Типы связей и их свойства. Определение опорных дат проекта. К. раб. Куклин В.А. АТПбз-22-2 Вариант 9. Контрольная работа по дисциплине Техникоэкономическое обоснование проектов на тему Типы связей и их свойства. Определение опорных дат проекта
 Скачать 245.16 Kb.
|
|
СОДЕРЖАНИЕ| Введение | 3 |
| 1. Типы связи и их свойства | 4 |
| 2. Определение опорных дат проекта | 9 |
| | |
| Заключение | 14 |
| Список используемых источников | 15 |
ВВЕДЕНИЕ
Связь в системе — это то, что преобразует выход одного компонента во вход другого. В системах различают структурные и причинно-следственные связи. Структурные связи подразделяются на статические и динамические [1].
Актуальность темы. Статическая связь в проектных системах проявляется посредством нормативной документации, устанавливающей связь между процессами, а также ШВБ, КВБ, ОВБ и других структурных построений. Статические связи реализуются также в планировании и формировании показателей проектов. Так, плановые сроки, ресурсы и результаты определяют статические связи между разделами плана, так как в этом случае фиксируются их значения и предполагается, что «так может быть» при реализации проекта.
Динамическая связь возникает, когда информация на выходе одних процессов поступает на вход других. Например, информация, созданная в процессе инициации проекта, передается в процесс планирования. Динамическая связь подтверждает жизнеспособность статической и актуализирует ее.
Еще один пример статической и динамической связи в управлении проектами. В процессе планирования проекта устанавливается связь между структурой работ и структурой ресурсов (сколько и какие ресурсы необходимы для выполнения конкретных работ) — это статическая связь. Когда проект начинает исполняться, происходит фактическое поступление ресурсов в подпространства проекта — работы, выделение энергии, массы ресурсов и информации.
1. ТИПЫ СВЯЗИ И ИХ СВОЙСТВА
В MS Project есть четыре типа связей между задачами. Связь типа Finish-to-start (Окончание-начало), или сокращенно FS (ОН), — наиболее распространенный тип зависимости между задачами, при которой задача В не может начаться, пока не завершена задача А:
Рис.1. При установке связи типа FS (ОН) увеличение длительности предшествующей задачи приводит к переносу даты начала последующей на более поздний срок
Если же изменить тип связи между задачами на SF (НО) и направить связь в обратную сторону, то при увеличении длительности хронологически предшествующей задачи ее дата начала будет переноситься на более ранний срок, и при этом дата начала последующей задачи не изменится. Именно поэтому такой тип связи используется в тех случаях, когда в качестве последующей задачи выступает та, срок начала которой не должен измениться.
Например, после того как задачи В и А были соединены связью SF (рис. 1), дата начала последующей задачи (А) изменилась таким образом, чтобы дата ее окончания совпала с датой начала предшественницы (строки 5-6). А когда мы увеличили длительность задачи А (строки 8-9), программа перенесла ее дату начала на более ранний срок, с тем чтобы дата ее окончания по-прежнему совпадала с датой начала предшественницы.
Если задачи соединены связью типа SS (НН), то изменение длительности любой из них приводит к изменению даты окончания только редактируемой задачи.
То есть наличие такой связи между задачами не влияет на алгоритм расчета длительности и сроков исполнения (рис. 2).
Рис. 2. При наличии связи типа SF (НО) изменение длительности хронологически предшествующей задачи не влияет на дату начала последующей задачи [3]
Рис. 3. При наличии связи типа SS (НН) изменение длительности одной задачи не влияет на сроки исполнения другой [3]
Если между задачами имеется связь типа FF(OO), MS Project старается синхронизировать даты окончания связанных задач. Если увеличивается длительность предшествующей задачи, то автоматически переносятся даты начала и окончания последующей задачи (чтобы дата окончания последующей задачи соответствовала дате окончания предшествующей). Например, на рис. 2 в строках 8-9 видно, что после увеличения длительности предшествующей задачи (А) дата окончания последующей задачи (В) была изменена. При этом длительность задачи В не изменилась.[3]
Если же изменяется дата окончания последующей задачи (как в строках 11-12 на рис. 2), то дата окончания предшествующей задачи не изменяется, и задачи завершаются в разные дни. То есть при изменении длительности последующей задачи переносится только дата ее окончания.
Но если длительность предшествующей задачи больше длительности последующей, то изменение длительности последней происходит не за счет переноса даты ее окончания на более поздний срок, а за счет переноса даты ее начала на более ранний. Например, на рис. 4 в строках 8-9 длительность задачи А больше, чем В. Поэтому при увеличении длительности задачи В (строки 14-15) на один день дата начала этой задачи переносится на одни день назад, с 28.02.02 на 27.02.02.
