Основы делопроизводства. делопроизводства. Контрольная работа по дисциплине Основы делопроизводства
 Скачать 35.64 Kb.
|
|
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Основы делопроизводства» НАПРАВЛЕНИЕ/СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 38.03.04 Государственное и муниципальное управление Вариант № 7 Выполнил студент группа Проверил преподаватель________________ Результат проверки____________ ОГЛАВЛЕНИЕ1. Печать. Виды печати. Перечень документов, на которых ставится гербовая печать. На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании…………………………………………...…….…………………… 3 2. Практическое задание ..…………………………………………………………. 7 3. Практическое задание ..…………………………………………………………. 8 Список литературы …………………………………..……………………………. 9 1. Печать. Виды печати. Перечень документов, на которых ставится гербовая печать. На какие документы ставится печать? Все о печати и ее использовании. 1.1. Печать – устройство с клише, предназначенное для нанесения оттиска на бумагу. Клише – часть печати, содержащее зеркальное отображение оттиска. Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица. 1.2. Виды печати: - Гербовые. Согласно федеральному конституционному закону «О государственном гербе Российской Федерации» от 25.12.2000 (в редакции от 12.03.2014) государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы. - Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц. И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение. - Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.). 1.3. Перечень документов, на которых ставится гербовая печать. На практике проставление гербовой печати необходимо на многих бухгалтерских и нотариальных документах. К таковым можно отнести: письма гарантийного характера на выполнение работ определенного рода либо получение услуг; всевозможные поручения (пенсионные, платежные, банковские, платежные); разные заявления, связанные с аккредитивами, отказами от акцепта и т.п.; доверенности (для осуществления процедуры получения товаро-материальных ценностей). Основополагающим актом, регулирующим использование такого вида печатей, был и остается ст.№ 4 ФКЗ РФ — «О Государственном гербе РФ», где сказано о том, что: герб государственного уровня РФ должен быть размещен на печатях принадлежащих федеральным органам госвласти, другим государственным органам, организациям и учреждения, а также тем органам, организациям и учреждениям (форм собственности не имеет значения), которые наделены отдельными государственно-властными полномочиями». 1.4. На какие документы ставится печать? Оттиски вспомогательных печатей проставляется: для заверения справок; на копии документов; на выписки из документов; учетные документы и др. Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики деятельности организации. Оттиск печати проставляется только на правильно оформленных и подписанных документах. 1.5. Все о печати и ее использовании . Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы: - перечень печатей, используемых в организации; - места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; - порядок пользования печатями. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа "печать". В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением. Перечень печатей включает: - название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати; - разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица "не в единственном экземпляре"; - должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования. Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности. 2. Практическое задание Оформить факс. Факс направлен руководителю предприятия «Стрела». Текст о задержке оплаты по счету за поставку комплекта оборудования «Технократ - начисление пени. Подпись консалтинг-менеджера АО «Рубин». Факс ООО «Вымпел» Руководителю предприятия г. Сатка, ул. Мира 36 «Стрела» Тел., факс (351)6159816 Петрову П.Н. "10" марта 2021 г. No.168/55 факс (351) 6141526 На No.____ от "__"_____ 20___ г О задержке оплаты по счету No.35124 Уважаемый Петр Николаевич! Напомним Вам о задержке оплаты по счету от "25"февраля 2021 года No.35124 за поставку комплекта оборудования "Технократ-105". Прошло 15 дней после направления Вам счета по факсу. В соответствии с пунктом 6.4 контракта No.88358 через 5 дней начинается начисление пени за просрочку платежа. Мы надеемся, что Вы незамедлительно решите этот вопрос. Консалтинг-менеджера АО «Рубин» подпись О.К. Иванов P.S. Если к моменту получения этого напоминания Вы уже произвели оплату, примите нашу благодарность. 3. Практическое задание Оформить личную доверенность физического лица на получение заработной платы за месяц (указать), сумму (указать) на инспектора ОК. Недостающие реквизиты восполнить. Доверенность на получение заработной платы г. Сатка 01.09.2021 г. Я, менеджер по продаже ООО «СтройЖилДор» Кулькина Инесса Ивановна, паспорт серии 8723, № 574839, выдан Саткинским ГОВД Челябинской области 12.07.2010 г., проживающая по адресу: г. Сатка ул. Солнечная д.90 кв. 28 доверяю инспектору отдела кадров Ивановой Оксане Николаевне, паспорт серии 8695 № 671209 выдан Саткинским ГОВД Челябинской области 23.05.2007 г., проживающей по адресу: г. Сатка, ул. Куйбышева, д.73, кв. 15 получить в кассе ООО «СтройЖилДор», находящегося по адресу: г. Сатка, ул. 50лет ВЛКСМ, д.84, оф.3 причитающуюся мне заработную плату за август 2021г. в сумме 13288 рублей (тринадцать тысяч двести восемьдесят восемь рублей). Также доверяю Ивановой О.Н. расписаться за меня в расчетно-платежных документах и совершить все остальные действия, необходимые для выполнения данного поручения. Кулькина Кулькина И.И. Подпись Кулькина И.И. удостоверяю Начальник отдела кадров ООО «СтройЖилДор» Синицына Синицына П.Р. Список литературы Еремина, Н.Л. Эффективный секретарь: делопроизводство, организация работы, деловое общение / Н.Л. Еремина. - Новосибирск : Сибирское университетское издательство, 2009. - 192 с 5. Барихин, А.Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б. Барихин. - М. : Книжный мир, 2008. - 416 с. Гражданский кодекс РФ ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». |