Лабораторная работа. Лабораторная работа 27 ИКТ и МИГ (1). Лабораторная работа 27. Презентация и защита проектов цель работы состоит в развитии навыков презентации и защиты проектов
 Скачать 52.23 Kb.
|
|
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 27. ПРЕЗЕНТАЦИЯ И ЗАЩИТА ПРОЕКТОВ Цель работы: состоит в развитии навыков презентации и защиты проектов. Задачи работы: развитие навыков разработки презентации проекта; развитие навыков публичного выступления на защите проекта. Планируемые результаты Студенты по завершению лабораторной работы должны:
1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1.1 Особенности подготовки к презентации медиапроекта Рассмотрим алгоритм процесса разработки презентации медиапроекта, состоящий из девяти этапов. 1. Определить цели презентации. Начать следует с ясной идеи о презентации. Какова ее задача? В чем-то убедить слушателей? Проинформировать? Проинструктировать? Вдохновить? Какова аудитория, для которой предназначена презентация. Люди должны знать, что презентация важна и полезна для них. Определение целей поможет продумать эти вопросы и прояснить, что нужно включить в презентацию, а что – нет. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы: – Какова цель презентации? Для кого она предназначена? – В чем она будет состоять? Какую реакцию нужно получить от аудитории? – Чтобы аудитория захотела обратить внимание на презентацию, должна быть какая-то причина. Что она даст слушателям? Какие преимущества они получат, если выслушают ее? – Каково содержание презентации? Каковы источники информации? Как долго презентация будет длиться? 2. Определить, как будет завершаться презентация. Это парадоксально, но нужно начать с конца. Почему? Потому что завершение – самая важная часть презентации. Большинство слушателей запомнят его лучше всего. Основная часть презентации – ее завершение. Все ее содержание должно быть направлено именно на удачное завершение, и лучше продумать его с самого начала. Как можно завершить презентацию? – Счастливый конец. Указать на преимущества и выгоды и сделать вывод, что медиапроект лучше всех остальных. – Лучшее лекарство. Показать, как функции и/или особенности медиапроекта позволят аудитории избежать проблем, устранить риск и достичь своих целей. – Последний экзамен. В конце подводятся итоги каждого из основных пунктов презентации, и показывается, почему каждый из этих пунктов удовлетворяет какую-то потребность или решает какую-либо проблему. – Показательный пример. Приводится пример ситуации, преимущественно из личного опыта, которая прекрасно иллюстрирует все пункты презентации. – Эмоциональное завершение. Слушатели приводятся в такое состояние, что они готовы воплотить в жизнь представленный медиапроект. Эмоциональное завершение необязательно должно быть громким но оно должно быть мощным и сильно влиять на аудиторию. 3. Придумать начало. Часть, следующая по степени важности за завершением, – это начало. И важнее всего – первые две минуты, за которые аудитория или захватится с самого начала, либо будет потеряна. Кроме того, хорошее начало помогает неопытному оратору почувствовать себя более уверенно. Хорошим началом могут быть провокационный вопрос, история из жизни, какие-то факты или статистические данные, упоминание последних новостей или известная цитата. Начало презентации также отвечает на невысказанные вопросы слушателей: «Зачем мы здесь? О чем собираетесь нам рассказать? Какие достоинства позволяют говорить об этом вопросе? Что это даст?». Тот, кто делает презентацию, не должен: – Пытаться казаться тем, кем он не является. Если не очень хорошее чувство юмора, неуклюжие попытки шутить покажутся натянутыми. Нужно быть самим собой, вести себя естественно. – Начать извиняться перед аудиторией за недостаток подготовки, знаний, за то, что оратор занимает их время и т.д. Этим оратор дает аудитории разрешение не принимать его всерьез и не слушать. – Читать по бумажке начало презентации, даже если планируется чтение основной части. С самого начала нужно установить с аудиторией визуальный контакт. Выучить начало презентации, но только не читать по бумажке. – Заставлять аудиторию напрягаться, чтобы понять оратора. С самого начала говорить просто и понятно. Показать уверенность в себе. Примеры удачного и неудачного начала презентации. Неудачное начало: «Здравствуйте, меня зовут Владимир. Мое руководство не нашло никого, кто бы мог сделать эту презентацию, поэтому это придется сделать мне. Надеюсь, что не слишком вас утомлю. Вам, наверное, кажется, что я нервничаю, и это правда». Удачное начало: «Доброе утро – и думаю, оно действительно доброе! Меня зовут Владимир, и сегодня я собираюсь поделиться с вами интересной информацией, которая, я уверен, может изменить ваши представления о…» 4. Продумать основное содержание презентации. Итак, уже есть начало и завершение. Теперь нужно продумать остальное. Это можно сделать, структурируя презентацию в хронологическом порядке каких-то событий, по темам или по категориям. Возможно использовать прием контраста и сравнить между собой различные особенности и преимущества или сравнить новое со старым, достоинства с недостатками, проблемы с решениями, В зависимости от длительности презентации можно скомбинировать различные элементы. Например, использовать хронологический порядок, чтобы показать старые способы и проиллюстрировать в сравнении преимущества и особенности новых способов. 