Рис. 4 Принцип расчета длительностей MS Project для типа связи FF (00).[3]
Часто в жизни зависимости между задачами бывают немного более сложными, чем Finish-to-start (Окончание-начало). Например, между задачей «Покраска стен» и «Развешивание картин» должен пройти день, чтобы краска успела высохнуть. Для того чтобы описать такую зависимость между задачами, в MS Project используется параметр Запаздывание (Lag). Например, в случае с покраской стен запаздывание между задачами должно составить 1 день.
Запаздывание является свойством связи и может быть указано в диалоговом окне определения свойств связи. Запаздывание можно вводить как длительность (например, 1 день) или как процент от длительности предшествующей задачи. Например, если предшествующая задача продолжается 4 дня, то запаздывание в 25% будет равняться 1 дню.
Иногда для начала выполнения следующей задачи не нужно дожидаться полного окончания предыдущей. Например, можно начинать клеить обои, когда штукатурка положена хотя бы на некоторых стенах в доме. В таком случае следует использовать Опережение (Lead). Опережение вводится так же, как и запаздывание, но с отрицательным знаком, например опережение в 1 день указывается как -Id (-1д), а опережение в 50% (то есть следующая задача начинается, когда предыдущая выполнена наполовину) — как -50%.
Рис. 5. Использование задержек и опережений при связи типа FS (ОН) [4]
На рис. 5 представлен пример использования задержек и опережений вместе со связью типа FS (ОН). Задачи в строках 5-6 соединены обычной связью без задержки. В строках 8-9 было добавлено запаздывание в 1 день, и дата начала задачи В автоматически была перенесена на 1 день позже, с 27.02.02 на 28.02.02.
В строках 11-12 запаздывание было изменено на 100%, то есть на длительность предшествующей задачи (А). Поскольку длительность А равняется 2 дням, то дата начала В была перенесена с 27.02.02 (строки 5-6) на 01.03.02 (в феврале 2002 г. 28 дней). В строках 14-15 при сохранении параметров задержки мы увеличили длительность задачи А на 1 день (до 3 дней), и дата начала В была перенесена еще позже, на 05.03.02 (на 1 день позже теперь заканчивается А, плюс запаздывание в 3 дня, плюс два выходных дня).
В строках 17-18 используется опережение в 1 день. В результате начало задачи В, которое в строках 5-6 значилось как 27.02.02, теперь перенесено на 26.02.02. В строках 20-21 используется опережение в процентах (50%). Поскольку 50% от длительности А составляет 1 день, то дата начала В в строке 21 такая же, как и в строке 18. Но при увеличении длительности А в строке 23 до 4 дней длительность опережения автоматически увеличилась до 2 дней, и дата начала В автоматически изменилась на 27.02.02 (28.02.02 заканчивается А, и если бы не использовалось запаздывание, то В началась бы лишь 01.03.02; но так как запаздывание есть и равняется 50% длительности А, то есть 2 дням, то дата начала переносится на 27.02.02).
Как видно из примеров, особенно удобно указывать запаздывания и опережения в процентах от длительности предшествующей задачи, так как при ее изменении MS Project автоматически перенесет дату начала последующей задачи на соответствующий день.[4]
2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОПОРНЫХ ДАТ ПРОЕКТА
Причинно-следственные связи проявляются в разных аспектах. Например, такая связь происходит при практической реализации проектов, когда задержка результатов одних работ (причина) не позволяет начать другие работы (следствие). Причинно-следственные связи между показателями образуются также, когда при исполнении проекта возникнет ситуация, при которой необходимые ресурсы не поступили в полном объеме, и поэтому сроки завершения работ увеличились, цены на ресурсы повысились — возросли затраты и т.д.
Связь между двумя задачами определяет, каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Например, Окончательная сборка номера журнала может начаться только тогда, когда выполнена задача Обложка готова.
Задача, влияющая на другую, называется Predecessor (Предшественник), а задача, зависящая от другой, называется Successor (Последователь). Например, Обложка готова является предшествующей задачей, а Окончательная сборка — последующей.
Одна связь может объединять только две задачи, и при этом у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами. Например, Окончательная сборка может начаться только после выполнения задач Обложка готова и Подготовка оглавления. Задача может иметь неограниченное число предшествующих и последующих задач.
