Создание БД Аксес. ЛБ№10 создание БД. Лабораторная работа 18 Создание и редактирование базы данных в ms access Цель. Освоение технологии построения базы данных в субд access
 Скачать 26.94 Kb.
|
Лабораторная работа №18 Создание и редактирование базы данных в MS AccessЦель. Освоение технологии построения базы данных в СУБД Access. Теоретические основы База данных (БД) – упорядоченная совокупность данных, предназначенных для хранения, накопления и обработки с помощью ЭВМ. Для создания и ведения баз данных (их обновления, обеспечения доступа по запросам и выдачи данных по ним пользователю) используется набор языковых и программных средств, называемых системой управления базами данных (СУБД) Объекты базы данных Access К объектам базы данных Access относятся: 1. Таблицы – предназначены для упорядоченного хранения данных. 2. Запросы – предназначены для поиска, извлечения данных и выполнения вычислений. 3. Формы – предназначены для удобного просмотра, изменения и добавления данных в таблицах. 4. Отчеты – используются для анализа и печати данных. 5. Страницы доступа к данным – предназначены для просмотра, ввода, обновления и анализа данных через сеть или из любого места компьютера. 6. Макросы – используются для выполнения часто встречающегося набора макрокоманд, осуществляющих обработку данных. 7. Модули – предназначены для описания инструкций и процедур на языке VBA. Основным объектом базы данных является таблица, которая состоит из записей (строк) и полей (столбцов). На пересечении записи и поля образуется ячейка, в которой содержатся данные. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. В каждом поле содержатся данные одного типа. Типы данных
Оборудование, материалы: Для выполнения лабораторной работы необходимы: Инструкция по выполнению лабораторной работы. Аппаратное обеспечение: компьютеры ІВМ РС. Программное обеспечение: прикладная программа MSAccess2007. Порядок выполнения лабораторной работы: Прочтите теоретические основы по данной теме. Сделайте краткий конспект в рабочей тетради. Создайте базу данных, последовательно выполнив задания № 1-№9. Введите и отформатируйте данные, последовательно выполнив задания с № 1-№18. Задание 1. Создайте базу данных, последовательно выполнив задания № 1-№9: Загрузите СУБД Access. В меню Файл выберите команду Создать. Введите имя файла skaz.mdb и щелкните на кнопке ОК. Появится диалоговое окно База данных. Для создания таблицы выполните: Таблица, Создать, Новая таблица. Создание таблицы, то есть определение входящих в нее полей, производится путем заполнения специальной таблицы:
Внесите в специальную таблицу следующие данные:
Поле «№» не обязательное, мы его вводим в качестве ключевого, так как любая таблица должна иметь ключ. 5. Созданную таблицу нужно сохранить, дав ей имя с помощью команды: Файл, Сохранить как. Дайте таблице имя «Персонаж» и. щелкните на кнопке ОК. 6. Введите информацию в таблицу, выполнив: Таблица, Персонаж, Открыть, и обычным образом введите данные, например такие:
7.Измените ширину каждого столбца так, чтобы она была минимальной, но был виден весь текст. 8. Любым способом измените высоту строки. 9. Измените шрифт данных таблицы на ArialCyr, размер шрифта на 14, установите полужирное начертание. Задание 2.Введите и отформатируйте данные, последовательно выполнив задания с № 1-№18: Откройте таблицу Персонаж и добавьте в конец таблицы следующие записи:
Скопируйте первую запись на место шестой записи. Удалите пятую запись. Скопируйте первую запись в конец таблицы. Измените профессию Дуремара на «продавец пиявок». Замените во всей таблице слово «Буратино» на слово «Пиноккио». Удалите записи, значение которых в поле «Персонаж» равно «Пиноккио». Вставьте перед записью 4 следующую запись:
Удалите записи с 7 по 11. Удалите поле «Профессия». Вставьте следующее поле в таблицу:
Чтобы вставить новое поле в таблицу, нужно выбрать в окне базы данных вкладку Таблица, щелкнуть на кнопке Конструктор (вы перейдете из режима таблицы в режим конструктора). В открывшемся окне надо установить курсор на ту строку, перед которой вам необходимо вставить поле, щелкнуть на кнопке Вставить строку на панели инструментов и ввести нужные данные. Заполните новое поле в каждой записи. Во всей таблице замените слог «но» на слог «ни». Для этого в записи таблицы необходимо выделить слог «но». Затем надо выбрать команду Правка, Заменить, и ввести формат замены. Замените в таблице все буквы «о» на букву «а», а буквы «а» замените на букву «о». Замените на слог «ра» все буквосочетания, первая буква которых - любая буква русского алфавита, а вторая - буква «р». Это можно сделать следующим образом: в записи таблицы выделить необходимое буквосочетание, например, слог «ер». Затем выбрать команду Правка, Заменить и ввести формат замены: заменить ?р на РА». Выполните сортировку таблицы по полю «Персонаж» в порядке, обратном алфавитному. Это можно сделать так: выделите поле «Персонаж» и щелкните на кнопке Сортировка по убыванию на панели инструментов. Верните таблицу в исходное состояние. Сохраните и закройте таблицу «Персонаж». Оформление результатов работы: 1. Напишите отчет, в котором укажите название и цель работы, применяемое оборудование, материалы. 2. Ответьте на предложенные вопросы по данной теме. Оформите свои ответы в тетради. Вопросы к защите лабораторной работы: 1. Какие бывают базы данных по структуре информационных моделей? 2. Что в реляционных базах данных называют полем и записью? 3. Чем отличается ключевое поле от остальных полей? 4. Что нужно иметь для того, чтобы начать процесс создания базы данных? 5. Какую информацию нужно указать СУБД для создания БД? |