5. Больше огня. Что вызывает интерес к презентации? Что-то неожиданное, смешное, возбуждающее, живое. Невероятные открытия, серьезные аргументы и удивительные откровения не имеют большого влияния, если не помогают удерживать внимания аудитории. Презентацию могут сделать более интересной следующие дополнения. – Привлекательные визуальные средства. Хороший образ стоит тысячи слов, особенно если он необычный и своевременный. – Интересная история о других людях. Людям нравятся истории о других, особенно, если в них говорится о том, как другой человек решил проблему или достиг славы и успеха. – Демонстрации. Хорошая демонстрация, которая иллюстрирует какое-либо утверждение, надолго запомнится аудитории и повлияет на нее сильнее, чем простое объяснение этого утверждения вербально или с помощью визуальных средств. – Запланированные вопросы. Подготовленный заранее вопрос или находчивый и остроумный ответ могут оживить аудиторию и покажут вас умным человеком. – Реальные истории. Истории из реальной жизни всегда воспринимаются хорошо, потому что иллюстрируют практическое значение того, о чем вы говорите. Они доказывают вашу правоту. 6. Использовать визуальные средства. Исследования показали, что, если используются визуальные средства, около 40% людей скорее позволят убедить себя с ними, чем без них, а 25% выберут именно этот представленный проект, чем аналогичные другие. Визуальные средства помогают рассказать то же самое за более короткое время. Хорошие визуальные средства стимулируют интерес, способствуют пониманию, доверию и подкрепляют то, что было сказано. 7. Ориентироваться на аудиторию. Каждому приятно считать, что что-то сделано специально для него. Следует подумать о специфике аудитории и постараться найти ее общие особенности. – Это молодежь или зрелые люди? У разных возрастных групп – разные приоритеты и цели. – Это технические работники? Это определит уровень подробностей и тот язык, который нужно использовать. – Имеют ли эти люди опыт или образование в области, которой посвящена презентация? Это очень важно, потому что, если этого не учесть, презентация может оказаться либо скучной, либо непонятной. При любой возможности использовать примеры, которые близки аудитории. Ссылайтесь на то, что ей знакомо. Использовать терминологию, которую люди понимают или могут использовать сами. Подумать о примерах, которые слушатели могут связать со своей жизнью или работой. Исключительно важно, чтобы сообщения резонировали с аудиторией. 8. Заметки. В целом, чем меньше автор презентации полагается на письменные заметки, тем лучше, потому что это позволяет ему поддерживать с аудиторией визуальный контакт. Лучшим подспорьем для памяти могут быть небольшие карточки для заметок, в которых написано несколько ключевых слов. Лучшая презентация – та, которая выглядит почти спонтанной. Она должна проходить легко и гладко. 9. Повторить еще раз. Обычно цель презентации – сообщить нечто важное. Поэтому к ней нельзя относиться легкомысленно. Есть три очень важных причины «отрепетировать» презентацию еще раз. – Повторение – единственное эффективное решение проблемы напряженных нервов и потных ладоней. Причина нервозности – неопределенность. Чем больше определенности в презентации, тем меньше нервничает оратор. – Ни один профессионал не может обойтись без практики, и поэтому не стоит пытаться произносить речь перед аудиторией, если не проведены репетиции дома. – Если не «репетировать», аудитория это заметит. Такая ситуация говорит аудитории: «Вы для меня так мало значите, что я не посчитал нужным подготовиться к выступлению перед вами». Медиапроект хорош ровно настолько, насколько хороша его презентация. 1.2 Требования к презентации Презентовать (представлять) проект можно на разных этапах – от подготовительного (в этом случае презентуется идея, основной замысел проекта с целью привлечения участников и партнеров), этапа реализации (представляется ход работы над проектом и промежуточные результаты) до заключительного (презентация основных результатов, перспектив развития проекта и др.). Процедура защиты осуществляется только для разработанных и готовых к реализации проектов и с иной целью – обосновать актуальность, необходимость и целесообразность его практического воплощения, т.