Связи могут объединять и фазы, и все принципы организации связей между задачами применимы и к фазам. При этом связи могут объединять между собой и задачи, и фазы, например фаза может начинаться по завершении задачи.[1]
Взаимосвязи между работами — это определение логики выполнения работ по проекту. При оценке взаимосвязей необходимо:
1. определить начальную и результирующую работу;
2. определить работы, выполнение которых может идти параллельно;
3. для каждой работы, следующей за начальной работой, определить последующую работу;
4. для каждой работы, начиная с конечной работы, определить предшественников - все работы, которые должны быть завершены до начала данной работы;
5. определить типы связей между работами (начало окончание, начало- начало, окончание-окончание, или окончание-начало);
6. определить задержки или опережения между работами.
- окончание-начало: В не может начаться, пока не закончится А;
- окончание-окончание: D не может закончиться, пока не закончится С;
- начало-начало: D не может начаться, пока не начнется С;
- начало-окончание: F не может закончиться, пока не начнется Е.
Задачи могут быть связаны несколькими способами:
Окончание-начало - означает, данная задача начинается только после окончания предшествующей ей одной или нескольких задач, две задачи не могут идти параллельно. (например, зачисление денег на счет может быть произведено только после открытия счета в банке);
Окончание-окончание - означает, что две взаимосвязанные задачи могут выполняться параллельно, но задача-последователь может быть окончена только после окончания задачи-предшественника (тестирование электропроводки не может завершиться до завершения прокладки);
Начало-начало - задачи могут выполняться параллельно, но задача-последователь может начаться только после начала задачи-предшественника (выравнивание бетона не может начаться до начала заливки фундамента)
Начало-окончание -задачи не могут выполняться параллельно, задача -последователь должна быть выполнена до начала задачи-предшественника (закупка материала должна быть произведена до начала ремонтных работ);
Зависимость типа окончание-начало встречается наиболее часто. Это простая последовательность работ, при которой задача-последователь не может начаться раньше, чем закончится задача-предшественник.
Зависимость типа окончание-окончание и начало-начало позволяют задать параллельное выполнение работ путем жестких связей между задачами. Т.е. если две задачи связаны связью начало-начало, то при планировании предполагается что эти задачи зависят друг от друга и одна задача не может начаться независимо от другой.
Между работами также могут быть запаздывания:
1. запаздывание со знаком «+» означает некоторое время между окончанием работы предшественника, которое должно пройти, прежде чем можно будет начать работу-последователь.
2. запаздывание со знаком «-» означает опережение, - т.е. время, на которое можно будет начать раньше работу-последователь, прежде чем закончится работа-предшественник.
Для того, чтобы определить длительность выполнения работы, прежде всего, необходимо знать трудоемкость ее выполнения. Трудоемкость выполнения работы — это численно определенная величина человеко-дней или человеко-часов, необходимых для выполнения работы с заранее заданным результатом.
Как правило, длительность работы зависит от ее трудоемкости и количества ресурсов, работающих над выполнением данной работы.
Например, если нам известно, что трудоемкость окраски одной двери составляет 4 человеко-часа, то при назначении на эту задачу 1 человека, длительность данной задачи составит 4 часа. 2 человека справятся в два раза быстрее и длительность составит 2 часа. Однако, при назначении на эту задачу более, чем двух исполнителей, длительность не может снижаться дальше, т.к. по закону убывающей предельной производительности добавление дополнительных ресурсов не повлияет на конечный результат.
Однако, длительность некоторых работ не находится в строгой связи с трудоемкостью.
Типы зависимости длительности работ(задач) проекта от объема выделенных ресурсов:
1. фиксированная трудоемкость — это задачи, трудоемкость которых может быть заранее четко определена (производство партии товара, обслуживание конечного числа клиентов, ряд ремонтно-строительных работ, и т.д.) исходя из имеющихся нормативов затрат времени, производительности труда ресурсов, выполняющих данную операцию и критериев качества. Длительность такой задачи можно определить по формуле
где - длительность выполнения i-той операции (дни, часы), - трудоемкость выполнения i-той операции (человеко-дни, человеко-часы), - число ресурсов, выполняющих данную операцию с заданной производительностью (человек), - фонд времени работы ресурса (дни, часы).
2. фиксированный объем ресурсов - этот тип задач, при выполнении которых должны быть задействованы строго определенные ресурсы и в строго определенном объеме. Например, в задаче «проведение переговоров» обязательно участвует руководитель, «составление сметы» бухгалтер и руководитель и т.д. Длительность такого типа задач определяется производительностью ресурсов.
где, - производительность назначенного ресурса;
3. фиксированная длительность — это задачи, длительность выполнения которых не зависит строго ни от трудоемкости, ни от объема ресурсов, и, как правило, это задачи, которые выполняются контрагентами в рамках заключенных ранее договоров и соглашений.
