лекция 1. Лекция Понятие проекта

• Название: Лекция Понятие проекта
• Дата: 31.07.2019
• Размер: 0.81 Mb.
• Имя файла: лекция 1.ppt
• Тип: Лекция; #84688

Понятие проекта. Управление проектами.

Лекция 1.

Понятие проекта.

Тема 1.

Проект - это...

имеют определенную задачу (цель),

которая должна быть выполнена (достигнута) в рамках существующих условий;

имеют четко определенное начало и конец;
при осуществлении ограничены бюджетом;
потребляют ресурсы.

Под проектом можно понимать любой набор действий, которые:

Проект – набор действий…

Есть четко определенная цель;
Определены начало и конец;
Потребляются ресурсы;
Есть бюджетное ограничение.
(Г. Дитхелм Управление проектами)


Временность:

начало;
конец.

Уникальность;
Последовательная разработка.
(PMI, Project Management Body of Knowledge)

Проект как управленческая категория:

Деятельность рассматривается как проект, если:
отличается уникальностью;
связана с выполнением приоритетных задач, требующих отдельного внимания.

Проект как экономическая категория:

Проект – набор взаимосвязанных действий, осуществляемый с целью получения дохода или иного полезного эффекта.

Управление проектами – это…

планирование, организация использования, текущее руководство и контроль ресурсов, направляемых на достижение конкретных, ограниченных во времени, целей.

Сколько успешных проектов?

2004


2001


1998


1994


18%


33%


49%


16%


38%


46%


17%


40%


43%


16%


31%


53%


График представляет результаты более 30 000 прикладных проектов в больших, средних и малых компаниях США с 1994 года. Составлено The Standish Group.
Источник: The Standish Group International, Extreme Chaos, The Standish Group International, Inc., 2004


Успешны


Изменены


Провалены

Изменённые проекты:

Хотели получить:


Получили:

По данным Gartner

31% проектов прерываются до своего завершения.
88% проектов не укладываются в сроки.
Из каждых 100 начатых проектов 94 приходится начинать заново.
Средняя стоимость превышается на 189%.
Среднее время выполнения превышается на 222%.

Примеры проектов:

Примеры проектов:

Виды проектов:

1) бизнес-проекты;
2) общественные проекты;
3) социальные проекты;
4) военные проекты;
5) личные проекты;
6) международные проекты.

Бизнес проекты:

1. Внутренние и внешние.
2. Малые и большие.
3. Технические и нетехнические.
4. Традиционные и нетрадиционные проекты.

Часто выделяемые типы проектов:

Инвестиционные проекты;
Инновационные проекты;
Инженерные и строительные проекты;
Проекты в сфере информационных технологий (IT);
Международные проекты.

Ограничения проекта:

Сроки

– время, необходимое для выполнения работ по проекту;

Затраты (бюджет)

– количество ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту;

Качество (содержание работ)

– запланированная последовательность работ, приводящего к четко определенному, требуемому результату.

Магический треугольник:

КАЧЕСТВО


СРОКИ


ЗАТРАТЫ


отношения с клиентами

Заинтересованные лица:

Заинтересованные лица (стейкхолдеры, stakeholders) –
физические и юридические лица, либо напрямую принимающие участи в реализации проекта, либо чьи интересы затрагивает проект.

Построение матрицы «важность-влияние»

важность


влияние

Внутренняя структура проекта:

Фазы жизненного цикла проекта.
Процессы управления проектами.
Предметные области управления проектами.

Жизненный цикл проекта.

Тема 2.

I. Жизненный цикл проекта:

Фаза проекта – отдельный этап проекта, отличающийся от других этапов спецификой выполняемых работ и конечным результатом.
Жизненный цикл – совокупность фаз проекта.

Фазы жизненного цикла проекта:

Фаза предварительного анализа (формирование концепции);
Аналитическая фаза;
Инвестиционная фаза;
Эксплуатационная фаза;
Ликвидационная фаза.

Последовательность фаз:

П Р О Е К Т


Ликвидационная фаза


Формирование концепции


Аналитическая фаза


Инвестиционная фаза


Фаза эксплуатации

Размер затрат и возможность повлиять на ход проекта

Время хода проекта


Затраты на проект


Возможность повлиять на ход проекта


маленькая большая


Неопределённость, связанная с проектом

II. Группы процессов:

Процесс – это ряд взаимосвязанных действий и операций, выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов или услуг.
(PMI, Project Management Body of Knowledge)

5 групп процессов:

Группа процессов инициации;
Группа процессов планирования;
Группа процессов исполнения;
Группа процессов мониторинга и контроля;
Группа процессов завершения.

Цикл управления

Планирование


Текущее руководство


Контроль


Организация

Взаимосвязь групп процессов:

Инициация


Мониторинг
и контроль


Планирование


Исполнение


Закрытие

III. Предметные области:

1. Управление стоимостью проекта;
2.  Управление временными параметрами проекта;
3. Управление качеством проекта;
4. Управление персоналом проекта;
5. Управление рисками проекта;
6. Управление коммуникациями проекта;
7. Управление контрактами/поставками проекта
8. Управление содержанием проекта;
9. Управление интеграцией проекта.

Понятие «Управление проектами»

Тема 3.

Управление стоимостью проекта:

Project Cost Management
Совокупность процессов, необходимых для соблюдения утвержденного бюджета проекта, планирования ресурсов, оценки стоимости, формирования сметы и контроля стоимости.

Управление временными параметрами проекта:

Project Time Management
Совокупность процессов, необходимых для обеспечения своевременного завершения проекта, в том числе определения работ, оценки продолжительности работ, разработки и контроля календарного плана.

Управление качеством проекта:

Project Quality Management
Совокупность процессов, необходимых для обеспечения гарантий того, что проект удовлетворит потребностям, ради которых он и был предпринят.

Управление персоналом проекта :

Project Human Resource Management
Совокупность методов, процедур, приемов воздействия на участников проекта с целью максимального использования их потенциала для достижения целей проекта.

Управление рисками проекта:

Project Risk Management
Совокупность процессов, связанных с идентификацией и анализом рисков, а также разработкой мер реагирования на рисковые события,

которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий.

Управление коммуникациями проекта:

Project Communications Management
Совокупность процессов, обеспечивающих своевременные

сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование

информации проекта.

Управление контрактами/ /поставками проекта:

Project Procurement Management
Совокупность процессов, требуемых для обеспечения поставки продуктов и услуг, а также планирования предложений, администрирования и закрытия контрактов.

Управление содержанием проекта:

Project Scope Management
Совокупность процессов, обеспечивающих включение в проект только тех работ, которые необходимы.

Управление интеграцией проекта:

Project Integration Management
Совокупность процессов, требуемых для соответствующей координации различных элементов проекта.

Три измерения проекта:

Любой проект можно рассматривать в трех измерениях.

Последовательность фаз:

П Р О Е К Т


Предметные области


процессы


процессы


процессы


процессы


процессы