е. выдать проекту «путевку в жизнь». Для большинства своих презентаций можно применять следующую классическую S-образную структуру. 1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути). 2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы). 3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации). 4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию). Данная структура универсальна и её можно применять практически всегда. Но, конечно же она не является единственной правильной из всех существующих. Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если недостаточно опыта в области презентаций. Делая так, можно что-то забыть или упустить из вида, поэтому лучше начать с обычной ручки и бумаги. Для каждого отдельного случая количество слайдов презентации может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на выступление, типа и формата самой презентации. 1.3 Работа над текстом выступления Составляя текст выступления, можно воспользоваться следующими принципами. 1. Принцип краткости. Обычно речь составляется с расчетом на 5-10-минутное выступление для раскрытия основной идеи проекта, его цели и способов ее достижения. 2. Принцип последовательности. Все микротемы выступления должны быть подчинены основной теме, т.е. отдельные части выступления должны быть взаимообусловлены и взаимосвязаны. 3. Принцип целенаправленности. Выступление должно быть подчинено ясной логике. Выступающий и слушатели должны осознавать направленность выступления, соответствие его логической структуры типу и содержанию проекта. 4. Принцип усиления. Речевое воздействие должно усиливаться от начала к концу выступления. Это может быть достигнуто расположением материала по значимости, усилением эмоционального накала изложения с помощью словесных и интонационных средств. 5. Принцип результативности. Выступление должно содержать некоторый предлагаемый слушателям вывод, призыв к действию, рекомендации. Вывод или призыв должен быть сформулирован в емкой, запоминающейся словесной формуле Структура выступления 1. Вступление – обращение к аудитории и сообщение цели выступления. Вступление необходимо для установления контакта с аудиторией и подготовки слушателей к восприятию темы. Введению в тему отводится 5- 10% времени всего выступления. В нем говорится о проблеме, которой посвящена речь, может прозвучать ее задача, даются определения понятий, иногда сообщается план выступления и т.д. 2. Основная часть – изложение информации. В основной части излагается сама тема. Композиция основной части должна отвечать логическому требованию последовательности. Основные способы изложения темы: – ступенчатый – материал очередного вопроса базируется на предыдущем; – концентрический – рассмотрение данного явления со всех сторон; – спиральный – переход от общего, относительно поверхностного изложения вопроса к повторному, более детальному и глубокому анализу; – хронологический – рассмотрение процесса или явления в становлении; – логический – системно-структурный подход к явлению, без обращения к его истории; – дедуктивный – переход от общих положений к конкретной ситуации и вывод на основе этого; – индуктивный – переход от анализа фактов, явлений к обобщениям; – сравнение, сопоставление явлений, процессов или событий; – анализ проблемы. Монолог выступающего легче воспринимается, если в нем используются различные приемы речи: обзор, описание, информация, пересказ, повествование, характеристика, размышление, пример, цитирование, диалогизация, обоснование и т.д. При этом важно соблюдать композиционную соразмерность материала: разумно сочетать старое и новое, теоретический и практический материал, позитивную и негативную информацию, рациональное и эмоциональное в выступлении. Особое внимание нужно обратить на связки – переходы от одной части выступления к другой. 3. Заключение – обобщение сказанного. Заключение придает завершенность повествованию. В нем делается обобщение сказанного, формулируются частные и общие выводы. Заключение занимает примерно 5% времени всей речи. Для завершения выступления лучше всего подобрать яркую цитату, афористическое высказывание, или высказать пожелание участникам встречи. Хорошо воспринимаются и запоминаются выступления, в которых первые фразы связаны с концовкой (рамочная структура выступления). 1.4 Критерии оценивания проекта Каждый выполненный проект требуется защитить. Защита проектных работ осуществляется на тематических конференциях, собраниях, выставках, конкурсах и т.п. Для оценивания проекта требуется разработка критериев оценки и шкалы оценивания. Ниже приведен пример критериев оценивания.