Таблица 1 - Особенности расчета длительности для задач с различными типами зависимости длительности от объема ресурсов
| Тип планирования задач | Искомая величина | Метод определения | Метод расчета длительности |
| Фиксированная трудоемкость | Трудоемкость | 1.исходя из технологических, организационных или иных нормативов затрат времени 2.экспертные оценки 3. метод аналогий | |
| Фиксированный объем ресурсов | Необходимые ресурсы и их производительность | 4.экспертные оценки 5.метод аналогий | |
| Фиксированная длительность | Длительность | 6.экспертные оценки 7.метод аналогий Pert - анализ | - |
Для того, чтобы определить длительность выполнения работы, необходимо:
1. определить трудоемкость работы;
2. определить предварительную необходимую минимальную численность исполнителей данной работы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для того чтобы в перспективе обеспечить максимальное удобство работы с Project, перед сохранением файла целесообразно установить нужные режимы работы с файлом. Для этого можно использовать команду Сервис\ Параметры.
Последнее действие автор настоятельно рекомендует выполнить, т. к. если этот флажок установлен, Project считает все задачи в списке строго последовательными и, соответственно, автоматически выстраивает задачи проекта последовательно. Сохранение файла с определенными альтернативным способом опорными датами можно выполнить при помощи штатных средств Project.
По умолчанию создаваемые подряд документы программы Project получают имена Проект1, Проект2 и т. д. Если выполнить для них команду Файл\Сохранить,то по умолчанию будет предложено сохранить файлы с именами Проект1.mрр, Проект2.mрр и т. д. Рекомендуется присваивать каждому новому файлу уникальное имя, чтобы легко идентифицировать его, а также задавать для сохранения файлов специальные папки.
Для файла предназначены команды Файл\Сохранить или Файл\Сохранить как. Разница между этими командами в том, что команда Сохранить сохраняет файл с прежним именем, форматом и размещением, а команда Сохранить как позволяет дать файлу новое имя или записать его в любую папку на любом из дисков компьютера. Впрочем, первое выполнение команды Сохранить для нового документа вызывает такую же реакцию программы, как и команда Сохранить как.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Аксеновская, Н. А.инновационного проекта : учебное пособие / Н. А. Аксеновская, И. А. Леута.- Красноярск : СибГУ им. академика М. Ф. Решетнёва, 2019 - 128 с. - ЭБС"Лань". - Б. ц. - Текст : непосредственный.
Алексеева, М. Б. Анализ инновационной деятельности : учебники практикум для вузов / М. Б. Алексеева, П. П. Ветренко. — 2-е изд., перераб.и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022 — 337 с. — (Высшееобразование). — ISBN 978-5-534-14499-4. — Текст : электронный //ОбразовательнаURL: https://urait.ru/bcode/489573
Воронцовский, А. В. Управление инвестициями: инвестиции иинвестиционные риски в реальном секторе экономики : учебник практикумдля вузов / А. В. Воронцовский. - Москва : Издательство Юрайт, 2022 - 391с. - (Высшее образование). - ЭБС "Юрайт". - ISBN 978-5-534-12441-5 : 919р. - Текст : непосредственный.
Горбунов, В.Л. Бизнес-планирование с оценкой рисков и эффективности проектов: Научно-практическое пособие / В.Л. Горбунов. — М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2019. — 248 c.
Горемыкин, В.А. Бизнес-план: Методика разработки. 25 реальных образцов бизнес-плана / В.А. Горемыкин. — М.: Ось-89, 2018. — 592 c
Джакубова, Т.Н. Бизнес-план: расчеты по шагам / Т.Н. Джакубова. — М.: Финансы и статистика, 2017. — 96 c.
Дубровин, И.А. Бизнес-планирование на предприятии: Учебник для бакалавров / И.А. Дубровин. — М.: Дашков и К, 2017. — 432 c.
Кудрявцева,экономическое обоснование инвестиционных проектов в строительстве :учебное пособие / В. А. Кудрявцева. - Иркутск : ИрГУПС, 2020 - 100 с. -ЭБС "Лань". - Б. ц. - Текст : непосредственный.
Куценко, Е. И. Проектный менеджмент : учебное пособие длСПО / Е. И. Куценко. - Саратов : Профобразование, 2020 - 265 с. - ЭБС "IPRBOOKS". - ISBN 978-5-4488-0553-0 : Б. ц. - Текст : непосредственный.ЭБС IPR BOOKS.
Пленкина, В. В. Методология проектирования в нефтегазовойотрасли и управление проектами : учебник / В. В.Пленкина, И. В.Осиновская, О. В. Ленкова ; ТИУ. - Тюмень : ТИУ, 2020 - 196 с. -