную панель в нижней части экрана. Ленты Если вы привыкли к работе со старыми версиями Word (скажем, Word 2003) или созданному по его образу и подобию бесплатному OpenOffice, будьте готовы к потрясению и даже шоку кнопочная Интерфейс Microsoft Word панель, текстовое меню с выпадающими «рулончиками»-списками команд — всё это ушло в прошлое Word 2013/2016 изменился самым радикальным образом теперь для каждой группы команд они заменили текстовые меню) существует своя, особая панель с кнопками — лента. Точнее — лент этих с разбитыми по группам кнопками несколько, а переключаться между ними можно с помощью ярлычков-заголовков в верхней части. Как объясняют разработчики, каждая такая лента соответствует определённому этапу работы с документом — в соответствии с этим выстроены и закладки. Во многом это верно, хотя и не совсем к примеру, к ленте Вид, возможно, нам предстоит обратиться ещё в самом начале работы. • Главная. Основные инструменты форматирования текста, работа со шрифтами, абзацами, стилями. • Вставка. Если вы создаёте в Word документ большого объёма (такой, например, как эта книга, дипломная работа или большая журнальная статья, частенько возникает необходимость добавить в него всевозможные дополнительные элементы таблицы картинки диаграммы ссылки колонтитулы, …и многое другое, вплоть до звука ив видео Теоретически документ Word можно вообще превратить в пёструю мультимедийную солянку, создав эдакую электронную энциклопедию водном файле. Конечно, такая необходимость возникает крайне редко — за два десятилетия работы с компьютером я лично ещё не встречал ни одного озвученного документа, не говоря уже о видео. Но всё-таки внедрение в тело документа новых элементов способно значительно оживить текст. А значит, пренебрегать такой возможностью не следует. Начнём с самого простого, даже примитивного если вы соз- даёте документ, состоящий из большого количества разделов, вы наверняка захотите начинать каждый из них с новой страницы. А что делать, если предыдущая глава закончилась, недобрав- шись даже до середины полосы Можно, конечно, отстучать клавишей нужное число пустых абзацев, но это ведь невыход, правда Стоит дописать на предыдущую страничку хотя бы пару строчек, и вся наша «вёрстка» расползётся, как газета в луже… На этот случайна ленте Вставка и предусмотрена специальная кнопка Разрыв страницы. Щёлкнув по ней, выдадите понять, что абзац, перед которым установлен курсор мышки, нужно ВСЕГДА начинать с чистого листа. • Дизайн и Макет Две ленты, отвечающие за изменение внешнего вида документа первая содержит готовые шаблоны форматирования для типовых документов, позволяет установить цвет подложки, границы страниц и интервал между абзацами. Вторая (ей мы будем пользоваться чаще) позволяет установить абзацные отступы, межстрочные интервалы, поля и ориентацию документа книжный или альбомный формат. Кроме того, именно здесь находятся все необходимые нам инструменты для вёрстки текста в несколько колонок, обтекания и прочих оформительских операций. • Ссылки. С помощью этого меню вы можете добавить в документ всевозможные указатели — например, список терминов, иллюстраций, а также сноски и оглавление. Всё это Word может создавать автоматически, избавляя вас от ручной работы — если, конечно, вы предусмотрительно оформили документ в полном соответствии Интерфейс Microsoft Word с правилами и использовали различные стили. Эти инструменты вряд ли пригодятся вам при работе с небольшими текстами, однако для объёмных трудов, например, книги, диссертации или даже многостраничного доклада, эти функции просто незаменимы. • Рассылки. Корпоративные инструменты, предназначенные для подготовки электронных сообщений и сложных документов, включающих материалы из разных файлов. • Рецензирование. Проверка правописания, а также добавление комментариев и примечаний к отдельным участкам текста. Здесь же вы можете вывести список исправлений, внесённых в документ сначала работы над ним. • Вид. Вообще-то эту вкладку следовало бы поставить сразу после Разметки страницы — она будет необходима нам куда чаще, чем три предыдущих. Се помощью вы можете изменить практически любой параметр внешнего вида вашего документа, да и всего окна Microsoft Word в целом. Вы можете добавить или убрать любые элементы интерфейса Microsoft Word (например, линейку, дополнительные панели инструментов, изменить масштаб отображения окна и т. д. Кстати, вы не забыли, что с Word можно работать в многооконном режиме, с несколькими документами сразу Меню Окно пригодится вам для того, чтобы быстро вывести список открытых документов и переключаться между ними (хотя это можно сделать и с помощью Панели задач). • Надстройки. Эта панель проявится только после того, как вы установите одну или несколько программ, способных дополнить Word новыми инструментами и функциями. Например, на моём компьютере здесь живут кнопки, созданные программой ОРФО (проверка орфографии, SnagIt (создание снимков экрана 14 Microsoft Многие пользователи старых версий приняли ленточный интерфейс Word в штыки как же это, раньше все необходимые команды спокойно умещались на одной панели… А теперь нужные разбежались по разным углам, словно мыши в амбаре Однако через пару лет ворчание стихло. А ленточный интерфейс прижился настолько, что его стали копировать другие производители программ (например, Adobe). Поговаривают, что скоро на ленту перейдёт даже главный конкурент Microsoft Office — бесплатный OpenOffice.Org, который пока что сохраняет верность старому интерфейсу с выпадающими меню. Панель быстрого доступа …И всё же у набора лент от Microsoft есть недостаток, и связан он с невозможностью персонализации. Мы привыкли, что любые значки и кнопки в Windows (например, на Панели быстрого доступа) легко перетягиваются с места на место, и группировать их можно, как вздумается. В приложениях Office такой фокус не проходит кнопки на панелях словно гвоздиками прибиты, не сдвинешь, не оторвёшь. А это не очень удобно. Вот посмотрите на Главную ленточку значительную часть её площади занял список стилей (которым вы можете не пользоваться вовсе)… Раз- лёгся, как удав после сытного обеда, и ничего с этой змеюкой не сделаешь. А вот если бы можно было на эту жилплощадь подселить, скажем, куда более нужные нам инструменты для работы с таблицами Нет, нельзя. И что получается, если вы часто пользуетесь парой кнопок с одной панели, парой — с другой Постоянно перещёлки- ваться от ленты к ленте В новых версиях Microsoft Office разработчики пошли навстречу пользователям здесь появилась специальная экспресс- панель вверху экрана, с самыми главными кнопками, которые будут доступны вам при работе с любой вкладкой. Это кнопки открытия нового документа, сохранения файла, который вы редактируете в данный момент, отмены сделанных |