Оценивание проводится экспертами (членами жюри, участниками мероприятия и т.д.), которые выставляют свои оценки в соответствии с указанными критериями и шкалами. 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ Задание 1. Разработайте текст выступления для защиты своего медиапроекта. 1. Ознакомьтесь с материалами теоретической части и с рекомендациями по презентации проектов [1]. 2. В соответствии с рекомендациями теоретической части, составьте текст выступления с описанием своего медиапроекта. 3. В выступлении должны быть отображены следующие компоненты: – тема проекта; – цель проекта; – вступление; – основная часть; – заключение. 4. При написании основной части доклад учесть критерии оценивания медиапроекта, описав указанные компоненты медиапроекта.
5. Доклад должен быть рассчитан на 5-6 минут (около 2 страниц текста 14 шрифтом и одинарным интервалом). 6. Созданный доклад разместите на странице «Мой проект» персонального сайта и вышлите преподавателю. Задание 2. Разработайте презентацию для представления медиапроекта. 1. Ознакомьтесь с материалами теоретической части и с рекомендациями по созданию презентации [2]. 2. Подготовьте презентацию для использования при представлении своего медиапроекта. 3. Указанные в критериях оценивания медиапроекта элементы продемонструйте в презентации. 4. Учтите следующие требования к презентации: – Презентация должна быть создана в MS PowerPoint и содержать не менее 11 слайдов. – На первом слайде указывается название медиапроекта и данные о студенте (ФИО, факультет, номер группы), на втором – цель и задача проекта. – На слайдах должна излагаться основная информация по теме. – Слайды должны содержать заголовки. – На слайдах должны быть иллюстрации (фотографии, схемы, скриншоты), выделенные рамкой, снабженные анимацией для показа. – Должна быть установлена анимация переходов для всех слайдов. – Необходимо соблюдение эргономических требований и принципов дизайна: грамотное сочетание цвета фона и цвета шрифта; размер основного шрифта не менее 18, заголовков – не менее 24; выравнивание основного текста по ширине, списков – по левому краю, заголовков – по центру; наличие абзацного отступа; междустрочный интервал 1-1,5; отсутствие фоновых рисунков на страницах с большим количеством текста; выделение главных мыслей (цветом, рамкой, размером шрифта, отделением от другого текста). 5. Созданную презентацию разместите на странице «Мой проект» персонального сайта и вышлите преподавателю. 3. РЕФЛЕКСИЯ В заключение участникам предлагается обсудить итоги занятия. Ведущий может стимулировать обсуждение – спрашивать о трудностях, с которыми столкнулись участники, о личном опыте, который они приобрели. Участники рассказывают о своем личном опыте, чувствах и впечатлениях. 4. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ Задание 1. Ознакомьтесь с теоретическими материалами по основным вопросам подготовки и проведения публичного выступления, основами создания презентации и выступления с ней [3], [4], [5]. 5. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ЛАБОРАТОРНОМУ ЗАНЯТИЮ Опишите особенности подготовки к презентации медиапроекта. Опишите принципы, которыми можно воспользоваться при составлении текста публичного выступления. Опишите, требования, предъявляемые к презентации. 6. РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИНТЕРНЕТ-ИСТОЧНИКИ
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||