ИНФО 4.3. Методические указания Для того чтобы создать структуру документа необходимо Открыть ms word и перейти к режиму Wordэкрана Структура

• Название: Методические указания Для того чтобы создать структуру документа необходимо Открыть ms word и перейти к режиму Wordэкрана Структура
• Дата: 20.12.2022
• Размер: 59.45 Kb.
• Имя файла: ИНФО 4.3.docx
• Тип: Методические указания; #855750

Создать структуру документа, в котором используется соответствующая нумерация для частей документа (глав, параграфов и пунктов).

Методические указания

 

Для того чтобы создать структуру документа необходимо:

· Открыть MS Word и перейти к режиму Word-экрана Структура (команда Вид-Структура).

· Установить ширину полосы стилей, равную 4 см (командаСервис – Параметры - вкладка Вид, опция Ширина полосы стилей).

· Воспользоваться командой Формат – Список –вкладка Многоуровневый и выбрать многоуровневый нумерованный список (рис.1).

 



 

Рис.1.Вид многоуровневого списка для создания

структуры документа

 

· Ввести необходимую структуру документа, используя кнопки Понизить уровень   либо Повысить уровень   (панель инструментов Структура) совместно с соответствующими кнопками Увеличить отступ  либо Уменьшить отступ  для форматирования структурного уровня документа (рис.2).

· Для того, чтобы в подготовленный документ добавить необходимый текст, относящийся к определенной части структуры (см. рис.2, после заголовка «3.3.2. Пример подготовки документа, содержащего графические объекты, созданные средствами Microsoft Word» необходимо добавить некоторый текст), следует перейти на новую строку (клавиша ) и воспользоваться кнопкой Понизить до обычного текста   панели инструментовСтруктура (рис.3).

· Сохранить подготовленный документ под именем План в папке Структура на рабочем столе Windows (команда Файл - Сохранить).

 

Примечание

Подготовленная с использованием многоуровневого списка структура документа при создании оглавления будет отображать необходимую нумерацию иерархических частей документа - глав, параграфов, пунктов и т.д.

Использование команды Вид-Схема документа позволяет осуществлять быстрый переход по уровням структуры документа: вдоль левой границы окна MS Word появляется вертикальная панель с отображением всех заголовков структуры.

Для вставки даты и времени необходимо установить курсор в нужное место документа и выбрать
команду Вставка → Дата и время. В диалоговом окне «Дата и время» выбрать требуемый формат даты и времени (двойным щелчком в списке форматов, либо выделив его в списке, щёлкнуть по кнопке OK). Установить флажок Обновлять автоматически, если требуется автоматически выполнять обновление данных вставляемого поля даты и времени.

• 
  Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:
  

Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать

В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул»

В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)»

Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»

Вам нужно создать гиперссылку на пустое сообщение электронной почты. Для этого достаточно выделить необходимый текст (рисунок), который будет гиперссылкой, и перейти с помощью контекстного меню Гиперссылка в диалоговое окно Вставка гиперссылки или на вкладке Вставка в группе Связи кликнуть на кнопку Гиперссылка.

• 
  Быстрый ответ
  
• 
  Обычная сноска – ставится сразу после упоминания источника на той же странице. В этом случае нумерация сносок начинается заново с каждой новой страницы.
  

Концевая сноска – это комплекс всех сносок, которые указаны в тексте. Этот список обычно ставится в конце исследования. В таком случае нумерация сносок идет сквозная через весь проект.

Отличия сносок и ссылок. Не путайте сноски и ссылки — это разные вещи!